“原创之星”湖南赛区颁奖典礼总结
活动名称:“原创之星”湖南赛区幻想文学美术作品大赛颁奖典礼暨闭幕式 活动时间:3月x日14:00~16:00
活动地点:升华前楼102
主办单位:中南大学飞越科幻协会
湖南师范大学科幻动漫社
湖南农业大学科幻俱乐部
长沙学院闪耀科幻同盟
承办单位:中南大学飞越科幻协会
中南大学文风动漫社
参与人员:中南大学飞越科幻协会、文风动漫社等兄弟社团全体成员、湖南师范
大学科幻动漫社、湖南农业大学科幻俱乐部、长沙学院闪耀科幻同盟、湖南中医药大学逆蝶动漫协会及其他社团成员
与会嘉宾:湖南科幻联盟资深幻迷
欣然、孙冰皓、彭昊、林泱泱、阳光等
一、活动前期准备情况
在闭幕式前半个月,本协会争取到了闭幕式在中南大学举办的举办权。然后便写出策划,与文风动漫社商议,确定分工。然后分开准备。本协会负责与其他高校社团的联系、申请场地、联系获奖者、邀请嘉宾,文风动漫社则负责颁奖典礼的相关事宜,主持人、小游戏等。同时,本协会还着手编辑出版此次比赛的文集。在颁奖典礼开始前,我们都马不停蹄的准备。但是在申请场地方面却遇到问题。原定的民主楼小礼堂因为临时会议被占用,我们不得不申请其他报告厅、活动室。但是由于时间太紧,最后只申请到了升华前楼的教室,不能说不是一种遗憾。
二、活动开展情况
活动当天,工作人员、参与社团代表、获奖者都陆续到场,可惜嘉宾们却姗姗来迟,颁奖典礼延迟至三点开始。颁奖典礼开始之后,由于准备充分,高潮迭起,特别是由笛子协会表演的笛子、小提琴合奏《神话》给现场观众留下了深刻印象。原广播节目“科幻时空”主持人欣然的精彩风趣的发言也获得了经久不息的掌声。北京航空航天大学科幻协会会长吴汶峻远道而来,带来了来自首都科幻联盟的祝福。然后,获奖者陆续上台领取奖状和丰厚的奖品。在中间还穿插了你划我猜的小游戏。参与的同学都获得了精美的小礼品。
最后,第四届“原创之星”全国高校幻想文学美术作品大赛湖南赛区比赛颁奖典礼暨闭幕式完美收场!
三、活动总结
由于是第一次举办这样的活动,所以在准备阶段遇到了很多问题,还好在大家的共同努力和付出下一一解决。特别要感谢文风动漫社的许宏凯、邹欣两位同学作为主持人,准备了很久。
在活动过程中也遇上一些突发状况。有两位嘉宾由于临时有事,姗姗来迟,中南林科大的获奖者下午才到达长沙,很晚才到达会场,笛子协会的表演者下午还有另外的表演等等。还好,最后整个的活动很顺利,感谢那些将校外同学和嘉宾从校门口带到升华楼的同学们,辛苦了!感谢礼仪小姐们,你们让颁奖典礼更加光彩照人!
整体来看,此次颁奖典礼举办很成功,只是可惜地点在教室,未免有些寒酸,如果以后要举办类似的活动,一定要提前确定地点。
经过这次活动,我们协会内部更加的团结,与文风动漫社的关系也更进一步。本协会的精英团队基本成型,为接下来的活动做好了准备。
经过这次颁奖典礼,也确定了中南大学飞越科幻协会作为湖南地区最为资深的幻想类社团,老当益壮,能够继续在湖南幻想文化发展的旅途上一马当先。希望以后能有更多机会和校内校外的社团合作,传播幻想文化!
“双语之星”演讲比赛
工
作
总
结
经济系社团联合分会
20xx年x月x日
经济系“双语之星”演讲比赛
工作总结
20xx年x月底我们成功结束了“双语之星”中英文演讲比赛。该比赛是我系历年来的大型学生活动.在该场比赛中,充分发挥了学生们的口语交流能力,也体现了学习的重要性.
在该场比赛的全过程,我们做了大量而且细致的工作.
一. 制定详细的比赛细则和设置精彩的比赛环节.
虽然我们并没有参与制定比赛细则和设置比赛环节这些工作,但是我们也做了打印和张贴比赛细则的工作.这些工作看起来挺简单的,但其实做起来也并不容易.在经历了这次之后,我们都学得了布置赛场。
二. 宣传工作.
在比赛之前,我们作了大量的宣传工作.首先,我们宣传策划部画了精美的宣传海报,并张贴在分院宣传栏和经济系宣传栏上.其次,在这基础上,我们还深入各班进行宣传该项比赛的相关信息,使他们对该比赛有更为详细的了解.第三,我们还在食堂门口这人流量最大的地方摆点,以便同学们报名.并且维持了一个星期,在我部全体成员共同努力之下取得了不错的成效.这些工作要求我们:1.要与各兄弟部门搞好关系,以便其更好地协助我们工作;2.在进行宣传和设点时,都应时刻注意礼貌问题,维护学习部的形象.
三.申请教室与所需的物品
该申请应至少提前一个星期进行书面申请.需往过系办老师的依次审批.在申请教室之前应先去教务科查看所申请教室是否有人用,无人使用即可批准.所需的物品在申请批准后,须事先去团委和广播站打好招呼,以防又借他人.
四.致电联系老师,分发邀请函.
在致电给老师和分发邀请函的过程中,我们都应作好礼貌工作.在老师心中树立好学生干部的形象.
五.布置会场
在布置会场时,我们部在其他部的协助下将会场布置得很好!我们部门非常感谢其他部门对我部的帮助,他们辛苦了!
六.散场
在比赛结束时,我们应该先送老师和主席,再让观众离场.我们还应向老师们询问在比赛中我们是否有哪些地方做的不够好.以便提高我们的效率和改正我们的不足之处.
上面虽然说了几个大点,但是还是有许多做的不够好的地方:
1. 在初赛即将开始前的那一阶段,我们显得有些手忙脚乱,各个都跑上跑下的。这都是我们前期工作没有做到位我经验不足所造成的。
2. 在工作过程中与其他部门联系还不够紧密。我们应该搞好与各部门成员的关系,合理的运用他们的资源,一边提高我们的办事效率和提高学生干部的凝聚力。
3. 在初赛时,麦克风的问题严重影响到了比赛的质量。在比赛开始之前我们应该先试用、全面检查话筒,确保其没有问题。
4. 在收取老师所批的成绩单时,应注意礼仪。
5. 选手最好挂牌,避免老师成绩登记出错。
虽然我们在这次比赛中存在着不少毛病,但整体上完成得比较理想。这都是我们部全部成员和各兄弟部门共同努力的结果。前路任重而道远,在今后的工作中我部全体成员一定要也一定能发挥自己的多有力量,尽心尽力地做好每一次工作。
经济系社团联合分会
20xx年x月x日
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