浅析信息化使财务管理职能转变成为可能

【摘要】 随着企业自身成长和发展的要求，传统的财务管理职能必定由核算与管理控制为重点的管理职能模式，向着决策支持为重点的管理职能模式转变。换言之，我国企业要想成为国际化的现代企业，决策支持必须且一定要放在财务管理的核心位置上。然而职能的转变如何实现，在什么条件下才有可能实现职能的转变，当前应该从何处入手适应这种转变都是必须认清的问题。文章对此作了初步的讨论，认为，信息化是实现职能转变最有效的工具与基础，提高交易处理职能效率和质量是切合实际的转变切入点，财务人员的意识和能力是实现这一转变的前提。

【关键词】 财务职能转变； 决策支持； 信息化； 交易处理效率； 质量

众所周知，财会管理的职能就是对企业的货币资源实施管理。有资料显示现代财务管理职能可以划分为四类（如表1所示），要求财务人员从四个方面提供会计信息。这是企业生存和发展对财务管理的客观要求。

然而，财务管理水平是由财务人员对各类财务管理职能分配的工作时间和精力决定的。据统计，我国企业财务管理职能中，交易业务处理约占整个财务管理工作的66%，管理控制占16%、报表占9%、决策支持占9%，这些数据反映出核算工作是我国企业的重点工作。而目前国际大公司在财务管理各职能之间的分配比例为：交易处理22%，管理控制18%，报表10%，决策支持50%。

世界大型企业联合会19xx年的研究表明，在过去3年，34%（N=300）的CFO把决策支持作为优先拓展的功能，未来3年将有74%的CFO这么做。而注重控制、报表和交易处理的CFO则从过去3年的69%下降到26%。由此可见，早在xx年前，国际上多数企业就已经关注财务职能的转变了。

由此看来，伴随着企业不断地发展与成长，客观上要求财务管理职能的重点由交易处理转向决策支持。对于中国的企业和从事执行这一转变的财务人员而言，应该明确如何行动才能有效地实现职能的转变。

直观上看，财务职能的转变实质上是财务工作分配时间和精力上的改变，即交易处理的分配比例下降，决策支持比例增加。但是要实现这一比例的改变，并非易事。在企业内部，随着企业的发展，必定带来企业内部交易处理量的增加，必定带来管理环节和范围的增加；从企业外部看，随着社会经济环境变化的加快，必定给企业带来决策频率和难度的增加，这些状况都使得各个管理职能的工作量大大增加。在此情况下，要做到财务职能的转变一定要解决以下问题：

1.如何降低交易处理分配的时间和精力？

2.如何在不增加时间和精力的投入下保证完成更为复杂的管理控制？

3.如何实现有效的决策支持？

一、信息化是提高交易处理效率质量的基本工具

降低交易处理分配的时间和精力的根本方法就是设法提高交易处理的效率。随着企业规模扩大，交易处理的工作量会随之增加，这是不争的事实。在此情况下如何才能降低交易处理时间和精力，并保证能够完成日益增加的交易处理工作量？增加人员显然不是根本的方法，根本的方法就是将人员从繁琐的日常交易业务处理工作中解脱出来，这种解脱包括两种含义：一是从记账本的工作中解脱出来；二是从繁琐的数据核准工作中解脱出来。把这两项机械式的工作交给计算机是目前最好的方案。

计算机的引入给账务处理提供了一个成倍提高效率的有效工具，会计电算化软件的成熟和发展，使账务处理的精准度提高了数倍，整个账务处理的流程大大简化。原始的手工会计的账务处理流程，必须经过填制凭证、记账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。而在电算化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计

报表，一气呵成，一切中间计算和转换的工作都在信息系统内自动准确地完成。而财务管理需要的任何账表数据都可以通过系统的查询功能得到，真正实现了数出一门（都从凭证上来）、数据共享（同时产生所需账表）。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势。利用计算机和软件组成的会计信息化技术这一有效的工具，完全可以解决转变职能的第一个关键问题——提高交易处理效率和精准度问题。所以，从时间上解放财务管理工作者是完全可以实现的。

二、信息化系统是实现管理控制的有效手段

内部控制是企业进行有效管理、实现经营目标的重要手段。作为日常工作的规范，内控已经渗透到现代企业的各个管理环节。传统的管理控制是通过组织结构、岗位、管理制度和监察流程来实现的。随着企业的发展，必然伴随着企业规模的扩大，需要管控的范围越来越大、层次越来越多。为达到管理控制的效果，应该在此职能上分配更多的时间和精力，但从国际大公司的数据来看，在管理控制职能上分配的时间和精力并没有明显的增加。如何在不增加时间和精力的投入下保证完成更为复杂的管理控制？

首先，企业的管理监控职能应该也必须是财务的职能，这是因为企业的资金和价值管理在任何企业中都是核心管理内容，关联到企业所有的部门和人员，无论是控制内容还是控制流程方面，财务人员与管理控制的关系是最为紧密的。目前国际上普遍认同的高效方式，是将监控与业务流程管理相融合，在业务执行过程中实时监控，构建完整的企业控制环境。 其次，是把常态的业务控制活动交由计算机来完成。具体来说就是在信息系统中： 一是设置功能权限：操作员无法看到权限之外的操作界面或者是操作内容，避免了越权操作。

二是预警控制：将风险指标下限如最低库存、超信用应收、超期应收、发货延期等影响企业正常经营的指标施以预警提示。

三是预算控制：把某项计划中可能消耗的资源和可能得到的效益等明细项目作出预期的量化数据，并将其作为标准设定到执行过程中，用以控制执行。一旦发生的业务脱离预算标准时，信息系统能自动预警提示，而且可以转入特定的审批流程交，由特定权限的人处理。 四是审批控制：为控制业务风险，企业的任何决策和决定都必须有一套审批流程，在此流程中不仅要设置审批环节，还应有此环节的批准人和权限范围，超权限或越级审批均无法执行，这就从根本上遏制了越权或越级审批的问题。

由此看来，信息技术给我们带来的不仅仅是交易处理效率和质量上的提高，更重要的是将复杂的管理控制的工作和交易处理融合起来，使其变成一种常态的工作内容，并且不会给财务人员带来额外的工作投入

（２）顾问组织以企业负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍，指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程，并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认，不符合的流程要及时进行调整，修改业务解决方案。

（３）建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时，就系统的实际应用制定最终用户培训方案，对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。 系统实现阶段

（１）顾问依据企业内的应用范围及涉及的部门跨度，让企业内相应的人员参与进来，共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况；最终确定企业静态基础数据的编码规则；指导企业组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。 （２）实施顾问给企业准备必要的培训资料，包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训一定要由企业项目组成员来完成；最终用户培训后，应组织严格的考试，确保让合格的应用人员操作电算化系统。

（３）按计划正确、及时完成系统相关的设置工作，指导企业系统上线工作。 验收交付阶段

项目总结，完成项目总结报告。报告包括几个方面：项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。

二、会计电算化实施方法可以规避的风险

（一）缺乏控制的风险

项目实施范围界定不清、缺乏控制，造成项目实施过程中范围无限扩大，使项目失控陷入泥潭，无法收尾；没有制订出有效的项目整体实施策略与方法，在实施过程中缺乏整体的实施指导思想，造成项目无法达成既定目标。通过建立项目组织、制定总体实施方法、策略等工作内容可使上述风险得到避免。

（二）业务需求关注点过大的风险

业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求，也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重点，避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。

（三）会计电算化人才缺乏的风险

在项目启动初期，就已经物色好相关人员并做针对性的培养，使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时，通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训，确保让合格的应用人员操作电算化系统，对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。

（四）推倒重做的风险

只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识，制订的业务解决方案才不会脱离企业实际，避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果，并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。

三、会计电算化实施方法注意事项 （一）实施方法的原则 1.指导性原则 实施方法是项目实施工作的指南，是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具，是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。 计划性原则

“凡事预则立，不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行，双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任，保证项目进展。 规范性原则

“没有规矩，不成方圆”，严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作，是实施顾问专业化的前提条件。

（二）确保实施方法的贯彻执行，需要通力合作

项目实施是一项集体合作进行的工程，需要企业与顾问紧密结合、通力合作。只有这样，才能有效地做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作，实现知识与技能的转移，为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才；才能保证专业的项目管理服务，确保企业会计电算化项目实施后系统的成功应用。

因此，运用成熟的会计电算化实施方法，能规范实施组织及双方的责任、权利和行动规范，提供实施工具、项目管理规范等涉及实施流程全方位的内容，并以此为指导向企业提供高效可靠的实施服务。而且，它有效降低了实施风险、缩短了实施周期、保证了实施质量，最大限度地保障了系统实施的成功率。

 

第二篇：浅谈信息化会计管理的发展

摘要:知识经济的时代,高新技术的快速发展,也给会计的管理方面带来了改革。从而也引起了会计电算化的改革。使得会计管理逐步走向了信息化、网络化的发展方向。本文针对会计信息化管理中存在的问题进行了探讨,并且也提出了相应的改进措施,为了推进信息化会计管理的发展。

关键词:信息化 会计管理 改革 发展

一、前言

信息时代的到来,每个企业的生存和发展都存在着根本的变化。每个企业现代信息技术水平的高低,标志着企业竞争水平的强弱。企业只有掌握好信息技术,利用好信息技术,按照现代的方法管理企业的信息。实现企业的信息,全面提高企业的竞争实力,从而提高企业的效益。

二、信息化会计管理中存在的问题

1.对信息化会计的管理认识不到位

许多企业的领导者都对信息化会计的管理认识不到位,不了解企业的管理和信息化会计之间的关系,没有充分的认识到实行企业会计信息化对改善企业管理,提升企业的竞争力的重要意义。在许多中小企业中,缺乏专门的高素质的人才,在实际的工作中,无法做出科学的判断。在应用中,缺乏周到的指导。在企业运转和应用的过程中,缺乏总体的发展规划,同意的规划和科学的发展。造成许多企业的会计信息化无法达到预期的效果。

2.会计信息化的管理环节薄弱

许多企业在企业核算的会计方面,基础较差,核算中常常会用到的账、证、表的格式和内容混乱。核算的方式与程序不够统一和规范。由于基础工作比较薄弱,在核算账时,就会出现一系列的问题。

2.1企业基础的会计信息化的分类和编码缺乏总体的规划

企业基础的信息化管理与编码的好与坏都会直接的影响到信息系统的共享、交换的效率和质量。企业基础的信息编码主要就包括:组织机构的编码、人事的编码、会计信息的编码。在会计信息化实施的过程中,往往也只是考虑到财会部门的需要,也没有从整个的企业会计信息的管理系统中考虑。导致了信息系统的编码种类过多并且是不兼容的,同样的编码在不同的系统中结果是完全不相同的。

2.2会计人员不重视摘要的填写

企业的财务人员在进行填写凭证的时,误认为凭证的摘要不重要,导致摘要的内容写的很笼统,千篇一律,信息不够全面。

3.缺乏会计信息化的人才,会计信息化的应用水平低

会计信息化的工作,对每个企业的会计人员都有了更高的要求。要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,掌握一定的计算机知识,精通各类财政软件的操作和相关设备的维护知识。许多企业中的计算机应用水平和低,缺乏足够的技术人员,会计信息化的应用水平也很低。财会的工作人员大部分只是懂得业务的技术,对于计算机的操作了解很肤浅。尽管每个入职人员在进入企业中时都是经过培训的,但是培训的效果并不是很理想。培训的内容并不能完全的管理会计信息化的工作需要,许多工作人员对财务软件的功能使用并不是很了解,造成的结果就是使用不当或是错误。在工作中遇到计算机问题不能及时的解决,导致系统无法正常的运行。

4.会计信息化管理中,缺乏强有力的安全防范措施

在信息化环境中,所有的会计信息都是以电子数据的形式存储在计算机的数据库系统中,会计信息化系统若是遭到非法的访问和病毒的侵扰,那么电子数据也会受到一定的影响。这

种侵扰有可能是系统的内部,也有可能是系统的外部。许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化的安全防护措施。操作人员的安全保密意识差,没有责任感,保管不严,系统管理员对操作人员的权限设置不当,操作人员有时回不正常的退出财务软件,没有采取任何的防范措施,导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天,给一些网络黑客可乘之机。对一些重要的数据和资料没有进行及时的备份,一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复,就会带来一定的损失。三、信息化会计管理的改进措施

1.要提高企业领导的认识水平,制定合理的发展规划

一个企业中,首先要有一个支持和理解的企业信息化的领导,领导的重视与肯定是会计信息化的成功的保证。企业的领导必须要对会计信息化的重要性有深刻的认识。要认识到会计信息化是提升企业竞争力的根本保障。会计信息化的管理要结合企业的实际情况,制定一个适合自己企业的方针政策。会计信息化管理的主要目的就是把企业的思想融合到系统中去,使得企业能够完整的掌握企业本身的发展状况。

2.加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平

会计信息化的管理需要一支稳定的有较高文化素养,即懂得会计方面的知识,也懂得计算机方面知识的队伍。每个企业都要采用各种方式进行提高从业人员的水平。有计划、有层次的都工作人员进行信息化管理的理念,使员工深入了解信息化管理的好处,给自己和企业带来的利益。有计划的组织会计信息化的业务主干到会计信息化管理优秀的企业去参观学习,取长补短。

3.加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度

对会计信息化的管理采取各种安全的防范措施,建立一个全面的安全体系。设置密码使用的权限,只有拥有正确的用户名和密码的用户才被允许访问,只有被允许有操作权限的人才能有更改或是下载的权利。针对密码,要不定期的修改自己的密码,对系统中重要的程序、数据或是文件要进行加密的处理。

四、结语

随着高新技术的发展,信息化会计管理水平也在不断的发生变化。同时也存在着一定的问题,一些企业对信息化会计的管理认识不到位,会计信息化的管理环节薄弱。遇到问题也要有一定的解决办法,要提高企业领导的认识水平,制定合理的发展规划,加大信息化培训力度,提高信息化的应用水平,要加强会计信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。 参考文献:

[1]王凡林,蔡立新.信息化会计管理研究 [M].北京:经济科学出版社,20xx;10

[2]胡仁昱.会计信息化实验[M].北京:立信会计出版社,20xx;8

[3]王新玲,柯明,张霞.会计信息化实用教程[M].北京:电子工业出版社,20xx;10