XXXXXXXXXX有限公司

电梯日常维护保养服务

招   标   文   件

招标编号：                              

招标单位： XXXX有限公司

编制日期：二零##年九月

第一部分　招标邀请函

XXXX有限公司（以下简称我司），就“   XX部  ”电梯维修保养工作进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位，根据本邀请函的有关要求前来投标。

一、    招标相关事项：

1.   招标编号：                        

2.   招标内容：“   XX部 ”电梯维修保养工作。

3.   服务期限：自签订合同之日起壹年。

4.   招标文件领取时间及办法：

自 20## 年    月    日上午9:00至下午16:00，至 XXXX 登记备案并申请领取。

5.   现场踏勘时间：我司会将于  2014  年   月   日   点集中所有投标人。组织现场踏勘。

6.   受投标时间、投标截止时间和报价地点：

接受投标时间： 20## 年    月    日      时。

投标截止时间： 20## 年    月    日      时。

逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

7.   投标地址：XXXX

8.   开标时间： 20## 年    月   日13:30。

9.   开标地点： XXXX

10. 评标方式：我司遵循合理者中标，对未中标单位不作解释的原则。

11. 联系电话：XXXX

12. 联系人： XXXX      

二、   招标要求及标准：

(一)     投标人必须具备的资质和条件：

（1）  具有独立承担民事责任的能力；

（2）  具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）  具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）  有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）  参加此项活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）  具有特种设备安装维修许可证，乘客电梯C级及以上资质；

(二)     标书要求

1.   标书内容投标单位应向招标单位提供；

2.   报价文件：任何报价表中的数量不做参考，以标书报价为准。电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。

3.   招标要求详见投标人须知。

三、   维保要求及投标一览表

半包：负责电梯日常的维修及维护保养，免费提供200元以下的电梯零部件及耗材。

1.   基本要求：

A.   电梯维修保养要符合——《国家制造与安装安全规范》（GB7588-2003）、《电梯维修规范》（GB/T18775-2002）、《电梯监督检验和定期检验规则》（TSG T7001-2009）、《特种设备安全监察条例》以及最新颁布的《特种设备安全法》等国家有关规定标准，按招标单位要求和投标单位承诺执行。

B.   通过有计划的检修、保养，保证电梯各部件在良性循环状态下运转，延长各部件的工作寿命，及时更换已磨损的零部件以预防故障的发生。保证所招标电梯正常安全顺畅运行。

C.   通过有计划的维修、保养，及时向甲方提供电梯的安全隐患和保证电梯安全运行的合理建议和措施。

第二部分　投标人须知

一、          总则

    

1.本文件适用于本投标邀请中所述相关服务。

1.1定义：

1.1.1“招标人”指XXXX有限公司（以下简称“我司”），为本次招投标的组织者。

1.1.2“投标人”指参加投标人。

1.2合格投标人的条件

1.2.1获得投标文件，具有本项目符合、承认并承诺履行本文件各项规定的法人和其他组织均可参加投标。

1.2.2投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：

（1）   具有独立承担民事责任的能力；

（2）   具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）   具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）   具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）   参加此项活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）       投标人应具《特种设备安装维修许可证》。

1.2.3投标人不应与“在本次项目”有任何隶属关系和利益联系。

1.2.4只有在法律上和财务上独立运作服务供应商才能参加投标。

1.2.5如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(统一格式)。

1.3投标费用

1.3.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。

 

二、          招标文件

    

1.       招标文件

1.5      招标文件由下列五部分内容组成：

第一部分  招标邀请函；

第二部分  投标人须知；

第三部分  投标内容及主要要求；

第四部分  成交合同

第五部分  投标文件格式。

1.6      投标人应详细阅读招标文件的全部内容。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝。

2.       招标文件的澄清

2.1任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人，均可要求对招标文件进行澄清。澄清要求应在投标截止期2日前，按投标邀请中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真等，下同）送达我司，我司将以书面形式予以答复，并以书面或电子邮件的方式送达要求澄清的潜在投标人。答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。

2.2我司将视情况确定是否有必要组织所有已登记备案并领取了投标文件的投标人踏勘现场，以便投标人将实地环境作为投标参考依据。

3.       投标文件的修改

3.1在投标截止期2日以前任何时候，我司无论出于何种原因，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

3.2对招标文件的修改，将通知已登记备案并领取了招标文件的投标人。补充文件将作为投标文件的组成部分，对所有领取了投标文件的投标人均具有约束力。投标人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。

3.3为使投标人有足够的时间按投标文件的修改要求考虑修正投标文件，我司可酌情推迟报价的截止日期和报价日期，并将具体变更情况通知每一投标人。

4.       通知

4.1对与本项目有关的通知，我司将以书面、电子邮件通知已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人，电子邮箱地址和传真号码以潜在投标人的登记为准。收到通知的潜在投标人应以同等方式立即予以回复确认。因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，我司不承担责任。

三、          投标文件

    

1.       投标文件的语言和计量单位

1.5      投标人提交的以及投标人与我司就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。

1.6      投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。

2.       投标文件的组成及相关要求

2.1投标文件分商务部分和技术部分。

2.2商务部分是投标人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。主要包括下列各项：

（1）       *报价函；

（2）       *法定代表人授权委托书；

（3）       *营业执照（经年检的副本复印件加盖投标人公章,年检章要清楚）；

（4）       *特种设备安装维修许可证；

（5）       *最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表（复印件加盖投标人公章，开业不满一年的出具当年的验资报告）；（跟财务确认）

（6）       *最近一年依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（复印件加盖投标人公章）；

（7）       质量保证体系认证（ISO9000、ISO14000系列等）文件（复印件加盖投标人公章）；

（8）       *投标人业绩

（9）       投标人认为需要提供的其他商务资料。

2.3技术部分应包括：

（1）   *报价一览表；

（2）   *维保工作范围及维保工作方案（包括人员、程序、内容及措施等）；

（3）   投标人认为需要提供的其它说明和资料。

3.       投标内容填写说明

3.1领取了招标文件的投标人应认真阅读文件的所有内容，按照招标文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照招标文件规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，是投标人的责任。

3.2招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件中格式文件留有空项的，将被视为不完整响应的报价文件，其投标将被拒绝。

3.3投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受我司对其中任何资料进一步审查的要求。

3.4投标一览表为在招标仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。

3.5  投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于第10条（招标文件的组成及相关要求）规定的内容，将导致投标被拒绝。

4.       投标人技术文件的编制及编目

4.1投标人技术文件规格幅面（A4）应与正文一致，按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订。

4.2投标人编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是符合招标文件规定的合格的服务。技术文件应包含以下内容：

（1）   维保服务方案、计划；

（2）   各项服务承诺

（3）   常设服务机构名称、地址和联系电话

5.       报价要求

5.1所有报价均以人民币元为计算单位。报价应是已经包含了采购人所要求提供的全部服务内容的费用和所需缴纳的所有税费。

5.2由法定代表人或报价人代表签署。只允许有一个报价，任何有选择的报价将导致报价被拒绝。

5.3我司不接受可选择的报价方案和报价。投标人对报价若有说明应在投标一览表显著处予以注明。

5.4报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价将被视为非响应性报价而被拒绝。

5.5      最低报价不能作为成交的保证。

6.       投标保证：本次投标不收取保证金。

投标文件的有效期

6.1自报价日起90日内，投标文件应保持有效。有效期短于该规定期限的报价，将被拒绝。

6.2在特殊情况下，我司可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。投标人可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名单。同意延长有效期的投标人除按照我司要求修改投标文件有效期外，不能修改投标文件的其他内容。

7.       投标文件的签署及其他规定

7.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条。

7.2法定代表人如授权报价人代表处理一切与本次报价有关事宜，须将书面形式的《法定代表人授权委托书》原件附在投标文件中，否则按无效报价处理。

7.3投标人应按照招标文件要求，在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章，同时签署法定代表人或投标人代表的中文全名。

7.4投标文件一式3份，其中正本1份，副本2份。

7.5      投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印，注明“正本”字样，并由投标人的法定代表人或投标人代表签字。

7.6      投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如有修改错漏处，修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字。

7.7      因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。

    

四、          投标文件的递交

1.投标文件的密封及标记

1.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：

（1）   投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式3份（及投标人认为有必要提交的其他资料）。封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址，并注明“开标时启封”字样。

（2）   为方便评审，投标一览表应单独放在另一密封信封内，封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。封皮上写明项目编号、项目名称及投标人全称，并注明“投标一览表”字样。

1.2投标截止时间

1.2.1投标文件须按照招标文件规定的时间、地点送达。

1.2.2在投标截止时间以后送达的投标文件，我司拒绝接收。

   

五、          评标

1．评审标准

1.1   由评审小组根据评审办法和标准对各投标人的最终投标文件进行综合评估打分。具体对投标人的综合实力及业绩信誉（包括企业规模、资金状况、等）、服务保障（包括组织机构、人员、车辆、保障措施等）等指标进行综合评估打分。

1.2   每位评委在审阅各家文件的基础上，按照评审标准和打分方法，进行评审，分别打分。

1.3   每位评委求出每家投标人的总分，汇总所有评委的分数，求出每个投标人的总平均分并排序。

1.4   综合排名第一和第二的即为推荐成交单位。综合排名第三的为备选成交单位。评标小组出具综合评审意见。(注：评委打分只打到整数位，计算值保留小数点后两位。第三位四舍五入。)

1.5 评标过程保密

1.6  投标之后，直到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授予合同的意向等，均不向投标人或其他与评审无关的人员透露。

1.7 在评审期间，投标人企图影响我司或评标小组的任何活动，将导致投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。

1.8 评标小组根据投标文件进行综合评估打分，并由评标小组确定最高得分的投标人为成交人。

    

六、          授予合同

1.我司拒绝投标的权利

1.1出现下列情况之一时，我司有权通知所有投标人：

（1）   符合专业条件的投标人不足三家的；

（2）   出现影响公正的违法、违规行为的；

（3）   投标人的报价均超过了预算；

（4）   因重大变故，项目取消的。

2.成交通知

2.1在投标有效期内，我司将以书面形式通知选定的成交人。

2.2成交通知书是合同的组成部分。

3.签定合同

3.1成交人应按我司规定的时间、地点签定成交合同。

3.2成交人应按照招标文件、投标文件及评审过程中有关的澄清文件的内容与我司签订合同。

3.3投标人一旦成交，签订合同后，不得转包。

3.4不按约定签定或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

七、          成交服务费　　

本次竞争性谈判不收取成交服务费，请投标人在测算报价时充分考虑这一因素。

八、          保密和披露

投标人自领取招标文件之日起，须承诺承担本项目的保密义务，不得将信息向第三人外传。

第三部分   投标内容及主要要求

一、        维修保养服务电梯清单及安装地点见附件《电梯明细表》

二、        维修保养服务工作内容

1.        维修保养服务需符合XX市《曳引和强制驱动电梯——日常维护保养记录》内相关规范的要求。

2.        对电梯实行规范化维修、保养，及时排除突发故障，对全部住宅电梯需提供运行服务。

3.        对电梯实行全年365天、全天24小时监管，发现问题及时处理，接到故障通知，15分钟内到达现场进行处理，若电梯内有人员被困，必须保证在25分钟内将人员救出。

4.        对每部电梯的保养周期不得大于15天/次，而且保养内容与《日常维护保养记录》的要求相符。

5.        备有足够配件，保证一般故障4小时内修复，重大技术问题不超过24小时。

6.        负责日常保养，免费更换200元（含）以内零部件，200 元以上零部件损坏属于正常损耗的由物业负责，属于保养不当的由维保单位负责。

7.        配合物业电梯的年检申报及取证工作。

8.        各项维保工作需登记工作日志以备查阅。

9.        每月25日前，提交下个月的《保养计划周期表》；每月5日前提交上月电梯运行情况报告；

10.    每月度，XXXX对维保单位的工作情况进行全面检查，检查结果直接与维保费用关联，检查标准详见附表一；

11.    在每月度支付维保费用时，通过XXXX对维保单位进行月度检查结果和评估，扣除不合格项目的费用，并经过双方确认后方可支付。

第四部分    成交合同

此处添加我公司合同文本

第五部分    投标文件格式

投标人提交文件须知

1.       投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排以致投标文件被误读或我司查找不到有效文件，后果由投标人承担。

2.       所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

3.       本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。

4.       我司将应用投标人提交的资料并根据自己的判断，决定投标人履行合同的合格性及能力。

5.       投标人提交的材料将被保密保存，但不退还。

6.       全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。

商务内容

一、报价函

XXXX有限公司：

                 (投标人全称)授权          (投标人代表姓名)          (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的                    (项目名称、项目编号)的有关活动，并对此项目进行投标。为此：

1.       我方同意在本项目招标文件中规定的投标日起60天内遵守本中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2.       我方承诺已经具备的条件：

① 具有独立承担民事责任的能力；

② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加此项活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3.       提供报价须知规定的全部报价文件，包括报价文件正本1份，副本2份。

4.       按竞招标文件要求提供服务的报价详见投标一览表。

5.       保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

6.       保证遵守招标文件的规定。

7.       如果在规定的投标有效期内撤回报价，我方将被列入不良记录名单。

8.       我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

9.       我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10.      我方已详细审核全部投标文件，包括报价文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

11.      我方将严格遵守有关规定，否则依法追究刑事责任：

（1）   提供虚假材料谋取成交的；

（2）   采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

（3）   与我司工作人员恶意串通的；

（4）   向我司工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）   拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本投标有关的一切往来通讯请寄：

     地址：_______________________________________

     邮编：____________　

     电话：____________　

     传真：____________

投标人代表姓名：                             

投标人代表联系电话，e-mail：                 

投标人(公章)：

投标人代表(签字)：

日　期：

注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价将被拒绝。

二、 法定代表人授权委托书

XXXX有限公司：

    本授权书声明：注册于                  （投标人住址）的            （投标人名称）法定代表人            （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的          （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的                     项目，项目编号：          ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于    年   月   日签字生效，特此声明。

   

法定代表人印刷体姓名、签字盖章：                         

    投标人代表印刷体姓名、签字盖章：                         

            投标人全称、投标人公章：                         

三、投标人营业执照（经年检的副本复印件加盖投标人公章）

四 、*电梯维保资质（复印件加盖投标人公章）；

五 、*最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表（复印件加盖投标人公章，开业不满一年的出具当年的验资报告）；

六、*近一年依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（复印件加盖投标人公章）；

七 、质量保证体系认证（ISO9000、ISO14000系列等）文件（复印件加盖投标人公章）；

八、投标人业绩、同类型项目成功案例等；

九 、投标人认为需要提供的其他商务资料。

技术内容

一、   投标一览表

项目名称：         XXXX            

项目编号：         XXXX               

投标人名称：                             

电梯详情见附件《电 梯 明 细 表》                                     

说明：投标一览表中的“报价总计”应是相关服务的全部费用的报价。

       XX部电梯应分别报价，再计算报价总计。

投标总价大写金额：                                  

特别说明事项：                                       

投标人公章：                                         

     投标人代表签字：                                     

日期：                                               

二 、维保工作计划、方案及承诺等

自行编写，要求详尽、易于理解、评审和富于建设性的技术方案将在评审时具有优势。

三、维保机构及人员、设备配置情况

四 、报价人认为需要提供的其他说明和资料

电梯日常维护保养服务要求

一、保证电梯安全、正常运行。

二、在保证电梯安全运行的前提下，满足正常使用的需要。

三、在保证电梯安全运行的前提下，降低电梯维护保养成本。

四、日常维护保养应遵守的标准

①《电梯监督检验和定期检验规则》（TSG T7001-2009）

②电梯维修规范GB/T  18775-2002

③电梯安装使用维护说明书

④维保合同

⑤《曳引和强制驱动电梯——日常维护保养记录》（长春市质量技术监督局监制）

五、保养人员的数量按每25台不少于1人标准配备，但修理时须有2人及以上持证人员在场，并提供服务人员的姓名、通迅号码并提供他们有效的特种设备作业人员资格证书复印件（须加盖聘用单位印章）

六、须提供24小时的应急服务，且能在接到故障或事故报警（非困人事件）后30分钟内到达现场，并能提供正常连续的服务直至故障或事故排除。对电梯困人事故要求在到达现场后15分钟内把乘客从轿厢中救出、对非电子板等原因的常见故障要求在60分钟内排除，对电子板等原因的故障应在普遍认可的合理时间内解决。不能因为采购时间过长致使电梯停运，驻场人员应尽快调配配件先行安装保证电梯正常运行，待采购回来配件后，再还给维保单位。

八、对更换下来的所有器件、材料，不得以任何理由回收，必须由物业保管；同时，更换的新配件在满足正常使用24小时后，方可办理正常的请款手续。

九、在日常维护保养期届满前十五日内，须出具维保单位加盖公章的自检检验报告。在每年度的定期检验前十五日内，维保单位也应提供自检报告，并保证不存在因维护保养原因的不合格项目。

十、在每个月末，物业会同维保单位对辖区内的电梯进行联检，确认维保单位是否根据合同约定的进行维护保养，若连续两个月发现保养不到位的情况，物业单位有权对责任单位在季度付款时进行罚款。

十一、如因使用不当造成电梯故障或损坏，中标单位有责任负责及时将其修复或更换，使电梯恢复安全、正常运行，费用双方另行协商确定。

十二、使用单位保留是否签署续签保养合同的权力。