急  件

xxxxxx汽车销售服务有限公司文件

 

xxxx字〔2010〕1号

 

xxxxxxx销售服务有限公司

公文处理办法

 

各部门：

正文为3号仿宋体字。空两字书写。

主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层“（1）”。

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。

成文日期以负责人签发日期为准。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

除公司行政部外，公司内设部门不得对外正式行文。

“请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。

除公司负责人直接交办的事项外，不得以本部门（分公司）名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。

 

附件：1.xxx计划表

附件：2.XXX登记表

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正式文件的格式要求

【1】 排版规格：

（1）题目要求二号宋体字;

（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体

（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线， 如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等

宽的红色或黑色反线。

【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

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公文格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm

（二）正文要求：

1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。

2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、

1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，

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正式文件的格式要求

【1】 排版规格：

（1）题目要求二号宋体字;

（2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体

（3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各

2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。

【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

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正式文件的文体格式要求

1. 页面—— A4纸 上（天头）25mm 下（地脚）20mm 左（订口）30mm 右（翻口）25mm 行间距在24—27之间

2. 内容—— 标题 二号 宋体字

正文 三号 仿宋体字

抬头顶格 首行空两个字

文号 用阿拉伯数字和中括号 页码 用阿拉伯数字 -7-

3. 层次序数—— （后面用“、”）

……（后面不用标点符号）

…… （后面用“.”）

…… （后面不用标点符号）

后面用“.”或不用标点符号

4. 日期——年份 用全数 不可用简略概数 如： 日期 要具体真实 不可用时间代名词 如： 落款日期用数字的文字形式 如：

非正式文件也可用阿拉伯数字形式 如：

卷内文件目录的日期也可用简写 如： 2007.9.21

“〔 〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。

5. 打印案卷目录、卷内文件目录。

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文件制式要求

公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

一、封面

标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。

二、 标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、LOGO

均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。

四、 正文

一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗；

三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为

3-1

仿宋小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距

文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、 段落开头

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、 页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为

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常见公文写作格式与范文

公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格

式）

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

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文件格式要求

1、标题使用黑体或方正小标宋简体，二号字

2、二级标题使用楷体GB2312 三号字

3、正文使用仿宋BG2312 四号字

5、行间距固定值为26磅

6、段前段后0字符

7、首行缩进2字符

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