20xx前期物业工作总结

20##年工作总结及来年计划

2013对于****客服部的全体员工来说是忙碌的一年,因为这一年里我们成功交房800多户,办理装修600多户。2013对于****客服部的全体员工来说也是快乐的一年,因为我们让600多户业主有了幸福的家。

在这一年里里我部人员在外部事务处理中对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且我部在杨经理的领导下,按照管理处“早发现,早解决”的思路,对小区的公共区域和空置房开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题立即转项目部和工程部进行整改,做到在业主交房之先发现问题、解决问题,从而为小区业主提供了更加成熟的交房环境。在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职。我部还组织员工学习了《物权法》、《物业管理条列》、《建筑条列》、《物业收费管理办法》等文件,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。

20##年主要工作及目标完成情况

一、对外业务方面

1、一二期共交房898套。交房面积89800平米。

2、办理装修690户。装修完工验收300多户

3、处理客户日常报修及咨询共计两千多件,并得到大多数业主满意

4、天然气顺利通气

二、内部管理方面:

1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责

我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,对楼管员和前台进行了划分。并做到做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据各岗位考核绩效表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性。

2、完善交房流程、制定新的考核标准。

   由于****项目第二次交房,为了使交房过程更完美简洁,经过我部多次的磨合演练,去伪存精使整个交房流程更顺畅和完美,更方便的服务了业主也提高了我部自身的工作效率。并且根据****的实际情况结合公司的相关规定,我们重新优化了考核制度,以保证每位员工的工作得到更准确的评价,使我部工作更规范,更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。

3、开展楼宇巡查工作

我部制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解小区设施、设备,培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。

5、内部培训学习

   组织客服部的员工加强物业管理方面的学习,帮助大家都那都了物业管理证书,保证了大家的持证上岗。

三、工作中的不足

这一年虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:

1、 我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。

2、 我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。

四、20##年度的初步工作计划及总体工作目标

随着公司的脚步迈入新的一年,客服部的工作重点将由装修管理向日常管理过度。在下一年里我部将针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。并加强日常管理,严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

五、20##年度部门提升计划

为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。力争在20##年做到让客服部的每个员工工作技能更上一层楼。                

六、对于公司管理的意见和建议

希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。

                           陕西**物业管理有限责任公司

                                  ****管理处

客户服务部:

20##年12月18日

20##年全年培训计划

 

第二篇:公司工作总结

工作总结

1、公司目标经营情况:

预计经营收入完成基本指标为100万元,力争完成120,1-10月份公司以实现经营收入100万元;

预计弥补亏损完成基本指标为5万元,力争完成10万元,1-10月公司已实现弥补亏损5万元。

2、业务拓展情况。

在行政工作报告中,公司领导提出了要各分子公司打开思路,进入市场,积极拓展业务的要求。为此,物业公司紧紧围绕公司指导思想,积极关注曲靖物业市场,最终开拓了三个项目。分别是:曲靖军分区干休所,附二小文锦楼和珠江花园。

公司自2006年成立以来,从起步阶段接手的我苑小区、潇湘小区、陆良住宅区等内部小区,到参与市场竞争,通过招投标等市场渠道实现承接多个新住宅小区;从管理面积为以前的8万平方米扩大到今年的16万平方米,从只拥有员工20多人到现在的90多人;从去年仍处于亏损20余万元的状态,到今年弥补亏损,实现赢利;从在物业管理方面没有任何经验,到逐步在曲靖市场树立了良好形象;就这样在过去了这一年里,物业公司迅速的成长壮大,通过所管辖小区取得的信任和评价,公司逐渐在曲靖物业行业得到认可,经营效益有了明显的增长,公司规模不断扩大,为今后公司的发展奠定了坚实的基础。

3、为了适应公司业务迅速发展,我们公司今年还在人员方面做了大量的补充和培训工作。对新招人员我们组织培训,对一部分有经验的人员,鼓励他们互相学习,明确各个人员岗位职责。

4、完成对新接小区的前期更迭查验工作,并对存在问题协调甲方处理。到目前为止,各小区的物业服务工作稳步开展。

5、完成其它相关工作,包括:

1) 收费站绿化。受公司委托,我们对我高速公路沿线收费站进行绿化管养,对部分站点的绿化进行了改造。

2) 我高速公路沿线栽补苦刺花。至今已栽补里程达30余KM,完成公司要求目标。

3) 物业维修工作。全年共完成小区大小维修1000余件,并针对各个小区的太阳能、设备漏水、监控系统,门禁系统等的更迭查验中出现的问题提出整改维修方案,今年共计提出20余条建议,同时,定期对各个小区设施设备进行维修维护保养,保障正常运行,甲方因此给以我物业管理公司较高的评价。

6、精神文明建设方面

4) 开展安全节能降耗工作。完成公司既定目标,签订安全节能降耗责任书,制定节能降耗方案,并认真落实各项安全节能降耗措施。

5) 开展社会综合治理行动,其中包括秩序维护大队应对突发事件处置的相关培训,与南宁警署治安联动。

6) 积极配合各个社区开展第六次人口普,我公司人员较快较好的完成普查工作。

7) 在公司内部开展争先创优活动,并积极申报麒麟区区级文明单位。

(二)、公司经营存在的问题:

1.20XX年,公司发展过快,导致管理工作跟不上。近年来,公司业务发展较快,致使公司内部规章制度和管理机制无法和公司业务相匹配,岗位职责不清楚,导致互相推诿责任等一些不良行为难以治理。

2.业主对物业管理工作的了解不够。住宅小区居民和业主在住房消费上花钱买服务的观念还未建立起来。有些业主不清楚物业运行的全貌、管理工作负荷和费用开支范围,日常进出看到的只是保安员、保洁员在工作,于是凭直觉作出简单判定,认为物值不符,经常带着不满意的情绪来投诉。

3.物业管理费收缴难。部分业主以不入住,房屋质量差等很多理由拒交物业管理费。他们不交费,仍然可以享受到和其他业主一样的服务,这样很轻易使更多的业主效仿他们的做法,使公司造成不必要的损失,增加公司的成本。

4.公司管理层及工作人员业务能力普遍偏低。主要体现在管理人员在物业方面的法律法规有待加强,处理问题的方式方法单一,没有做到有礼有节。管理方面,精细化管理不到位。

5.收费低,服务要求高,没有真正体现值价相符的物业服务。曲靖物业市场一般对住宅小区物业管理收费标准定的很低,物业管理服务的付出与收费标准存在差异,公司利益得不到保证。

6.员工工资普遍偏低,导致公司人员流动性大,难以留住优秀员工。当前,在《劳动合同法》实施和CPI高涨的背景下,物业服务企业的成本大增,员工面临着严峻的生存压力。

7.对物业招投标方面的知识不足。 因为公司刚刚处于起步阶段,对物业招投标方面接触有限,因此,遇到招投标时经常是现学现用,体现了在这方面知识的欠缺与不足。

8.培训难以跟上,特别是客服人员对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面。员工队伍整体素质不高,招聘专业技术人员不全,在今后的人事工作中通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。

(三)20XX年工作计划

1.完善公司组织架构,各司其责,使公司能更好更快的发展。设置原则为统一领导,分层管理。公司在总经理和副总经理的统一领导下,设置财务部,综合部,物业管理处,秩序维护大队。各个岗位职责明晰,一岗多责,分工协作,跟各个物业管理处签订目标责任书,责权明确,灵活运作。

2.规范业务流程。对于每一项工作流程,都应该明确其工作目标、适用范围、相关术语与定义、涉及的部门与岗位以及其负有的权责、工作程序、关键控制点和核心重要输入输出,并配以相应的操作性表单,保证工作内容无缝衔接、工作人员克尽职守,最终实现工作任务的圆满完成和企业发展目标的实现。

3.建立严格的成本控制体系。加强成本控制,节省费用支出,建立目标成本体系,在不影响所提供的服务质量的前提下,达到成本的持续降低,是规范公司内部管理,降低消耗,增收节流的重要工作内容;因此,物业管理公司需要建立严格的成本控制和预算管理体系,通过对工作流程的精细梳理和权责体系的明确界定,对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务成本等进行严格的规划、评审和优化工作,在事先、事中和事后进行全方位的成本管理,最终达到持续降低成本的目的。

4.加强对员工物业管理知识方面的培训。特别是客服人员对相关物业知识,法律法规及与业主沟通方面进行深度培训,通过培训达到全面提高员工的素质,提高服务水平和业务技能,同时增强员工的忠诚度。

5.健全各小区突发事件应急演练的培训。20XX年我们将建设一只能处理物业管理紧急事件的专业保安队伍,健全物业管理服务中处理紧急演练培训,提高保安队伍处理紧急事件的能力。

6.在机会成熟的情况下积极向外拓展业务。拓展业务始终是公司健康发展的首要任务,市场的有限性迫使企业要积极想外扩展才能更好的生存和发展。但是因为公司管理还待提高,因此,必须在机会成熟时,抓住机会努力想外又快又好又稳的发展。

7.加强物业管理方面的知识宣传。物业管理在曲靖刚刚起步,很多业主对物业管理知识不了解,甚至误解,导致物业管理工作难以进行,为了更好的开展公司今后工作和树立公司品牌形象,因此需要在今后的工作中加强这一方面的宣传。

8.利用现有项目积极拓宽服务领域。物业公司拥有先天的客户资源优势,今年物业公司业务发展迅速,无法顾及拓宽服务领域,待理顺公司内部管理后,将适时进行一些增值服务或综合服务,以整合和充分利用社会资源和社会服务供应来提高公司的盈利能力和品牌效益,例如家政服务,送水,送气,房屋中介,宽带办理、自用部份的有偿维修服务等。

9.积极准备对珠江花园物业服务费提价的前期准备工作。珠江花园物业费将在20XX年1月1日正式提价,相关事宜我们正积极与各方协商准备。

10.加大追收欠拖不交及恶意欠费力度;增加净利润收入,实现颗粒归仓。利用法律法规允许范围和行业特点,采用多种催收手段进行催收。

11.做好创建文明单位的前期准备工作。

12.树立品牌服务。利用“我”这个老字号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市的物业管理新品牌。

13.协调解决目前小区更迭查验的遗留问题。把前期发现需要整改的内容及时与甲方协调处理,不让遗留问题影响公司之后的管理工作。

物业管理有限公司

二〇XX年 月 日

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