新干事交流会策划书

活动背景 xxx系换届刚刚结束，各部门新干事名单刚刚确定，干事与部长，干事之间此之间尚不熟悉，干事对整个商务管理系各部门的工作，对自己日后工作的任务不是很明确，特此举行此次新干事交流会。

一、活动主旨

让新生们熟悉彼此，就快融入商务管理系大家庭的工作当中。

二、活动目的 1.让新进干事更加深入的理解自己的工作内容，明确自己今后应完成的任务。

2.了解整个xxx系各个部门的职能，及具体的工作安排。

3.让新进干事尽快融入商务管理系这个大家庭

三、组织机构

xxx系学生会

四、活动对象

xxx系学生会全体成员

五、活动时间

20xx年x月x日17点

六、活动地点

综合楼302

七、活动内容级流程

（一）活动准备阶段

1．各部门制作PPT介绍本部门职责、成员及分工、未来展望。

2．秘书处对PPT进行审核和汇总。

3．秘书处负责申请教室，检查教室相关设备，协调交流会的时间。

4．邀请辅导员老师参加，并通知相关部门按时参加

（二）活动开展阶段

1．xxx致开幕词

2．各部门依次做介绍

⑴各部门部长进行工作介绍

⑵本部门成员做自我介绍（半分钟到一分钟）

（3）自由交流时间（10-20分钟）

备注：部门介绍的先后顺序为：秘书处、学习部、生活监察部、文体部、宣传部

3．xx做交流会总结

4．备注：秘书处干事拍照

（三）活动后续工作

各部门派一名干事打扫教室卫生。

秘书处写通讯

商务管理系秘书处

20xx-11-4

 

第二篇：学生会新老干事交流会策划书

一、交流会背景：我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接20xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。

二、交流会目的及意义：在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。

三、交流会主题：友谊 收获 祝愿

四、交流会时间及地点：时间：20xx年X月X日地点：

五、主办方：机电学院学生会

六、交流会对象：交流会对象：机电学院学生会

七、 交流会邀请的领导：机电学院指导老师，书记

八、活动各阶段的任务及安排：

（一）交流会策划和交流会筹备分组 交流会策划和交流会筹备分组（主席团） 本阶段主要由主席团牵头，文艺部协助，确定交流会的策划书，规划好交流会前期各阶段的工作 任务：a组织组；b对晚会筹备进行分组，分组如下：节目组，后勤保障组等

（二）交流会前期的宣传及节目收集1、前期宣传：文艺部将时间地点通知于各部门，要求各部门按时做好准备；2节目收集：各部门应将高质量，具有创新力，受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文艺部进行统计并具体落实

（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）

（四）交流会前期 交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置） a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。

（五）交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规#5@p上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。

九、交流会流程 交流会流程：1开场2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5主持人宣布交流会结束 注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作

十、各部门安排及任务 1统筹：主席团 任务：a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；b主席团对老师发出邀请2组织：组织部 任务：a完好场地布置；b准备晚会相关物品3节目：文艺部 任务：主持人的确定4后勤保障：体育部，生活部 任务：a会场后勤保障b确认交流会茶水、水果 注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作

十一、交流会应急预案

十二、交流会注意事项 1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难

十三、交流会资金预算 装饰品、道具、食品、话筒、音响