商务谈判总结

一、实训目的:

通过实训帮助学生初步掌握商务谈判的基本过程、策略、技巧以及礼仪礼节的基本内容,培养学生的市场调查及收集资料的能力、语言能力、思辩能力、应变能力及团队合作精神。

此次实训要求学生掌握商务谈判前情报收集的基本方法;制定商务谈判计划的基本方法并学会制定商务谈判计划;商务谈判地点选择方法及布置场地的技巧,掌握模拟谈判的方法;商务谈判各阶段的谈判方法、技巧和策略,包括开局、首轮磋商、二次磋商以及结束签约;在商务谈判中准确把握结束时机,熟练运用商务谈判的结束技巧和促成签约的策略。

二、实训内容:

六安市皖西学院因教学需要,须购置教学用计算机1000台,试就此项目的买卖洽谈进行策划,并组织面对面的模拟谈判。要求:

1、选定三至四家计算机供应商进行调查。(联想、宏碁、戴尔、惠普。。。。。。)

2、拟定一份关于销售或购买手计算机的谈判计划。

3、学生每10人左右一组,每组选定主谈人及组长,配置好成员角色,分组进行谈判准备。

4、进行面对面的模拟谈判。

5、写出综合实训报告。

三、实训过程:

(一)背景调查及制定谈判计划书

该阶段使学生明确商务谈判应该做的准备工作内容,掌握搜集、整理信息资料的内容、要求和方法,能够利用所收集的谈判信息背景资料,进行商务谈判方案策划。

1、背景调查

我组作为卖方,以联想为我方谈判角色,联想电脑在中国的同类产品中占有最大的市场份额,联想集团成立至今,一直秉承优良的销售和产品信誉,拥有较高品牌知名度,口碑良好,顾客忠诚度较高,产品质量过硬。我公司售后服务体系完善,免费提供装卸维修等服务。对方为皖西学院设备采购处,皖西学院于20xx年x月由原六安师范专科学校、皖西联合大学和六安师范学校三校合并组建。学校现设有14个二

级学院,49个本科专业,学校现有全日制在校生1.8万人,且学校现处于高速发展阶段,教育资金充足.。

2、制定谈判计划书

我组为做好模拟谈判工作,将组员角色逐一分配好,以组长贾明明为总经理,徐竹凉为财务总监兼项目负责人,张天天为法律顾问兼辅谈,王朋朋为技术总监,孙壮为技术顾问,王毛倩为秘书,其他辅助人员有赵明、李娜。并制定好谈判计划,确立了谈判的任务目标,以每台电脑3399元,3249元,3000元为最高,次要以及最低目标。并整理好了电脑的配置,以及对谈判过程中所涉及到的问题,如付款方式、仓储运输、配件赠送或购买以及售后服务等问题做好相应的准备。准备好了各个阶段所采用的谈判策略以及对对方可能采取的策略做好了相应的回应准备。并就谈判过程中可能突发的状况做好了应急准备。

(二)开局阶段

此阶段主要使学生通过本次实训的思考和训练,能灵活地建立良好的开局气氛,掌握各种开局礼仪,简明扼要的进行开场陈述。

在此阶段,我组营造了一个较为良好的谈判气氛,采取了开局陈述策略,陈述了我方的产品,介绍了我方的产品,并就产品的配置进行了详细的描述,最终对产品进行了报价,对于对方采取的进攻式开局策略采取了应对措施,以向总部请示为借口避免了继续争论,以免破坏良好的开局气氛,以完成开局任务。

(三)首轮磋商

此阶段主要是使学生能够根据谈判方案进行报价、讨价和还价,在出现僵局时灵活运用僵局解决策略,并能系统掌握和认识谈判策略的类型,针对不同情况灵活地运用在谈判过程中。

在此阶段我方就电脑价格,付款方式,付款期限,以及仓储和运输费用,电脑配件赠送等问题与对方展开谈判,对方就电脑价格问题上连续采取了软硬兼施策略、制造竞争策略、,以逼迫我们降低价格,我方为应对对方的强硬进攻,以制造僵局策略进行回应,在对方采取折中策略后以回避策略进行应对,搁置价格争议,以避免影响谈判进程和结果,巧妙地化解了对方的进攻,在接后的谈判中就付款、仓储运输、配件问题就对方展开讨论,并采取不开先例策略迫使对方做出让步,完成了首轮磋商的谈判。

(四)二次磋商及结束签约

本阶段要使学生能把握结束谈判的时机,运用不同的方式与策略,使谈判达成协议,顺利终结,最终实现谈判目标,取得谈判成功。

在本阶段,双方一开始就上轮磋商所遗留的价格问题展开讨论,采取了适度开放策略,同时,降低了电脑价格,但将价格利润成功的转移到电脑配件上,以达成共识,然后就产品包装,运输保险,以及售后服务等问题就对方展开讨论,最后采取主动提出签约细节策略讲对方引导到结束签约阶段,促成双方谈判成功。

四、评分情况

1、计划书展示阶段得分:93.29分;

2、开局阶段得分:92.11分;

3、首轮磋商阶段得分:92.5分;

4、二轮磋商及结束签约阶段得分:92.77分。

五,实训总结

(一)、认识:

1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力,同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。

2、谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率。

3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。

4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。

5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。

(二)、不足:

1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。

2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳立场,没有值得

参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚至僵局冷场。

3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候出现混乱。

(三)、收获:

在这几次的实训中,虽然只是一次模拟谈判,但也让我感受到了谈判的氛围,反思到以下几点:

1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人要言而有信,说话要留有余地,少听多讲!

2、商务谈判的技巧。在谈判的过程中,要注意几点:(1).讲话技巧,不要言语粗劣,语气要委婉但是又不失阳刚之气,接下来是要密切注意对方的反应,看对方的反应随时改变自己的应对策略;(2.)提问技术,再提问题的过程中要抓住重点,不要问一些无关紧要的问题;(3).回答技巧,回答的时候要注意言简意赅,不要废话连篇。(4.)说服技巧,在说服对方的时候,要做好利益分析,简化接收手续,当对方不满时,要避免争论。

3、商务谈判的策略。要明白对方的需求,在知道对方的需求时,才能更好的在谈判的过程中获得谈判的优势。对对方采取的谈判策略能够看出来,并采取相应的策略予以反击,但又不过火,避免谈判陷入僵局。

4、在商务谈判中,我们要时刻保持冷静清醒的头脑,这样才有利于自己的谈判,才能在谈判的过程中获得有利的地位。

5、要了解对手,只有知己知彼,才能百战不殆。

附件(合同文本)

购买电脑合同协议书

甲方:皖西学院 乙方:联想公司

今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

一、采购产品名称、价格和要求。

1、甲方向乙方定购的电脑,(详见附件一;电脑设备配置单)共计1000 台,单价为: 元; 总金额为: 元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。

5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由乙方提供。

三、货款结算。

1、 合同签署后,甲方首先向乙方交定金 万元整;

2、 乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款分期交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款,将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。 乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。 如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。 六、争议的解决

本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。

2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。

甲方:皖西学院 乙方: 联想公司

代表人: 代表人:

日期:年月日日期:年月日电话: 电话:

地址:皖西学院 地址:联想公司六安分公司 盖章: 盖章:

 

第二篇:商务谈判总结

一,谈判的准备工作。

1, 谈判人员的遴选:

根据组织能力,表达能力,应变能力三个要素确认赵亮、丁露、訾一鸣为主要谈判人员。 2, 准备谈判方案:

我方根据不同视野看待这七块地,准备了三套方案。其中以医务室,活动中心,餐厅,属于我们,球场作为假筹码的身份加入到前述三块地,其余归属于对方这个方案为主要谈判方案。

3, 确立谈判目标:

最高期望的目标:获得上述四块地的经营权。

可以接受的目标:获得医务室,活动中心,餐厅三块地的经营权以及球场的共同经营权。 最低限度的目标:获得医务室,活动中心,餐厅三块地的经营权。

4, 谈判对手的调查:

对方一共有三名谈判人员,以程兴茂为主谈,龚靖谭青为辅谈。我们对三人的风格较为熟悉,并以此制定了我们的语言针对性。

5, 谈判时间与谈判地点:

20xx年x月x日,六栋教学楼,6T1教室。

二,谈判的正式展开。

1, 开场的陈述,双方介绍了各自的人员以及相应的职位。表达了合作的共识。

2, 开局呈现出各方人员积极进取的气氛。人人都肩负着重要的责任,无论分歧多大,相信一定会取得双方都满意的结果。

3, 谈判伊始,我方在报价问题上遇到了对方的有意为难,对方盛气凌人,提出获取7块地中6块的经营权。我方本着共赢的原则,采取以攻为守的进攻式开局策略,挫伤其锋芒,质疑其谈判的诚意,最终促使其回到正常的谈判轨道上来。

4, 随后,我方贯彻坦诚式开局策略,提出我们的方案,将谈判进程纳入我方掌控之内。 5, 激烈的唇枪舌战,双方各执己见,导致谈判陷入僵局,申请暂时休会,以便于各方冷静处理所面临的问题。

6, 在对方为我方的强硬针锋相对的时候,我方把握住对方急于求胜的心理,采取坦率式让步策略。提出让出球场的经营权,实现了我们预期的目标,也让对方感觉到了有盈利的价值,从而圆满的结束谈判。

三,谈判过程中策略的变化与运用。

1, 谈判初期由坦诚式开局策略转向进攻性开局策略。对方提出苛刻条件,咄咄逼人,以此对我方造成心理压制,不顾我方开诚布公的态度。面对严峻的形式,我方随即转为进攻性开局策略,指出对方谈判没有诚意,提出共赢才是我们所要达到的目标,从而缓解了剑拔弩张的局势,也打击了对手嚣张的气焰。

2, 我方采取了声东击西,欲纵先横的喊价策略。我方的主营方向是饮食,住宿,医疗等后勤的场地,球场其实并非我方想经营的地区,但是在谈判中我方在球场经营权上大做文章,制造出力争球场的假象,以使对方被我方麻痹。

3, 刚柔并济,软硬兼施的策略。对于对手强硬的态势,我方针锋相对;在局势缓和之后,我方施以怀柔安抚的换位思考策略,使得对方争执的重点渐渐进入我方的谋划的球场上来。

4, 制造僵局策略。对手在谈判风格上属于不合作型风格,我方通过与之进行激烈的讨论而制造僵局,使得谈判产生的短暂的休会。借此给对方施加了压力。

5, 出其不意策略的出色运用。在谈判暂停休会之后,我方进行了探讨,认为对方已经进入

我们的谈判计划之内,我方在实质上掌控了谈判的走向。于是在进入复谈之后,我方以共赢为理由提出了让出球场的观点,对方无不感到震惊,其立场迅速软化,随后双方达成协议,谈判圆满结束。

四,谈判人员的表现以及谈判结果的评价

1, 谈判人员的表现

我方人员在谈判过程中本着友好合作,互利双赢的理念进行了谈判。三位谈判手各具风格,据理力争,面对强硬的对手采取适当的策略,有力的展现了我方谈判阵容的强大实力。

2, 谈判结果的评价

谈判过程中我方制定的策略得到很好的贯彻,从而掌握了谈判的方向;我方掌管后勤区域经营权的目标顺利达到;组织工作做得很出色,谈判过程中每个人各司其职,保证了谈判工作的顺利进行。

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