文字材料中几个基本的规范问题

一、字体、字号的正确使用

1.文件、材料标题用2号小标宋体字，可分一行或分行居中排布（公文标题在红色反线下空2行）。分行排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2.正文用3号仿宋字体，每自然段段首空2字，回行须顶格，数字不能回行。正文内一级标题用黑体字，二级标题用楷体加粗字。

3.文件、材料后标注的印发时间与正文内容间隔三行。

4.文件后“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目间空1字。公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关用3号仿宋字体标识，同一类机关间用顿号隔开，不同类机关间用逗号隔开，回行与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。

5.公文中的数字除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用汉字外，其他数字使用阿拉伯数字。公文结构层次序数一般依次用汉字、汉字加圆括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加圆括号。

二、序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，括号后面不加标点符号，小括号也不能只用半边，如：1） 2） 3）。

三、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○九年x月”，则中间的“○”不能用阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，应用圆“○”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应用长“0”表示，如：“20xx年x月”。

四、发文字号中“括号”的正确使用

印发公文时，文号中年份外的括号应该用六角括号“? ?”，不用小括号“（） ”或方括号“[ ] ”。

如：灵语委办发（20xx）5号 （不规范）

灵语委办发 [20xx] 5号 （不规范）

灵语委办发?20xx?5号 （规范）

五、连接号和破折号的区分

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，不用“——”或“—”。 如：20xx年x月～10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

六、汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。

例：“公 共 场 所 请 勿 喧 哗”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XUAN HUA

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范：

“公 共 场 所 请 勿 喧 哗”

GONGGONG CHANG SUO QING WU XUANHUA

七、附件的正确标识

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数码（如：“附件：1.x x x x”）;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行，顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

八、页码的正确标识

页码用4号宋体半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心边缘7mm。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。单面印刷时，居右空1字。文件第1页、空白页及其以后的页不标识页码。

公文如有附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的

左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

九、其它规范问题

1.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识；字号以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15 mm。联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

2.上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起，在主办单位签发人姓名之下，按发文机关顺序依次排列，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并使红色反线与之距离为4mm。

3.公文主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。党的机关公文一般只发组织，不发个人。

4.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。公文的成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文署最后签发领导的签发日期；特殊情况署印发日期。

5.加盖印章应端正、居中，以上不压正文，下略压成文日期为宜。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成

文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色，采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。

6.版记部分的印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的时间为准，用阿拉伯数码标识。

 

第二篇：语言文字汇报材料

武山县审计局语言文字工作汇报

各位领导、同志们：

首先，我代表审计局全体干部职工对各位领导光临我局检查指导语言文字工作表示最热烈欢迎，对各位领导对我局各项工作的大力支持表示衷心感谢。下面，按照工作要求，我代表武山县审计局语言文字工作领导小组将我局两年来语言文字工作做简要汇报，要不妥指出敬请各位领导批评指正。

语言文字是传递信息交流思想，承载文化的重要工具。语言文字工作不仅是政府依法行政的需要，同时也是加强机关自身建设的需要。按照县语委办的工作部署，我局做了以下工作：

一、两年来所做的工作：

（一）领导重视、积极部署

我局迎评工作领导小组十分重视语言文字工作，始终坚持将规范语言文字工作纳入日常工作重要议事日程上来抓，立足于日常工作，着眼于三年规划，力求迎评工作年初有安排、年终有总结，有力地推动了普通话普及推广及语言文字规范化标准化创优达标工作。为实现20xx年“普通话在全国初步普及”和20xx年“语言文字规范化”的工作目标作出自己的努力。

（二）加强宣传、推广规范用语

一是推广普通话。在积极参加县语委办组织的普通话培训的同时，要求干部职工在工作中必须使用普通话，从日常工作用语、生活用语入手，从接听电话，接待来访群众等小事做起，

充分利用各种机会尽量使用普通话；无论是单位内部开会，还是到其他单位开会，均要求说普通话，目前，普通话已经作为办公用语受到干部职工广泛参与，培训达标率90%以上。二是规范用字。按《中华人民共和国国家通用文字法》，在机关公文写作、起草文件、执法用语等方面要求都必须使用规范汉字。同时，办公室将加大检查力度，不定期对全局办公文字使用状况进行督查，及时、分析、解决工作中存在的不足和问题，严格规范使用语言文字。三是加强对语言文字工作的考核。积极参加县语委办组织的普通话培训，并结合平时督促检查语言文字使用情况作为年终目标管理责任考核的一项重要指标纳入绩效考核。

（三）落实工作档案

对照市县语委语言文字工作评估标准实施细则及任务分解，根据自评自检工作的开展情况，及时跟进相关资料整理、归档，做好了“迎评”准备工作，推动了语言文字规范化长效机制的建立。

（四）分步实施，稳步推进，力争语言文字工作取得实效。 自语言文字工作开展以来，我局高度重视对干部职工语言文字规范化使用的培训管理工作，并将语言文字作为一项重要工作常抓不懈。通过学习培训，进一步强化了干部职工语言文字规范意识，明确其在规范使用语言文字方面所应承担的职责和义务。结合语言文字工作计划，对各股室提出具体要求：一

是要将语言文字规范化工作与审计业务工作结合起来，提高审计文书规范性、实效性，扩展语言文字在审计工作中的覆盖面；二是将语言文字工作与干部队伍素质建设结合起来，将普通话作为年度目标管理考核的重要指标加以衡量，将普通话作为基本公务语言，在推广使用普通话方面率先垂范，在全局上下大力提倡人人讲普通话、写规范字，努力提高审计人员人员整体素质和服务水平，全面展示我局干部良好素质及机关一流服务质量。

同时，按照“以评促改，以评促建”的指导原则，办公室多次邀分管领导、离退休老干部、服务对象及部分政协人大代表参与我局组织的座谈会、评议会，认真听取社会各界对语言文字工作的意见建议，梳理归纳合理建议5条，针对性地提出整改措施4条，积极调动全局干部职工广泛参整章建制工作，建立完善工作机制，积极稳妥地推进评估工作，进一步提高我局语言文字管理水平和应用水平。

（五）加强教育培训，提升语言文字使用水平

我局明确要求全体干部职工认真学习贯彻《国家通用语言文字法》等相关法律法规，各股室在审计工作中，严格以普通话为工作用语，各种会议及社会活动中的讲话、发言及接听电话坚持用普通话表述；对公文、网站等用字规范标准；制作各种标牌、指示牌、宣传栏等用字要规范。通过监督检查，使干部职工全面了解了规范用语用字的重要性和必要性，自觉维护

语言文字规范化、标准化在审计工作中的权威性。

与此同时，我局积极开展普通话达标创优活动。办公室积极组织参加9名干部职工参加普通话培训，机关普通话使用率及标准率均达到90%以上。

（六）广泛宣传，努力提高

根据迎评工作需要，我局广泛开展语言文字宣传活动，为普及普通话营造浓厚社会舆论氛围。办公室组织参加了普通话比赛一次，举办了广场语言文字宣传活动一次，发放宣传单1100张（册），在社会中产生了良好影响，为普及普通话做出了积极贡献。

（七）以迎评活动为契机，不断深化语言文字创优达标工作

今年以来，我局以迎接国家、省市语委对我县语言文字工作评估为契机，本着求真务实的精神，从单位工作实际出发，在做好常规工作的同时，认真开展自查自纠，着力解决工作中语言文字不规范不标准的问题，稳步推进语言文字创优达标工作。一是对本单位语言文字使用情况进行全面检查摸排，重点检查了印发的文件、简报、以及相关网页网站上的语言文字规范情况，检查内容涉及异读词、异形词、标点符号、汉语拼音等，及时对发现的问题采取整改处理。二是不定期进行了暗查暗访，重点检查了电话用语、公示栏、学习专栏等领域，对个别股室仍然存在接听电话不讲普通话，个别工作人员不规范使

用繁体字、公文格式术语不当等问题，责成当事人要立即改正。通过自查自纠，及时发现、分析、解决了工作中存在的各种问题和不足，收到了较好的效果。

二、下步工作计划

回顾这两年工作，尽管我局语言文字工作取得了可喜成绩，但是，与县委、县政府工作要求仍存在一定差距，语言文字工作还有提高改进的空间。因此，在今后工作中，我们将在县委、县政府及县语委会的正确领导下，结合审计工作实际，进一步改善我局语言文字规范环境，推进语言文字规范化、标准化。同时，办公室要积极与相关部门联合行动，进一步加大监管力度，加强我局自我管理与监督，通过多种形式，分阶段、有部署、实施和推进以下几方面工作：

一是继续做好基础工作，迎接国家和省市县语言文字评估的检查验收工作。

二是继续抓好法律和条例学习，进一步增强干部职工对语言文字工作重要性认识。

三是继续运用多种形式，广泛营造语言文字规范化创优达标浓厚学习氛围。

四是继续采取各项针对性措施，进一步提高机关规范用语用字水平及服务质量，顺利通过国家及省市县语言文字评估验收。