20xx年书法协会会员见面会暨干事招新总结
随着招新工作的顺利结束,10月x日19时我书法协会在xx楼4101
举行了会员见面会暨干事招新活动。这次活动旨在让新会员更全面深入地了解书法协会,包括协会的成长历史、协会干部、协会未来的活动形式及发展方向等,从而让新会员更好地融入我们这个大家庭。协会虽然历史悠久,取得累累硕果,但协会未来的发展更需要注入新的血液,新的力量,我们会以最饱满的姿态迎接挑战。一个新的挑战往往是离不开团队的共同努力,因此,我协会还希望通过这次活动,能够招一批积极、热情、责任感较强的干事,组成一个新的团队去迎接新的挑战。此次活动已圆满结束,现作如下总结:
活动前期,协会策划部拟定了一份策划书,策划内容涵括活动所有信
息,包括活动时间、活动目的及意义、活动整个流程、其会场安排、工作人员等;同时,协会相关干部提前向学校申请教室,这确保了活动的载体。另外,我协会还积极邀请协会前任会长、荣誉会长等人作为此次活动嘉宾与会。在活动前,我协会以短信形式提前通知各位会员活动相关事项,并确保每一位新会员能参加进来。协会在活动准备这一项工作中花费的时间最多,也为活动顺利开展打下基础。
活动中,最终到达现场的嘉宾有上一届书法协会会长及副会长等人,
整个活动中,会员的到场率比较乐观,整个会场可以说是座无虚席,会员的积极参加使得整个活动如火如荼。活动从会长宣布开始到会长借助ppt深入讲解协会发展历史进行得比较顺利。然后,由各部长依次对自己的部
门进行介绍并提出部门对干事要求;待各部门介绍完毕,干事招新活动正
式开始,有意竞选干事的会员依次上台进行自我介绍;在招干事过程中,
台下许多会员不敢上台竞选,我协会干部纷纷对其鼓励,从而让整个会场
气氛变得柔和,也让许多腼腆的会员积极上台表现自己,为了让更多的会
员加入竞选,在提高会员积极性的同时,也让整个活动丰富多彩,有声有
色;在整个活动过程中,我协会连续播放以往协会的活动图片及书法常识,
让各位新会员对协会有了一个深层次的认识。第二日,我协会再一次举行
小型的新老会员见面会并对干事进行第二次面试。首先,让星期四晚上来
不了的同学聚在一起和老会员交流,我协会以行动告诉会员们,不论什么
活动我们不会主动抛弃他们任何一人。其次,分配好个部门干事及职务,
待各部门对新进成员进行整合。此次会员见面会暨干事招新活动才算划上
圆满的句号。
此次活动的顺利举行,当然是离不开各部门成员的共同努力和准备。
但是从从此次活动我们也发现许多不足之处,在今后活动中,我们会加以
纠正。总的来说,我们将为活动的开展多留一点时间进行布局和完善,尽
量避免时间紧张使布置会场显得匆忙慌乱。在这次活动中,对于新会员而
言,不仅对协会有了更深的了解,许多会员还勇敢地跨上讲台,在大学中
频添了一次锻炼,收获到了精神上的成长;对于协会而言,除了结识一批
真诚、积极、认真的团队成员外,书法协会经过这次活动又多了一次成长,
成长的实质是,让协会干部看到工作中需要改进的地方和协会需要怎样的
发展。
活动虽然拉下了帷幕,但这并不代表我们协会就此放松,除了吸取活
动的教训外,更多的应该是看到协会的未来,加强协会干部的团结和职责
的监督,完善协会的规章制度。与此同时,对新进的协会干事进行相关指
导和培训,既然他们选择相信我协会,那么我协会应该对各个干事负责,
使他们尽快融入协会核心团队,为他们提供锻炼的机会,携手共同建设好
书法协会,以一个崭新的面貌接收挑战!
书法协会
二○20xx年x月二十六日
20xx年台球协会招新总结
20xx年x月份初,台球协会在协会理事的共同努力下,圆满地完成了在我校南校区进行了10级的招新活动。
一、 协会招生背景:
开学之际,为繁荣校园文化,增强学生学习技能,丰富课余生活,展现社团风采,台球协会作为一个新成立的协会,需要有新的血液注入,增强协会的力量,台协开始了招新。
二、 协会招生流程:
1、第一阶段:9月份末,台球协会在学校大门口、百花公寓等地方张贴海报、PUP图画,以及挂横幅进行宣传。招新人员走访学生宿舍进行台协招新进一步宣传,对有意向报名入会的同学发放报名表。
2、第二阶段:10月9号,于百花公寓大门口,主要针对于10级经管系新生,招新组人员进行现场摆点招新,通过填写个人简历和收会费的方式,一日之内,台协总共招收到了65位新生。
3、第三阶段:10月x日,在学校南校区教学区的雕塑附近进行招新,对新生所提出的疑问给予回答,和新生进行进一步交流,当日招新共123人。对于要求竞选个部门理事的新成员填写竞选资料,协会对其进行统计。
4、第三部分:10月x日,晚7点于204教室召开台协部门
副部长的选拔,以及最后台协原有理事最终确定副部长的人员名单。
三、协会招生的结果:
台球协会总共招生188人,以及确定了各部门副部长人数15人。
总而言之,台球协会的这次招生进行的非常顺利,在这一年里我们这届的管理人将会尽我们最大的努力来管理台球协会,争取把台球协会越办越好,让协会内部,协会与协会之间更加紧密相连。
台球协会秘书部 20xx年x月x日
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