第一编 循序渐进学EXCLE

第一章 数据操作入门

数据操作的主要功能分类

1 录入与导入

提高数据录入效率

① 减少无用击键次数

横向录入用tab健，最后一行用回车键

纵向录入先选好录入区域，一条录入后用回车键。录入错用shift+回车键

② 数字小健盘的盲打

正确的手法是

右手147用食指

258用中指

369用无名指

小指回车

拇指0

网上的免费下载进行练习

③ 几类典型数据的快速录入

身份证号码：方法一在格式里面用文本格式，方法二用撇号再输入数字

当前日期：方法一本年度用10-10，其他年用年月日20xx-10-19，方法二ctrl+分隔符，方法三用=now（）每天更新当前日期

平方与立方：方法一先输入M2，在选定2，在选定格式为上标。方法二先输入m在alt+178，179，如果是笔记本电脑必须打开数据录入键才能够生效

对勾与交叉：方法一选键盘符号中的对勾及交叉。方法二用alt+41420和41409 小结：提高编辑效率

A 掌握excle常用编辑功能的用法

常用的几个编辑技巧：

? 在表格中快速插入，用F4健连续插入列和行。连续插入多行及列，用选中插入多少就插入多少行和列。中间插入多列及多行，一种方法是用插入键命令、最快的方法是用shift加鼠标拖动。

? 省力录入有规律的数据：方法一用鼠标拖动，方法二设置ctrl+1选定自定义在选定前面的号码固定，后面的数据随便录入即可。比如“入字07”0001 ，方法三用数据有效性，选序列，然后直接选

? 批量录入数据：首先选好要进行录入的区域，然后按F5键及定位键，选定位条件，选空值，然后在录入的地方录入，再用ctrl+回车键。不要直接按回车键。方法二首先选好要进行录入的区域，然后按F5键及定位键，选定位条件，选空值，然后在录入的地方录入第一个空格等于上面的条数，再用ctrl+回车键，最后复制，选择性连接，选择数值。

? 批量缩放数据：如果要将选中的区域同时增大10000倍的操作，先在区域外录入10000再复制，再选中区域，再选择性连接中的公式中的乘。

B 掌握常用快捷键

C 双手操作，鼠标键盘齐上阵。

2 常规编辑

3 格式化

4 高级编辑

5 自定义环境

6 打印

第二章 数据分析

主要功能分类

1排序

基本排序方法 方法一在任意列中选任意一个格，然后选升降序。方法二选任意一个格，再ctrl+A 再数据菜单中的排序对话框，然后进行筛选。

对超过三列以上的数据进行排序

方法：a 将关键字分成不同的轮次来排序

B 越重要的关键字安排在越靠后的轮次中

C 每个轮次中，越重要的关键字越优先

按特定的顺序排序：按预期的排序大小排序，工具-选项-自定义序列-总经理-副总经理-经理-组长-员工。然后数据排序-主要关键字（选项）-升序-确定

。。。。。。

2 使用分类汇总

A简单的分类汇总 先选排序，再数据菜单-分类汇总-汇总方式-汇总项目

B 多级的分类汇总 方法：1、根据分类字段的优先级次序进行排序。2、依次执行分类汇总，优先级别高的先汇总。（注意此时不要勾选替换当前的汇总项）

C 把分类汇总的结果复制出来 如果采取直接复制将全部内容复制，只有用定位选项菜单-可见单元格-复制到另外的工作表里面。

3 自动筛选：按条件筛选数据

A 按列表内容进行筛选 已经熟练掌握

B 提起最大（或者最小）N项已经熟练掌握

C 自定义筛选条件 已经熟练掌握

D 复制筛选结果到其他位置 已经熟练掌握，直接复制即可

4 活用高级筛选

A 使用更复杂的条件来查询数据

例子：1某某公司，金额大于20xx（用自动筛选可以做到）先在表格上方插入几个空行，再在相应的标题难上方分别输入公司名称及#5@p金额>20xx字段。再进行高级筛选菜单-列表区域自动显示、条件区域选输入的条件字段。-回车

2 金额大于200且小于1000，或者大于10000（用自动筛选不可以做到）与前面操作一样只是在输入栏的第一栏录入大于200 相隔一栏录入小于1000，下一列录入大于10000

B 提取单个表格的不重复的记录

C 提取两张表格中的相同记录

使用复杂的数据来查询数据满足的两个条件：1 组织、输入条件。2 执行筛选。 5数据透视图

A 什么是数据透视表 就是pivot table 即快速从复杂的数据中挖掘、整合信息的工具。 数据透视图的功能表达例子：要知道1每个销售员销售了多少，每种商品销售了多少，每个销售员每种商品各多少，各地区销售了多少，等等。

操作步骤：选中表格-菜单数据-数据透视表和数据透视图-选待分析的数据类型中数据列表及所需创建的报表的类型中数据透视图-下一步选定区域-下一步数据透视表的显示位置选新建工作表1。选销售员放在左边，金额放在数据的地方，销售数量放在数据同一地方（如果

不好辨别，右击鼠标选顺序-移致列）

B 使用方法简介

5假设分析：

模拟算表

方案

单变量求解

规划求解

6高级分析

分析数据库 专业统计分析

第二编EXCLE数据透视图应用大全

第一课 使用文本数据源创建数据透视表

操作步骤：

？EXCLE高效办公-生产管理 –职场对话