江西师大青年志愿者协会

江西师范大学青年志愿者协会

2011迎新工作方案

前言：

20xx年夏末我们即将迎来我校2011级新成员，他们即将在江西师范大学迈入大学的殿堂，成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会，感悟志愿者精神，是他们在大学学习志愿者精神的第一堂课，是校青年志愿者协会宗旨的重要体现，同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让老师放心，校青年志愿者协会特制定此方案：

一、指导思想：

积极主动、热情服务，展示校青年志愿者协会的人文关怀；规范统筹、简化程序，展示校青年志愿者协会的管理水平；彰显 “奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神。

二、总体要求：

周密安排，精心准备；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；热情服务，周到入微。

三、 活动主题：“魅力师大，情暖青协”

四、 举办单位：江西师范大学校青年志愿者协会

五、 活动内容：20xx年迎新

六、 活动对象：2011级全体新生

江西师大青年志愿者协会

七、 活动时间：20xx年9月14日——20xx年9月15日

八、 活动安排

（一）活动前期：

1.9月5日召开工作会议，确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人，针对各组分别安排工作。

2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训，了解基本信息（如：新生的报道流程，登记车牌号等具体操作）。

3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗，路线为正大广场正大门?先骕楼?12幢南侧

4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、绶带等

5．宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新宣传手册。

6．9月16日召开总结会议。

（二）活动实施：

1.本次活动为9月14日、15日两天时间，每天三次，分别是早上6：30-12：00，下午12：00-17：30，晚上17：30-22：30

2.工作人员安排：每次活动在正大门（正大广场）每班3人，师大长胜门每班2人，208车站每班2人，图文信息中心每班8人。（具体人员安排见附件）

3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作，地点主要集中在各寝室楼下及各食堂门口，分别由执行部部长、消防服务部部长、文体部部长带队负责（每队每班4人）。（去年此次工作效果很差，同时也耽误青协其它的工作，牵制青协有效部队）

4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥，主要为校园内的交通主干道：如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间的交通主干，从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心的两条主干道，及各新生宿舍楼附近的道路等，以确保迎新期间车辆过往畅通（待定）

5.组织临时应急服务队处理各种突发事件，人员安排应以接受过应急培训的人员为主，每队3人每全天一班。

6.宣传部做好宣传报道工作，文字2人，摄影2人，每天及时更新微博，及时发送稿件至青信。

7.每次活动结束后，全组人员合影留念

江西师大青年志愿者协会

（三）活动总结

1.对活动中存在的问题进行汇总

2.对活动中的优良方法予以保持

3.将总结备案以便参详

九、 注意事项

1.集合迅速，随叫随到，时间观念要强。

2.注意说话的语气，办事的效率，要有耐心、恒心。

3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意

行人的人身安全，还要注意自己的人身安全。

4.喝水水杯自带

十、 所需物品：

1.绶带、工作服、工作帽、工作证

2.药物若干（主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物）

3.矿泉水10桶

4.图片展板10块以上，宣传手册及海报若干

十一、 经费预算

1.每天活动所需矿泉水5桶，共10桶，共计50元

2.防中暑及突发情况的应急药物若干（由负责人负责收集）

3.宣传手册制作费用约。。。

活动费用总计：

十二、活动预期效果

预期迎新工作圆满完成，在活动中的突发事件都能通过志愿者们

的热情、耐心、专业的服务而顺利解决，并在活动进行中打造校青协

在新一级新生中的影响力，为青协新的一年寻求新血液，迎接青协发

展新的里程碑。

江西师范大学青年志愿者协会

20xx年9月1日

 

第二篇：#青协#迎新暨表彰策划书

青 年 志 愿 者 协 会 策 划 书

一、 会议主题：20xx年青年志愿者协会迎新暨表彰大会

二、 会议时间：（待定）

三、 会议地点：（待定）

四、 会议主办单位：贵州师范学院校团委、青年志愿者协会

五、 会议参加对象：2012级全体青年志愿者、青协委员会

全体成员以及2011级受表彰的优秀志愿者

六、 会议邀请嘉宾：校团委老师、各个社团负责人

七、 会议流程：

（1） 前期准备工作：

a.在会议开始前一周按照2011级青年志愿者的人数和受表彰的百分比计算出受表彰的人次有多少，根据志愿者的真实活动情况进行奖励评判，具体受表彰名单确立由会长陈康负责。（主席团）

b.受表彰志愿者名单确立后，及时通知该志愿者进行一年以来的志愿者事迹汇报（附时间和图片，以第三人称来写）并上交到青协秘书部进行存档。（纪检部、组织部） c.根据受表彰的志愿者类别进行归类整理，并准备好相关证书，务必于大会开始前3天印制出来。（秘书部） d.把2012级新加入的青年志愿者的志愿服务证和注册证以及志愿者编号（简称两证一牌）分给各部门部长进行相关信息的填写后，在11月20日之前交到主席团处拿到

社团联合会去盖章。

e.制作迎新暨表彰大会的宣传海报和公告，海报内容要积极喜庆，符合大会的主题。公告要写2张，并且字迹清晰，格式工整、语言通顺。（宣传部）

f.活动开始前2天，整理出需要邀请的嘉宾人数，要准备好足量的请柬邀请校团委老师和各个社团的负责人，各社团负责人联系电话向主席团拿。（秘书部）

g.尽力向校园商家拉取大会活动赞助，联系大会开展场所和多媒体设备。（外联部）

h．文艺部提前一周确定大会主持人，并组织文艺部学唱《志愿者之歌》，届时为大会的开展渲染活动气氛。（文艺部）

i.主席团代表提前一周做好会议发言稿，并在2012级新成员中选出一名志愿者作为2012级志愿者代表新生发言。

j.提前3天准备好会议的PPT，介绍青年志愿者协会的发展历程和未来的目标计划，并在最后附上青年志愿者的宣誓词，以供2012级新成员进行宣誓仪式。

k.会议的场地布置所需的材料需在会议开始前一

天准备好，具体所需物品和预算见后页的经费预算一栏。（财务部）

l.会议开展前1周要召开青协委员会会议，以便落实好各部门的准备工作。会议开始前2天也要召开一次委员会会议，检查各项工作的完成情况，提高各委员会成员的思想紧张性和工作积极性。并且布置好大会开始那天的工作。（主席团）

（2） 大会开展阶段：

a.会议举行的那一天下午14：00，文艺部和宣传部以及社会实践部的成员必须全部到场进行大会的场地布置，场地布置物品和财务部要。（设立出主席台、嘉宾席、委员会席和青年志愿者席）

b.纪检部负责大会的委员会考勤维持场内秩序、组织部负责组织好会议参加对象的入场秩序，准备好凳子以防出现大量位置不足的情况。外联部负责到场外进行迎接活动。c.外联部在迎接青年志愿者们进场的时候问清楚他们的学院，并先到负责该学院两证一牌处的各部门部长处领取属于自己的两证一牌。（为了提高新成员的归属感和参加会议的积极性）

d.大会开展流程：主持人进行开场白并播放青年志愿者协会的展示PPT（展示至20xx年11月的PPT）；校团委

老师的致辞；青年志愿者协会会长陈康发言，并接着播放展示PPT，展示青年志愿者协会今后的努力和发展方向；颁发星级志愿者和优秀志愿者的证书；优秀星级志愿者发言；2012级青年志愿者代表发言；由协会派出的领誓人带领2012级青年志愿者进行志愿者的宣誓；文艺部唱《志愿者之歌》并播放志愿者之歌；宣布会议结束；f.秘书部全程进行会议记录。

（3） 会议活动后期：

a.全体青年志愿者委员会的成员留下来打扫场地卫生； b.未到场的受表彰的青年志愿者证书有主席团保管，并在会议结束后两天内发到该志愿者的手上。

c.秘书部做好会议纪要和活动简报、总结，会议纪要和总结存档，简报于第二天及时上报校团委和社团联合会；d.纪检部整理会议的考勤情况。

e.财务部进行经费开支情况的整理。

八、 活动所需物品以及经费预算

九、活动突发情况处理：由主席团、组织部、纪检部负责。

青协秘书部

20xx年11月13日