采购部门工作总结

个人思想汇报

20xx年已经过去,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况(我就4月份前任公司采购部经理期间及四月份后开始任新产区筹建基建部负责人以来的工作,管理情况)作以下总结:

一、xxx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种

不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!

 

第二篇:采购部部门工作总结

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XXXXXXXXXXXXX公司

采购部部门工作总结

20xx年度,本部门就人员流动的情况和各采购人员负责的工作情况做了大幅度的调整。上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难,但采购部各成员还是克服困难,勤奋工作,保证了公司项目部的施工需要,并且在总经理的直接领导和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总:

一、年度项目采购材料一览表

表格

二、完成工作方面

(1) 工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;

(2) 与各供应商建立并保持良好关系,90%的物料顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达99%;

(3) 按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应材料;

(4) 开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;

(5) 完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;

(6) 完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;

(7) 建立了合理的警告与处罚制度,及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。

(8) 全年度向供应商索赔金额折合人民币约 元;

三、 工作不足方面

(1) 所需的材料没有如期采购跟催到位5%,虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;

(2) 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;

(3) 由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;

(4) 在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失,材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部,给报验带来困难;

四、 整改措施和新年计划

(一)不足方面的改进和解决措施

(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货,避免不能按时按质交货给项目造成损失

(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。

(3)项目上的余料要做好统计和管理存放,配合和提醒设计提料时及时利用上,不能重

复利用的做好妥善保管和处理工作。

(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料,在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家,公司将给出罚款和责任承担等相关处罚,严重者将考虑不在合作。

(二)制定管理制度、职责和部门建设工作

1.本部门建设工作

(1)根据项目所需的材料进度计划,考核下属的工作业绩,并协助其制定计划改进工作中的失误;

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

2.制定并完善采购制度和采购流程:

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

3.制定并实施采购计划:

(1)根据公司项目的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

(2)组织实施市场调研、根据公司的采购需求,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表;

(3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

(4)对材料需2次加工及配货材料的供应,要确保合理按质按量的交付;

(5)督导检查项目人员的验收、入库、使用存放及管理工作,确保采购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的使用标准;

4.采购成本预算和控制:

(1)编制月、季、年度资金计划和采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

(2)采购价格的审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(3)向设计和商务部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,避免漏单和供货手续不全;

(三)建立供应商与公司互通并管理供应商:

(1)积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力,保持质量与交货的长期稳定性。

(2)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

(3)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市场价格的状况和走势的综合评估表;

(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

(5)极力配合项目力求做到质量无问题,遇到某些质量标准不达标要及时拿出解决方案;

(6)不断开发新的供应渠道和供应商,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商;

在20xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标,找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量,也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。

总 结 人 :

属 部 门 : 采 购 部

XXXXXXX XXXXX XXXXXXX公司

20xx年x月x日

 

第三篇:物资采购部门工作总结-范本

物资采购部门年度工作总结

******有限公司安全生产科是全公司负责生产运营的主要部门,是矿业正常运营的核心,作为安全生产科的重要分支,我物资采购部门的主要工作是保障生产车间,包括**车间、**车间、生产所需的生产材料、设备配件、油品及劳保用品的正常生产采购供应及临时性供应,另外负责设备定期维修、临时维修、**工程施工、**扩建工程项目所需的部分材料供应。二〇一〇年全年以来,我部门认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应工作,保证了选厂、采场及工程项目的生产需要,取了得卓越成绩。现将本年度主要工作情况述职如下:

一、主要工作完成情况汇报

1、物资材料保障工作

物资采购部门主要工作即保障生产车间正常采矿生产和储备所需的生产材料、设备配件、油品及劳保用品的正常生产采购供应及临时性供应,另外负责设备定期维修、临时维修、井巷工程施工、选厂改扩建工程项目所需的部分材料供应等。在这些工作的完成过程中,我部门员工充分做到了,以矿山生产需求为第一要务,保证了材料物资及时到货,定期催货,上门提货,用最大的可能实现了最短时间交付生产所需物资。得到了车间的认可与好评。

2、物资计划的统计与EAS录入工作

物资采购部门负责的工作,除保证车间材料供应以外,还要严格按照规范化要求,对总部物资部上报各采、选车间常规计划与临时计划,并进行EAS的录入。在计划的上报与完成过程中,我们能够做到及时、完整、标准,严格按照总部的要求进行,避免了重复工作。在EAS系统的使用方面,作为最迟引进该系统的矿山,我们用最快的时间掌握并熟悉各种流程与细节,作到方方面面与总部要求同步,逐步规范了公司物资采购的流程。

3、全面协调总部物资部与矿山的关系

二〇一〇年是矿业总部进步的一年,是矿山全面发展的开端,在公司各个部门的配合和我安全生产科物资采购部门的多方努力下,我矿与总部物资部等各个相关部门建立了良好的合作、协调、沟通关系,并得到了总部的认可。在本矿山内,也得到了各采、选生产车间、工程项目部的高度评价。在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于车间考虑更换备件厂家等问题,安全生产科物资采购部门都会向总部咨询、向客户询问,以供车间参考,更改方案。

4、月底配合财务工作

在物资采购的整个环节上,我部门严格按照财务要求进行单据的传递工作。因此,在每月底的财务结账工作中,我公司财务科得到了我部门的全面配合,对于单据问题及时沟通解决,保证不出纰漏。

5、协调工作

对于车间生产中引进的物资材料备件有不合适的情况,积极予以

协调,及时更换,以确保生产不误。在矿山每周例会上能够及时与各部门负责人沟通,并要求召开临时协调会议,积极迅速高效的解决生产中所有临时性计划。

6、其他方面

为了公司的整体利益,我部门各员工主动的为矿业总部考虑、为公司考虑,能够协调各兄弟矿山与总部物资部门,做到了高效利用各处的剩余物资,节约了成本,提高了总部资源利用率。

二、工作中存在的问题

1、由于车间面临设备陈旧、老化,新的选厂改扩建工程施工存在各种问题,冬季施工准备工作不够充分等情况,我矿的临时性计划过多,需要我部门全员随时协调解决,节假日也能保持手机畅通。此种情况导致了员工频繁工作。同样的,设备陈旧也导致了设备故障频繁,修理后可持续使用时间短,重复性工作较多。

2、一人身兼数职的情况给我们的工作造成了一定困难。由于安全生产科物资采购部门仅有材料员一人、计划员一人,对于全矿的物资采购工作,包括一选车间、二选车间、采矿车间,**改扩建工程部分、井巷工程部分的施工,全部由两人身兼数职,其中包括设备的装、卸、运输司机、监督维修、票据传递、情况反馈与沟通等。

三、下一年度的工作预期与保证

安全生产科物资采购部门是全矿业务的后勤保障,是关系到公司整个生产运营的最重要环节。通过长时间的采购工作,我部门积累了众多材料采购工作经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的区别与

差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,积极与矿业总部物资部门沟通,规避一切可能危害矿业总部和矿山利益的供应商,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为部门全员工作和行为的基础;不断努力提高员工采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

二〇20xx年,是***公司全面走向辉煌的一年,在可预见的大型工程完成后,物资采购部门也将随之增加更为繁重的采购工作,且临时性采购计划也将随之增加,我们有信心克服人手不足、工作繁重的重重困难,为公司未来贡献力量。也希望通过我们的努力,达到与矿山各部门、与总部物资部门的更好沟通与协作,从而实现公司生产利益最大化,创造辉煌的二〇20xx年。

*******公司

物资采购部

****年**月**日

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