财务部库房管理员岗位职责
1. 负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部提供及时、准确的报表。
2. 与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。
3. 须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月将仓库相关的各报表交财务部门。
4. 负责物品库所有出入库单据的妥善保管。
5. 发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。
6. 有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。
7. 对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。
8. 库存成品每月进行一次全面盘点。盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
9. 对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
10. 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
11. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否
落实,保证库存物资完好无损;
12. 完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工
作任务。
库房管理员岗位职责
1、在经理的领导下,负责对各部门物资服务,经常与部门协调沟通,把库存量及时通报各部门,根据市场情况提出申购建议,负责审核各部门申请采购单,写清各种物资的品名、数量等项目,负责食品、酒水、饮料及其他物资的验收、保管、发放等工作。
2、协助采购员控制食品、物品、饮料的进价,分析市场行情,积极提出改进建议,监督执行进货的程序与标准情况,严格物资进库把关,对库房物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对低质量的物品提出退收或拒收意见。
3、负责入库物资的存放和保管,做到根据物品的数量、性质、固定位置,分类存放,摆放整齐便于收发、检验、盘点、清查;根据部门用量确定食品饮料及物品的库存量,在保证供应的前提下,缩短存放时间,尽量少占用资金。
4、认真填写账卡,随时保证账物相等,严格执行物资验收发放规定,根据收货日报表及时入库,根据提货单及时销账。
5、加强对食品酒水饮料和物品的管理,做到先进先出,后进后出,对于快到保质期和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,对过期或破损的食品要及时报损,严禁将不合格食品、饮料发放给使用部门。
6、严格执行库房卫生、安全制度,做好库房的防火、
防盗、防腐卫生等工作。
保管员工作规范
1、保管员对采购回来的原料、食品、物品、酒水、饮料、,根据采购单对物品食品的质量、等级、规格、斤两、数量进行核定验收。当场验收做到六核准:凭证、数量、品种、规格、质量、价格,发现问题及时上报。
2、所保管物品分类立卡,货架放置整齐,保持库房清洁。
3、了解当天任务情况,做好酒水及食品原料的发放准备工作。
4、凭部门经理签准的领物料清单准确发货、送货并签字备案。
5、逐日登帐,并编制存货表与费用分析表。
6、及时上报酒店财物。
注意事项:
(1)接待任务完成后,如数收回所发生的借用物品,发现缺损及时查明原因,并按规定手续办理。
(2)严格入库,费用手续逐日登帐,定期核对账目,清点库存,做到账物相符。
(3)定期检查库存情况,注意防火、防盗、防腐保持安全。
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