机构编制核查工作汇报材料

科学组织 扎实推进

全面开展机构编制核查工作

XXX市XXXXX区委编办

20xx年x月x日

根据省编办《关于印发河南省机构编制核查试点工作方案的通知》(豫编办?20xx?32号),我区机构编制核查工作在区委、区政府正确领导和省、市编办的指导下,在全区各部门大力协助配合下,精心组织、周密部署,较好的完成了机构编制核查工作。

一、领导重视,组织科学

3月x日,区编办接到市编办确定我区为XX市机构编制核查试点单位的通知后,及时向区委、区政府主要领导进行了汇报,区领导高度重视,要求做到“三个到位”,即请示沟通到位、协调到位、落实到位;为确保机构编制核查试点工作的顺利进行,区编委为编办配置了2台电脑。按照领导要求,区编办统一思想,积极进行沟通协调,在时间紧、任务重的情况下,加班加点,克服困难,制定了符合我区实际的机构编制核查实施方案,上报区编委会和区政府研究确定。成立了以区长、编委主任为组长,组织部部长、常务副区长为副组长,组织、编制、人社、财政、监察负责人为成员的领导小组,负责组织指导全区机构编制核查工作。3月9日召开了由区长、编委主任做动员,

常务副区长安排部署工作,各单位党政一把手参加的机构编制核查工作动员大会,下发了《XXXX区机构编制核查工作实施方案》。要求各部门主要领导负总责,明确一名领导亲自抓,指派一名同志为本部门机构编制核查工作联络员,主动配合,严格按照实施方案规定的时间和内容,完成机构编制核查工作。

二、积极创新,全面自查

区编办在省市9个统计表的基础上,又增加了“单位名称与公章对照表”、“离退休人员信息统计表”、“编外用人信息统计表”和“在编人员公示表”四张表格,并对各类表格进行了详细的说明。达到了核对各单位公章名称是否与机构编制部门批文和“三定”规定相一致,公章与部门名称是否一致、是否有字迹模糊、规格大小不规范等现象的目的,维护了公章的合法性和严肃性。同时,便于核查财政经费核拨情况,便于对未及时办理销编手续的已退休人员进行销编。为方便自查,编办为各单位提供机构编制信息xx份。各单位都能按时间、按要求、按标准完成自查、核对、公示,并在部门主要负责人签字确认后,及时上报各类统计表、更新证明材料和自查报告。区编办在接到各单位上报的XX份自查报告和各类表格XXXX张后,与实名制数据库中的信息逐单位逐个人的进行了严格的核对,共核对了XXXXX人次的人员信息,为实地核查做好预热,便于实地直接纠错、核对确认,提出整改意见。

三、多措并举,实地核查

由区编办牵头,从组织部、编办、人社局、财政局、监察局抽调专业精、业务强的人员组成机构编制实地核查小组,集中利用三周时间,采取召开座谈会、听取报告、查阅资料、实地查看等方式方法,赴各单位逐人逐项进行核查。 进行查纪律与监察结合,看有没有长期无故不上班的,有没有上班时间违纪违规的;查领导职数配备与组织部结合。看是否按照“三定”规定配备领导职数,是否按组织程序配备领导干部;查用人与人社局结合。看是否按实名制台帐审核工资、发放医保,是否有编外用人,是否按规定办理人员调动手续和办理退休手续;查经费与财政局结合。看经费预算、核拨与实名制台帐是否相一致,是否人员调出和长期不上班仍按标准核拨经费的“四查四看”。通过对全区XXX家单位每单位XX项信息,XXXX人的信息逐一核查,基本做到了“十清”。截止目前,已导入《编制实名制管理系统》人员信息2086条,归纳文档资料(自查报告、销编报告、审批文件、任职文件、填报表格、规范文件、信息更新证明材料)7类27000多份。完善了区直机关台帐、乡镇机关台帐、街道机关台帐、政法机关台帐、 区属事业单位台帐、乡镇事业单位台帐、街道事业单位台帐等7大类机构编制管理台帐。

四、完善制度,加强管理

机构编制审批文件作为各部门单位的“户口簿”,记载各机关和事业单位机构名称变更、成立、撤消、合并时间,隶属关系,职权范围,编制扩大与缩小等变化情况。是各机关和事业单位正常履行职能,合法开展业务的有效依据。通过单位自查与集中核查,帮助各单位建立和完善机构编制文件档案库,理清本部门机构编制现状,促进单位开展业务有依有据,合理合法,为规范事业单位“三定”方案,在机构规格、编制数、供给渠道不变的基础上,下发了《关于规范事业单位“三定”方案的通知》(XX编办?20xx?3号),目前各事业单位“三定”方案已进入审批阶段,确保了事业单位审批文件清的要求。为确保信息的准确性,要求所有人员变更信息都附有证明材料复印件;为实现实名制信息的完整性,要求各单位收集所有在编人员电子版照片,完善实名制数据库;为保证实名制信息的及时性,每月与组织、人社、财政部门沟通衔接一次,做到及时更新。并根据实际情况,进一步规范编制使用申请制度,严格增(减)编制办理流程。并实行“一周一核、一月一清、一季一汇总”的机构编制核查工作长效机制,强化机构编制管理。

五、存在问题

(一)审批文件不规范。一类是部分学校只成立单位而未对机构规格、领导职数明确核定。另一类是成立了单位,定了规格,确定了编制,但没有核定领导职数和职责。第三类是一些早期成立的单位,

无审批文件或找不到审批文件。

(二)实名制数据库信息更新不及时。主要原因是对人员信息变更没有进行及时修正。

(三)人员年龄结构不合理。从目前我区行政机关人员年龄分布来看,45岁以上人员占总人数一半以上,30岁以下的只有6%,“老龄化”趋势日益突出。其原因是退出领导岗位的56人仍占用编制。

六、建议

一是在机构编制核查中,乡镇要求增加机构编制的呼声较高,建议在合理划分权责分工、科学界定乡镇政府职能定位的前提下,根据实际需要,适时调整乡镇的机构设置和编制配备;二是建议在下一步全面展开的机构编制核查中,将机构编制工作中的历史遗留问题,彻底解决,不留死角。

 

第二篇:机构编制核查工作总结报告

根据《关于开展全市机构编制核查工作的通知》的有关要求,我 中心于20xx年x月x日起,历经自查、自纠、公示、总结四个阶段, 对机构编制相关情况进行核查,现将情况报告如下:

基本情况

机构情况

我中心是集团公司为强化安全生产、探索安全管理长效机制,经 市编委(20xx)43 号文批准设立的全民事业单位。主要承担着集团 安全生产监管和服务的职能。

中心内设机构7 个,分别为:行政管理部、安全管理部、安全监 察部、安全设备检验部、财务部、培训部、监察分站。

编制及实有人员情况

中心核定编制人数80 人,目前在编实有人数40 人。

无编外聘用人员和借调人员。

领导职数及实际配备情况

市编委(20xx)43 号文并未明确核定我中心单位领导职数。根 据业务情况,设主任1 名、副职领导3 名。目前实际占用事业编制的 单位领导数为3 人,即主任1 名、副主任2 名。

开展机构编制核查工作的主要做法和成效

遵循日常统计,编制落实到人。

为了使此次机构核查数据准确有效,在日常统计数据的基础上, 对机构和人员情况进行核查,具体到每个人,特别对“进入本单位时 间”、“职称”、“职务级别”等关键项进行核查,并予以公示、接受监 督。

严格把关,确保数据准确。

信息准确是填写各种表格的首要条件。所以在表格填写方面严把 两关:一是严把填报关。在填写各种表格时,严格按照各类证照上的 信息填写,保证数据的真实、准确。二是严把审核关。各种表格填报 打印后,由专人对数据一一核对,及时纠正错误。

信息公示,形成有效监督。

此次核查工作还有“信息公示”环节,中心将所有上报信息按要 求予以公示,做到简明透彻。

三、近年来机构编制管理方面成功经验和做法。

1、做好日常管理,设定专人维护。 自20xx年,市事业单位开展实名制信息管理以来,中心设定专 人维护,定期按要求进行日常管理。特别是从20xx年开始,每个月都进行维护上报。这一工作的开展,为此次机构核查奠定了良好的基 础。

2、利用年检契机,做好辅助核查。 充分利用每年年初的事业单位年检制度,开展辅助性的机构清 查。在年初的年检申报过程中,也通过人员梳理、机构清查等,开展 辅助性的核查工作,做到界定明确。

四、在核查过程中发现的问题、原因和自纠情况。

我中心在此次机构核查工作中取得了一定成效,但也存在一些不 尽人意之处,主要表现在“实名制信息”维护不到位。

“实名制信息”是此次机构核查的基础,只有做到日常维护,才 能在实际工作中事半功倍。但在日常维护中,只注重人员变动管理, 对内部信息的调整有所缺失,职称变动、学历提升后,未作及时调整。

随着“实名制信息管理”月报制度的实施,在今后的工作中,将 及时开展日常维护工作。

五、进一步完善机构编制工作的建议

为了完善机构编制管理工作,可以进一步推行编制实名制网络管 理系统建设,加强各职能部门间的配合,使基层事业单位、举办单位、 市编委通

过网络做到信息互通。因为只有推行网络管理,才能使机构 编制管理向公开、透明、高效转变。

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