毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。为保证我系07级毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学的具体情况，特制定本实习计划。

一、实习目的

通过专业实习，进一步巩固所学的专业知识和专业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。

二、组织安排

中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立07级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：

组 长：李 雁 副组长：程远芬

成 员：马维军 何 睿 张 磊 王 静 李术文 郝永静 田文洁 三、实习时间及具体安排

（一）实习时间：为期16周，具体实习时间为20xx年x月x日—6月x日。于6月x日返校报到。

（二）实习事项安排

本次参加专业实习的07文秘专业学生共101人。 实习有关事项具体安排如下：

1、20xx年x月x日，确定实习指导老师（安排表见附表） 2、20xx年x月x日，进行专业实习动员

发放实习老师和实习学生的联系表（包括双方的手机号码和电子邮箱）；发放学生实习资料（包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等）；系领导做实习动员；专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。

3、20xx年x月x日—3月x日，学生确定实习单位。

实习学生必须在20xx年x月x日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。

邮寄信件：山东教育学院中文系×××老师（收），邮政编码：250013。 4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并经常关注山东教育学院中文系网站，获取有关信息。

5、学生在进入到实习单位之前，要向指导教师书面交送基本情况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上情况如有变动应及时与指导老师联系。

6、20xx年x月x日，实习生返校。

7、20xx年x月x日——6月x日，实习材料汇总上交系办，开展实习交流，老师评定实习等级。

四、实习单位安排 1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式，学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一安排。

2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动，实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。

五、实习要求

(一)对实习生的要求

1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤：

①确定毕业设计题目。

学生在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。 ②提交毕业设计。

在开学两周内（20xx年x月x日—16日），提交毕业设计。 ③在实习过程中不断完善毕业设计。

了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容；尽快进入角色，并能够将所学理论知识应用于实际工作中；认真完成实习单位交给的各项任务。进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。

④毕业答辩。 学生返校后，进行毕业答辩。

2、要服从工作安排，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全，防止各类事故发生。

3、因病、因故不能参加实习者，应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料，向学院办理请假手续；实习期间请假，按有关请假制度执行。

4、实习结束后应及时返校，参加实习交流，并由实习小组长收齐相关的专业

实习材料，送交指导老师评阅打分。

5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。

（二）对指导老师的要求

1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。

2、在20xx年x月x日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。

3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。

4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次（以便及时了解学生的实习情况），请指导老师经常督促、检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。

5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。

五、实习考核和成绩评定

（一）学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。

（二）实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成绩：

1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。

2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。

3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。

（三）实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。

（四）无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成绩视为不及格。

（五）学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格控制优秀比例，一般优秀率不大于20％。

六、实习注意事项

（一）实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。

（二）若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。

（三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。

中文系

20xx年x月x日

附：

07级文秘专业实习指导老师安排表

 

第二篇：文秘专业实习计划

安化县职业中专东坪校区 周正全 随着市场经济的发展，用人单位对文秘人员的知识、能力、素

质提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高，为了能培养学生的创新精神和创新能力，为了保

证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学

的具体情况，特制定本实习计划： 一、任务目标： 通过专业实习，学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能，

使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排

会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能，

熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情

况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，提高学生

的文秘综合素质，使学生能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名

合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工

作的高等复合实用性人才打下良好的基础。

二、领导人员：

在我校领导和教务处的统一安排下进行。为加强对实习工作的领

导和协调，特成立实习领导小组，人员构成如下： 组 长：莫汉初 姚

协军 副组长：李固成 高二各文秘班班主任 成员：刘纯 刘方义

周正全

三、实习方法措施及具体安排：

（一）实习单位：县内各个事业、企业单位

（二）实习时间：为期一个月，具体实习时间为每年x月至5月，

（三）实习岗位:文秘工作岗位

（四）主要内容：

（1）落实实习单位：实习单位落实由学校统一联系安排。

（2）配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的

监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、

督促写实习日记等。

（3）实习具体内容：根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应

用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程，在

工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要

技能包括：

1）．文书管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收进、登记、分

送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟悉公司的发文管理包

括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷

等管理。

2）．文稿撰写。学习撰写公司公文，如通知、报告、请示、函；

学习撰写公司事务文书如计划、总结；学习撰写公司经济文书，如经

济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。

3）．会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素，

会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能，组

织一次会议。

4）．信息处理。了解信息收集的方法，掌握信息分类和程序，

会将不同的信息加以分类、存贮，建立信息，以便随时调出使用。

5）．档案管理。学习对档案进行分类，检索并实施科学管理，

掌握文书立卷归档的步骤和方法。

6）．接待工作。明确接待工作的基本要求，熟悉几种常用的接待

礼节和介绍方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。

7）．日常事务。完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发

放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日常

事务；处理一般来信来访。

在实习中做到“六个一”：修改一篇公文，自测自己的文字表达

能力；做一次总结性发言，自测自己的口头表达能力；参加一次调研

活动，自测自己的调研能力；管理一次参观活动，自测自己的管理能

力；搞一次接待，自测自己的办事能力；与同事搞一次文字录入比赛，

自测自己的电脑操作能力。

四、实习要求

（一）对学生的要求

1．全面熟悉办公室工作，加深对办公室任务的理解，培养热爱

文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感，提高从事文秘工作

的实际能力。

2．自觉遵守学校和实习单位的规章制度，每天按时回校上晚自

习、星期六、星期天按学校临时课表上课，精神饱满地积极参与实习

单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。

3．要自尊、自爱，注意本人形象，注意学校声誉。爱护身体，

注意安全。

4．爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导

教师的助手。

5．实习结束后，按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。

（二）对指导老师要求

1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。

2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。

3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解

决学生在实习过程中的各类困难和问题。

4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少

2次（以便及时了解学生的实习情况），经常督促、检查实习生实习

情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。

5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和

实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合

表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。

五、成果：

实习日记、实习单位鉴定与考核

写实习日记。实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心

得，有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立

思考问题的能力。

实习单位鉴定与考核。实习结束后，取得单位实习鉴定表（实习

单位根据学生实习表现鉴定成绩），并签盖单位公章。

将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师，鉴定、评阅后

上交教务处。

六、实习考核和成绩评定

（一）实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老

师初步评定其实习成绩：

1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，

遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。

2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，

分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。

3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、

中、及格和不及格等五类。

（二）实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴

定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪

律占40%、业务能力与水平占50%、、实习日记的完成情况占10%。

（三）无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，

实习成绩视为不及格。

（四）学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评

定，原则上呈正态分布。

七、实习注意事项

（一）实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要

及时和教务处或者指导老师取得联系。

（二）若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节

课计算。

（三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。

20xx年x月x日