售后服务系统的学习心得
对售后服务业务流程的认识:
售后服务关联了供应商、整车厂、服务站(经销商)、客户四个层面。其中,整车厂起主导作用。
1、 客户修车预约。初检客户确认后,服务站接收并派工、派料维修车辆。
完工验收后,客户提车。(服务范围,涉及到DMS的修车保养模块)
2、 服务站维修车辆的保修申请单递交给整车厂,由整车厂审核。这里涉及
到大总成单、调件单、外出急救单、外购申请单。
3、 客户提出走保申请,服务站保修后,向整车厂提交走保单、赔偿鉴定单。
整车厂或第三方鉴定审核,在责任单位判定相应的供应商后,再找供应商确认赔偿。
4、 服务站对旧零部件进行处理时,对没必要返回整车厂的旧件进行折价处
理,其他的旧件可以返回整车厂,整车厂再返回到零部件供应商处。
5、 整车厂向供应商追偿结算,供应商确认后向整车厂付赔偿款;整车厂也
需要向服务站定期结算赔偿费用。
6、 整车厂对车辆的故障情况进行统一的汇总分析,递交给相应的供应商,
由供应商对产品进行改善,以确保生产出更好的产品。
对售后服务系统操作的认识:
进入系统的权限有审核员(整车厂)和服务站(经销商)两类。
服务站的权限功能:1、对鉴定单、走保卡、外出急救、外购单、紧急调件单进行新增、查询申报结果等处理,鉴定单和大总成另有退单重报的功能;2、对旧零部件的一系列管理;3、查询整车厂对服务站的费用结算的情况;4、查看信息交流。
审核员的权限功能:1、录入基本信息;2、对服务站递交的鉴定单、走保卡、外出急救、外购单、紧急调件单进行审批;3、对旧零部件的管理;4、整车厂与服务站和供应商之间费用结算的管理;5、统计分析是对车辆赔偿分析、车辆故障分析的汇总。6、可以进行信息发布、交流等功能。
有疑问的地方:
1、 这个售后服务系统供应商有权限进入吗?如果不能进入,那么赔偿结算、旧件返回等关联的供应商的操作怎么处理? 我知道的只有服务站和审核员两个权限。
答:供应商没有进入这个系统,应该会有其他系统来处理供应商的问题。
2、走保单是什么? 百度也搜不到。
答:走保是走合保养的意思。新汽车磨合期内的保修。
3、 旧件返回核销是什么?返回地是指整车厂还是供应商?
答:核销:是指这个流程结束了,整车厂准合销毁了,销帐是最后一步。返回地是整车厂或是供应商,要看零部件的类型和厂家而定(比如发动机就是直接返回给供应商,但是整个过程整车厂是知道的)。
4、紧急调件管理里面有调件发货(应发货)、调件发货(代发货),这两个有什么区别?
答:代发货:供应商或其他服务站直接发货给需要零件的服务站。
应发货:待讨论。
整车厂售后服务系统的学习心得——进阶版
? 对整车厂售后服务业务流程的认识:
整车厂售后服务关联了供应商、整车厂、服务站(经销商)、客户四个层面。其中,整车厂起主导作用。
下面主要讲解一下整车厂售后服务及系统的主要流程:
1、 客户进行走保(走合保养:新车磨合期内的保修,通俗的说法是首保):走保费用一般是由整车厂承担。服务站完成走保后,向整车厂提交走保申请单,由整车厂鉴定审核该车辆是否属于自家整车厂,且该流程节点是整车厂收集终端客户信息的最好方式。
2、 客户进行车辆保修:服务站维修车辆后,会将保修申请单(涉及赔偿鉴定单、大总成单、调件单、外出急救单、外购申请单)递交给整车厂,由整车厂审核,责任判定给相应供应商后,再由供应商确认是否赔偿。
3、 服务站进行旧件处理:服务站对旧零部件进行处理时,没有要求返回整车厂的旧件可以适当进行折价处理;要求返回整车厂的旧件可以返回整车厂,再返回到零部件供应商处(实际情况中从经济、物流的角度考虑,会在整车厂知晓的情况下,直接返回到供应商处)。
4、 整车厂的结算方式:整车厂定期向服务站结算赔偿费用;整车厂定期向供应商追偿结算费用,供应商确认后向整车厂支付赔偿费用。
5、 整车厂保修数据分析:整车厂针对车辆的故障情况进行统一的汇总分析,递交给相应的供应商,由供应商对产品进行改善,以确保生产出质量更高的零部件产品。
? 对整车厂售后服务系统操作的认识:
系统中主要角色权限有:服务站(经销商)、审核员(整车厂)、财务人员(整车厂)、零部件供应商(一、二、三级)。
服务站的权限功能:1、对赔偿鉴定单、走保卡、外出急救、外购单、紧急调件单进行新增、查询申报结果等处理,鉴定单和大总成另有退单重报的功能;2、对旧零部件的一系列管理;3、查询整车厂对服务站的费用结算的情况;4、查看信息交流。
审核员的权限功能:1、录入基本信息;2、对服务站递交的鉴定单、走保卡、外出急救、外购单、紧急调件单进行审批;3、对旧零部件的管理;4、整车厂与服务站和供应商之间费用结算的管理;5、统计分析是对车辆赔偿分析、车辆故障分析的汇总。6、可以进行信息发布、交流等功能。
财务人员的权限功能:查看服务站、供应商的结算费用,并进行财务记帐。
零部件供应商的权限功能:1、对判定给自家的赔偿鉴定单进行复审;2、添加下级供应商用户帐号及信息。
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