20xx年一季度总办部门总结

时间飞逝，20xx年的第一个季度在忙碌与充实中过去了。回顾这三个月，总经理办公室全体人员在公司经营班子的领导下，本着认真负责的态度，团结一致、多方协调，顺利完成了本部门的各项工作任务。现就对一季度总办工作做以简要总结，以便发扬成绩、对照不足，争取更多的进步。

一、日常事务。

一季度，总办各人员严格按照公司要求，按时保质地完成了各项日常例行事务：1、月报、快讯、会议纪要、对外报告等日常文书的撰写、收集、整理与上报工作；2、单晶分厂日报、库存日报、统计日报、生产周报、月报以及营销周报等的收集、备份与上报；3、《产销存报表》、《原材料燃料动力购进表》、《主要经济指标报表》等政府类经济报表的填报工作；4、各类日常文函、合同等的查收与存档工作；5、各类报销账单、申请单的呈报与传达；6、对重要批示、政府、客户来电、来函的处理与即时反馈；7、公司网络与监控系统的日常维护等。

二、重点事宜。

1、元月份，依据总公司关于做好20xx年年度总结的通知精神，总办在全力调动公司上下开展年度总结会、汇报总结的基础上，分析并整合各类数据，汇总主要事项，经过多次修订与校正，如期完成了20xx公司年度总结的起草任务。

2、自20xx年x月x日始，总办利用一个多月的时间，积极调动并协调各部门，成功组织了20xx年新春运动会暨第五届运动会。据统计，本届运动会共组织项目15个，参赛员工达366人次，获奖员工101人次。

3、2月x日，总办人员经过紧锣密鼓的筹备，顺利筹备了20xx年度评优评先颁奖仪式、20xx新春运动会闭幕式、元宵节灯谜会等系列活动，活跃了公

司的文化氛围。

4、2月份，多方征求意见，确认SNEC第五届(20xx)国际太阳能光伏大会暨(上海)展览会的逐项事宜，如展馆设计、展台布置、物品租用以及宣传材料等，并陪同营销、单晶人员赴上海参加展会，增进公司形象。

5、重点项目的申报：一季度，总办人员依据领导指示，齐心协力、多方协调财务、单晶、质检等部门，整合各类数据，如期完成了湖南省经济和信息化委员会 “四千工程”的项目申报工作，主要包括：年产10亿张硅片项目、年产10000吨多晶铸锭项目、年产3000吨单晶硅产业化项目等。另，依据市发改委文件，总办再次对公司筹建省级技术中心的大量数据与文本进行整合，并按期提出申请报告。

6、重要会议纪要的撰写：1--3月，总办组织并参加公司重要会议15余次，重点完成了高纯硅分厂清产核资、高纯硅分厂停产停业专题、辞退员工补偿金发放、手续移交、销售出货流程整顿以及单晶分厂拉晶实验流程的规范等会议纪要的撰写与传达工作。

7、重大接待：2月以来，总办人员严格依照领导指示，顺利完成了市推进新型工业化领导小组办公室一行、益阳市委副书记丛培模一行、新疆特变电企业高管一行、韩国kcc孙熙进一行以及深圳珈伟公司丁教授一行等的接待筹备任务。

8、重点区域网络维护与监控升级：总办网络人员利用周末时间，对中心机房，财务服务器、饭卡服务器、进行了新一轮的版本升级，保障了重点区域网络系统的安全运转。另外，经过与网络公司协商，确定了关于公司网络与监控维护的合同。进入3月以来，鉴于国晶公司人手紧缺，总办网络人员全力协助国晶公司做好了办公室电话、网络布线、监控安装以及财务系统调试等。

9、3月份，总办积极征求单晶车间以及餐厅人员关于文化布置的意见和建议，对车间标示牌、公示栏以及餐厅宣传栏等进行设计与布置，基本达到了预期

效果。

10、3月份以来，依照公司领导安排，总办协助国晶宋总开展新公司设立登记等相关事宜，目前，已完成了诸如《公司章程》、《设立申请报告》等重要文书的初稿。

11、重要证件的变更与年检。依据公司要求，总办积极协助财务部于今年x月初完成了我司与德晟公司股权转让的相关变更，对此次转股所涉及的所有证件，如营业执照、组织机构代码、税务登记证等进行了及时的更换。当前，正在准备20xx年度政府年检的申报事宜。

三、不足与改进。

总言之，总办较好地完成了一季度的基本工作，取得了一定的成绩。但是，细窥之，仍有许多不足的地方，值得进一步改进，主要表现在：

1、在应对突发性、紧急性事务时沉稳不足、头绪不清，应变能力有待进一步提高。时而有急躁冒进情绪，需进一步端正思想，稳妥行事。

2、总办事务冗繁细琐，时而有考虑问题欠周到，处理事情不全面乃至忽视细节等情况的发生，今后要多方协调沟通，及时听取好的意见，在细心与用心上再下功夫。

3、专业性文书制作能力有待更进，需不断加强技术相关理论知识的学习，不断增强业务能力。

4、督办能力亟待加强。针对工作上的拖拉现象，需进一步加强督办力度，提高督办能力。

总经理办公室 20xx年x月x日

 

第二篇：综合办公室一季度总结

综合办公室季度工作总结

——20xx年第一季度

办公室以服务为已任，踏实工作，充分发挥后勤管家、

督促检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领导下，其他部门的大力支持配合下，经过办公室全体同事的共同努力，较好的完成了各项工作目标，现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排具体汇报如下：

一、一季度各项工作完成情况 :

（一）行政管理工作

1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管

理工作，提高整体工作能力，加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发，各类文件拟发、上报，进一步加强和完善文件归档管理工作，共完成处理文件百余份，对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责，进一步加强了档案管理工作，分类整理保存文件，以及非存档文件。

2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、

经营理念、网站建设。

3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化，从

今年x月份开始，办公室将流程建设纳入重点工作，截止4月x日，各项工作流程建设基本完成。

4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将

固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作，确保没出现任何台账与实物不符的情况。

（二）后勤工作

1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线，解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题，为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑，升级了原有的老电脑，并更换了上网用的交换器，保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审，以及公司内部事务的处理。

2、食堂管理。为保证员工就餐，克服资金少，人员少，确保员工满意就餐，建立就餐台账，专人专款采购，员工就餐质量提升的同时降低了成本。

3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理，积极保证了办理公务及各类活动用车需要。

4、员工之家。为丰富员工业余文化生活，一季度办公室在公司开设了《员工之家》文体没动室，配臵了台球、篮球、电视等配套设施。

5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。

二、存在的问题与不足：

综合办公室上至办公室主任，下至管理员，均对行政管

理及后勤保障工作经验欠缺，难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方，但我部门会在工作中，不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难，从管理着手，深入学习，踏实工作，争取完成领导交办的各项工作任务。

在第一季度当中，由于工作上监管不利，意外伤害保险

没有及时为员工投保，致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿，给公司造成不必要的损失，作为综合办公室的主任，对此表示深深的自责，下步工作中一定要积极主动，扎扎实实地开展工作。

三、二季度工作安排：

（一）按照20xx年工作规划要求，认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。

（二）制定我公司的相关岗位职责和管理流程。

（三）做好办公室日常收、发文的处理，领导材料的草拟工作，加强文件的督办、回收工作。

（四） 强化档案工作的管理，严格借阅文件程序及制度， 并加强保密文件的管理工作，严禁机密文件流失；

（五）做好后勤服务管理工作，确保各部门工作顺利进行。

（六）合理调度车辆，提供优质服务，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。

（七）完善《员工之家》活动室，建立工会组织。

（八）监督及维护办公区域的清洁卫生。

（九）完成领导交办的其他工作。

20xx

综合办公室年x月x日