合理化建议管理办法

1.目的

为充分调动员工积极性、主动性和创造性，推动公司管理创新，增强内部活力，发掘各类有利于公司管理的可行性改善建议，提高效率、提升绩效，特制定本办法。

2.适用范围

本办法所称的合理化建议，是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议，以及技术创新、工作方式改进等方面的构想和方案。

3.合理化建议的分类

依公司职能部门架构,合理化建议分行政类、企管类、人力资源类、财务类、安全类、运行类、工程技术类、客户服务类、投资市场类等。

4.合理化建议不予受理的范围

4.1违反公司制度和文化的建议；

4.2个人不满的事项；

4.3重复的提案；

4.4会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容；

4.5与改进公司管理无关的事项。

5.合理化建议分级

合理化建议从实施、评估范围分为部门级、公司级两层，其中部门级为各部门、分公司、筹建处等。

5.1 员工建议侧重点在各部门、分公司、筹建处内部的，由各单位进行评估并实施。

5.2 员工建议侧重点在公司范围内、需职能部门或分公司配合开展实施的，由公司人力资源部商相关职能部门后，报公司行政委员会评估实施。

6.合理化建议申报途径

6.1部门级合理化建议申报途径

6.1.1各部门、分公司、筹建处指定专人负责收集、汇总员工针对部门内部的合理化建议，各单位可通过部门内部会议等形式评估合理化建议的可行性，并于十个工作日内给予员工书面答复。

6.1.2 各单位员工可通过公司合理化建议征集平台提交建议，由公司人力资源部将信息反馈各单位后，由各单位进行评估、实施，并给予员工书面答复。

6.1.3 合理化建议在各单位实施后，有在公司范围内扩大实施必要的，可向公司进行申报。

6.2公司级合理化建议申报途径

6.2.1合理化建议邮箱：公司员工可以通过合理化建议邮箱，提交自己对公司各个方面的建议。（合理化建议邮箱标题为：关于**类**建议）

6.2.2 OA办公平台：公司员工可以通过OA办公平台采取公开或内部流程两个途径提交对公司的各个方面的建议。

6.2.2.1公开平台：公司员工可通过OA办公平台发表合理化建议。

6.2.2.2内部流程：公司员工可通过OA办公平台“新建流程”提交合理化建议。

7.合理化建议受理及评审程序

7.1 部门级合理化建议受理及评审程序

7.1.1各部门根据员工提出的或公司反馈给部门的合理化建议，提出审查意见。

7.1.2由各单位主要负责人召集专工对合理化建议进行评估，并将评估结果向员工进行书面反馈，能予以改善、实施的，可在部门内部开展、实施。

7.1.3 员工的合理化建议需职能部门或分子公司配合的，由公司人力资源部商相关部门进行评估。

7.2 公司级合理化建议受理及评审程序

7.2.1员工可随时通过邮箱、OA办公平台提出合理化建议，必要时应附图纸、数据、资料等。自提交建议单之日起，提议人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。

7.2.2人力资源部在收到建议提案后，按月度进行汇总、整理，并对建议内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。如可受理，则将意见转相关主导部门、公司领导；如不受理，则应清楚、准确地告知原因。

7.2.3对正式受理的建议，人力资源部落实建议执行部门或主办人，主导部门应在10个工作日内反馈意见。

7.2.4人力资源部根据执行部门反馈的意见进行整理后，报公司行政委员会审批后实施。

7.合理化建议奖励

7.1各单位内部奖励

员工针对各部门的合理化建议，经部门内部评估后，能够予以实施的，可视情况参照公司奖励标准给予员工300元至1000元的奖励。

7.2公司奖励

7.2.1创意奖：对建议新颖，效果不明确的员工，经过公司审核建议后准予试行可给予现金300元的经济奖励，同时给予公司范围内嘉奖奖励一次。奖金随薪资一同发放。

7.2.2鼓励奖：对建议虽好但公司目前无法实施的员工，经过公司审核建议后可给予现金500元的经济奖励，同时给予公司范围内通报奖励一次。奖金随薪资一同发放。

7.2.3采纳奖：对建议符合公司实际情况，效果突出的员工，经过公司审核建议后发布执行给予现金1000元的经济奖励，同时给以公司范围内通报奖励一次。奖金随薪资一同发放。

7.2.4员工所提合理化建议经采纳实施后，对公司的经济效益提升、管理措施改善、技术改革创新等有重大意义的，经公司行政委员会评估后，公司将视合理化建议的贡献程度对员工予以晋升。

7.3团队奖励

每年末，公司将根据各部门、分公司（含筹建处）参与、提交、实施的合理化建议数量、质量、效果等进行综合评估，并对表现优秀的部门、分公司进行表彰。

7.4重大合理化建议的奖励，由公司行政委员会评审通过后，由公司发放。

8.本办法由人力资源部负责解释，经公司行政委员会批准后执行。

9.各控股子公司可参照该办法,结合各子公司实际情况,制定子公司合理化建议管理办法。

附件：合理化建议申报表

合理化建议申报表

                                          年     月     日

 

第二篇：持续改善合理化建议管理办法

持续改善合理化建议管理办法

1．总则

1.1为了鼓励全公司员工积极参与创建学习型企业，推动公司的全面发展和建设，规范职工合理化建议管理行为，制定本办法。

1.2本管理办法旨在建立一种长效的激励机制，以使公司的合理化建议活动健康、有序、持久地开展下去，成为公司持续改进的强大动力。

2．适用范围

本办法适用于天合光能所有部门。

3．名词定义

3.1全公司员工

本办法适用范围内的所有员工。

3.2合理化建议 符合法律法规的、具有可操作性和先进性的、能够取得比原先效果要好的意见和建议。意见是指仅提出存在的问题，建议则包括了解决问题的思路。

3.3评审小组

由公司各部门负责人组成。

4．职责

4.1CI&MPS部总监及COO负责合理化建议的审批，奖励资金的审批，并负责主持工作。

4.2CI&MPS部是公司合理化建议的归口管理部门，负责全公司合理化建议的收集、整理、分类、分发，以及最终落实后的奖励、信息反馈、记录、汇总、存档、总结等全部工作。

4.3评审小组成员负责对CI&MPS部提交的合理化建议进行客观、公正的评价，同时作出负责任的结论性意见。

4.4各部门主管领导，负责需在本部门和单位实施的合理化建议的监督实施和总结汇报工作。

4.5全体员工都有责任和义务，结合本部门和本单位的工作实际，不断提出合理化建议；在建议被采纳以后应积极参与建议的实施和总结，不断提高自身素质。

5．管理实施细则

5.1合理化建议的內容范围﹙受理范围﹚

a) 各项作业程序、手续、报表之改善简化事项

b) 操作方法之改善事项

c) 原材料、物料之节省

d) 包裝、仓储、搬运、运输之改善事项

e) 工作安全、工作环境卫生之改善事项

5.2合理化建议的內容范围﹙不受理范围﹚

a) 违反公司既定政策之建议

b) 已公知或正在改善之事项

c) 人事变动、薪资、任免等事项

d) 批评、诉苦或单纯希望而无具体改善建议

e) 重复提案

f) 人身攻击之事项

g) 与专利法或其他法律抵触之事项

h) 有关个人福利事项

5.3合理化建议的提交

5.3.1凡需要提交的合理化建议，均须填写《合理化建议表》（见附件），并放入到指定的员工建议箱。

5.3.2《合理化建议表》分电子版和纸质版两种形式。电子版的《合理化建议表》可到公司网站下载,填写后发给 yongsheng.zhang@trinasolar.com 或yang.yang@trinasolar.com 。 纸质版的《合理化建议表》可自行打印，也可去所在部门助理处领取，填写后放入员工建议箱。

5.3.3CI&MPS部负责每周收集《合理化建议表》并进行登记、编号；对于纸质的《合理化建议表》应录入计算机；对于电子版的《合理化建议表》应给建议人发出收到的确认信息。

5.4合理化建议的处理流程

5.4.1CI&MPS部对收到的每一份《合理化建议表》均应进行详细的调查、分析，必要时应与提建议者进行沟通；并在此基础上提出初步的处理意见。

5.4.2CI&MPS部将填写了初步处理意见的《合理化建议表》及相关资料，通过办公网络发至合理化建议内容所属部门的主管领导征求并填写意见，随后组织评审小组进行评审。

5.4.3CI&MPS部应对评审小组的意见进行汇总，提出最终处理意见，报CI&MPS部总监及COO审批。

5.4.4无论审批结果如何，CI&MPS部均应给建议提出者一个书面的答复。

5.5合理化建议的实施

5.5.1对于审批同意实施的合理化建议，应按其实施的难易程度、规模大小，分别采取：责成有关部门实施、组织实施小组攻关等方法实施。

5.5.2在近期内暂不具备实施条件的合理化建议，应记录在案，在条件具备时按4.2条规定经重新审核后实施.。

5.5.3各部门和单位的主要负责人是本部门和单位的合理化建议实施的第一责任人，负责在CI&MPS部的协助下实施合理化建议，并就实施情况向CI&MPS部作出书面的总结。

5.6合理化建议的奖励标准

5.6.1所提建议不具备合理性的，不予奖励。

5.6.2仅提出存在问题的被接受的或提出的解决问题的方案不具备可实施性的，积1分。

5.6.3建议解决问题的方案被部分采纳的，每人次奖励印有天合标识的特定礼品，积5分。被全部采纳的，每人次奖励印有天合标识的特定礼品，积分为10分。

5.6.4上述奖励为一次性的，各档次奖励不重复发放，且按最高项发放，奖励礼品与提出建议的人数无关。

5.6.5奖励实行积分制，积分达到50分时每人次奖励印有天合标识的特定礼品。达到100分时，每人次奖励印有天合标识的特定礼品。

5.6.6 CI&MPS部负责礼品的采购、发放、登记。

5.6.7CI&MPS部每年将全公司的合理化建议在公司网站上和公告栏进行一次公布，对被采纳意见最多的人员再次进行奖励，并授予“金点子手”称号。

6．其它

本管理办法自公布之日起实施，CI&MPS部负责解释。