英文书信格式及范文
一、 英文书信的结构
二、 书信作文的出题形式和写作要领
三、 书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1 信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
Jan. 8, 2010
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应用文写作
经典信件背诵
—、辞职信( Letter of Resignation)
1. 提出辞职； 2. 说明原因，表示遗憾或感谢； 3. 期盼回复 Dear Mr. Wang,
I am writing to inform you of my intention of withdrawing from my current position of this l magazine.
Though having worked here for merely two months, I unfortunately find that this job is quite different from my expectation. First of all, I have to say that my salary is far from satisfying, which barely sustains me in this expensive city. Moreover, so far I have never had the responsibiLity of any challenging task.
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Appreciate感谢信
Dear Sandy,
I am writing this letter to express my heartfelt gratitude to you.
When you left a package for me yesterday, I had difficulty waiting until my birthday to open it. I don’t know how to thank you for such an attractive present. It is something that will give me pleasure for a long time to come.
Please accept my sincere thanks and best wishes.
Cordially,
Li Ming
Dear Professor Anthony,
I am writing this letter to express my heartfelt gratitude to you for a delightful stay.
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寻找失物信
开头：
I am sorry to disturb you, but I have to
I am writing this letter to report the loss of my…when I
I am writing this letter to request your assistaance in finding my….which I have lost during the stay at your hotel
I hope it will not be too much trouble for you to help me find my suitcase which I have lost due to carelessness
I am wrting this letter to see if it is possible for me to have my camera back
结尾：
I would really appreciate it if you coould….
I would be grateful if you could..
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1. 学术类Email format：
Dear Professor Andrews:
My name is XXX in your course XXX. Please find my assignment in the attachment.
Thank you for your time.
Best regards,
XXX
Master of Civil Engineering
Department of Civil Engineering
University of Toronto
2. 求职类cover letter format：
Jennie Jiang
(address) xxx, xxxx
Toronto, Ontario XXXXXX (postcode)
xxx-xxx-xxxx (cellphone number)
June 8th, 2014
Engineering Outreach Office
Faculty of Applied Science & Engineering
University of Toronto
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中考英语作文范例：英语书信
这是04年某省的中考题目：根据美国朋友Bob来信的内容写一篇英文回信。
Dear friend,
亲爱的朋友，
Hello, I'm your new friend. My name is Bob. I'm fifteen. I'm American. I live in New York.
你好，我是你的新朋友。我的名字叫鲍勃，我十五岁，是美国人，我住在纽约。
I am a middle school student. I'm good at maths. It is very interesting. My favourite sport is basketball. And I am not only a basketball fan but also a good player. I like music. My friend and I often sing pop songs together.
我是一个初中生，我擅长数学，它很有趣。我最喜欢的运动是篮球，我不仅仅是一个篮球迷，也是一个很好的选手。我喜欢音乐，我经常跟我的朋友一起唱流行歌曲。
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书信
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分：
信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature)
信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：
① 齐头式
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书信：
【高分套路】
但凡应试书信，逃不出三种段落： 开头段：四大内容
1、问候；
2、自我介绍；
3、写信背景；为什么会写这封信
4、写信目的；写这封信想达到什么目的 中间段：具体问题+具体分析； 结尾段：客套话；
口诀：
开门见山说意图
咨询建议123
不同内容可分段
感谢客气不可少
期待回信成老套
【经典套话】
（一）开头段：灵活地去写四种内容：
1、问候；
How are you doing?
How is everything going?
How is life treating you?
1
2、自我介绍；
I am LiHua, a 17-year-old boy currently studying in XXX middle school.
I am LiHua, who...
【李华同志的个人简历】
由于我们在考场上的身份几乎年年都是李华，因此我们在这里有必要了解一下李华同志的一些个人情况。当然，这位同志的个人情况是可以有我们自己人为设置的。为了给阅卷老师留下一个好印象，我们将李华同志的个人简历概括为：一个人见人爱的好孩子。
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