学工部办公室2010-2011学年工作小结

一学年已经结束，学工部办公室本学年的整体工作也暂告一段落。这学年我们以“效益、管理、服务”为目标，全面落实开学初制定的工作计划，扎实有效地开展工作，在学院领导的正确带领下，办公室成员团结一致，不断总结经验，取长补短，在一定程度上取得了进展。本学年，我们办公室在完成日常工作的同时，积极配合其他部门完成相应的工作，充分保证部门各项工作的顺利完成，并从中积累和总结了很多经验。现对本学年的工作进行总结:

（一）办公室

能够及时完成领导分配的各项任务。在对内发文方面，做到文件不拖延，准确及时地把信息传达到每一位辅导员，并做好签收记录。对于需要上交的材料能够及时催缴并按时完成。在需要召开部门会议的时候能够提前准备好相关材料并通知到每一位参会人员，并认真做好了会议记录。

（二）学工通讯工作

学工通讯面向校学工委委员及院主要领导发行，对学校的学生思想政治工作和管理工作具有一定的影响力。我院学工通讯本学年主要有以下工作，一：组建固定的学工通讯编辑组织(编辑部)，这是学工通讯发展的基础；二：对学工通讯编辑部人员的管理以及培训工作，这是学工通讯得以发展的基本条件。三：稿件(信息量)的收集工作。四：稿件审核、修改、编辑、排版。我院学工通讯工作在学院领导的关心和支持下，正在有条不紊的向前发展着。

1. 组建固定的编辑组织(编辑部)

学院专职教师从事学院学工通讯编辑工作的只有一名，为了做好学工通讯的编辑工作，只有广泛的发动学生的力量来推动学院学工通讯的发展。为此，团委积极策划组织招聘20多名学生参与学工通讯的新闻采写、编辑工作。组建了信息中心，其中记者10名，编辑10名。

2. 对信息中心记者、编辑部人员进行培训。

在团委信息中心组建后，为规范管理、更好的引导学生做好编辑部的工作，邀请知名老师和《淮海晚报》副总编辑、主任编辑对团委信息中心记者、编辑部

人员进行了为期三周的新闻基础知识、新闻采写和通讯写作的培训加强业务能力。通过对编辑部人员的培训和组织学习，加强了同学们对新闻采写、编辑工作的信心，加强了学工通讯工作组的凝聚力，为学院学工通讯的长期发展打下了坚实的基础。

3. 加强稿件(信息量)的收集工作。

做到主动提醒各部门负责老师及时供稿，努力提高学工通讯的信息量，赢得读者的重视，从而为学院学工通讯的发展打下坚实的基础。为使通讯每月正常出版，由专职老师负责，每月月初向各职能部门的老师进行征稿。

4. 稿件审核、修改、编辑、排版。

认真修改、编辑学生所交新闻稿，对稿件做好审核和排版工作，并将有价值的新闻稿上传到校园网站。通过各种措施做到了每月一期学工通讯的按时编辑和发放工作。

（三）办公用品

记录好学工部各办公室设备、家具的数量、使用人及其相关信息，20xx年6月对设备、家具进行了清查，能够及时做好办公设备零件更换、维修，家具维修的申请报告，维持了学工部的正常办公需要。

对于办公用品的申请、领用，能够严格控制数量，杜绝浪费。认真做好了办公室公共设备物品（相机、录音笔等）的借还记录，定期进行维护。20xx年7月对本学年办公用品的消耗情况进行了统计。

（四）档案管理

20xx年12月对各系未报到、退学、休学学生进行了统计，并对学生学籍系统有误信息进行了报告，进行对学院及各部门发放的通知文件等材料分类整理保存；学生处分材料、退学协议等特殊档案已分类保存；对学生体检表进行分系分班级进行归档保存，对特殊要求专业的学生已按学校要求与相关学生签订相关协议，并对协议内容进行了封存。

（五）医疗保险

20xx年10月在各系辅导员的支持下收集了学生医保所需信息，20xx年5月对有误信息进行改正，与淮安市经济开发区医保处联系办卡，并将医保卡及时发

放到学生手中，通知需要报销的学生医保提交报销所需材料，材料收齐后及时到医保处报销，并在收到报销款项后当天发放给学生。

（六）职业生涯规划大赛

20xx年5月在校本部就业指导中心的带领下，我们学工部举办了职业规划大赛。经过各系的筛选，本次比赛共收到参赛作品24份。在学工部各位辅导员老师的帮助下，于20xx年6月2日对参评作品进行了评比，分别评选出一等奖3名、二等奖5名、三等奖8名。获得一等奖的三名学生代表学院参加了学校的选拔，三名同学均进入了学校的复赛，并有两名同学进入了学校的决赛。

（七）人口普查

20xx年11月1日至10日是全国第六次人口普查的法定时间， 9月4日开始，我们开展了人口普查宣传、培训工作。我院共划分了8个普查小区。9月26日进入正式的摸底工作，为了能够按时完成摸底工作，我们放弃了国庆休息时间，至10月4日完成了普查小区图绘制、户主姓名底册文本登记与电子录入、人户分离台账的登记及编码工作；10月7日-10月23日完成人户分离台账的电子录入工作及最终的复查工作。

20xx年11月1日第六次全国人口普查正式开始， 20xx年10月31日普查指导员对普查员进行了简单的培训。20xx年11月1日，在普查指导员的带领下，普查员们对我院的在校师生及校内工地的工人进行了调查，本次调查是基于摸底调查得出的数据进行的，我院共有长表户72户，短表户655户。普查指导员和普查员分别对长短表户进行了入户调查，并对普查结果进行了快速过录，电子录入。调查结果显示，我院现有常住人口2577人。

 

第二篇：初教系办公室20xx~20xx工作总结

20xx-20xx学年上学期工作总结

一学期的时光在紧张而有序的节奏中即将过去了，我们初教系

学生会办公室的工作也即将结束。在学生会，办公室是个实力型的部

门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整

理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做

好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意 见回顾这一学期的工作有很好的成绩当然也有不足。当然好的成绩我 们将继续保持下去，不足之处我们会不断改进。

回顾这一学期我们学生会办公室最大的收获就是各部门成员之

间的互助和团结，正是这种互助与团结的力量促使我们学生会所有的

日常工作正常的开展，让我们办公室的在本职工作的基础上有更大的

创新，我们办公室在我们初教系的发展中也奉献了自己一份不小的力

量。

这学期我们学生会纳新，新近的几个成员都很积极，以务实为原

则，对工作不推脱，无论大小事宜都认真完成。但是成员们并非因此

而骄傲，更不会因此而满足，停止前进的脚步，因为我们的的原则就

是“没有最好，只有更好，继续努力，继续完善”。部长与干事之间

在工作上是同事，在生活中是朋友，大家一起工作，一起成长，一起

为办公室的发展而努力，一起为学生会的发展而奉献。

在这些前提下，我们办公室取得了如下的成绩：

第一、组织协调

办公室作为学生会的桥梁，部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

第二、物质保障

另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新成员凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

第三、部长工作总结

本学期以一名副部长的身份为学生会继续工作，感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨，带领办公室成员全身心地投入各项活动之中。培养他们的工作能力和责任感，使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。

然而，在本学期的工作中，也发现了一些问题。比如，在一些活动上，出现了一些细节上的失误。比如颁奖典礼的活动中，由于种种原因，造成了桌牌嘉宾名字的漏打、错打，以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补，物品也及时的补充上来，没有造成大的问题和事故，影响到整个活动的进行，但是其反映出的我们在工作上的一些问题是不可避免的。但我们相信，工作经验的积

累以及我们追求更好的行事准则，这些问题都会尽快的得到解决，我也会在一次次历练之中成长起来。

第四、下学期工作展望

下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“纽带”的作用，做好各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中的作用。在活动开展方面，下学期我们还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，特别是为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

初教系办公室 20xx年x月x日