第三季度,总经办结合工作职责和工作计划积极配合各部门做好协调、沟通工作,强化服务意识,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我公司工作正常运转发挥了积极的作用。现依据《公司全员绩效管理实施办法(试行)》(人资〔〕6号)文件要求,总经办第三季度工作总结如下:
一 、按照公司公文管理要求,严格审核行文格式,确保行文质量,努力提高质量和效率;认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关科室办理,确保政令畅通,工作落到实处。第三季度共收发文件427份,其中发出公文62份,签报类文件49份,共收总部及相关单位公文316份,并做好了文件的归档工作。
二、圆满完成各类会议的筹备及组织工作。三季度安排布置会场、组织筹备会议共十余次。包括集团考核巡查会、集团效能监察会、集团安质环检查汇报会、评审会、公司第四次党政联席会等大型重要会议,有效地促进了公司各项工作的有序开展。
三、认真做好财产登记。对办公室采购的所有固定资产做到有登记、有数目、有专人管理,办公设备和用品采购严格按公司规定采购程序办理。
四、三季度内共接待各地来宾41批、 178人次。接待工作无小事,每个环节、每个细节都要考虑周全。每次接待都严格按照来客活动日程,遵循来客接待流程,精心编制接待方案,有序搞好活动组织,把握接待工作特点,提前制定工作预案,妥善办理接待细节,做深、做实各项接待要素。
五、积极做好后勤保障工作。为进一步做好食堂和车队管理,制订了详细的食堂和车队加班工资标准,充分调动后勤人员的工作积极性。同时,做好车辆的维护保养工作,并召开车队专题安全会,预防和规避安全事故的发生。
六、严格控制非生产性支出,认真做好节约工作。切实抓好公司的办公费用管理日常工作。努力节约办公开支,严格控制各项办公用品的购买和领用,要求做好纸张的双面利用,积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。
三季度,公司总经办在分管领导的指导和主要领导的直接关心下,在制度建设、部门管理、协调服务等方面做了一些工作,取得了一些成效,但也还存在一些不足,各项工作的细节方面还有待加强,服务意识、服务方式需要在以后的工作中不断改进和提高。
第二季度已完,第三季度开始。为了做好后续工作,现将办公室第二季度工作认真总结如下:
第二季度办公室循着公司规范季度抓规范走出困境步辉煌的总思路,在刘昌江部长的领导下,不失助手的本分,启动内部活力,做了我们所应做的工作:
1、服务领导,做好文件、纪要的起草、审核、发放工作。20xx年是规范年,相应地红头文件和纪要要出得多一点,前半年共出红头文件43个,相当于去年同期的1430%(去年前半年出红头文件3个);共出纪要22个,相当于去年同期的220%(去年前半年出纪要10个);第二季度出红头文件29个,出纪要13个,都比去年同期要多得多。4月x日一天出就了四个红头文件(28—31)
2、服务领导,做好来客接待工作
今年是规范年,相应地来客也比去年多,前半年共接待乡、县、市、省级领导十四批;接待周边村子秧歌队和残疾人宣传队八家;接待商家、厂家十七家;接待售后服务人员十五家。这么多来客层次不同,接待的程序也不大相同,得灵活掌握、区别对待、该细的细、该粗的粗、该大方时大方、该收敛时收敛,要使客人满意不失礼节,谈何容易啊!
3、服务领导,做好会议的通知安排服务工作
公司共辖二十多个部门,大小会议连续不断,有时一天要安
排好几个会议。这些会议都得通知、穿插安排、配合服务。据不完全统计这半年共服务大小会议二百五十多个。其中公司级领导会议50多个,部门会议120多个,员工培训50多次,岗前培训30多次。组织大型会议4次。其中包括建党89周年纪念会,三八妇女节纪念会,纪念五一国际劳动节大会,全体员工会。
4、服务员工,加强企业文化建设
企业文化建设是涉及企业兴衰的重要因素,半年来办公室狠抓了这一工作。
①组织了两次大型比赛。一次是演讲比赛,一次是拔河比赛。 这两次比赛很成功,发动群众广泛、参与人员广泛,极大地丰富了员工生活。
②启动了多功能活动室
公司多功能活动室之前流于形式,不开门接待员工活动。今年年初我们将它装修一新、内设四个乒乓球台,每天晚上七点半定时开放,让员工在此展示风采,调节生活。
③开通广播扬正气,比学赶帮树新风
广播是公司的喉舌,利用它可以及时表扬好人好事,让员工随时把握公司的脉搏,增加凝聚力、提高战斗力。
④开辟员工文艺活动领地
在李总的授意下,每天下午定时播送秧歌曲谱、舞曲,让员工根据各自的爱好,自选个人活动空间,充实生活,强体健身。
5、服务员工,管好车、用好车
公司车辆属办公室管,但办公室仅管012和013两辆车,可服务范围却很广,公司上下八百多员工都是我们服务的对象和范围。部门用车很随意,有些部门一天要用几次车,无目的、无计划,信口开河难统筹。我们凭我们的协调能力半年总算应付下来了,没发生大的差错,没留下后遗症。
6、服务公司,做好协调性工作
有些工作很明显不是办公室的事情,不属办公室的管辖范围,但别的部门推过来非得我们做不可。
例如党务这一块本属杨总管,杨总因销售业务忙让办公室管。环境卫生属后勤部管理,有时也让办公室协调帮忙,不管不行,一管好像都成办公室的事了。安环这一块工作和办公室联系很紧,需要顾及。办公室好像成了一个万能的部门,其他部门不想做的都往这儿推。为了公司的发展,我们也无怨无悔,只要身体力行,只要能承受得了,我们就一直这样走下去。
7、成绩面前找差距
用一分为二的观点来看待问题的话,我们的工作还有许多不足之处。
① 工作梳理得不很顺,不是有条不紊地推进,而是随着公司 的总步伐转,工作独立性不强,依赖性大。
②有时候工作得不到领导的满意。
③和其他部门工作协调上难免还存在一些问题,达不到和谐,更
谈不上尽职尽责。
总结妥否?请领导赐正
柳林县森泽煤铝有限责任公司
二0一0年x月x日
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