建立项目管理办公室的建议书

一、 目前研发项目管理存在的问题

1．没有统一的项目管理流程体系和制度，各部门项目运作方式不同，项目管理比较混乱；

2．管理层无法对项目主体实施的研发部门有效地监控和执行推动；项目进度延迟、项目风险和质量控制差；

3．项目经理资源没有进行整体的资源调配和有计划有针对性地进行培养；

4．没有将研发各部门内部的最佳实践和文档固化下来，公司的项目知识管理系统比较乱，对组织资源的极大浪费；

5．项目经理或项目负责人分布在各研发部，平时交流太少，需要整合这些有益人力资源。

二、 项目管理办公室的定义

项目管理办公室（Project Management Office），是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门，这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果，同时项目成功的机率是上升的。是组织内部项目管理最优实践的中心，是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。

“项目管理办公室”肩负着组织战略目标如何实现的责任，在组织业务层面上负责多项目的决策，计划和监督等。所以，它的实质是组织的一个决策和计划部门，也是一个监督机构。

三、 建立项目管理办公室的目的

1. 建立合理的项目管理流程和项目管理制度标准，建立和部署一套通用

项目管理过程和模板，可以为每个项目经理节省自己创建所需的时间和成本。这可重复使用的项目管理组件能够帮助项目更快启动和占用更少精力；

2. 增强内部沟通，推行通用的过程、可交付成果和术语来改进项目团队沟通效果，平衡资源的使用；

3. 规划/提供标准培训，来构建核心项目管理竞争力和通用经验。PMO组织研发相关的培训，提高项目经理的项目管理水平，提高组织项目成功率；

4. 向各部门项目经理提供项目管理指导服务可以帮助项目避免麻烦，减少风险；

5. 追踪组织中所有项目的基本绩效，并以某种方式向管理层提供项目可视性，强化管理层对项目执行的状况的掌控；

6. 追踪各研发部项目管理状态标准，PMO还可以连续评估项目并从而判断需要进行哪些改进；

7. 识别和培养项目经理、为项目经理提供支持、管理和控制项目。

四、 项目管理办公室的职能

1. 定义并推行可执行有效的项目管理流程；为项目管理提供管理支持、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务。

2. 对于项目进行整体的管理和控制，保证项目的顺利执行，以实现项目的目标和组织的目标。

3. 作为跨项目的信息交换与沟通平台。

4. 协助消除项目之间的冲突和重复劳动，优化资源配置。

5. 为项目提供培训、指导和专家意见。

6. 提供项目的活动分析和报告。

7. 为项目管理确定和提供工具。

8. 评估和提升项目管理成熟度。

五、 项目管理办公室的成员角色

公司项目管理办公室成员设置如下：研发体系总裁、研发部经理或总监、 项目经理或负责人、研发管理部总监、研发管理专员、质量体系总监等。

 

第二篇：审判管理办公室的工作职

审判管理办公室的工作职责

一、审判流程管理

对本院的案件从立案、送达、庭审、裁判、结案、归档全程跟踪监控，建立完善立案及审判流程管理等制度；强化对鉴定评估、中止、延期审理和审限临界警示等审判“节点”的管理，审限监控和程序监督，为各审判庭与综合部门之间和各个审判环节之间的紧密配合进行协调，保证审判工作的高效运转。

二、审判态势分析

定期召开审判管理办公室专班工作人员会议，开展调查研究，掌控本院审判工作总体状况，及时为院领导提供反映本院审判工作态势的各项统计数据，并进行认真的分析研判，每月编发一期审判管理情况。

三、案件评查管理

对审监庭已评查的各类案件进行核查，分析研究案件审理中存在的问题，每季度通报一次，并督促整改。根据评查情况，适时组织开展优秀裁判文书评比，典型案例讲评活动，整体提升审判工作质效。

四、案件质量评估体系

加强指标数据统计、填报管理。本院研究室负责审判管理中对案件质量评估指标31项数据的基础采集、填报工作，

审判管理办公室负责对指标的核实、把关和统计数据的统一上报工作，检查案件信息填报情况，重点加强指标数据的分析、预警，发挥指标导向作用。

五、审判委员会的日常工作

负责审判委员会的通知、记录等日常工作，落实审判委员会工作细则及决议。

六、其他审判综合管理工作

制定审判管理工作各项制度，总结审判工作经验，开展调研，完成上级法院审判管理工作及本院领导交办的有关事项等。

二〇20xx年x月x日