关于项目部成本管理的心得体会
上周六在公司学习了于总关于成本管理的报告,感触良多,结合本项目实际情况,我谈一些心得体会:
1、加强经济观念,强化成本意识
项目部通过明确项目管理人员在项目成本管理体系中的地位,多次组织学习涉及项目成本管理的各项规定和办法,提高了项目管理人员的经济意识和工作积极性,增强了项目全体人员的主人翁意识。通过培训和学习,成本管理已经逐步渗透到工程、技术、材料、安全、消防、后勤等项目管理的各项工作之中,项目的成本意识也已经深入人心。对项目成本的有效控制,使项目管理人员对项目的前景充满了希望,工作的积极性显著提高。项目管理人员饱满的工作热情和强烈的经济意识既保证了工期,减少了周转料租费等工期费用,同时强烈的责任感和经济意识,使项目管理人员在各项工作中更加尽职尽责。
同时、在有施工队参加的历次会议中,项目部多次强调节约光荣、浪费可耻的观念,提高了施工人员的经济观念和成本意识。
2、将物资管理作为降低工程成本的重中之重
2.1继续坚持三级收发料制度。
三级收料是材料管理的一个重要环节,项目部根据现场的实际情况,针对作业面广,进出材料频繁,夜间进料多的特点,制定出了三级收料的管理办法,首先由门卫清点数量,记录签字,其次材料部门的收料员按单据验收登记,再由用料施工队点数,如发现施工队需用的料材料部没发够,则由材料部门负责缺少部分,如施工队领出料而未用在工地上,则由施工队负责,通过三级收料的办法减少了收发料中的“缺斤短两”的现象,堵住了一个漏洞口。
2.2坚持限额发料制度。
针对往年限额发料制度存在的不足,项目部在年初进一步完善了限额发料办法。对主要材料如钢筋、商品混凝土等大件材料,按实际用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节奖超罚,如本工程的钢筋通过限额发料,废料比以往减少了1.5%左右,节约钢材约80吨。其它材料大宗材料在实行限额发料制度后也取得了很好的效果。
2.3及时对各种周转料、具做好回收工作。
根据工程的使用情况、人员变动情况,对手动工机具、安全帽、安全带、水鞋等需周转的料具,在发放时做好登记,使用完后及时回收,反复使用,减少了开支。
2.4控制低值易耗品的使用。
针对施工队伍多,人员复杂的情况,对易耗品的发放,严格把关,按照任务情况,做到需要用的发给,暂时不用的不给,不让施工队冻存。
2.5对材料使用情况进行定期的检查和不定期的抽查。
针对施工中施工人员浪费材料的现象,组织预算、工程、技术、施工队相关人员对施工作业面进行定期的例行检查和不定期抽查。对浪费材料的施工队,项目部根据规定给予施工队不同程度的罚款;对材料使用较合理的施工队给予适当的奖励,在可查清责任人员的情况下,把奖罚针对到施工班组、直接责任人。同时,在检查后立即张榜公布,在工程材料的合理使用上收到了良好的效果。 3 推行采购及分包招投标制度
首先完善了第四十项目部原有的《采购及分包招投标管理办法》,万元以上的采购及分包工程,实行招标的办法选用合作方,并成立了以总工程师为组长的招标小组,制定了严密的招标管理程序,在发标、开标及评标过程中集体讨论决定,坚持以竞争形式确定分包商和供应商,既选择了有实力的合作方,同时也对降低工程成本起到了积极的作用。项目部在分包施工队的选用上也采取了招投标的办法,选择出了队伍素质高,施工管理完善,有突出业绩,劳务价格合理的施工队,不讲人情,讲商情;杜绝关系,讲实力。
4 将成本管理纳入项目的各项工作之中
4.1施工方案的选用上
以经济适用的原则进行审核,技术人员制定的多个施工方案在成本部做出经济分析后再行选用,把技术与经济紧密的结合在一起,算了干,干了算,作到心中有数。
4.2保证工期
在项目部制定合理的进度计划的前提下,以奖罚的机制刺激施工队按期完成施工任务。通过工期成本的分析,在阶段性工期方面,以较合理的金额奖罚施工队,使主体施工队多次掀起劳动竞赛高潮,使主体结构在诸多不利因素存在的情况下圆满封顶。
4.3不可预见成本的控制
对涉及人身安全的防护用具使用上,项目部多次对违反项目规定的施工队进行处罚,在经常性的督促下,避免了因安全问题造成的经济损失。 5 完善合同文本,避免了因合同文本不完善带来的不必要的损失
项目部对各类合同均制定了固定的合同模式,分加工承揽合同、产品定货合同、工程分包合同、劳务分包合同、技术服务合同、租赁合同等多种模式,各种模式在形成之前,由工程、技术、成本部门参加讨论定稿,使各项条款做到严谨,同时在每份合同签定前,组织相关人员传阅修改后定稿,使各项条款严谨周密。项目部全年订立各项经济合同100多份,在执行及结算过程中,没有因合同文本的不完善造成索赔等其它不必要的损失,减少了计划外开支。 6及时办理变更洽商签证
工程开工初期,结合本工程总包合同及其补充协议条款,项目部完善了第四十项目部原有的《变更洽商办理及签收办法》,组织有关人员学习,并进行了数次关于办理变更洽商的经验交流和研讨会,对办理洽商时容易出现的问题和应注意的事项一一列举,使相关人员提高了认识,提高了业务能力,改变了以往被动接受外来洽商资料的现象,在此前提下,技术人员在大多数洽商办理前基本能够主动与预算人员协商办理,作到技术与经济相结合,避免了以往技术人员只管技术,不关心经济与成本,避免了只干活,少办或不办或洽商办理不完全所造成的损失。
7按时完成每月验工计价工作,及时催收工程款。
在监理对每月验工计价审核极为细致、严格的情况下,项目部通过多种渠道,对甲方、监理晓之以理,动之以情,在甲方资金不到位的情况下极大限度的保证了项目的资金需求,缓解了公司的资金压力。
8加强了临时用工的控制工作。
项目部针对外来检查、考察、视察、参观、采访十分频繁这一实际情况,实行现场场容包干制,将现场包给施工队统一管理,按月实行包干,包括垃圾归拢,费旧材料回收、码放,现场清扫、撒水、厕所清理、夏季抗洪、排水,标语牌制作、更换、擦洗,退场材料、工机具的修理及装卸车等所有定额外工作。并制定相应的奖罚措施,由项目指定专人负责监督实施。这样,不仅把现场收拾得井然有序,给前来参观的人员一个非常好的印象,而且避免了以往乱开杂工的现
象。
9加强资金管理
及时催收工程款,在满足工程需要的情况下,加强的资金的合理使用。在顶着外部巨大压力的情况下,缓解了公司和项目的资金压力,在最终结算中也掌握了主动权。
10从质量管理上要效益
项目部对工程质量精益求精,严格杜绝“跑”、“漏”、“麻”等现象,一次到位,减少返工率,优良率始终控制在95%以上,节省了大量的结构处理费用。
11、精打细算,继续以成本管理为核心,节约增效
1、 继续将成本作为项目管理的“龙头”,在物资采购、技术方案的制订、施
工管理、质量控制、文明施工、安全消防、后勤管理等方面以成本控制为核心,将成本管理真正融项目管理的各个环节之中。
2、 密切项目管理层与施工作业层的利益关系,做好对施工作业层的成本控制
工作。
3、
中。
第四十项目部
20xx-11-16 继续提高项目全体人员的成本意识,将成本两字扎根到项目全体人员的心
20xx年x月我有幸参加了集团年度基层单位部室负责人系列培训班课程,在历时2天的课程中,学习了时间管理与目标管理、团队建设与有效沟通等相关内容。通过课堂学习使我有机会系统掌握这些重要的管理技巧,对什么是时间管理、时间管理的方法;如何制定绩效目标并绘制关键执行路线;团队领导如何发挥引领与指导的关键作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系统的认识,这些学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
通过这次管理培训,也使我看到自己作为一名技术人员,从技术岗位背景中走上基层管理岗位,在管理知识和技巧上存在的差距。为此,在课程结束后,我利用业余时间,认真阅读了课程辅导资料《高效能认识的七个习惯》、《高绩效管理者》两本书籍。更系统地掌握了高效管理的基本概念和原则。并体会到掌握书本知识并不困难,掌握实用技能则必须经过不断的实践、反馈、再实践、再反馈的循环往复过程,在实践中才能找到,并通过应用得到验证与固化。而保持一个优良的绩效,找到个人、生活、工作的平衡点,不再顾此失彼,更需要不断学习才能得以支撑,终身学习至关重要。今后需要,并必须主动学习管理相关知识,提高对管理科学的认识,结合岗位和自身特点,不断实践,虚心接受反馈,努力塑造适合于自己的领导方式,提升领导力,更好地开展工作,得到更好的成绩。
下面,我就感触最深的时间管理学习成果进行总结。
首先从自身现况出发,作为一个妈妈,我时常感到与孩子的交流时间非常有限,并通常把这归咎于小孩子晚上睡觉较早;在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。世界上没有绝对的公平,
要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。老师用十个字概括,“要事第一、抓少数的关键”。他告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。你必须抛弃陋习、引进新的工作方法和生活习惯,包括制定目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重,加上自我约束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。
时间管理的理论演变至今已经历四代更替,便签式管理是第一代时间管理法,有着携带方便,简单适用、一目了然的优点;但无法说明什么事情在什么时间完成,没有表示完成工作需要多少时间,更没有分出轻重缓急。第二代时间管理法是效率手册管理,逐一罗列出短期、中期、长期目标,逐日制定工作计划,限定时间,做好精力分配,兼具便签式管理得优点同时,可以很好地规划未来,统筹安排时间,做到未雨绸缪;但仍然没有不能明确区分轻重缓急,由于过分强调效率,过于死板,容易产生压迫感,影响执行效果。第三代时间管理法提出“要事第一”,将所有事务分成4个象限:重要紧迫、重要不紧迫、不重要紧迫、不重要不紧迫。如下表:
重要的事务与目标相关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事,紧迫之事虽然通常表现得显而易见、推托不得,却不一定是很重要的。在第一象限里,事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常被称为危机或问题,
如果让这类事务消化大部分时间和精力,
那势必每天被问题穷追猛打,忙于应付突发事件,处理危机。最终导致疲于奔命,没有时间和精力好好作出规划,整理思路,理出条理。处理第三象限的事务,看上去很紧迫,忙于应付,实际上对个人目标没有帮助,最终造成自己的本职工作偏离了主导航线,不能有效产生绩效。第四象限的事情做起来最容易,没有压力,但如果把主要精力花在处理第四象限事务上,琐碎而忙碌,却很难产生绩效,过度地消磨了时间。把精力更多地方在第二象限事务上,优先处理重要但不紧迫的事务,才能做到未雨绸缪,尽量减少第一象限事务的出现频率,成为高效能的人。什么才是第二象限的事务呢?包括建立良好的人际关系、制定长期规划和目标、组织和个人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必须做,但并未迫在眉睫的事务。第二象限的事务,正是是那些并不紧迫,但可以使我们的生活或工作大为改观的事情,它们常常因为不够紧迫而被我们忽视掉,为了控制重要紧迫的事情频繁发生,我们应该提高个人处事能力,提高预见性,把精力集中在重要但并不紧迫的事务上来,做到“要事第一”。
第四代时间管理法提出个人、工作、生活均衡发展,依据80/20原则管理时间,做到“抓关键的少数”。对于那些必须付出100%精力和时间完成的任务,保证100%的付出。对于那些不重要的事情,付出20%的时间和精力,就可以达到80%的效果,不必要为了追求100%的完美,牵扯过多的精力和时间。
做到“要事第一、抓住关键的少数”看上去只有十个字,确是时间管理的精华,需要从自我管理开始,身体力行,在工作实践中提高技巧和把握。要求我们具有明确的目标,切实可行的计划,对未来的前瞻性,量力而行地说“不”,。
时间是人生命中最宝贵的财富,荒废时间等于慢性自杀,浪费生命,作为团队带头人,不能合理设定目标,制定规划,组织落实,将使团队士气低落、绩效下降,等于在谋害他人的生命。通过时间管理的学习,使我认识到正确地使用时间至关重要,学会事先规划、懂得合理取舍、坚持自我管理,持之以恒是获得高效能基础条件。学会管理时间才能在时间维度上获得解放,创造性地、积极地开展工作。
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