真抓实干 拓展思路 降低采购成本

--------20xx年采购工作总结

时光飞逝，岁末已至，自20xx年x月份调入**公司工作至今，在公司领导的正确指导、各部门大力支持、部门员工共同努力下，以提高采购效益和服务于生产为中心，真抓实干，降低采购成本、开放视野，拓展思路，掌握市场动态，严格按照总部及区域物资采购管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项采购任务。现将具体工作汇报一下：

一、工作完成情况：（原料与备配件用图表形式表示）

二、采购中存在的问题

备配件：1）在平时的采购中，有个别单位在报价时，由于信息沟通不相称，导致所供应的产品型号或质量不符合公司生产要求，虽在生产使用部门的协调下，未耽误生产检修，但在处理退货方面不及时。

2）在平时询价比质中，不能及时掌握市场行情，未能很好的控制采购成本。

3）在平时的急件采购中，询价周期过长，不能按时到货。

4）在平时的采购计划中，没能及时与库房核实库存数量，导致库存得不到有效控制。

5）在与供应商建立了良好关系方面，未能够进行有效及时的沟通，导致供应不平衡，送货不及时。

6）在对公司采购管理办法方面，未能进行有益的宣传和提出建设性的改良建议。

7）平时对急件的控制力度不够，未能有效的执行区域及公司关于对急件的控制。

原 料：1）对粉煤灰的供应平衡力度不够，不能有效的控制高价灰进厂，从而降低采购成本。

2）对粉煤灰供货单位的灰的走向了解不够及时，在淡旺季不能有效的组织灰源，保障生产。

3）对供方管理缺乏主动性，导致现场车辆管理失控，影响厂区生产秩序。

3）在熟料发货管理上，缺乏主动性，在淡旺季时不能有效的控制熟料的发运，有时导致断料停磨。

4）在熟料质量上，有时不能及时将熟料到港质量反馈给化验部门。

5）在熟料亏吨问题上，不能及时效的主动与发运单位沟通熟料补发事宜。

三、值得肯定的地方

1）采购的各项工作，包括各项计划、采购方案、计划下达情况等，一直与生产使用部门紧密联系，切实满足订单的到货需求。

2）在了解市场的同时与部分供应商建立了良好供应关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效降低了采购成本（如：熟料亏吨与矿粉的优惠政策）。

3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，排除个别供应商对付款不满的情绪，接受公司承兑付款条件（如：熟料、粉煤灰、矿粉、石膏等），并有效的建立了良好的合作关系。

4）按照总部及区域采购管理及供方管理要求，有效的精减供应商，保留有实力、有战略合作意识的供应单位，增加本地采购量与厂家直供量，进一步降低物流采购成本，实行采购增值。

5）在平时的工作中，能同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。

6）对于生产上所需的辅材和备件采购，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及 交货等）之外，基本都能即使到位。

7）及时参加总部及区域相关采购会议和培训，贯彻落实总部和区域相关文件精神。

8）提高采购管理廉政建设工作，实行部门岗位轮岗制，避免采购廉政风险隐患。

9）组织部门采购知识培训，规范采购管理，提高整体采购业务水平。

四、今后的工作思路

1）对库存问题的处理，需要与相关管理部门一起协调好，主动咨询，一起完成采购成本与库存成本的权衡分析，更加紧密联系和处理部门之间的关系。

2）按总部及区域采购急件管理规定，与使用部门加强沟通协调，有效的控制急件采购（按区域要求，每月不超过2件急件采购计划），从而在控制急件采购上实行有效的采购增值。

3）要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础，做到知已知彼，百战百胜。

4）组织部门学习采购管理，从管理和采购人员素质上实现采购增值。

5）从质量、价格、供货周期、服务、技术力量、应变能力等多方考虑，选择适合公司发展的新供应商。

6）更好的为公司所有供应商提供良好合作平台，使供应商能真正全心全意的为华新服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。

7）重视采购成本控制，提高公司效益，重点关注各项原材料的市场价格动态，避免出现价格信息不对

称的情况发生，注意熟料进厂亏吨及质量扣罚问题。在备配件采购方面，尽量采取本地化供应，减少物资物流成本，对于大型或价格较高的物资，采取直供模式，减少中间环节成本。

最后，感谢公司领导和所有同事对采购部工作的协同和支持，在20xx年我将以一颗感恩的心，不断学习，努力工作，用我全部的激情和智慧为公司创造更大的增值效益。

总结人：***

时 间：20xx年x月x日

 

第二篇：20XX年采购工作总结

曾以为做采购最重要的就是用最低的成本采购最好的物料，直到自己接触这一行，才发现这只是个基础，只是个前提。真正重要的是采购的管理、供应商管理、物料管理以及人员的协调与管理。这也就是做采购不难，做好采购不容易的原因所在。

现阶段对于物料的采购，个人觉得最重要的就是质量、交期、价格，现总结如下。

一、物料合格的质量是采购的前提，质量不过关生产出来的产品就不合格。那么影响物料质量的因素主要有：1、供应商方面，供应商设备、技术、责任心不足，以**冶金为例。005C型塑料件出现过起泡、飞边、刮花、黑点、缩印等问题，这与供应商责任心与重心不在塑料件上有很大关系。该供应商以铝铸件为主，对塑料件的重视程度和工艺程度都远远不足。屡次沟通无改善，最终停止此物料的合作。2、物料方面，材料选择与设计结构，以210护线圈为例。最初由于供应商原料中硅胶成分太少，加上该物料的设计结构很容易在卡槽部分出现破损，导致该物料来几次退几次，与供应商沟通一度陷入僵持状态。最终通过改变该物料成分、调节生产参数、改善脱模工艺，才使该物料得到较大改良。3、采购方面，与供应商沟通不完善。物料结构设计的时候对于某些部位要求和参数误差未作明确要求，如M2x10mm自攻螺钉，如果直径小于1.90mm就会打滑而不适用，而0.1mm也是在螺纹公差范围内，故对某些参数误差必须要作要求。再者，物料结构有变化而未及时通知供应商也将导致该物料不适用，钢网就出现过此问题。

二、其次物料稳定生产的保障是交期，延误交期就会导致信誉问题。现遇到的延误交期的原因主要有：1、供应商产能负荷，供应商所接单子已超过生产能力范围导致日程安排拖延而未能按时供货，这就需要给供应商施加压力以保证我方物料交期或者更换供应商；2、客户交期太短，导致物料生产时间不充裕，需要提前备货或者让供应商平时做一定量的库存；3、物料质量不合格，通过重工、返工而延误交期，需要供应商严控生产的各个环节并加强检验，这也是让供应商与企业一起成长；4、采购自身下错单，物料要求有变未及时通知供应商，故作为一个合格的采购员，一定要杜绝自身失误，加强与供应商的沟通。

三、而价格则是最直接的利润点，价格的悬殊将影响成本的支出。1、影响价格的首要因素是供应商，但绝不是价格越低的供应商越好。在达到生产要求的前提下，选择规模较大、价格较稳定的供应商为先。因为小作坊在产品质量把控上不一定完善，而且随着原料价格的波动也会导致物料价格不稳定。企业要成长，选择规模小的供应商则一定要跟随企业一起成长。2、其次作为采购一定要了解物料的价格并且与供应商议价。如向**自动化设备采购刀片刀架，在最近一次总价为1800的物料采购中议价至1500，这就说明在最初的采购中由于某些原因没有议过价，那就会导致成本的多支出。3、物料的选择，在同等适用的条件下选择合适的物料将节省很大的支出。如贴片机保养油，原先采购日本进口产品NSK70ml装，单价350，一月用量一支，后经过多方沟通考虑选择统一壳牌1#油15KG装，单价300，以同样的用量可用200次xx年。再如磁钢，在满足产品要求的前提下把2mm的磁钢换成1mm的磁钢+1mm的铁片，同样可以节省近一半的成本。故选择合适的物料对成本支出影响非常大。

由此可见，选择合适的供应商尤其重要。一旦供应商选择不当就有可能出现质量不合格、交期延误等多方面问题，从而使企业处于被动。其次是与供应商之间的衔接，以**704黑胶为例，经过多方比较，满足生产要求并且有价格优势。但由于只删选出一个供应商，而生产部也没有明确给出物料的固化要求，导致与供应商多次交涉打样。这也是采购与生产部、供应商之间没有很好的协调好。

针对以上出现的种种弊端，在20xx年作为采购急需要做的是：1、寻找合适的供应商，采购量大的以大厂家或者成长型小厂家、至少2个及以上供应商供货为标准。2、完善内外部沟通，尤其是新物料的采购，与企业内部（技术部）要做好衔接，与供应商之间要明确物料各参数要求以及质量、交期、价格、付款等环节。3、加速自身成长，主要指加深对物料的了解（包括物料的制作工艺、原料成本），完善企业内部各部门间的协调工作，提高自身能力与素质，加强对供应商的管理。

对于企业，希望能对采购量较大、生产较容易的物料立项（比如塑料件年用量180万以上、标贴年用量80万以上），立项是为了更多地节约成本、更好地管理物料。也希望能够逐渐完善各环节的规章程序。愿企业向着高端发展壮大的同时，自身能够跟随企业一起成长！