简历的重要性

简历的重要性:书写你的简历是你的第一份工作,你对它的精心、投入的有效时间意味着你是否成功的获得下一份工作。就像律师为即将在法庭上审理的案子那样准备。记住:能赢得官司的不一定是最懂法律的律师 , 而是对案子准备最充分的律师。这样做你可以充分地陈述理由,那么你在一开始就已经成功了一半。

写好一份简历是求职的关键,对于公司方面来说,在没有看到人的情况下,简历实际上就是第一刷选关。事实上,很多人都知道简历的重要性,却一而再,再而三的犯一些低级错误,几十份简历还收不到一份面试通知。一份格式完美、内容翔实、重点突出的简历明显的,会得到更多的面试机会。

求职材料的准备应遵循哪些原则

(一)真实性原则

求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映,在内容上必须真实,切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。小张是农民的儿子,平时生活俭朴,作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填写时,问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为写父母是农民害怕别人歧视他。本来小张是农民的儿子对于该单位是优势,但他却理解为劣势,同时,小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。

(二)规范性原则

这一原则的确立,是对毕业生所有文字材料的基本要求,求职择业材料,可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结,在材料中既要全面反映自身的基本情况,例如:姓名、性别、出生日期、政治面貌、生源地、学习成绩等等,又要反映自身优势、特长、爱好;不仅要突出自己的优点、成绩,也要说明自身存在的缺点;不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因,还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范,而且填写术语要规范。例如在健康状况一档,一般应填写“健康”。而不能填写优秀、良好、一般、健壮等等。

(三)富有个性原则

这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性,不能“千人一面”,更不能“张冠李戴”,而且,由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同,求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。

(四)突出重点原则

求职材料必须讲求简明扼要,突出重点,要让想了解你的人能很快地、明确地看到你的基本情况。有些同学的求职材料做工精巧,设计美观,但就是没有突出重点,前面很多页全是一些无关紧要的东西,如学校简介、院系简介、人生格言等等。有些用人单位如果投递材料的人比较多,这样的求职材料一般不会去看。这会影响你的求职成功率。

(五)全面展示原则

一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。一个全面的材料至少应包括几方面内容:封面(写有姓名和联系电话)、照片、个人简历、求职信、推荐表、成绩单、外语等级证书复印件、技能证书复印证(计算机、驾照等)、获奖证书复印件。

(六)设计美观原则

准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此,求职择业材料的设计就显得尤其重要。

一般来讲,求职择业材料,无论是文字的,还是表格的,都应采用A4复印纸,打印或复印,复印件不要放大或缩小。并进行必要的版面设计。

学习理工类专业的毕业生,求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格;学习文学、艺术、管理、软件设计等专业的毕业生,求职材料要富有创意。

(七)杜绝错误原则

所有的材料要杜绝一切错误,无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误。

就像你每天都能见到形形色色的广告一样,招聘经理们在招聘季节也是每天都能收到成百上千份简历。你的简历如何才能够脱颖而出,让招聘经理注意到你的简历,并且相信你有可能是他们正需要的合格、合适的“产品”,产生了把你叫来面试的、进行一番“试用”的想法,就需要你在书写简历时,如同营销经理一样,运用合适的“营销组合”,对自己的产品加以营销。下面介绍六个优秀简历的秘诀。

1. 扼要、精炼(Concise)

很多学生以为简历越长越好,以为简历越长就说明经历越丰富,能力越强。其实不然。要知道,一份简历只能得到HR们60秒的“青睐”,而要在这么短的时间里,翻看四五页,甚至厚达一本书的简历是不可能的。正如SONY公司高级人力资源顾问马思宇先生所说:“我特别反对那种一本书似的简历。这样毫无必要,对你的成本高,对公司来说也是。公司是不可能替你保存简历的,弄成一本书一样,当工作人员需要什么信息去复印一下还得帮你撕开,裁剪,多费事!同时也增加了处理的难度。”简历太长,就意味着里头夹杂着一些无用或者无关的信息,而这些信息只会起到反效果。HR想看到的是有条理的、一目了然的简历,过多的无关信息浪费了他们的时间,还要为你的简历理出纲要。就如同广告一样,所用的词汇越多,消费者就越难记住。Nike的广告语就三个单词“Just do it”,却获得了营销上的巨大成功。你的简历也应该像Nike的广告语一样,简练而有力地展示自己的形象和优势。而除非你应聘的是广告、艺术类职位,否则,过于“创意”的简历只会让HR认为你不够职业而被首先剔除。

简历简历,简单有力。我们的建议是,简历最好不要超过两页,如果你能够用一页纸清晰地表达自己,也千万不要用两页纸。当然,对简历的压缩是个痛苦的过程,你必须反复的掂量,删除一些不太相关的信息,或者换用更简练的表达方式来表达原有的信息量。这里教你几种办法,对你的简历进行重新的布局,用一两页纸表达出丰富的人生:

简历中的重要信息一定要出现在第一页。

每页中重要的标题项尽量出现在靠近页首或页尾。如果你出身名校,一定将Education紧跟名字列出。 每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项,次重要的细节出现在最后一项,其他信息安排在中间,从而避免给人以虎头蛇尾的感觉。

要用点句(bullet point),避免用大段文字。点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行; 三句为佳,不超过五句。三是一个很微妙的数字,两个显得太少,四个就多了,三个正好。

删除那些无足轻重的细节,将内容重复的细节合并,使你提供的细节更简洁,内容更有效。

如果你想突出自己的实践经验,可以给它们留出更宽松的格式,也可以将它们纵向排列开来,还可以为它们添加更多的细节。

简历页面是寸土寸金的,不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题,联系方式紧跟标题给出。

英文简历避免使用完整句,以动词性的短句为主。这个很重要,记得用那些对称的结构的时候,真的是要”对称”的,例如动词引导的短句,或者名词性结构的短句等等。一般来说这类并列结构的句式并不需要完整的主谓结构。

如果你使用两页的简历,千万将第二页充满三分之二以上,不然就坚决选择一页的简历。

除非公司的特别要求,不用在简历上贴照片。

选用合适的模版,可以在最小的面积上最有条理的表达最丰富的信息。这里,我们为你提供一个“一页简历”的模版,依照这个模版制作你的简历,就可以达到“精练”的效果。

2. 主次分明(Highlight)

HR初选简历的平均时间是一份20秒,再审简历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感兴趣的内容,对你的资历做出正面的评价。

简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不足就是经历少,如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧。下面的简历就是一个很好的例子。这个简历的最大优点就是他抓住了看简历人的一种心理,就是他能恰当地表现自己的优秀。比如他的实习经历。公关顾问公司,对于不熟悉这个行业的人来说,这个公司的名字不能引起人的兴趣。但他通过罗列这个公司位列世界五百强的客户,给人的暗示就是这个公司是个优秀的公司,而且他写了他在这个公司的感受:“培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力”,这是点睛之笔。

3. 实事求是(Factual)

作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据,证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事: “钱”:你是否通过自己的努力,为你所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配了大额预算?不要犹豫,请直接写出来,这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如,你可以这么写:

“经过验证找到一 家新的网络服务商,降低公司IT成本达26%”

“组织捐款活动,为身染重疾的同学筹得10万捐款”

“担任预算50万的项目的项目负责人”

“时间”:公司总是想方设法在更短的时间内,取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工,那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。

“提出流程重组的建议,将所需时间缩短20%”

“担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务”

“提前三个月完成当年销售任务”

“数量”:在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力。?

“建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店”?

? “为支教项目招募40名志愿者”

综合以上三个方面,上面那句? “负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”就可以量化成为:“领导参与了20人的团队,3个月内覆盖了10个城市,10,000人;销售额在3个月内增加了25%;节省开支18%”,通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列,你不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之,量化原则意味着要通过数字,吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。

4. 动词说话(Action oriented)

行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇,也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说,简历中最常用的词就是动词,尤其是在Experience和Activities部分,一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,这就是动词的魅力。顺便说一句,在英文简历中,如果是过去的成绩,就应该用动词的一般过去时,现在正在进行的事,才用一般进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词,本书附录则给出了更庞大的动词表。

行动导向原则也要求,从你的工作的history 中,别人应该可以看出你的能力在不断成长!这样能够证明你是有发展潜力的,并且是可以创造价值的人。就如下面这个例子,从单纯的市场调查,到财务建模和可行性分析,再到创办一个公司,可以很清楚的看到这个人的成长路径。

2003.11 2004.4 北京思欧捷国际贸易公司() 北京

-中国区第一名员工, 协助合伙人筹建北京office

-参与公司业务方向定位, 分析塑料制品, 机床, 紧固件等行业

-与供应商联系, 负责询价及供应商评估

2003.7 2003.9 埃森哲咨询(上海)有限公司北京分公司 北京

-国内某顶级能源公司下属管道公司的发展战略

-利用Excel建立财务模型, 计算不同假设下项目的收入

-分析该管道公司针对化工用户该采取的战略, 并负责撰写此部分报告

2002.4 2002.6 通用电器照明 北京

-特种光源销售及市场部, 某产品上市前景调研

-建立市场分析团队, 设计调查问卷, 走访30家医院和30家酒店进行调研

对于一些大学毕业生来说,可能没有很丰富的实习或兼职经历,但可以用其他一些方面的经验来弥补,比如学生工作和社团活动。下面这个例子中的同学没做过什么实习,但他通过某社团干事的经历(这也是他大学四年组织过的最大的一次活动),充分证明他的协调、沟通以及领导能力。

5. 针对性强(Position relevant)

针对不同职位

简历是敲开公司大门的第一砖,本着“简”和“历”的原则,将个人经历中闪光的地方,与应聘工作相关的地方简明的展示出来,因此不可能仅凭一份简历包打天下,而根据不同公司、不同的职位进行修改。修改的原则是Position Relevant Information (PRI)。PRI是指那些与招聘职位最相关的信息,也是招聘经理筛选候选人的标准。例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位。在简历筛选中,HR们会在快速浏览中搜寻这些PRI,如果搜寻失败,就迅速转到下一份简历。判断哪些信息属于PRI的最好的办法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考问题。公司最想招聘的是已经具备了这个岗位所要求的素质和能力,一招进来就能用的人,或者是在这些方面有着很大潜力,所需要的培训成本很低的人。因此,如果你应聘一个项目经理的职位,你过去的项目经历,尤其是你担任项目负责人的经历就是PRI。如果你应聘的是一个销售或营销的职位,你过去的销售经历,或者你在大学里修过的有关课程就是PRI。当然,要真正了解公司对应聘者的要求,你可以透过公司的网站、已经在公司工作的师兄师姐,识别出PRI后,你需要根据PRI对你的简历进行细致的修改,逐条检查简历中的每一项内容是否符合PRI的原则。例如,你可能在简历原稿中写出自己掌握了C++,Java等编程工具,如果你应聘的是程序员,那么这条信息就是必不可少的PRI。但如果你应聘的是护肤品的营销人员,这条信息就应该删除。又比如,你的CPA(注册会计师)证书会对你寻找会计职位帮助甚多,但却无法帮你获得行政助理的职位,因为这个职位强调的是你对办公软件的精通程度,你的亲合力和组织协调能力,而不是你对应收应付款项的通晓。

下面这个简历是一位同学特意为申请某食品公司市场部的职位而制作修改的简历。其中特别强调了与市场营销相关的背景,如广告学的辅修,广告公司的实习以及其他兼职中与广告、营销有关的经历,另外还通过在学生组织中的外联经历突出自己人际沟通方面的特长。这份简历使她获得了面试机会,并最后如愿以偿地迈进了这家世界一流的食品公司。

针对不同公司

其实针对不同的公司,你在制作简历时还应该考虑诸如公司文化,企业背景的信息,这样才能有的放矢,把你的亮点有目标性的展示给公司,使之与企业的理念非常的契合,从而引起共鸣,最终顺利的赢得这份工作。

下面我们用几个简单的例子来说明一下:在英语国家(美国、英国、澳大利亚等),人们喜欢干脆利落,开门见山,因此求职者应在履历开头就明确写出求职目标;同时他们喜欢求职者的语言富有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。当然写完所有这些,您的简历内容仍然被期望在一页纸以内。而应聘日本公司,你最好在履历上最大限度地突出你所受的大学教育的细节。履历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,日本人喜欢按时间顺序书写的履历,甚至可以从小学写起。

6. 精益求精(Critiqued)

在你正式寄出一份简历之前,一定要进行修改。一份成功的简历至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼写和语法自动检查”功能查找和修改拼写和语法上的错误,接下来,你要再次确认简历中的信息都是PRI,在用词上进行再次的润色,确保以最精炼的语言最优良的传达出PRI。在简历的用词上也要遵循方便阅读的原则。不要过多的使用专业术语、生僻用语和缩略语,因为筛简历的是公司的HR,甚至有可能是临时工,如果你写的简历让他们看不懂,很可能就被直接筛掉了。后将自己的简历传给同学、师兄师姐或者专业人士看看,听取别人的意见旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。听取他们的意见时你要留心这些信息:

他们看不明白,需要你进一步解释的信息

你刻意突出而他们没有注意到的信息

他们一眼就注意到的地方;

关于语法、习语、拼写的不同看法;

关于排版的意见;

在简历打印出来后,你最好再看一遍,因为你可能会对着纸张找出一些小小的瑕疵,改正它们,保证你正式打印的简历不会再有这些问题。

你的简历最好不要是投之四海而皆可用的类型,你应该根据应聘的不同企业作出一定修改,可以在其中有意识的写入一些适合企业文化的内容或者可以表现出自己适合企业某方向的需求的特

 

第二篇:简历中的照片并不重要

当简历具有“能否有第一次见面机会”的决定权时,简历上的细节部分也被格外重视起来。比如小小一张照片,几乎成了大学生求职的开端。一位大学应届毕业生说,“照片会给我带来意想不到的机会。现在和以前不一样,竞争这么激烈,履历表上的照片就是‘门面’,如随便拍一张的话,你就输在第一印象上了。”   应乎这种风气,所谓的“神奇”照相顺风而生,再加上媒体轰轰烈烈的炒作,一时间 ,倒真的以为如果没有那张连自己都不认识的完美照片,职场之路将一片黑暗。事实真的如此吗?简历照片在HR心中的位置是什么样的?一张照片的好坏,真的能决定你的前程吗?  照片的重视度只有5%  人力资源部门在筛选简历时对照片的认可程度有多少?根据《申》报对20几位人力资源管理人士的调查,得到一个答案,照片在浏览简历的几分钟时间里,最多只能占到5%的重视度。甚至很多没有照片的简历,因为其出色的内容,也能迅速得到HR的认可。  一位外资公司的行政助理向记者坦言:“在我求职的时候,简历上并没有照片。”他说,自己从来没有拍过什么所谓的“简历照片”,因为他一直没有搞清楚这样的“求职照片”究竟放在哪里———简历早就被各种学历证明和工作经历挤满了,实在没有地方再塞一张照片。在这位行政助理看来,如果你在简历里附上自己的照片,公司剔除你的可能性反而会增大———谁能保证人事总监看到你的长相,不会引起什么不愉快的回忆呢?另一位正在求职的大学生也为自己精心准备简历照片的同学担忧:这妆容实在太过相似,而这照相馆又实在太负盛名,如果大家都去那里拍照,不知道公司HR看见仿佛同一个模子里刻出来的照片会有何感想。  别为照片浪费辰光  资深人力资源专家赵立民先生很直接地表示:根本没有必要把时间浪费在照片上。有着近30年人力管理经验的他说,其实在照片上浪费很多时间、很大力气,更多是为了满足求职者自己的心理满足。他们认为,这也是针对求职尽力的一部分。但这部分的付出和回报往往不成正比。人力资源专家最重视的还是你曾经有过哪些工作经历。  某外资企业人事总监Bruce说出了自己的观点:“照片‘神奇’言过其实。”有人说“一张照片胜过千言万语。”难道一张照片就能为你敲开用人单位的大门吗?我倒从来没有遇到过这样的事情。  简历照片朴实、大方就好,公司招人,主要还是看求职者的知识、技能,看你毕业的学校和专业,看你接受过什么样的培训,参加过哪些项目……如果求职者过分看重照片的

作用,难免有“本末倒置”之嫌。在采访的过程中可以看出,并不是所有公司都看重简历照片的。比如在很多“技术挂帅”的高科技公司,在“知识密集型”的IT公司,还有在很多公司技术部门的招聘信息上,求职者很难找到“请在简历里附上一寸近照”的要求。在应聘这些公司和部门的时候,简历照片并不占主要地位,甚至在有的时候,照片还要给自己的资历、学历“让路”,以免喧宾夺主。  猎头也有猎奇心态  照片不需要费太多精力准备,并不代表所有的用人单位都不重视外貌。有些职位比如文秘、公关、销售,对外貌还是有一定要求的。但这种要求并不是所谓国色天香、玉树临风,而是端庄、整洁、大方。如果求职者的艺术照片把自己拍成大美女、大帅哥,也有可能引起猎头的兴趣,毕竟美总是令人向往的。但前提是你对自己的容貌要有绝对的自信,如果猎头因猎奇心态注意了你,但见面之后大失所望,恐怕结果会更糟。而且,一旦因“诚信”二字引起人力资源管理人士的反感,起码在他这里是很难翻身。  一家民营外贸公司的老总向记者介绍过他们公司的选人策略:简历是求职者和公司见的第一面,在挑选简历的时候,这家公司对人事部门有这样的要求:要挑“卖相”好的。公司的总经理对记者说,现在的求职者都会在自己的简历里附上自己的照片,公司的人事部门在挑选简历的时候,肯定是先看“学校”、“专业”这两个硬性的指标,当这两个指标都符合了公司的要求以后,那就要看照片了。  提醒  拍简历照片注意事项1、照片尽量与自己的气质相符,不要有太大差距。  2、整洁的发型很重要,避免蓬头垢面。  3、服装尽量挺括,不要皱痕明显。  4、精神焕发,不要萎靡不振。  5、一定是近照,不要把大一求学时的照片拿出来。 6、对照片重视不等于艺术照片。

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