附件1
作好会议记录的有关事项
一、写明会议的组织情况
1、开会时间。写明具体的年、月、日,写清上午、下午还是晚上。
2、开会地点。
3、会议主持人姓名。
4、记录人姓名。
5、会议出席人、列席人。如人数不多,分别写出姓名;如人数较多,不便一一写出姓名,可写出与会人员的范围。
6、缺席人。分别写出姓名和缺席原因。
7、会议议题。本次会议讨论的重点事项一一列明。
二、会议记录的基本内容
1、会议主持人的讲话。是会议讨论的重点,也是了解会议意图的主要依据,需要着重记录。
2、与会者讨论的发言。是对会议议题和和会议主持者的讲话的直接反映。要记清每位发言人的讲话内容。
3、会议的决定、决议和会议主持人的总结。是与会者贯彻会议精神的根据,也是备查资料中最重要的材料,必须作好记录。
除上述三方面内容外,休息、散会、表决等情况也要一一记录。
三、对记录人员的基本要求
1、具有高度的政治责任心。记录时要聚精会神,做到重要内容无遗漏差错。记录人员要注意保密,对会议讨论的问题不得外传。 1
2、具有较强的听知能力。即听别人发言时,要有灵活的反应力、牢固的记忆力。
3、具有较强的写记能力。记录人员要记得快,写得好,保证高质量地完成记录任务。
四、会议记录应注意之处
1、注意记写的格式。记录讲话和讨论情况时,应依发言的先后顺序记录各与会人员的发言内容。发言人姓名顶格写,姓名之后记录发言内容,便于查阅。
2、会议内容中要如实记载会议的各种动态,如属重大争议性问题,写明议题内容,如实记载各位与会人的意见或表决结果,如“一致同意某议题”或“×××同意某议题、×××反对某议题、对某议题×××保留意见”,以对个人和历史负责。
3、会议形成的决议。是对每项议题以“讨论通过”、“讨论未通过”、“暂缓议定”来表述。
4、注意核对重要发言,以免出现错漏。重要的发言记录要请发言者核对,签署。
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做好会议记录的“回头看”
在日常的各种例会中,我们的会议记录种类繁多,例如“局务会、队务会”、党支部的“三会一课”等,认真做好这些会议记录,这不仅是最基本的要求,也是每一位队员必须具备的基本工作能力和业务素质之一。
但是否记录认真规范就可以了呢?在我们平时的例会中,有好多问题是老生常谈,很多事在领导多次督促之下才完成,我觉得这与我们在会后没有认真学习会议记录内容有很大的关系。又很多同志开会时记的很认真,开完会后把笔记本往抽屉里一放,转眼就忘记了会议内容。所以我认为,认真做好会议记录“回头看”是促进我们工作的一个重要环节,主要从三方面做起:
一、 会后经常看。每次会后应当养成经常翻看会议记录的习惯, 从中领会会议精神及领导的工作思路,并结合会议精神明确当前的工作目标及下一步的工作任务。
二、结合工作看。在翻看会议记录时应当结合到日常工作中去, 这样可以清楚自己的工作是否是已定期圆满完成,或是否按照会议精神及领导的要求去完成的。
三、月底总结看。持之以恒使之形成自己每月的必修课,在月底将一个月的会议记录做一次总结,这样既可以总结自己一各月的工作情况,也可以制定下月的工作计划。
总之,会议笔记不单单是一份记录,它更是工作的体现,认真做好会议记录的学习对推动和促进我们的工作有着不可或缺的作用。
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