篇一 :收发室工作总结

学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。 我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性 收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。2、时效性和准确性 这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。3、规范性和技巧性 工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。我的启示与收获: 通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。从工作中我知道认真的真正含义。它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。 另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践,我接触到学校不同人群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。只有这样才能真正达到沟通的目的。 学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。

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篇二 :收发室期末工作总结

(20xx—20xx年度上学期)

转眼间,这个学期就要结束了,在领导和各位老师的带领和关怀下,在各位

学姐学长的关注和指导下,我们顺利的完成了本学期计划中的工作。

本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成,全体部员

都积极的参与到了其中,坚持每天轮流的值班和工作,尽管工作很辛苦,但同学们都努力的坚持着,正是因为这种坚持,我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉,虽然我们在工作上取得了一点的成就,但是仍然存在着一定的问题,现将工作总结如下:

一、本学期完成的工作:

1、主要工作:主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员,帮助同学收发信件包裹等,使收发室的工作顺利进行

2、参与人员:全体实践活动部正是成员和后背团成员

3、参与时长:人均8个小时左右

二、存在问题

1.个别参与活动同学存在迟到现象

2.有个别同学存在无故不去工作情况

3.有同学因为有事请假太晚

4.有同学存在言语行为上的礼貌问题

5.负责人和同学联系存在障碍

三、改进意见:

1.收发室负责人要建立完备的联系机制,要做到能随时联系当时工作同学,确

保工作的有序进行

2.在没有安排工作的时候,如果有空去收发室,务必联系当时负责人,避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现

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篇三 :学校收发室地点

学校收发室地点

1河大新区 收发室地点:A3-106,

工作时间:8:00—12:00,14:30—18:00

2保定学院 行政楼一楼 面对正门左右边第一个办公室 【去行政楼进一楼往左边走会有一个办公室里边有个柜子,然后柜子里面有格子,格子上边标着系别】

3中国矿业大学银川学院 应该在大门口门卫室

收发室电话:09515181009 手机: 132xxxxxxxx 4承德医学院 去实验楼,中门进去走过楼梯口右拐,那里

有个收发室 校门口有邮局。

不过应该是在收发室取明信片和信件。

5长安大学渭水校区 校区南大门西侧 83135118

【是现在的渭水校区收发室,由西安邮政局经济开发区发投分公司派驻工作人员,主要办理校外发往我校渭水校区的邮件(包裹)、报刊和杂志征订等发投业务。办公地点:校区南大门西侧,联系电话:83135118

、长安大学渭水校区通信地址应规范书写为:西安市朱宏北路长安大学渭水校区 × × × 信箱 × × × 收,邮政编码:710018。

2、寄发邮件(包裹)时,请规范书写通信地址、信箱号和邮政编码。在办理投递业务时,不得将通信地址预留为宿舍楼和房间号。原因为:

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篇四 :20xx-20xx(2)学校办公室工作总结

开发区二中学校办公室工作总结

20xx—20xx学年度第二学期

在学校领导的正确领导下,学校办公室以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,在全校教职工的支持和配合下,充分发挥职能作用,运转有序、 协调有力、督促有效、 服务到位。办公室人员分工合作,责任到人,互相提醒,定期检查,每个人都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,有目的、有条理、高效益地完成了本学期的工作计划。

一、做好日常工作,保证工作顺利进行

1.提前做好开学和学期结束前的工作安排及每周工作安排,根据学校部署及时起草工作计划(总结) 和校历。

2.及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

3.及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等相关事宜。完成学校会议的筹备工作、记录工作。

4.及时完成日常考勤、月上报工作。

5.完成各种迎检和接待工作。

6.完成各类信息上传和统计工作。

7.做好校长及校长办公会安排的临时指令性工作。

二、做好各部门的统筹协调工作,保证政令畅通

争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度。做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好方方面面的团结,提高工作效率。

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篇五 :学校办公室年度工作总结

学校办公室年度工作总结

学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能、规范公文处理。办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本年度的主要工作总结如下:

一、做好接待,强化服务意识。

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。办公室人员通过在实践中学习,在学习中提高,努力提高着适应新形势和完成新任务的能力。同时,也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解。加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此我们在工作中强化了服务意识,要求本科室的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握

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篇六 :学校办公室工作总结

长坡中学办公室2014-2015学年

第一学期工作总结

2014-2015学年度里,办公室在校学领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:

一、重点工作

1、保障重大活动顺利进行。办公室积极配合有关科室,参与会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,保障了活动的顺利举办。

2、提高办文质量。认真做好会议记录,及时整理会议内容,及时办理公文传递,积极做好督办、催办工作。

3、加强人事管理。协助学校积极做好人员招聘、劳动合同的签订、解除、师资调动等人事服务工作。

4、管好校章,凡在办公室签章,做到签章有据,有记载。

5.搞好学校宣传工作。

6.协助处理好学校接待、临时出差等工作。

二、常规工作

1、加强综合协调工作。根据我校各阶段的中心工作,

加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障政令畅通、运作顺畅。同时,根据安排,积极配合参与有关党建工作。

2、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规定、决议、报告、规章制度等全面性的文件,拟定通知、公告等。9月以来,协助办公室黄宏浩主任完成了“班主任培训工作”、“教育发展情况汇报”、“开学汇报”、“中小学开学工作联合检查”等相关材料。

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篇七 :开发区中心学校办公室工作总结

开发区中心学校办公室工作总结

一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx-20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

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篇八 :永发中心学校教研室20xx年工作总结

永发中心学校教研室20xx年工作总结

一、我们的成绩

1、在教师成长方面

在刚刚走过的20xx年里,我校教师成长迅速,其中,参加省、县级骨干教师评选活动中,我校王锋副校长、李珠老师被选定为省级骨干教师,有曾令荣副校长等18名教师被确定为县级骨干教师,与此同时,我校骨干教师的管理经验曾在全县进行交流。

2、在教师的教育教学方面

20xx年,我校教师在教育教学方面,成绩喜人,教师参加县教育局举办的各类说—做客比赛均获得好的名次,其中,我校林志兰老师参加全县作课比赛,荣获一等奖,博罗小学的何其伟老师参加“全国首届新课程小学优秀课例评选——体育”比赛,荣获三等奖,永灵小学的曾立清老师参加“全国首届新课程小学优秀课例评选——英语”比赛,荣获优秀奖。博岸小学五年级语文科在全县统考排名中,名列前茅。

3、在教师参与活动方面

我校在过去的一年中,参加县级以上组织的各种活动,获奖教师多达70多人次,获奖人数名列全县第一。其中,一等奖获得者有中心学校的周飞、博罗小学的何家胜,中心学校的何兰强,中心学校的李雪山等,个人参与获奖次数比较多的教师有中心学校的廖厚锋、何兰强、颜海转、陈强和博罗小学的何家胜、排坡小学的曾维全。

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