山阳县中医医院各类会议记录格式

为进一步做好医院各类会议的会议记录,会议记录至少满足以下8个方面的内容的记录要求。

一、时间:年月日主要会议要写到时。

二、地点:一般反映当时的地理位置,如几楼第几会议室或者办公室党员活动室等。

三、参加人员:按照行政级别从高到低排列,或者从参加会议的正式代表到列席代表（人员）。如有外单位或者上级主管部门或地方党政领导参加就按照先外单位上级再本单位主要领导后一般工作人员。重要会议要求参加人员会前或会后签名。一般会议只做记录。

四、主持人:就是开会最先讲话并宣布会议开始的人。

五、记录人:主要会议要写明记录人的行政职务。

六、记录时间:主要反映是当时记录的还是会后补记录的。

七、会议内容:也可以写会议议题。如安排当前工作或布署某年工作。

八、会议程序:按照会议先后顺序书写。如果会议做出什么决定或者决议的话就放在最后书写。各领导的讲话有两种记录方法，一种是原始记录，就是非常重要的事项研究，出现几个领导不同意见时就原始记录，会后可以通过会议记录知道当时各领导的意见。二是按照领导讲话或会议研究的意思进行记录。

相关说明：

1、也可将记录人和记录时间放最后。

2、如果是一些研究重要工作或决策的会议可以写会议的名称，

如第多少次什么会议。如国务院第87次常务会议、山阳县中医医院20xx年第20次院务例会等。

3、也可以将会议内容和会议程序放在一起。

这是一个基本的规范要求。因为对于会议记录的要求各单位要求不尽一致，但按照反映会议本来情况必须达到基本的要求。

（20xx年x月x日山阳县中医医院杨玉贤整理）

 

第二篇：山阳县中医医院院务例会汇报办法

山阳县中医医院院务例会汇报办法

根据《山阳县中医医院院务例会制度》和《山阳县中医医院议事规则》，结合本院管理实际，特制定本办法。

一、汇报人员：原则要求各职能科长（主任））和值周院领导汇报，科长（主任）因病因事请假不能到会的，由副科长或分管院长汇报。

二、汇报内容：一是简要汇报本周开展的主要工作，二是科室管理或业务工作中存在的主要问题及需会议研究决定或提交会议讨论的事项，三是下周主要工作安排。

三、汇报要求：一是重点突出，简明扼要；二是层次清楚，思路清晰；三是除过于专业性的概念外，一般工作过程、环节、细节不做详细解释；四是各科汇报时间不超过3分钟；五是按照汇报顺序汇报，如某职能科长（副科长）未到会分管院长未参会时由其顺序后科室汇报，其他依次类推。

四、汇报顺序：1、医务科；2、护理部；3、药剂科；4、设备科；5、合疗办；6、急救站；7、总务科；8、财务科；9、质控办；10、保卫科；11、健康管理中心；12、院办室；13、值周院领导；14、其他院领导。

五、汇报方法：原则采取口头方式，必要时利用文字、图片、音像或其他方式进行汇报。

20xx年x月x日