行政主管岗位职责

1.管理权限

1.1.有权根据公司的各项管理规定对所管辖范围内人员，进行惩罚和奖励报告。（报领导，备案）

1.2.各部门提出人员招聘申请由行政组织进行招聘，各部门主管或厂长面试、转正、辞退、离职等人事工作；行政有参与提议权。

1.3.有权向工厂厂长和直接领导提出工作的改善意见。

1.4.通知、申请、总部批准后有权要求工厂其他部门员工配合行政部开展工作。

1.5.对人员的奖惩，晋升，降职有有调查核实权。

1.6.有权根据行政工作的需要，向上级主管部门提出各种申请权。

2.岗位职责：在分厂的行政主管主要负责分厂的行政和人事工作，同时监督公司各项规章制度在工厂的落实情况，发现问题需及时向直接上级-工厂厂长汇报。

2.1.人事工作

2.1.1.与总部人力资源部保持联系，协助人力资源部的工作， 向 人力资源部提供工厂各种人事资料；

2.1.2.负责工厂人力资源管理、依据工厂人员编制结合工厂实际情况组织人员招聘工作；

2.1.3.负责员工入职、转正、工作调整、升职、降职、离职等相关手续的办理工作；

2.1.4.负责员工的社会保险、暂住证等事项的办理；

2.1.5.负责监控各部门人员日常行为规范，处理工厂内部人员间的矛盾冲突；

2.1.6.每月负责工厂人事资料的分类、存档、借阅、保存等管理工作；

2.1.7.负责工厂全体员工的各种培训工作（入职教育、素质教育培训、安全生产相关教育培训），制定培训计划，监督，检查各部门针对部门特点组织的日常培训工作、阶段性培训、技能培训等；

2.1.8.落实公司各项规章制度及奖罚措施,要求各部门在本部门进行宣导；

2.1.9.了解各部门员工情绪波动，引导做思想工作；

2.1.10.协助生产部总监做工厂人员的绩效工作，收集整理主管以上人员的绩效指标；监督工厂的绩效考核工作。

2.1.11 按照人事部的各项规定按时上交各种人事数据。

2.1.12领导安排的其他临时性人事工作。

3.行政工作：

3.1. 严格执行公司规章制度、工厂规定，促进各项工作落实。

3.2. 负责工厂后勤工作：生活区、办公区、生产区‘安全工作'，公司因季节变化相应的配套设施之维修、保养、检查、采购等工作监督汇报。

3.3.负责总部各种资料以及公司信息的传发、整理、归档、保管、借阅、登记等工作。

3.4.负责公司外事工作：与环保、安监、消防等与工厂有关的管理部门建立联系沟通协调日常相关工作；与工厂所在当地地政府保持良好沟通；与厂房出租方保持联系，及时签订租赁合同 交纳租金等

3.5.负责公司的宣传报道工作；保持内外联系和上下沟通顺畅。

3.6.负责工厂宿舍的管理工作，维护宿舍区域的环境卫生，保证宿舍区域的安全，对员工住宿做合理安排。

3.7.负责工厂食堂的日常人员管理工作。

3.8.负责工厂行政用车辆的管理和使用情况登记。

3.9.负责工厂娱乐室日常管理工作及门卫室工作管理。

3.10.负责公司废旧、闲置物品的处理。

3.11.负责各部门7S管理工作的监督执行。

4.日工作

4.1.负责工厂会议的组织、签到登记及会议记录存档备查。

4.2.负责员工考勤登记监控、考勤本的收放及整理记录等工作。

4.3.负责员工的日常基本行为规范的监控及各部门工作缺失的检讨。

4.4.负责法定节假日值班人员的安排统计上报及相关事宜。

4.5.负责工厂内过失单及奖励单的下达、张贴、存档备查。

4.6.每日参加生产总部工作会议，监督各主管早会。

4.7.协助工厂解决各类突发事件。

4.8.按时完成工作日志

4.9.办理直接领导交办的其他临时性工作。

5. 周工作

5.1. 周末休息前汇总各部门值班人员名单，将人名单上报至生产总部。

5.2.协助并监督工厂进行周巡查工作，将巡查结果汇总上交至生产总部。

5.3.监督工厂各部门完成周工作。

6.月工作

6.1.完成行政部月度工作计划及工作总结。

6.2 负责工厂行政花费月计划的制定，及时上报审批（电费，电话费及日常费用的缴纳）

6.3.负责工厂劳保物资发放的控制和统计工作。

6.4.统计工厂上月超勤人员明细，并上报至生产总部审批。

6.5.监督工厂月度盘点工作的落实情况。

7. 季度工作

7.1.根据季节特点制定行政部工作内容，针对夏季和冬季的特点分别落实防暑和供暖等工作。对季度工作进行总结。

7.2.落实工厂季度性后勤固定资产物资盘点并汇总盘点结果上报至生产总部。

7.3.监督工厂各部门固定资产物资盘点季度工作的落实情况。

8.年度工作

8.1.制定行政部年度工作计划，进行行政部年度工作总结。

8.2.年终放假前对公司固定资产进行年锁门盘点，落实看厂人员并对节假日安全进行培训指导；完善看厂人员方案上报直接领导。

8.3.年终负责工厂年会的计划及组织落实工作。

8.4.对工厂一年的行政文件进行归类，存档上交工作。

8.5.监督工厂年度工作的完成情况。

8.6.年会祝贺朗读。

 

第二篇：行政主管的岗位职责

行政人事部 行政主管岗位职责说明书

——撰写人：cici

职位名称：行政主管

所属部门：行政人事部

直接上级：行政人事部 部长

直接下级：行政专员、前台、各部门行政助理、IT支持专员、行政司机、保洁人员

备注说明：各部门行政助理是指：公司各部门助理，分公司以及子公司行政助理，统一规范行政工作标准，不涉及业务工作范畴。

平行关系：人事主管、经营主管

行政管理的定位：规划、管理、执行。

行政管理的职能：计划、组织、指挥、控制、沟通、训练。

行政管理的核心要素：行政管理团队是企业核心竞争力之一，是服务于企业。

行政部门工作内容：以辅助高管为核心，包括通讯管理、会议管理、自身建设、公文管理、员工保护、办公成本控制。

行政管理的特点：

1、 综合性强

2、 政策性强

3、 时间性强

4、 工作内容繁杂

5、 联系广泛

6、 被动性和突破性强

行政工作的测量指标：

1、 部门满意度（公司各部门对于行政部门的评价）

2、 客户满意度（行政部门接待的公司来访客户）

3、 员工投诉率（公司全体员工的投诉意见）

4、 自身流失率（部门内部）

5、 领导美誉度（按照月度、季度考核）

6、 新标准新手段（以半年或者一年为周期，进行新规划和调整）

7、 专业同行水平（横向考核对比，提升自我素质）

工作职责具体内容：

一、办公室环境管理

1.1 办公室标准

（1） 实用、方便（核心）；

（2）舒适、美观 （3）环保、健康 （4）和谐、便利 （5）气派、个性

1.2 办公室环境布置要求

（1）声音环境 （为核心）

（2）空气环境 （3）光线环境 （4）设备环境

（5）绿化环境 （6）颜色环境 （7）安全环境

1.3 供应商管理

与办公场所设施有关的所有供应商的信息建立数据库，并保持定期沟通

1.4 办公室搬迁管理

二、电话通讯管理

2.1 通讯设备管理、运行及维护

2.2 电话通信的规范使用

2.3 电话通信的费用控制与管理

三、文档印章管理与处理

3.1公文、公函的管理

3.2档案的管理

3.3 印章信证的管理

四、办公用品管理

4.1 办公用品的成本控制

4.2 办公用品的采购与发放

五、会议组织与活动管理

5.1 规范会议流程

5.2 会议的筹备和承办的规范标准

5.3 会议主持BEST原则，提高会议效率

B 要点（brief）——说明会议要点

E 证据（evidence）——以有力事例数据说明汇报

S 总结（sum-up）——重申要点并得出结论

T 转折（turn） ——由说明转向提出要求

5.4 承办策划、组织、执行公司举办的各种商务活动（公司年会、员工旅游、项目庆典等）

六、商务公关事物管理

6.1 接待工作与职业礼仪规范管理

6.2 礼品管理（采购、领用、监督、成本控制）

6.3 商务公关接待流程规范标准

6.4 商务外联合作伙伴信息管理

七、车辆管理

7.1 车辆的采购管理

7.2 车辆年审、维修保养的标准规范

7.3 车辆出行安全手册

八、企业文化建设管理

8.1 企业文化宣传（企业标识设计与展示：例如：企业宣传册、内刊、名片等设计与印刷等）

8.2 企业行为管理（人文文化的推广）

九、部门内事务性管理

9.1制订部门的工作计划

9.2对各项工作任务的分配

9.3部门各项规章制度的制订和执行

9.4参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置

9.5执行公司规章制度与规定

9.6参与本部门人员的招聘

9.7员工的在职培训的指导

9.8对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）

9.9部门费用的预算和管理

9.10配合相关部门进行财产管理

9.11部门办公用品的管理与控制

9.12管理部门的各类文件、资料和印签

9.13部门会议的召开

9.14部门工作的常规汇报

9.15部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导

9.16部门内与部门间的协调和沟通

9.17部门外联事务的管理

十、上级委派的临时性工作

工作权限：

1 人事权限

1.1 提名直接下级的人选，由直接上级审批

1.2 对行政内部员工的职位等级的审批权

1.3 对直接下级的绩效考评，提出绩效等级的建议，并提直接上级终审

1.4 管辖领域内人员的调配权

2 财务权限