大中型企业公文写作模板汇总
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报告——反馈交办事项
中国××××××(集团)总公司文件
×××发×[201×] ××号 签发人:××× ____________________________________________________________
关于×××××××××有关工作的报告
××××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据转发的《××》(文号)的要求、或根据×××批示精神),我们对××××情况进行了认真研究(或我们对×××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:
一、××××××(所办事项的背景、过程)。
二、××××××(所办事项的结果、评价)。
三、××××××(其它要说明的问题)。
特此报告。
联系人:××× 电话:×××
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附件:
一、××××××
二、××××××
三、××××××
(印 章)
××××年××月××日
(注:联系人及电话落款前,指文中某个具体事务的联系人;若列在页面底部,指整个文件的联系人。如无必要,也可不列)
联系人:××× 电话: ×××
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企业常用公文种类主要有:
(一)请示
请上级指示和批准,用“请示“。
(二)报告
向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告“。
(三)指示
对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。
(四)布告、公告、通告
对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告“。
向国内外宣布重大事件,“用公告“。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告“。
五)批复
答复请示事项,用“批复“。
(六)通知
传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知“。
(七)通报
表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用“通报“。
(八)决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定“。
经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议“。
(九)函
平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函“。
(十)会议纪要
传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。
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企业 常用公文写作 格式
常用公文写作格式与技巧
(一)上行文种的写法
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:
(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。
2、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
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通 知
渤海药字〔2014〕1号
集团公司各中心、各部门:
*****************************************************************************************************通知如下:
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附件:****************
烟台渤海制药集团有限公司
二〇一四年七月一日
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1111企业 常用公文写作 格式
常用公文写作格式与技巧
(一)上行文种的写法 1111
1、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:
(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;
(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;
(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执11行”等。
2、报告 11
报告是向上级机关11汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:
(1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。
(2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。
(3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。
(4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。
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xxxxxx汽车销售服务有限公司文件
xxxx字〔2010〕1号
xxxxxxx销售服务有限公司
公文处理办法
各部门:
正文为3号仿宋体字。空两字书写。
主送机关名称下一行,每自然段空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层“(1)”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外,应当加盖公章。
成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外,公司内设部门不得对外正式行文。
“请示”应当一文一事,“报告”不得夹带请示事项。
除公司负责人直接交办的事项外,不得以本部门(分公司)名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。
附件:1.xxx计划表
附件:2.XXX登记表…… …… 余下全文
各类公文格式和写作范例
决议
(一)决议的写作格式
决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题
由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。 通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文
正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以"指出"、"认为"之语引出号召。阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断。
(二)决议的写作范例
中华人民共和国第五届全国人民代表大会
第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议
(19xx年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过) 第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议19xx年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
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XX〔XXXX〕XX号
关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X X
XXXXX:
(说明:本模板适合大多数企业及事业单位使用,为了简单实用,本版面内容格式及字体已调整好[字体使用公文常用的黑体、方正小标宋、仿宋;数字及西文字体选择Times New Roman],使用时根据实际情况修改部分内容即可,为方便套打红头及红线使用了艺术字及自选图形,套打时可直接将红色部分删除,)
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二○一二年X月XXX日
主题词:XX XX XX 通知(报告) 抄 送: XXXX
打印: 校对: 20xx年X月XX日印 共印XX份
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