用友ERP实验分析报告

一、实验内容概述：

（一）本课程内容介绍：

ERP（企业资源计划）系统融先进管理思想、最佳企业业务实践为一体，受到企业界的广泛关注。ERP系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合且的流程优化，有效地配制各项资源，以加快对市场的相应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力。

本课程以用友ERP-U8.72为实验平台，以一个单位的经济业务贯穿始终，分别介绍了ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购、存货、销售和库存4个子系统的应用方法。我们则通过一个个实验，亲自体验ERP供应链管理系统的功能，掌握其功能特点和应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。

采购管理：通过采购单，订货单，入库单等操作选择采购流程，对供应商进行有效管理，严格管理采购价格，进行采购结算和进行采购执行情况分析。

销售管理：进行普通销售，退货，零售，直运销售，分期收款等业务的处理。

库存管理：进行采购入库，销售出库，产成品入库，材料出库，其他出入库，盘点管理和形态转换等业务处理。与采购管理，销售管理，存货核算有着不可或缺的联系。

存货核算：核算和分析所有业务中的存货耗用情况，添加或修正存货暂估价格，对存货价格，价值进行调整，对业务单据进行记账处理，对记账单据按照存货计价方法进行计算，为成本计算提供数据等。

（二）所学软件系统的简介：

用友ERP-U8.72是一个涵盖财务会计，供应链，生产制造，管理会计，人力资源，集团应用，决策支持，OA，网络分销，连锁零售和企业应用集成等部分的应用软件。熟悉此软件将有助于体验ERP供应链管理系统的功能，掌握其功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。

（三）本实验报告将针对供应链系统中的采购管理和销售管理各自一个业务进行分析，介绍。

二、实验目的

普通采购业务：运用采购管理系统对普通采购业务进行处理，及时进行采购结算，能够与应付款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。

普通销售业务：熟悉销售生成出库单，销售订单，报价单，发货单，销售发票等的录入，修改，生成，审核确认等操作过程。对应收款项进行确认收取。根据销售专用发票确认销售成本。

                                

三、实验内容

（一）普通采购业务：

内容：20##年1月31日，收到北京大地服装厂的专用发票，发票号是ZY00168，发票载明大地男风衣1000件，单价150元，女风衣500件，单价120元，增值税率17%，全部验收入库，尚未支付款项。

情况：按照实验内容要求完成。

效果：符合业务要求，熟悉了采购业务处理流程。

（二）普通销售业务：

内容：20##年1月8日，收到广州市东山百货公司上年12月8日购买永昌女套装的价税款292500元（电汇DH02001899），本公司于本月4日开具销售专用发票（ZY000108），确认出库成本。

情况：按照实验内容要求完成。

效果：符合业务要求，熟悉了销售业务处理流程。

四、实验步骤及成果

普通采购业务

（一）、20##年1月31日，收到北京大地服装厂的专用发票，发票号是ZY00168，发票载明大地男风衣1000件，单价150元，女风衣500件，单价120元，增值税率17%，全部验收入库，尚未支付款项。

流程：采购到货单      采购入库单     填制采购发票     采购结算      采购成本核算      财务部门确认应付账款

1、生成采购到货单

（1）在采购管理系统中，执行“采购到货”/“到货单”命令，打开“到货单”窗口。

（2）单击“增加”按钮，修改日期为“20##-01-31”，选择采购类型为“厂商采购”，部门是“采购部”。

（3）单击“生单”，选择“采购订单”，弹出“过滤条件选择”对话框，单击“过滤”按钮，打开“拷贝并执行”窗口，选中要生成到货单的第4号订单中的“大地男风衣”和“大地女风衣”的选择栏，单击“确定”按钮，生成一张采购到货单。最后保存。

2、生成采购入库单

（1）在库存管理系统中，执行“入库业务”/“采购入库单”命令，打开“采购入库单”窗口。

（2）单击“生单”按钮，选择“采购到货单”，系统弹出“过滤条件选择”对话框后，单击“过滤”，出现“采购到货单”，点击“全选”按钮，并在表体中输入相关信息，点击“确定”，系统提示“生单成功！”。

（3）系统显示生成的采购入库单。

（4）单击“审核”按钮，确认并保存采购入库单。

3、填制采购发票

（1）在采购管理系统中，执行“采购发票”/“专用采购发票”命令，打开“专用发票”窗口，单击“增加”按钮，默认业务类型为“普通采购”，修改发票号为ZY001688，单击“生单”按钮，选择“入库单”。

（2）系统弹出“过滤条件选择”对话框，单机“过滤”按钮，系统显示“拷贝并执行”窗口

（3）分别单击第6号入库单的选择栏，再单击“确定”按钮，生成采购专用发票并保存。

4、采购结算

（1）在采购管理系统中，执行“采购结算”/“自动结算”命令，系统弹出“自动结算”窗口。

（2）单击“确定”按钮，系统会自动进行结算。

5、采购成本核算

（1）在存货核算系统中，执行“业务核算”/“自动结算”命令，打开“正常单据记账条件”对话框。完成采购入库单记账。

（2）执行“财务核算”/“生成凭证”命令，打开“生成凭证”窗口，选择“转账凭证”，生成一张转账凭证，凭证日期是“20##-01-31”，保存凭证。

6、财务部门确认应付账款

（1）在应付款管理系统中，执行“应付单据处理”/“应付单据审核”命令，打开“应付单过滤条件”对话框，打开“应付单据列表”

（2）单击“审核”，系统完成审核并给出审核报告。

（3）执行“制单处理”命令，打开“制单查询”对话框，选择“发票制单”，打开“采购发票制单”窗口。

（4）选择“转账凭证”，修改制单日期为“20##-01-31”，单击“全选”按钮，选中要制单的采购入库单。

（5）单击制单，生成一张转账凭证。

普通销售业务

（一）20##年1月8日，收到广州市东山百货公司上年12月8日购买永昌女套装的价税款292500元（电汇DH02001899），本公司于本月4日开具销售专用发票（ZY000108），确认出库成本。

流程：销售管理系统开具专用发票    应收款管理系统审核收款单并制单    存货核算系统结转销售成本并制单

1、销售管理系统开具专用发票

（1）执行“供应链”/“销售管理”/“销售开票”/“销售专用发票”命令，打开“销售专用发票”窗口。

（2）单击“增加”按钮，系统弹出“参照生单”窗口，设置过滤条件，系统根据过滤条件现实符合条件的单据。

（3）选择存货信息，系统根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用发票。

（4）单击“现结”按钮，系统自动弹出“销售现结”窗口，输入结算方式、结算号、结算金额等信息。

（5）结算信息输入完后，单击“确定”按钮，系统在专用发票上盖章确认，并显示“现结”字样。

（6）单击“复核”按钮，保存销售专用发票的信息。

2、应收款管理系统审核收款单并制单

（1）在企业应用平台，打开“业务工作”选项卡，执行“财务会计”/“应收款管理”/“应收单据处理”/“应收单据审核”命令，系统弹出“应收单过滤条件”对话框。

（2）选择“包含已现结发票”复选框，单击“确定”按钮，选择需要审核的应收单据，选择单据后，单击“审核”按钮。

（3）执行“制单处理”命令，设置过滤条件后，选择“现结制单”复选框，单击“确认”按钮，打开“现结制单”窗口，单击“全选”按钮。

（4）选择凭证类别为“收款凭证”，单击“制单”按钮，系统根据所选择的现结制单，自动生成收款凭证，保存凭证并推出应收款管理系统。

3、存货核算系统结转销售成本并制单

（1）登陆存货核算系统，执行“初始设置”/“科目设置”/“存货科目”命令，打开“存货科目”窗口。

（2）单击“增加”按钮，系统自动增加一行记录，参照输入存货仓库编码，存货类别和存货科目、分期收款发出商品科目、委托代销发出商品科目等。并执行“初始设置”/“科目设置”/“对方科目”命令，打开“对方科目”窗口。单击“增加”按钮，根据收发类别设置存货对方科目。

（3）执行“业务核算”/“正常单据记账”命令，系统弹出“过来条件选择”对话框，设置过滤条件后单击“过滤”按钮。

（4）执行“财务核算”/“生成凭证”命令，打开“生成凭证”窗口，单击“选择”按钮，选择“销售专用发票”复选框，单击“确定”，打开“未生成凭证单据一览表”窗口，选择需要生成的凭证单据，并保存。

六、收获与体会

（一）发现、解决问题

在学习ERP供应链系统的过程中，遇到了许多的问题。一开始没有很强的时间观念，以及对该软件的掌握程度不够熟悉，导致前期遇到帐套过期还有帐套的时间出现问题等一系列比较低级的错误。随着对该软件的了解的深入，随之而来的是一些更加困难的问题。比如说没有存货，没有相应的科目设置，开票日期不符合系统要求，无法设置“单到回冲”等等。但是在学习操作的过程中，这些突然出现的难题也与同学的讨论交流和请教老师的过程中解决了。

比如说没有存货：是因为在一开始录入起初信息的时候没有录入相应的货品信息，导致在接下来的一些开票操作的时候找不到相应的货品信息，必须重新将货品信息录入才能继续操作。

在这几周的学习中，通过对U8.72这个软件的学习与操作，最大的收获就是懂得了一个供应链系统的整体操作流程，并且对4个子系统（采购，销售，库存，存货）的基本操作都有了一定的认识。知道了这4个系统的相互联系以及不可分割性。如果这四个系统中有一个系统的操作失误或者吊链了，那个整个供应链系统也会受到影响，无法完成相应的业务处理。

（二）感想与体会

中国企业在经历了“发挥劳动力成本优势” 、“装备现代化”两个发展阶段后，现在正进入以应用ERP为代表的“企业信息化”发展阶段。对ERP软件的学习，其实是迎合了当今时代的发展规律，同时也是武装自我，使自己掌握更适合企业管理的一套软件，增强自身的竞争力。

 

第二篇：用友ERP供应链管理系统实验教程课件(4)