读《精细化管理》有感
王治坤
毛主席说的好,世界上的事,怕就怕“认真”二字。是的,凡事只要认真对待,总是能找到解决问题的办法把事情做好。正如近期刚刚读的一本叫《精细化管理》的书,书中通过生动形象的实例,让我感受到了一次关于企业管理方面的独特而又深刻的思想理念。全书通过对企业在管理工作方面即精又细的剖析,深刻阐述了精细化管理给企业所带来的全新变化,进一步启迪了人们的思维,开拓了人们的视野。用心读读这本书,再回头细细品味一下它的思想,给我的感受确实很多。
精细化管理是一种意识,是一种态度,更是一种精益求精的思想文化。一个企业走过什么样的发展道路,现场企业所处的状况是怎样的,只要看一看这个企业的文化,了解一下这个企业所秉持的管理理念就知道了。老子云:"天下难事,必做于易;天下大事,必做于细"。随着企业的现代化管理制定越来越完善,企业内部的分工和生产管理紧跟着也越来越精细,每一个细小的环节都是整个企业的重要组成部分,所以任何一个环节的失误,都有可能导致整个企业的灾难,这就要求现代企业的管理必须细到每一个小环节都管到,精到每一个小环节都管好。现实的工作中,需要做大事的机会非常少,多数人在多数情况下只能做一些琐碎的、单调的事情,或平淡,或细小,但这就是工作。每一个个体都是一个整体中不可或缺的部份,从细微处入手,对于企业管理来说也是一样的道理,实践告诉我们在现代企业管理中细节决定实体发展的成败。
对我自身而言,读了这本书让我意识到,在工作中要摆正自己的心态,找准自己的位臵,做好自己的事情。在一个企业中,
每一个人都能做到合理"定位",认清自己所处的位臵,做好自己应干好的工作,完全胜任自己的的岗位要求,那么这一个细小的部位就做到了精,这也就是精细化管理在我们每个人的自身上得到的体现。
对企业而言,需要加强文化方面建设,完善自身的管理机制。随着市场经济的高度发展,特别是社会分工越来越细,专业标准越来越高的社会趋势下,精细化管理的重要性日见明显。文化是企业的根基,制度是企业发展的保障,一个企业只有在文化和制度上不断地进步完善才能走上可持续发展的道路。文化和制度的发展需要靠精细化管理来推动。在企业中实施精细化管理,就是对工作过程中的每一个细节都要精益求精,对每一件事都要持高度负责的态度,做到事无巨细,不断培养员工扎实、严谨的工作态度。做到人人有事做,事事有人管,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,只有这样的企业在竞争中才能脱颖而出。
通读《精细化管理》这本书,结合自身在海螺的工作岗位,使我对细节管理工作的认识有了进一步的理解,对提高我个人职业素质有很大的帮助。全书洞悉了精细化管理在现实工作、生活中对于个人、企业乃至整个社会的深远意义。这些都使我更加深刻地认识到要立足本职工作,放眼未来,发挥好自己的才能,努力为企业的发展多做贡献。
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《精细化管理》读书笔记
第一部分 迎接精细化管理时代
一、时代背景:当时全国只有一个总经理——国家计委,工厂和车间没有内部调剂,管理的基本职能缺失,我们需要尊重这段历史,但无须重走这条道路;
二、暴利来自机会:改革开放,导致“机会利润”倍增,但自身具有一定功利性,忽视一些管理上的基本问题;
三、高招迭出招招新
1、古典管理理论问世;
2、泰勒提出劳动生产率-计件工资制;
3、法约尔14条管理原则;
4、韦伯《社会组织与经济组织》职等指挥体系;
5、厄威尔8项通用原则;
6、古利克Posdcrb即管理七职能;
四、行为科学理论
1、马斯洛:人类需求层次论;
2、赫茨伯格:激励因素——保健因素理论;
3、X理论
4、Y理论;
5、把对生产的高度关心同对职工的高度关心结合起来的领导方式效率最高;
五、管理理论从生阶段
主要有:社会系统学派、决策理论学派、系统管理学派、经验主义学派、权变理论学派、管理科学学派,:学派代表有美(巴纳德);
六、新的管理从林
主要有:学习型组织、企业再造理论、知识管理、管理创新、信息管理、企业能力、冲突风险、竞争合作、人本管理、集成管理、物流管理、项目管理;
七、必然到来的四大转变
1、管理的规范化—制度化;
2、由经验型向科学型管理风格的转变—数据化、科学化;
3、从外延型增长向内涵式增长—竞争力、技术品牌、附加值、知识、管理、创新、文化;
4、丰田21世纪生产方式,20xx年,年产值678W获利等于通用和福特的两倍;
5、战略发展、战略定位;
总结:由粗放经营向精细化转变;
第二部分 把握精细化管理
一、专业化:是精细化的前提;
1、产品上、工艺设计、核心技术、服务体系上“专”;
2、专业化与多元化的取舍;
是否实行多元化,需分析企业进入新行业时的技术、管理、销售能力的条件是否成熟;
二、系统化:成功取决于系统;
1、要把问题放到系统中去检讨,去系统的观察和思考问题,这样才有助于最终解决问题;
2、理念要优先于制度,制度重于技术!
3、任正非:僵化、优化、固化系统,保持系统的相对稳定性;
4、管理:情、理、法向法、理、情转变;
三、数据化—精细见于数据
1、MBO数据化目标管理;
2、彼得F德鲁克:MBO目标分解:明确目标、参与决策、规定期限、反馈绩效;
3、进度表:甘特图:用二维坐标反应两相进度,已达到过程数据化控制的目的;
4、数据化记录的三原则:
4.1原始数据原则;
4.2归纳分析原则;
4.3链接分析原则;
四、信息化—精细离不开高科技
1、现代通讯技术包含网络技术与卫星通信技术,它实现了多点沟通与即时沟通,多点沟通是指我们可以同时调用任何地点的信息,即时沟通是管何时何地都可以与任何一个地点上的人沟通,ITER-NET是多点沟通与即时沟通的方式;
2、经理信息系统(EIS):20%时间收集信息,80%时间决策;—我们的3KERP系统;
3、信息化调度:沃尔玛全球联网的库存系统与销售系统,电子采购单;
4、日本公司利用全球卫星定位系统及其计算机处理系统进行物流管理:
5、美国航空公司19xx年订票系统;
6、沟通、控制的及时化;
7、存储与检索的条理化解决步骤:
7.1建立分类标准,把规定、标准、流程、作业指导书、计划、统计报告、绩效考核表内部规定与数据按岗位需求与作业需求分成不同检索单元;
7.2在每一个条款或是数据块后面注明适用对象,作业类别、类似于检索目录;
7.3建立计算机数据库及检索项;
7.4建立检索链接;
第三部分 精细化管理的前提、原则、方法
一、三个前提:坚持与市场链接、立足于财务报告、立足于素质训练
1圣吉五项修为:系统思考、共同愿景、团队学习、自我超越、改变心智模式;2 营销角度管理行为五改变:
2.1从高成本的单一市场抄作到系统的营销管理;
2.2销售管理工作重心下移(消费终端);
2.3目标管理、有效沟通、提高营销队伍的整体素质;
2.4土枪换洋炮,加强信息管理的手段;
2.5引进咨询,利用外脑;
3、第二次哥白尼革命:员工素质训练;
4、推行说话方式:
4.1用三分钟说话;
4.2分条陈述;
4.3学会用三段论的方式;(先说结果,再说过程,或是先说结论,再说补充、强调、说明;
4.4多用数据说话;
4.5多用组织专用的名词;
二、四项原则
1、数据化原则:强调的是用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验;它的作用在精细化管理中表现为8个方面:
★用数据明确要求,让员工知道怎样做是正确的;
★用数据明确标准,让员工知道做到什么程度是正确的;
★用数据明确目标,让团队知道任务的海拔高度,知道自己的行程距离;
★用数据明确计划,让团队知道该怎样走,他们可以得到什么装备、什么供给,知道怎样分配资源,怎样使用装备;
★用数据扫描环境,知道企业产品与竞争对手是否有差距,差距在哪里,差距多大;
★用数据检讨执行,查找执行与计划的差距;
★用数据推演数据,找到科学的结论;
★用数据链接数据,找到企业管理中的漏洞;
2操作性原则
3、底线原则
4、交点原则
三、六种方法
★ 目录管理;
★ 清单管理;
★ 案例学习;
★ 模板练习;
★ 规则推演;
★ 模拟演练;
第四部分 精细化始于管理者
一、寓“管”于“理”当中
二、结果要靠过程来保证:岗位职责明细化,员工手册;预则立,不预则废;
三、关注倾向性、类型性的问题
人员流失率超过了10%的或平均缺勤超过3%,一定是运行系统出了问题,一定要弄清楚并从系统着手解决问题—汪中求
四、布置不等于完成:承诺制、进度表、口头复述;
第五部分 每个成员都是管理者
一、把小事做细,把细事做透“差不多、大概、可能、-也许、基本上”
0.99与1.01之间的差距是0.02,就是我们所说的细节。关注工作细节、基础细节、服务细节、协作细节、沟通细节,在细节中永远多做0.02的工作态度和工作作风,一定会让企业永远立于不败之地;
二、强化规则意识,打击小聪明意识
1、遵守规则意味着精细化做得到位;
2、中国讲规则意识的人少,学谋略的人多;
3、无威不足以立规,不惩无人守规;
4、有差异的、有个性的产品和企业更能被消费者接受;
三、总经理也是员工
1、每一位管理者都应该是被管理的工具箱,是为被管理者提供支持和资源的;
2、消除等级职业观,建立岗位职业观;
四、设计管理的“风纪扣”
1、就操作层面来讲,管理是一个很简单的事:给出规则,让员工不断训练,直到形成相应的习惯;
五、合理的叫训练,不合理的叫磨练
1、把简单的招式练到极致就是绝招,张瑞敏说:把每一件简单的事情做好就是不简单,把每一件不平凡的事做好就是不平凡;
2、如果不知道每一笔货物最终到了哪里,那就不叫做零售;
3、一旦你产生了一个简单的坚定的想法,只要你不停地重复它,终会使它变成现实。提练、坚持、重复—这就是你成功的法宝。持之以恒最终达到临界值;
总经理工作执行清单:
★ 总结自己一天的任务完成情况;
★ 考虑明天应该做的主要工作;
★ 追踪抽查已安排事项的落实情况;
★ 考虑一个公司的不足之处,并想出改善的方法;
★ 应该批复的文件;
★ 每天必看的报表(如产品进销存、现金流状况);
★ 考虑自己一天工作失误的地方;
★ 自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;
★ 记住公司一名员工的名字和特点;
★ 看一张有用的报纸
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