项目采购管理流程计划书

【项目采购管理流程计划表】

1、确定招标计划及招标立项

招标计划是保证后续招标工作有序开展的前提，招标立项是具体到某一项招标工作活动的前期准备，各部及时向招标管理部上报和更新《全项目周期的招标计划》，并每月对近三个月的详细计划进行核定和调整。

招标管理部组织招标委员会对全项目招标计划的合理性进行审核，并核定相关工作计划。

计划的变更申请及更新要求以工作联系单形式确认。

2、招标文件的编制与审核

实际招标文件的编制应以标准范本为基础进行，由招标管理部审核定稿，必要时征求法务部门的意见。编制完成后要求提供实际文本和范本间的差异对照，作为招标申请的参考文件之一。

招标文件由技术标书、商务标书和资信标书三部分组成。招标文件应包括但不局限于以下内容：

2.1技术标书内容:

2.1.1公司简介：介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等，主要是让投标方更进一步了解我公司的情况；

2.1.2招标的项目概况：介绍项目所在地、规模，同时让投标方了解发标项目管理与公司的关系；

2.1.3招标的范围和内容：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、相关的具体工作内容；

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项目采购管理计划

一、项目的采购管理计划

1?1采购分析

在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。采购分析在项目管理节点上，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。 其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题；采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。

1. 2

1?2合同类型的选择

当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。

2. 3

1?3采购计划编制

根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 在本文项目采购中，笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型，制定了采购计划。该计划包括以下主要内容：采购内容、采购流程、采购方式、采购时间进度计划、采购预算等。有了以上具体的采购计划和实施步骤，接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。

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材料采购管理实施计划

1 编制目的

确保采购的产品符合规定的采购要求，针对产品的符合性提供搬运、贮存、标识和防护，以实现采购产品对最终产品的满足。

2 适用范围

适用于项目部的材料质量、环境和职业健康安全管理。

3 引用或相关文件

GB/T 19000-2008质量管理体系   基础和术语

GB/T 19001-2008质量管理体系   要求

GB/T 24001-2004环境管理体系   要求和使用指南

GB/T 28001-2001职业健康安全管理体系  规范

质量、环境和职业健康安全管理手册

行政文秘管理手册

人力资源管理手册

工程项目管理手册

质量检验监督手册

《材料管理制度》

4职责权限与资源

4.1 公司材料管理系统图

 

项目遵循“统一领导，分级管理”的原则，实行项目部三级材料管理体系，材料设备租赁分公司负责A类材料（钢材、水泥、商品砼等）的采购及管理工作；理工作；项目部工程管理组，负责本项目部C类零星材料采购、验收、贮存、防护、发放等一系列的现场材料管理工作。

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第九章  项目材料采购管理实施计划

1、基本工作流程图

2、物资采购管理

2.1、需用计划

项目部根据工程施工进度需要，编制需用计划。经过项目经理、商务经理、生产经理批准后，交物资设备部。

2.2、采购与比价

物资设备部门资料员将项目部门提交的需用计划分类装订，并制定采购计划，由物资设备部门主管及商务经理签字后，依照采购流程规定进行采购。

对各种材料采购，须至少对比三家供应商提供的报价，并作记录，填写比价单。比价单须经商务经理，物资设备部主管以及项目经理签字批准，并签署采购会审意见。根据会审意见，进行采购。

2.3、供应商管理

物资设备部门须根据项目部门提供的需用计划和工程实际要求选择供应商，对首次接触的供应商进行登记和资格预审，要求新增供应商填写《供应商登记表》，由物资设备部门主管及商务经理签字确认。

新增供应商应同时提交3证，（企业组织机构代码、营业执照、税务登记证）及企业相关资质材料，交物资设备部存档。

如须采用不在分公司合格供应商名册中的供应商提供的材料，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，物资管理部门在采购前须组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。

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第八章 项目分包与采购管理计划

第一节 分包管理策划

一、劳务分包:

1、快装彩钢板活动房搭建承包方式为包工包料；

2、临建道路、地面、吊顶、围墙砌筑、抹灰、涂料、大门焊接等零星土建工程以及水暖电安装工程为包工不包料；

3、桩基以上地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面分部工程采用劳务分包包工不包料（包小型辅料）方式；

二、专业分包：

防水（已定）、塑钢门窗制作与安装（待定）、防盗门制作与安装（待定）、外墙保温（待定）、不锈钢栏杆及楼梯扶手（待定）。

第二节 物质设备管理策划

一、材料、机械设备配置方案

1、材料供应方案：

1)构成工程实体的A.B类物资，首先在公司合格供方中选择，否则，必须收集资料、严格复试后方可采购、使用；凡是从合格供方中删除的供应商一律不得选用。如钢筋、混凝土、木材、多层板、地材等。

2）主要材料市场采购项目部进行市场三家以上供应商询价，多

方对比。选择物美价廉的、质量保证的材料；询价表经项目经理签字、核算员审核，询价人签字生效。其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

3）其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

2、机械设备配置方案

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武汉凯迪电力股份有限公司

Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd.

物资采购计划管理规定

（20##年6月16日总经理办公会讨论通过）

内部文件，切勿外传

目录

1 目  的... 1

2 范  围... 1

3 职  责... 1

4 程  序... 1

4.1项目采购计划... 1

4.2年度采购计划... 2

4.3采购申请单... 3

4.4计划的执行与检查... 4

4.5采购申请单的变更... 4

4.6采购统计报表的编制与审核... 4

4.7月计划会... 5

5相关文件... 5

6 记  录... 5

物资采购计划管理规定

1 目  的

为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理，特制定本规定。

2 范  围

规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。

3 职  责

a)      项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划，并组织实施。

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项目物资采购管理办法

第一条 为满足分公司经营活动需要，加强项目物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，根据资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定，结合分公司实际，制定本办法。

第二条 物资采购范围

（一）项目物资的范围包括：项目部公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。

（二）项目物资采购活动包括：公用设施、设备、周转材料的购臵或租赁，以及低值易耗品、工程材料的采购(以下简称物资的采购)。

第三条 职责分工

公司物资采购工作采用“集中与分级管理相结合”的模式，由物资设备科和项目部分别实施。具体分工如下：

（一）物资设备科采购范围

1、关键性工程材料的采购、调配，如钢材、商品砼等（特殊情况下由分公司临时通告）；

2、所有新增设备，如电脑、打印机、监控设备、车辆等；

3、低值易耗品的采购。

（二）项目部采购范围

1、物资设备科采购范围以外的各种工程材料；

2、安全文明标准化工地用料、临时设施用料；

3、项目部办公用品等。

（三）物资设备科与项目部之间需进行相互委托采购时，经双方协商认可后，由委托方签发《采购委托书》，被委托方实施采购（项目施工合同中约定由业主供料或分包方自行采购的材料除外）。

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