从提高保密员素质的角度出发

做好机关文书保密工作

（珲春市教育局 刘韬）

一、文书保密工作的概念及内涵

所谓文书保密工作是指从国家的安全和利益出发，将涉及国家或商业秘密的文书限制在一定的范围和时间内，防止被非法泄露和利用，使其自身价值得到充分有效实现所采取的一系列手段和措施。简而言之就是依法防止和追查文书泄密的工作。具体到保密员工作中，就是对涉及国家或机关秘密的文件要严格遵守《保密法》及有关保密制度，将秘密限制在特定的范围和时间内。文书保密工作的内涵主要包括三个方面：一是文书定密工作；二是对已经确定的秘密文件采取有效的保护措施；三是运用法律手段同泄密、窃密行为作斗争，依法追究有关责任人员的法律责任。

二、教育局文书保密工作的现状

当前，随着高科技的迅猛发展、国际互联网的广泛应用以及我国教育对外交往越来越频繁，教育事业的发展越来越快，传统的保密工作正受到巨大的冲击。这种状况给教育保密工作者带来的既是机遇也是挑战。所谓机遇，就是科技手段的运用使保密工作得到发展和进步；所谓挑战，就是各种

科技手段的迅猛发展增加了保密工作的难度，给教育保密工作者带来了新的问题。随着吉林省党委系统信息化建设的进一步推进，全省全面铺开商用密码传输系统，这种电脑自动化办文方式给传统的纸质办文方式带来了很大冲击，因此如何将商用密码传输系统与传统办文方式结合起来是保密员值得研究的课题，这两种方式的结合好坏直接影响到机关的办文效率，这就要求保密员既要懂得传统的纸质办文程序又要熟练掌握现代商用密码传输系统办文方式，这一新情况对新时期的保密人员提出了更高的要求。因此，要搞好新形势下的机关保密工作，必须从提高保密员的素质出发，只有提高机关保密员的素质，才能应对不断变化的教育保密工作。

三、提高机关保密员素质的对策

（一）重视对基础理论的研究，力求专业知识精深。保密工作是一项专门业务，从过去传统的保密工作，到今天高技术条件下的信息安全保密、商业秘密保护等，都有一整套系统的工作方法。因此，对于保密基础知识、《保密法》、信息安全等业务知识的学习，应成为每一个保密工作者的重要任务。目前，随着吉林省商用密码传输系统的广泛使用，如何防止通过商用密码传输系统流转的文件泄密是每位保密员值得重视的课题，这就要求保密员不仅要有较高的政治素养和为保密事业献身的进取精神，还应掌握现代科学技术知识和基本操作技能，能够进行技术操作和管理，特别是在商

用密码传输系统的技术防范和管理、规范保密工作、对重点涉密人员的教育和管理等工作中，应有丰富的知识和经验，以适应新时期保密工作的需要。

（二）增强事业心、责任心、自信心，端正工作心态。首先，要增强事业心，全力做好保密工作。保密工作政治性、技术性很强。保密员一定要端正态度，真正静下心来，从细微之处着眼，全面认识保密工作的性质、特点、任务、要求，切忌好高骛远，自以为是，以致眼高手低，认识肤浅，影响自己的成长进步。其次，要增强责任心，努力胜任保密工作。思想政治素质是保密员素质的基石，是做好保密工作的保障。保密员要积极参加各项政治理论教育，通过教育学理论，领会理论的精髓，努力增强政治敏锐性和政治鉴别力，树立正确的世界观、人生观、价值观。第三，要增强自信心，致力干好保密工作。保密员工作干得好与不好不能单纯以数据显示，也不能直接用经济指标衡量。因此，保密员要克服盲从心理，正确认识保密工作的评价指标，树立正确的政绩观，以履行好自己的职责和使命。

（三）严把文件流转环节关，确保国家机关或商业秘密在可控范围内。

1.把好文件定密关。文件在拟稿、核稿、签发过程中，要根据文件内容涉密的程度，准确划定该文件的秘密等级、保密期限和保密范围，这是做好教育公文保密工作的前提。

2.把好文件印刷关。一切秘密文件必须严格按照领导批准的发文范围，准确地计算印制份数，发文部门和有关人员不得多印多留。秘密文件和资料，必须由机关内部打字室印制，不得由没有保密定点的单位和人员承印。

3.把好收发文件关。严格按照领导批准的发文范围发文。一般情况下，密级越高，发文范围控制越严。发出秘密以上文件，必须要有发文登记，载明发文时间、文件编号、文件标题、密级，发文份数及文件序号，信封上也要标明密级，编上号码，分发时要注意做到准确无误。

4.把好文件登记关。在文书处理工作中，收文、发文、分送、传递、借阅、移交、销毁或存档等各个环节都应建立登记制度，做到事事有手续，件件有登记，使文件在收进发出、处理和运转的过程中，都有文字记载登记制度，这是建立完备的文件管理程序和使用手续的重要方法。

5.把好文件借阅关。文件借阅时，要履行审批和借文登记手续，做好台帐记录，未经批准，保密员不得擅自借出文件，借出去的文件要注意及时催退，定期归还。

6.把好文件清退、销毁关。文件、电报、资料、刊物等，平时存放要有条理，要坚持一周一小清，一月一大清，年底要进行全面清理，凡发文机关规定要清退的文件，要按时如数清退。对于需要销毁的文件，均需登记造册，经主管领导审查签字，监销人核对无误后才能销毁，个人不得自行销毁

文件。

7.把好文件归档关。办理完毕的文书材料将转化为档案，起着记载事实、以备查考的作用。凡需归档的文件材料必须按规定，定期向档案室移交归档，并办理移交手续。秘密文件立卷归档后要建立查阅审批制度，属于国家或商业秘密的或控制使用的档案材料未经有关部门批准不准查阅和复制。

（四）与时俱进，更新观念，掌握灵活工作方法。“创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。”人类社会发展的历史和现实表明，哪一个民族和国家重视创新，善于创新，就会充满活力、快速发展；哪一个民族和国家因循守旧，思想僵化，就难以发展，就会在竞争中被动挨打。因此，要做好新时期的保密工作，一定要打破传统观念，“搞活”思想，依靠科学的方法，使保密工作更上一个台阶。保密员要认真学习，更新观念，与时俱进，掌握科学的思想方法和工作方法，提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力。例如在商用密码传输系统广泛应用的今天，如何更好地更新工作方法、更好地提高文件流转的效率、提高文件的时效性、如何将秘密文件控制在可控范围内等等都是我们保密员值得研究的工作方法。只有鼓足干劲，大胆探索和实践，保密工作才能取得质的飞跃。

四、结语

综上所述，保密员作为文书流转的媒介，其素质的高低对文书保密工作开展得好坏起着至关重要的作用。因此，要想做好教育局的文书保密工作，保密员的素质必须得到提高，并且要常抓不懈。

 

第二篇：提高政工干部素质 做好医院思想政治工作

提高政工干部素质 做好医院思想政治工作

邓小平同志提出：“思想战线上的战士，都应当是人类灵魂工程师。”人类灵魂工程师是一种很高的评价，是一项很高的要求，要真正做得好，是很不容易的。政工干部是党的方针政策的宣传者，是先进思想的宣传者、倡导者和组织实践者。如果没有过硬的思想政治素质和业务素质，就不可能适应飞速发展的大好形势，更不可能在医院工作中发挥应有的作用。要提高政工干部素质，做好思想政治工作，必须做到：树立四种意识、打好五个功底、发扬六种作风”。

一、政工干部提高素质，做好思想政治工作要树立“四种意识” 一要树立大局意识。领导干部要有博大的胸怀、开阔的视野，自觉站在更高的层次上观察、分析和处理问题。要有整体观念，局部要服从全局，部门要服从医院，个人要

二要树立服务意识。全心全意为人民服务是党的宗旨。政工干部务必树立领导就是服务的意识，扑下身子，为群众办实事，办好事，及时解决广大职工关心的热点、难点问题。

三要树立创新意识。要不断解放思想，更新观念，与时俱进，开拓创新。要跳出旧有的思维模式，打破固有的条条框框，创新工作机制、工作思路、工作措施和工作方法，提高工作效率，开创医院各项工作的新局面。

四要树立奉献意识。领导干部尤其要耐得住寂寞，守得住清苦，吃苦在前，享受在后，不计得失，淡泊名利，以良好的工作作风和人

格魅力影响和感染干部群众，作好表率。

二、政工干部提高素质，做好思想政治工作要打好“五个根底” 要打好理论路线根底。要坚持马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论，坚持“三个代表”重要思想，坚持党的基本路线，用以指导自己的思想和工作。理论路线根底打好了，不管情况多么复杂，形势怎样变化，都会保持坚定正确的政治立场和政治方向。

要打好政策法规根底。要牢牢掌握中央的方针政策，牢牢掌握国家的法律法规，严格党的纪律。政工工作政治性、政策性极强，如果对党的方针政策和国家的法律法规不懂不熟悉，那就做不好广大医务人员的思想政治工作，有可能给党和人民的事业带来不应有的损失。 要打好为人民服务根底。思想政治工作也是群众工作，是党联系群众的重要纽带。密切联系群众，是思想工作者的必修课和基本功。大家要树立牢固的群众观点，同广大人民群众同呼吸共命运，使广大人民群众紧密地团结在党的周围，同心同德搞建设。

要打好知识根底。首先要努力学习掌握与自己的业务工作直接有关的知识，同时，还要博览群书，科技知识也应尽可能多学一些。希望在我们的政工队伍中多出一些既懂政治、学识又渊博的政治家和领导者。

要打好业务根底。思想政治工作需要有很强的业务能力，特别是要有很好的文学修养。使人在受教育的同时，也得到美的享受。政工干部要经常写出一些思想政治工作方面的高品位的作品来，要大力提

倡思想政治工作者苦练基本功。

三、政工干部提高素质，做好思想政治工作要发扬“六种作风” 一是敬业的作风，热爱党的思想政治工作，献身党的思想政治事业。二是实事求是的作风，报实情，讲真话。三是艰苦奋斗的作风。不怕苦，不怕累，有时还要不怕危险、不怕牺牲。四是清正廉洁的作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、个人主义思想的侵蚀，恪守职业道德，坚决反对搞弄虚作假。五是严谨细致的作风，在工作中要认真负责，一丝不苟，精益求精。六是勇于创新的作风，在坚持党的基本方针和原则的前提下，思想政治工作者应当不断开拓新的工作领域，不断探索新的工作思路，不断采用新的工作方法，不断写出富有新意的优秀作品。

思想政治工作者要充分发挥自身的优点和长处，也要看到自己的弱点和不足，自觉地扬长补短，继承和发扬老一辈思想政治工作者的好传统好作风，在政治上、业务上尽快成熟起来。我们要继续深入学习贯彻落实“三个代表”的重要思想，努力培养一支政治强、业务精、纪律严、作风正的政工队伍，团结一致，振奋精神，勤奋工作，加强学习，与时俱进，开拓创新，努力开创医院思想政治工作的新局面