XX公司办公室工作总结

XX办公室

20xx年工作总结

20xx年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的20xx年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,紧密围绕《20xx年度绩效目标责任书》为中心开展工作,充分发挥参谋助手、督促检查、协调服务三个作用,较好的完成了各项工作任务。

现就20xx年办公室工作总结如下:

一、认真做好办公室的公文管理工作。

在公文处理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止20xx年底共拟定通知、函、会议纪要等38份、整理外部收文47份。认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

二、协助公司领导,完善公司制度。

建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照XX

公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,并于下半年组织员工对员工休假管理办法进行学习。

三、完成公司证照年审、变更工作。

公司营业执照、组织机构代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的前提,办公室于20xx年上半年顺利完成两证的年审工作;后因公司停车场经营需要,协同保卫部对停车场营业执照进行年审工作。

四、完成公司各项会议、接待等后勤工作。

对在公司召开的会议,会前做到短信通知、茶水、椅子、等各项准备工作,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好相关准备工作。

五、做好人事劳资工作,完善用人关系。

人事劳资工作是办公室众多工作的重中之重,只有理顺人事关系、明确人员信息、按时发放薪酬,才能使员工劳有所得,进而增加对公司的归属感。办公室在20xx年内都能圆满地完成全年工资报表的编制、人员情况变动表、工资的

调整、人事档案的整理、社保及住房公积金的核算等工作,且无一起工资迟发及计算错漏事件发生。

六、加强食堂管理,提高食堂服务水平。

公司共分大、小两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。

七、完善绩效考核,加强员工培训。

办公室按照XX公司人力资源部、投资策划部的相关要求,积极、认真做好相关绩效考核、员工培训等工作,完成本年度绩效目标自评及20xx年度绩效目标预测等工作;就公司相关情况、相关工作的特点对本司保安队员、招待所服务人员等进行讲解、培训,使员工对公司和工作内容有相应的了解,做到人岗匹配。

八、完善档案管理工作,实现档案管理规范化。

根据XX公司要求,办公室实行档案专人管理,对公司行政档案、人事劳资档案进行分类、编号、登记管理,对档案的归档、保存、调阅实行严格的审批管理制度,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保档案管理的安全性与延续性。

九、做好企业文化建设工作。

企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到金沙湾郊游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。

十、其他工作。

办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司电费、电话费进行申报,安排员工宿舍、节日值班、办公用品采购等工作。

回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合与充分理解;三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是工作安排

不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

十一、20xx年工作计划。

新的一年已经来临,我们要积极适应新的市场形势,紧密围绕《绩效目标责任书》的要求开展工作,用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。

XX公司

办公室

20xx年x月x日

 

第二篇:20xx公司办公室工作总结

综合办公室的工作在分公司担负着中枢职能的作用。通过严格执行公司及分公司有关规章制度和履行部门职责,认真配合其他部门、项目部、采气厂的工作,本着服务于现场的原则,努力做好各项工作,基本完成20xx年度工作任务。

一、健全组织机构,发挥党工团作用

20xx年,太原分公司根据公司统一决策部署,按照公司有关要求,逐步健全党、工会组织机构,围绕分公司生产经营管理目标,结合分公司实际,积极开展党、工会组织活动,并开展党建带团建工作,不断加强党工团组织建设。同时,不断加强党风廉政建设,开展反腐倡廉学习教育,坚持贯彻落实党的群众路线教育实践活动,为推进分公司生产建设步伐提供坚强的政治保证。

1、不断加强党总支建设,充分发挥党组织作用。在公司党委的大力支持与帮助下,党总支严格贯彻落实中央及上级党委精神,不断加强党员的思想建设、组织建设、作风建设,充分发挥了党组织作用。20xx年x月x日,公司发文成立中国共产党中联煤层气有限责任公司太原分公司总支部委员会,太原分公司党总支根据公司要求,召开中国共产党中联煤层气有限责任公司太原分公司总支部委员会第一次全体党员大会,选举产生了中国共产党中联煤层气有限责任公司太原分公司第一届总支部委员会,并完成了分公司机关、各项目(指挥部)党支部及各支部委员会、支部书记选举工作,完善了党总支基层组织建设。

2、健全工会机构设置,切实履行组织职责。为加强基层工会组织建设,太原分公司根据公司要求,召开中联煤层气有限责任公司太原分公司工会委员会第一次会员代表大会,完成了工会委员会、经费审查委员会的选举工作,设立了各项目(指挥部)工会小组,并组织完成各工会小组长选举工作,完善了基层工会组织建设。同时,通过开展丰富多彩的工会活动,增强了企业的凝聚力。

3、开展党建带团建活动,发挥青年团员先锋作用。太原分公司不断加强党建带团建工作,根据公司要求,积极开展优秀团员、青年标杆、青年先锋队等评选活动,推选在质量效益年活动开展过程中为分公司发展、降本增效、管理提升等做出突出贡献的优秀青年,为广大青年员工树立榜样,充分发挥青年先锋模范作用。

4、持续开展反腐倡廉学习教育活动,贯彻落实党的群众路线教育实践活动。分公司根据公司党风廉政建设和党的群众路线教育实践整体活动部署,把党风廉政建设、反腐倡廉工作列入分公司党组织工作的重要议事日程,与公司签订20xx年度党风廉政建设责任书,明确了责任人。积极开展反腐倡廉学习教育,组织学习党纪党章,同党的群众路线教育实践活动有机结合,加强作风建设,并广泛开展廉政文化警示教育,通过组织观看电影,集体谈论,座谈会等活动,不断丰富教育方式,加强了分公司党风廉政建设。

二、巩固企地关系 助推企业发展

协调配合,促进企政交流。本年x月中海油总公司董事长王宜林到访山西省政府,与李小鹏省长就加快建设“中海油三气共采研发中心”、“煤层气开发在晋项目 ”等事项进行商谈、讨论,太原分公司作为前期协调及后勤保障单位受到公司领导一致肯定。

三、安全工作常抓不懈

1、对车辆管理绝不松懈,确保行车安全。办公室要求车队严格执行公司、分公司各项安全制度,按时对车辆进行保养,保持车容整洁,遵章出行,并且加强了车辆各种费用的审核,做好了对油耗、etc、保养费的全年统计,通过安全会议,签署安全行驶保证书等多种形式不断加强司机的安全思想教育。

2、加大对分公司机关办公大楼的安全检查力度,定期对楼内的灭火器、电线、安全出口等进行巡查,全年认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针,切实的加强了消防安全管理工作;在食堂建设方面,对食品原料供应、食品贮藏和制作、食堂工作人员个人卫生、环境卫生等方面做到严管理、勤监督,全年来无食堂卫生安全事故发生。

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