1.不同学科对信息的解释(信息论、控制论、认知论)
信息是通信的内容,是“两次不确定性的差异”,信息的多少反映了消除了的不确定性的大小。(仙农)--信息论
信息是人们在适应外部世界,并使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行相互交换的内容的名称。(维纳)--控制论
信息是事物运动的状态与方式,是物质的一种属性。(钟义信)--认识论
2.信息的特征
普遍性:信息无处不在。每时每刻都产生大量的信息。
依附性:信息是事物的表象,必须依附于一定的载体而存在。
传递性:信息只有通过传递才能被接受和利用。
时效性:信息是衰老较快的资源,获得的信息必须及时加以应用,以避免失去信息的价值。 价值性:信息通过大脑的处理加工,不断积累与分析综合,变为新的知识与信息,增加了信息的
价值。
共享性:多次被人们利用,不会减少效用。
3.信息源的层次划分
依据信息源的层次和加工集约程度,分为四种。
·所有物质均为一次信息源。
·二次信息源,也称感知信息源,主要储存在人的大脑中。
·三次信息源,又称再生信息源,包括口头信息源、体语信息源、文献信息源和实物信息源。 ·四次信息源,也称集约信息源,使文献信息源和实物信息源的集约化和系统化。
4.文献信息源的类型划分(按载体形态、加工层次、出版形式)
(1)按载体形态划分:印刷型信息(Printed Form) 缩微型信息(Microforms) 电子型信息(Electronic Form) 声像型信息(Audio-Visual Form)
(2)按加工层次划分:
零次文献(包括两方面,一是形成一次文献以前的知识信息,是人们的口头交谈,是直接作用于人的感觉器官的非文献型情报信息;二是未经正式发表的原始文献或各种资料,如书信、记录、笔记,以及正式途径不能获得的内部书刊资料。)
一次文献(人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据,经公开发表或交流后的文献,常被称为原始文献。如期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书等。)
二次文献(指对大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理加工、提炼、浓缩,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化便于检索利用的工具性文献。如目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库等。)
三次文献(在一次文献、二次文献的基础上,经过综合、分析、研究而编写出来的文献,如综述、述评、词典、百科全书、年鉴、指南数据库、书目之书目等。)
(3)出版形式:图书、期刊、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品资料、科技档案。
5.信息检索的实质
信息检索的实质是将描述特定用户所需信息的提问特征与信息存储的检索标识进行比较,从中找出与提问特征一致或基本一致的信息。
6.信息检索的类型
按检索功能划分
1. 文献检索(1)书目检索(2)文摘索引检索(3)全文检索 2. 事实、数据检索
按检索手段划分
1. 手工检索 2. 计算机检索(1)联机检索(2)光盘检索(3)网络检索
7.检索工具的类型(目录、索引、文摘、题录)
文献检索工具最重要的分法是按文献著录的特点划分。著录是对文献的外部特征和内容特征进行分析、处理和记录的过程。根据著录条目的内容和揭示文献的深度不同有四种检索工具:目录、题录、文摘和索引。
目录:也称书目,是最早的一种检索工具。通常以完整的出版单位或收藏单位为著录的基本
单位,以“本”、“种”或“件”为报道单位。
题录:报道和揭示单篇文献的外部特征,是在目录的基础上发展起来的一种检索工具。 文摘:不仅描述文献的外部特征,而且揭示文献的内容特征。它比题录多了文摘内容。分为
报道性文摘、指示性文摘、评论性文摘。
索引:是对一组信息集合有系统的指引,一般只起指引特定信息内容及其存储地址的作用,
是一种附属性的检索工具,通常也称为“辅助索引”。 常见的索引是主题索引和作者索引。主题索引又可细分为主题索引、分类索引、关键词索引、引文索引等。在手工检索工具中,索引通常由3部分组成:标目、说明语、存储地址。
8.常用检索技术(布尔逻辑检索、截词、位置、字段限制)的使用
(1)布尔逻辑检索:用布尔逻辑算符将检索词、短语或代码进行逻辑组配,指定文献的命中条件和组配次序,凡符合逻辑组配所规定条件的为命中文献,否则为非命中文献。它是机检系统最常用的检索方法。逻辑算符主要有:And/* 与、Or/+ 或、Not/- 非。.
(2)截词检索:用给定的词干做检索词,查找含有该词干的全部检索词的记录,也称词干检索或字符屏蔽检索。按截断部位可分为右截断、左截断()、中间截断、复合截断等;按截断长度可以分为有限截断和无限截断。
(3)位置检索:在检索词之间使用位置算符(也称邻近算符Adjacent Operators),来规定算符两边的检索词出现在记录中的位置,从而获得不仅包含有指定检索词而且这些词在记录中的位置也符合特定要求的记录。
①(w)算符With:(w)要求检索词必须按指定顺序紧密相连,词序不可变,词之间除允许有空格、标点、连字符外,不得夹单词或字母;(Nw)表示连接的两个词之间最多可夹入N个词(N为自然数),词序不得颠倒。
②(n)算符near:(n)要求被连接的检索词必须紧密相连,词之间除允许有空格、标点、连字符外,不得夹单词字母,词序不限;(Nn)表示两个检索词之间最多可夹N个词,词序任意。 ③(f)算符Field:要求被连接的检索词出现在同一字段中,字段类型和词序均不限。 ④(s)算符Sub-field/Sentence:要求被连接的检索词出现在同一子字段中,词序不限。
(4)限制检索:通过限制检索范围,达到优化检索结果的方法。限制检索的方式有多种:
1.字段检索:是把检索词限定在某个/些字段中,如果记录的相应字段中含有输入的检索词则
为命中记录,否则检不中。
2.使用限制符:用表示语种、文献类型、出版国家、出版年代等字段标识符来限制检索范围。
3.使用范围符号:如:Less than、Greater than、From to等
4.使用限制指令:限制指令可以分为:一般限制指令(Limit,它对事先生成的检索集合进行
限制)、全限制指令(Limit all,它是在输入检索式之前向系统发出的,它把检索
的全过程限制在某些指定的字段内)。
9.DIALOG系统中检索算符的使用,如何构造检索提问式
DIALOG系统用户通过的终端即可以访问中央计算机的数据库。由于这一阶段的计算机网络主要是通过电话线路联结,因而,联机检索受到地区的限制,该系统目前拥有 900 多个数据库,其中广泛使用的有 600 多个。这些数据库内容涉及几乎所有的学科领域,文献存储量超过 3 亿篇,占世界计算机数据库文献量的 50% 以上。由于 DIALOG拥有的数据库品种多,因而具有举足轻重的地位,系统用户达 5 万多个,遍布世界 70 多个国家和的 200
多个城市。
9.DIALOG系统中,主要字段代码
基本索引字段也称主题性字段,主要是指那些用来表达文献记录的内容特征的字段。
篇名字段title:TI 文摘字段abstract:AB 叙词字段descriptor:DE 自由标引词字段identifier:ID
辅助索引字段(additional index):作者:AU 作者单位:CS 刊名:JN 出版年:PY 出版国:CO 语种:LA
逻辑算符主要有:And/* 与、Or/+ 或、Not/- 非
10.信息检索的策略
(1)确定检索范围(时间,地域,语种,文献类型)(2)选择检索手段(手检,机检)(3)选择检查系统(检索工具,数据库)(4)确定检索点,检索词,主题,分类(5)构造检索式(6)调整检索方案
12.识别文献类型(期刊论文、会议论文、科技报告、学位论文)
13.查全率和查准率的计算
查全率=检出相关文献量/文献库中相关文献总量*100%
查准率=检出相关文献量/检出文献总量*100%
14.联机检索的服务方式
1、回溯检索(RS):一次性帮助用户查找过去某段时间或过去某时至今的信息
2、定题服务(SDI):用户只需一次输入并存储表示信息需求的检索策略,计算机便根据数据库更新周期,将存储的检索策略进行周期性运行,检索出最新的信息提供给用户
3、联机订购:当急需其原始文献但国内又一时索取不到时,可通过联机检索终端向联机检索系统申请订购。联机系统接到订购申请后,就会在规定时间内将用户申请转给数据库供应商,再由供应商邮寄给用户,并且可按用户的需要发传真。
15.CNKI中国学术期刊全文数据库如何检索
CNKI检索 1.进入自建数据库,本科毕业论文中选题 2.进入中文数据库CNKI检索,选择中国期刊全文数据库进行高级检索 检索年限:从1999至20xx年,检索范围:全部期刊 3.检索字段逻辑关系: 题名 同句; 或者 题名; 并且 关键词 或者 缩小检索范围,在结果中检索,实现精确查找 4.列出检索结果 5.检索结果摘要,并且下载原文
16.CNKI数据库的知网节功能
17.常用中外文数据库的检索(EI、SCI、AIAA、ProQuest)
18.参考工具的排检方法
中文工具书排检方法:字顺法(形序法,音序法,号码法),分类法(学科体系分类法,事
物性质分类法),主题法(把代表事物或概念的名词术语,按字顺进行排列),自然顺序法(根据事物发生发展的时间顺序或事物产生所处的地理位置顺序编排的方法)。 外文工具书排检方法用的最广的是字母法
19.馆藏数据库中的数据与事实型数据库
(1)万方数据库(2)中经网,国研网数据库(3)中国年鉴资源全文库(4)不列颠百科全书网络版(5)OCLC first search数据库(6)EBSCO数据库(7)AV-DATA全球航空法规全文数据库
20.专利的种类
发明:分为四种:方法,产品,设备和材料
实用新型:指对机器、设备、装置、用具等产品形状、构造或其组合所作出的技术解决方案。 工业品外观设计:指对产品的外形、图案、色彩或其组合所作出的富于美感并适于工业应用的新设计。
21.专利三种基本属性(专利必备的三个条件)
新颖性 、创造性 、实用性
22.职务发明和非职务发明
职务发明:是指企业、事业单位、社会团体、国家机关的工作人员执行本单位的任务或者主
要是利用本单位的物质条件所完成的职务发明创造。其申请专利的权利属于该单
位。申请被批准后,该单位为专利权人;单位应当对发明人或设计人给予奖励。
非职务发明:是指企业、事业单位、社会团体、国家机关的工作人员在职务之外没有利用本
单位的物质条件所完成的发明创造。或者发明人、设计人利用了本单位的物质条
件,但与单位订有合同,对申请专利的权利和专利权的归属作出了归属发明人、
设计人约定的,应从其约定,归属发明人、设计人。
23.专利检索的类型
·专利技术信息检索:指以任意一个技术主题为目标对专利文献进行检索,从而找出一批参考文献的过程,可分为追溯检索和定题检索。
·专利新颖性、创造性检索:申请人在准备提出专利申请前、公众在准备对授权专利提出无效宣告请求前、在引进专利技术前,进行此项检索,从而判断该专利申请是否具备新颖性、创造性。
·专利法律状态检索:指对一项专利获专利申请当前所处的状态进行的检索,其目的是了解专利申请是否授权,授权专利是否有效,专利权人是否变更,以及与专利法律状态相关的信息。
·同族专利检索:就是从已知的某一个国家一项专利或专利申请的号码(申请号、专利号、公开号、公告号)入手,去查找与其同属一个专利族的在其他国家申请专利的专利申请号或专利号等有关情况。
24.美国四大科技报告,如何检索四大报告
·行政系统的PB报告·军事系统地AD报告·航空和宇航系统的NASA报告·原子能和能源管理系统地DOE报告
主要依靠美国《政府报告通报与索引》(GRA&I)来检索,由美国商务部国家技术情报服务局(NTIS)编辑出版,其联机检索数据库为NTIS。
25.学位论文、会议文献如何检索
学位论文:中国学位论文数据库(CDDB),检索方式有两种:“自由检索”和“从全词典中选词检索”。提供的可检字段有论文题名、作者、专业、导师姓名、主题词及文摘等十几个,方便快捷,并支持布尔逻辑运算和截词检索。·中国优秀博硕士学位论文全文数据库(CDMD)·UMI的学位论文数据库
会议文献:中国学术会议论文全文数据库(PACC)·中国重要会议论文集全文数据库(CPCD)·《科技会议录索引》(ISTP)及数据库·《世界会议》(World Meetings,简称WM)
26.知识产权的范围
狭义的知识产权是指传统意义上的知识产权,主要包括著作权(含邻接权)、专利权、商标
权和制止不正当竞争权。其中,著作权及与著作权有关的邻接权统称为文学产权。 广义的知识产权范围包括:著作权(含邻接权)、商标权、地理标志权、工业品外观设计权、
专利权、集成电路布图设计(拓扑图)权、未披露过的信息专有权。(TRIPs协议)
27.知识产权的法律特征
无形性:知识产权是靠智力活动创造的成果权,其客体是智力成果。智力成果不具有物质形
态,不占据一定的空间,所以,知识产权是一种客观上无法被人们实际占有和控制的无体财产;知识产权须得到法律的确认,知识产权的客体是无形的智力成果,但这种无形的智力成果必须要借助一定的物质形式表现出来。
专有性:又称垄断性或排他性,是指除知识产权人同意或法律另有规定外,其他任何人均不
得享有或使用该项权利。
地域性:指除签订有国际公约或双边互惠协定外,由某一个国家法律保护的知识产权只在该
国法律约束的范围之内有效,其他国家对这种权利没有保护的义务。
时间性:知识产权只能在法律规定的期限内有效,超过时效的知识产权不再受到法律的保护。
28.什么是商业机密
指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
29.著作权的合理使用
所谓合理使用,指他人依据法律的明文规定,可以不经著作权人许可而无偿地使用其作品的行为。
30.符合著作权合理使用的条件
合理使用必须符合下列条件:1、指明作者姓名、作品名称;2、只能针对已经发表的作品;
3、不得与作品的正常使用相冲突,不得不合理地损害著作权人的合法权益。
31.参考文献的作用
·表明作者学问认真·表明作者尊重他人劳动·交待理论的来龙去脉·列出被比较的工作,说明自己的贡献·有利于后续的研究。
32.文后参考文献著录规则(撰写参考文献条目)
文末参考文献表,按文中引用的先后顺序编码依次排列,顶格编排,编码用阿拉伯数字著录,通常不加方括号也不用标点,后空一字,按著录要求规定依次著录,回行时与首行著录项齐平。每条文献单独排。一般不得使用“同上”、“ibid”等字样。
1按照不同的标准,科技文献可以划分为不同的类型
A按记录信息的方法和载体材料划分:印刷型 缩微型 机读型 声像型
B 按信息的性质和对信息不同的加工层次划分:一次文献 二次文献 三次文献 a 一次文献:原始文献 二次文献:检索工具 三次文献:分析综合筛选评价之后的浓缩,包括了: 年鉴、词典、百科全书。
C按出版的形式和性质划分:可以分为十类,即所谓“十大情报源”:1.科技图书2.科技期刊3.科技报告4.会议文献 5.专利文献 6.标准文献 7.学位论文 8.政府出版物 9. 产品资料 10.科技档案
其中1、2最常见 3-10特种文献 2-6与科学研究最主要的
D 科技文献的特点:1、数量大 ,增长速度快 2、内容交叉重复 各学科文献相互渗透 3、出版分散 4、失效加快 图书 10-20年 期刊 3-5年 科技报告10年
E 科研活动中经常用到的文献类型有5种:科技图书、科技期刊、科技报告、会议文献、专利文献
2检索语言按 构成原理 则可划分为 分类语言 和 主题语言
而主题语言又分为 标题词、单元词、关键词、叙词
a 标题词是经过规范化处理的单词、词组和短语,用以表达文献的主题概念。 标题词属于先组式语言类型。
b 单元词是不能再分解的最小概念单元名词。单元词法就是用经过规范化处理的单元词作为文献主题概念的标识 单元词是后组式语言
c 叙词也是一种后组式检索语言,但叙词组配的特点是概念组配分类语言是以号码为基本字符,用分类号和类目表达文献主题概念的检索语言。
3 检索方法:工具法、追溯法、循环法
所谓追溯法是指利用参考文献进行深入查找相关文献的方法
向前追溯法:是一种传统的获取文献的方法。它是利用有关文献后所附的参考文献进行追溯查找的方法。
向后追溯法:又称引文法,是利用文献之间的引用和被引用关系,采用一种称之为“引文索引”的文献检索工具(如美国《科学引文索引》)进行文献的追溯查找的方法。
4联机检索的服务方式主要有三种:追溯检索 定题情报检索服务 联机订购原文
定题情报检索服务 国外称之为Selective Dissemination of Information,简称SDI服务。它是针对相对固定的用户课题提问要求,对不断更新的数据库进行检索并定期向用户提供所需情报资料的服务。
5国际著名联机检索系统:DIALOG 系统, 用户通过的终端即可以访问中央计算机的数据库。由于这一阶段的计算机网络主要是通过电话线路联结,因而,联机检索受到地区的限制,该系统目前拥有 900 多个数据库,其中广泛使用的有 600 多个。这些数据库内容涉及几乎所有的学科领域,文献存储量超过 3 亿篇,占世界计算机数据库文献量的 50% 以上。由于 DIALOG拥有的数据库品种多,因而具有举足轻重的地位,系统用户达 5 万多个,遍布世界 70 多个国家和的 200 多个城市。
6基本索引字段也称主题性字段,主要是指那些用来表达文献记录的内容特征的字段。
篇名字段title:TI 文摘字段abstract:AB 叙词字段descriptor:DE 自由标引词字段identifier:ID
辅助索引字段(additional index):作者:AU 作者单位:CS 刊名:JN 出版年:PY 出版国:CO 语种:LA
7 常见的检索技术 布尔逻辑检索 截词检索 位置检索
8布尔逻辑检索是用布尔逻辑算符将检索词、短语或代码进行逻辑组配,指定文献的命中条件和组配次序,凡符合逻辑组配所规定条件的为命中文献,否则为非命中文献。它是机检系统中最常用的一种检索方法。
逻辑算符主要有:And/* 与、Or/+ 或、Not/- 非
9截词检索 按截断部位可分为右截断、左截断、中间截断、复合截断等;按截断长度可以分为有限截断和无限截断右截断:截去某个词的尾部,使词的前方一致比较,也称前方一致检索。例如:输入geolog?(?为截断符号),将会把含有geological、geologic、geologist、geologize、geology等词的记录检索出来。
10 (1) (w)算符With:(w)要求检索词必须按指定顺序紧密相连,词序不可变,词之间除允许有空格、标点、连字符外,不得夹单词或字母;(Nw)表示连接的两个词之间最多可夹入N个词(N为自然数),词序不得颠倒。例如 input(w)output可检出input output而wear(1w)materials可检出wear materials、wear of materials
(2) (n)算符near:(n)要求被连接的检索词必须紧密相连,词之间除允许有空格、标点、连字符外,不得夹单词或字母,词序不限;(Nn)表示两个检索词之间最多可以夹N个词(N为自然数1、2、3…),且词序任意。例如 information(n)retrieval 可以检出 information retrieval 和 retrieval information,又如econom ?? ?(2n) recovery 可以检出economic recovery、recovery of the economy 、recovery from economic troubles
(3) (f)算符Field:要求被连接的检索词出现在同一字段中,字段类型和词序均不限。例如 happiness(f)sadness and crying 又如 pollution(f)control/ti,ab
(4) (s)算符Sub-field/Sentence:要求被连接的检索词出现在同一子字段中,词序不限。例如 machine(s)plant
11检索步骤
一、明确信息需求及检索范围和检索目标。 信息需求的类型 攻关型、普查型、探索型
二、根据信息需求分析检索课题,确定检索词
1.优先选用检索系统附带的规范化词表中的词汇 2.使用专业术语和词汇 3.分析出检索课题的内容实质,找出隐含的主题概念。例:课题“飞机无损检测的移动式机器人” 4.以课题核心概念为主,排除无关概念,把重复概念进行归并。 例:课题“民用航空发动机远程故障诊断关键技术” 课题“内弹道高温高压高密度的气体状态方程”
课题“计算机多媒体档案管理系统” 5.考虑概念的同义词、近义词、相关词、缩写词及词型变化
三、选择数据库 1.根据信息需求的内容、专业范围及检索目的 2.考虑是否熟悉及有无检索经验。
四、制定检索策略、编制检索提问式 需要合理运用布尔逻辑运算符、位置算符、截词等方法,同时确定相应合理的检索途径。五、初步在上机操作后评价检索结果, 随机调整策略 六、决定输出方式和检索结果的信息反馈
12 (1).产生误检的原因:某些检索词的多义性、不严格的位置算符的运用 没有使用逻辑非排除无关概念、截词过短、检索式中概念太少 (2).产生漏检或检索结果为 0 的原因:没有使用足够的同义词、近义词、相关词或隐含概念。
位置算符过严、后缀代码限制太严、数据库不合适、该截的检索词没有截。
13专利的三性 新颖性 、创造性 、实用性;专利权的特点 专有性 地域性 时间性
14 一级类目:部 二级类目:大类 三级类目:小类 四级类目:主组(大组) 五级类目:分组(小组)
15大类号:部号+两位数字例B64 飞行器;小类号:大类号+大写英文字母例 B64C 飞机
主组号:小类号+1~3 数字+/00例 B64C 25/00 起落装置
分组号:小类号+1~3 位数字+/+除 00 外至少两位数字例 B64C25/02 起落架
16 EI --工程索引 文献类型: 期刊论文、会议文献、技术报告、技术专著、学位论文、技术标准 等
专业: 工程技术 数据库: Compendex 和 NTIS 检索平台: Engineering Village 2
17 SA --科学文摘 文献类型: 期刊论文、会议文献、技术报告、图书 和 学位论文等 专业: 物理学、电子工程、电子学、计算机科学以及信息技术 数据库: INSPEC 检索平台: ISI Web of knowledge
18 IAA --国际航宇文摘 文献类型: 期刊论文、会议论文、图书 专业: 航空航天数据库: Aerospace database
由美国航空航天学会(AIAA)技术情报处编辑出版
四大检索工具是 工程索引EI 科学引文索引SCI 科学会议录索引ISTP 科学文摘SA 前三个是综合性的
美国的四大报告:PB报告、AD报告、NASA报告和DOE报告
专利说明书有固定的独特格式,其结构通常由以下3部分组成(1)标识部分(2)正文部分 (3)专利权项
专利文献种类:专利说明书、权利要求书、附图、摘要
专利文献的特点(1)内容新颖、出版迅速 (2)涉及技术领域广泛、实用性强 (3)具有法律效力(4)技术上具有单一和保守性 (5)重复量大 检索工具可以划分为目录、索引和文摘等类型
文献信息数据库从记录类型的角度分:书目录数据库 网络型数据库 数值型数据库 全文型数据库 多媒体数据库
万方数据资源系统包括科技信息子系统,商务信息子系统,数字化期刊,学位论文,会议论文。能找到全文的有:数字化期刊,学位论文,会议论文 维普中文期刊数据库(全文)是目前国内存储最大的综合性文献数据库,种类最多、跨越年度最长 CNKI中国年鉴全文数据库包括:期刊,学位论文,会议,重要报纸
CNKI检索 1.进入自建数据库,本科毕业论文中选题 2.进入中文数据库CNKI检索,选择中国期刊全文数据库进行高级检索 检索年限:从1999至2009年,检索范围:全部期刊3.检索字段逻辑关系: 题名 同句; 或者题名; 并且关键词 或者 缩小检索范围,在结果中检索,实现精确查找 4.列出检索结果 5.检索结果摘要,并且下载原文
CSA检索 1. 进入自建数据库,本科毕业论文中选题2.进入外文数据库CSA剑桥科学文摘库进行高级检索 选择CSA全库 时间范围从最早的到2009 3.检索字段逻辑关系: titleortitle KW= ; andtitle KW=
4.检索结果 5.检索结果摘要,下载原文
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