集团xx年庆典活动执行情况总结

经过集团xx年活动筹备小组三个月的精心准备，8月x日，企业转型高峰论坛、公司30周年主题活动、大型庆典晚会等活动顺利召开。本次活动的成功举办，离不开公司领导的支持和鼓励，以及董办及各公司、各部门、各筹备组成员之间默契配合，大家都表现出了饱满的热情、吃苦耐劳的耐心和无私奉献的精神，为集团xx年活动的成功举办奠定了坚实的基础。

一、活动方案的策划

一个活动的成功与否，关键在于前期的活动策划方案是否详尽，考虑是否周到完善。具体应包括：活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、待准备物资、经费预算等。本次活动的策划和组织，制定了详细的活动方案，对每项具体工作、每个工作人员的职责、活动每个节点的流程细节，都做了详细的讨论和安排，鉴于前期筹备较完善，所以保证了本次活动的顺利进行。

不足之处：初期没有充分考虑到人手不足的问题，在工作分工过程中，人手分配紧张。应当尽早调动各公司安排人员参与工作，共同参与，以解决执行人力不足的问题。

二、活动物料的准备

本次活动的各类物料、印刷品准备比较充分，特刊、折页、手提

袋、员工T恤衫等物料都及时到位，保质保量。这方面工作是前期筹备工作中的重点，对每一样物料，都做了比较充分的准备，尽可能的提前计划，对数量、到货期限、合同流程等都把握的比较合理，基本按照预先计划的执行。

资料袋准备工作比较及时，提前一天派送到现场，并安排了专门小组和人员准备，保障了论坛现场资料袋准备有序进行。

现场活动所需要的其他各类物料，在活动筹备期中，都制定了详细的物料清单，明确了数量和负责人，把我方需要准备和制作的物料、执行公司需要准备的物料都标示清楚，并在活动开始前两天反复核对，确保各项物料及时到位。

不足之处：公司宣传片制作工作滞后，经过多次催促，勉强满足了活动需要，此项工作需要继续督促制作和修改，最终必须拿出符合工作需要和要求的专题片和广告片。

三、执行公司的选择与对接

本次活动的复杂性，具体表现在以下几点：1、活动种类多：包括论坛、推介、庆典、晚宴、晚会等一系列活动。2、活动时间长：现场活动从早上9点半，一直持续到晚上1点多才告结束。3、活动分为昌吉和五家渠两个地点举行，并且都有很重的嘉宾接待任务。4、论坛活动有政府参与，增加了复杂性。

鉴于本次活动的复杂性，且现场活动的执行不容有失，所以将昌吉的现场活动、五家渠的现场活动分为两个执行公司来完成实施，是

有必要的，事实证明也是正确的。一家公司所能够调动的人力、物力都是有限的，分隔两地、调动不变，加上论坛活动中，存在了很多的不确定性和变化，需要执行公司花费很大的时间精力去应对。

在两个执行公司中，赤火比较擅长设计和策划，能够很好的实现论坛活动的执行。金鹰公司擅长演唱会的执行，保证了演员、主持人的水准、现场演出的控制，保障了晚会演出的顺利进行。

在活动开始前的准备工作中，和两家公司的工作团队都进行了细致、有效的沟通，对活动执行中需要注意的细节都反复推敲，确保每个环节中，声音、灯光、画面、演员、工作人员都能够落实到位，并保证按照既定的流程进行工作，人员分工、各负其责。

不足之处：同时与两家公司对接，沟通的时间和工作量都是双倍的，临近活动开始前几天，由于有些项目和流程调整，导致后期工作量较大。

四、活动现场执行

论坛活动执行当天，会务活动准备就绪，现场内外部环境和引导布置提前一天完成，所需物料等都准备就绪。由于调整演讲嘉宾和对话嘉宾，我们及时组织执行公司策划设计人员，现场修改嘉宾介绍PPT和流程，及时与主持人沟通流程变化和串词，与园林宾馆沟通流程和服务支持，及时跟进灯光、大屏幕画面、音乐的播放，调整茶歇时间等，保障了论坛和主题活动流程的有序进行。

根据事前安排，商务局上午的推介会相关会议保障工作不需要我

们参与，但早上临时要求我们提供饮用水和会务支持，我们及时通知行政部从公司调运饮用水，保障了下午论坛的需要。

不足之处：本次论坛中，开场时间因故推迟，且部分演讲嘉宾发言时间过长，导致论坛结束时间推迟，并直接影响了后续的活动安排，赴厂区参观企业文化馆的安排取消。

晚会活动的进行，基本上实现了前期的预想，庆典环节和演出环节，都达到的预期的效果，公司庆典环节的各个流程有序进行，演出环节的气氛也相当热烈，主持人把握现场的能力较强，准备比较充分，起到了衔接、串联整场活动的作用。现场的灯光、音响、大屏幕、乐器等专业设备的操控，均由业内知名的技术团队执行，是整场晚会坚强的技术保障。现场执行团队人数、能力均有保障，催场、候场、保障等工作有序进行，并能及时处理一些突发事件。

不足之处：临时增加了一些流程，导致整体晚会时间延长，台湾艺人表演结束后，有大量观众退场，同时，由于侨商会介绍的舞蹈团队不配合在台下进行麦西来普舞蹈，导致篝火舞蹈环节没有进行。

五、活动后续工作安排

1、汇总整理本次活动的视频资料，包括论坛、主题活动、晚宴和晚会中专门录制的视频，以及嘉宾接待和参观游览活动中录制的视频，分类剪辑成不同的视频片，加上公司的宣传片、项目推介片、家基金短片等视频资料，刻录成光盘（光盘封套已做好），分别寄送给参加本次活动的嘉宾，留作纪念。

2、汇总整理本次活动中的图片资料，保留作为公司资料，并着重筛选出具有宣传和资料价值的图片，并标注图片的时间、地点、人物、事件，留作公司宣传和企业文化资料。设计制作集团xx年活动的纪念册，作为珍贵的资料保存。

3、延续对公司宣传资料的整理和优化工作。在活动的筹备期，为筹备宣传片和企业特刊，我们对公司的资料和老照片进行和汇总整理，这个公司还将延续下去，需要继续优化，并根据需要增减其中的内容，最终形成比较完善的公司对外宣传的一套资料和体系。

4、论坛、庆典、亚欧博览会、中秋晚会的信息，整理宣传资料和图片，在公司网站、微信和吉瑞祥人报上发布、投稿。

5、活动剩余物料整理入库

6、活动后续付款等手续办理

运营中心品牌部 周继强 20xx年x月x日

 

第二篇：十周年庆典活动总结

——宏厦教育建安公司

这是一群满怀激情的创业者，更是一个飞扬文化的传播者，我们每一

颗青春的心，深刻的撰写了“进取、责任、包容、和谐”的飞扬企业文化的内涵，赋予在飞扬文化的灵魂上，是我们每颗闪亮的心。

随风潜入夜，润物细如声，就在这十周年活动学习、准备、排练的日

日夜夜，我们就如最新注入的血液和气息，融入再融入，深化再深化，飞扬的旗帜上有我们宏厦添上的最新最美的风采。

一、十周年活动，一路都有宏厦的足迹。

二、十周年活动中，宏厦被认识，被包容。

“有容乃大”，正因为飞扬张开的温暖臂膀，才有宏厦的新归属感，和

再进取再忠诚的力量，这就是宏厦公司最大的收获。几个月来，让我们宏厦观摩与细数了飞扬十周年的历程与成就，看，我们已经真正的参与进来，在每一次的活动中也尽力的去做好，也让整个公司的人更深入的清晰的来认识、了解了我们。新生的力量因为团结和认真而更有创造力，哪怕汗湿

了，哪怕受伤了，哪怕失败了，我们也是最开心的笑容。

三、十周年活动，还要再完善，再努力（建议及意见）

1、每个节目都需要设置一个责任人，提高节目完成的效率性。

2、参加排练的员工的时间观念以及工作调度需要加强和统筹安排。舞台化妆安排人员需更细化和专业。

3、后台准备工作不是很充分，在实施过程中出现小的失误，比如：话筒的电池问题及使用问题、员工节目候场等待问题、邀请人员的座位安排不妥等。

4、让未参与活动的人员能尽一份力量，不能让他们认为公司的整个庆典活动与之无关，让他们与被邀请人员1对n的服务和全程引导。

5、对于其他二级单位或公司路程较远的来往排练节目人员，给予了交通补助是很好的举措，能很大程度提高积极性。

四、下个十周年，宏厦正整装待发

奋斗的号角又一次吹响，下一个十年的航向已经标示，宏厦微而精，宏厦小而强，宏厦人准备好了，飞扬领航人请检阅！

我们没有华丽的语言只有夯实的脚步，我们是有效的螺丝钉和砖石，“成就生活的梦想”的企业理念有我们永不停歇的脚步-----招投标交易会上，施工工地上，办公场所里…….，忙碌的我们正在用实实在在的努力，为飞扬的目标添砖加瓦。

飞扬十年的再创业，宏厦一直会在！