前台工作报告-YAN

前台工作报告

光阴似箭,20xx年过去了。不知不觉我在这家公司将近1年的时间了。在工作的日子里,首先,感谢公司的领导与同事之间的帮助,关心以及鼓励。彼此在办公室忙碌的情景,领导为公司员工安排的活动,让大家的心更紧密的连接在一起,一幕幕划过眼前,瞬间一阵暖流,感到很温馨。现将20xx年工作总结汇报如下:

一、日常工作内容:

1、转接电话,准确的转接来访者电话,记录好应该记录的主要信息并且及时转告相关同事,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,便于及时得到正确信息;

4、收发快递,将收到的快递及时送到相关同事手上,发送公司的寄出的快递,每次发送国际快递时,需将发送的快递详细内容发送至经理的邮件上;

5、管理每天的中午值日情况,并协助人事部主管或者经理做好公司员工招聘、入职、离职、考核,会议安排并且记录、公司制度修改或者更新,文书档案的归档以及保管的等工作;

6、协助财务统计每月公司所需办公用品,做好订购办公用品工作;

7、每天早上做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、记录公司员工生日,参与场地布置,组织和安排公司举行的活动;

9、按照经理要求,每天打理好植物,营造清新环境;

10、不定时协助同事处理一些琐碎事项以及商务搜索;

11、部分办公设备的管理,包括使用情况的反馈,涉及维修、保养、更换的协助处理;

12、协助财务部做好每月电话费的统计。

二、存在的问题:

对于个人:做事有时候情绪化,不够细心。对于自身的办公软件能力有待提高。 对于公司:会议室长期堆放的物品太多,空气有点浑浊,且没有固定的椅子摆放。

三、对自己/公司的建议:

1、对于办公软件,包括WORD、EXCEL、PHOTOSHOP在工作中经常会使用到,熟练的操作也是对文员的基本要求。在PHOTOSHOP这方面非常薄弱,从现在开始,努力学习。

2、在协助船务部完成工作内容时,有时候还是会因为不够细心导致处理文件发生可以避免的错误,今后在这方面,会时刻提醒自己要认真核对数据。

3、前台是公司的窗口,前台的美观直接关系到公司的形象问题。有时还是没有把前台的桌面收拾整齐。现在的前台添加了一下小摆设和桌椅,给人亲切的感觉。我也会注意每天把桌面收拾整齐。

4、对于会议室建议:将里面的物品放到打印机旁边那个空旷位置,然后在会议室内固定放五张椅子,如果可以,在会议室的桌子上的中间放一盆小植物,美化环境。

在20xx年开始之际,希望自己能够总结经验,克服自身不足,加强学习,提高工作能力,为公司发展走向辉煌贡献自己的一份绵力。

 

第二篇:前台工作报告1

试用期工作报告

在这个充满希望的季节,我荣幸的踏进了一个欣欣向荣、朝气蓬勃的企业——华强信息。成为了这里普通的一员。感谢华强信息给了我工作的机会,我也将竭尽全力的工作,以此来报答公司对我信任和期望。

从事前台一个多月以来,工作主要可以归纳总结如下: 1 认真做好来电的接听、访客的接待工作;

2 做好每月的考勤工作;

3 做好办公用品的管理工作;

4 做好公司的邮件收发管理工作;

5 做好公司日常事物管理(如会议室安排);

6 做好一些费用报销、申请工作;

7 协助做好项目管理工作;

8 完成交待的各项临时任务。

不知不觉,我来公司已一月有余了,当然了,在这期间,是我出错的高峰期了,特别是在有些事情的处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过同事们热心的帮助和教导,在后期的工作中逐步得到了改善。,刚进入公司,对一切都充满了陌生和好奇。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。

总的来说我工作方面还存在一些不足的地方,比如:第一,办事效率不够快,工作效率有待进一步提高,对领导的意图领会不够到位等;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏,在今后的工作中,我会不断提高自己的工作能力,加强领导与同事之间的交流和协作,互尊互助,共同进步,对公司的工作流程尽快了解,提高工作效率。

通过一段时间的学习和了解,我开始学会在工作上一定的调整,开始分类进行工作,制定每日工作(邮件登记、来电接听、办公用品管理、会议室管理等)、每周(来电情况汇总)、每月计划(办公用品统计、申请、每月生日礼品统计及订购、考勤核算、邮件费用核算及申请、费用报销申请等),总体来说,前台工作的事情不算很多,但却比较繁琐,所以做什么事都不能大意。我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作

我觉得这里的工作环境是比较令我满意的.是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感

进入公司后让我学到了很多,这对我来说是非常珍贵的,谢谢大家,在今后的工作中,我会更加努力的。

在今后的日子里我希望做得更好!

向阳婷 20xx年x月x日

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