Excel总结

一． 数据表单的建立

⒈数据类型：⑴、数值 ⑵、字符

? 数值、字符可直接输入：如：数字、汉字，字母

? 数字当作字符处理。如；身份证号、邮政编码等； 先输入单

引号(标准西文)，再输入数字样式。

? 填充柄的灵活使用

2.数据的填充

? 有值序列的填充。等差、等比

? 选 ‘编辑’--‘填充’--‘序列’

选择列表法

? 选中单元格，击右键，选‘从下拉列表中选择

? 输入分数时，应在分数前冠以0及空格例：输入2/3时，则

应键入0 2/3；

? 负数应冠以减号或将其置于（）中

? 日期或时间数据

? 日期和时间的有效格式

? YY/MM/DD

? 99/10/28

? YY-MM-DD

3.

数学四则运算(公式编辑加减乘除) ? 99-10-28

? 自动求和按钮工具条上的∑

? 直接输入公式：

1. 例“=c2*d2/e2”

4.数据的有效性

? 设置单元格中可输入的数据范围

可设置数据的范围（如：100——1000）

序列（比如：男，女）

? 方法：

先选中想设置范围的单元格

选‘数据’——有效性；

二． 数据表单的结构调整

1. 工作表的结构：单元格、行、列的调整。选择最适宽度（双击列标）

Alt+Enter键在单元格中换行 可以添加列或行，插入-列/行就可以选中某行或某列之后将会在该列/行前加入。

2. 工作簿结构的调整：工作表的操作 编辑-移动或复制工作表（两个

工作薄互换）

三． 数据表单的修饰

选“格式”菜单---单元格

? 数字：类型(数值、会计专用、日期)；

1. 注：单元格中出现###符号时，表示单元格宽度不够，数

字溢出。

2. 在一个单元格输入2行文字，需按住Alt+回车键

? 边框：为所选定的单元格设置边框

? 图案：为所选定的单元格设置底色

? 对齐：设置单元格数据垂直对齐，水平对齐方向(跨列居中）

四． 数据的图表展示

●操作方法：选定数据区，数据区可包括数据列标名称和行号名称 单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，或者选“插入”菜单中的“图表”命令。

制作步骤

●图表类型：在“标准类型”选项卡中有14种图表类型，在“自定义类型”选项卡中还有20个内部自定义图表。

●图表数据源：最关键一步，确定图表中要显示的内容；设置‘系列’ “分类轴”内容及名称。

●图表选项：对图表中的一些选项进行设置。如：数据标志、坐标轴、图例位置等。

●图表位置：嵌入工作表或独立存放。

⒈ 饼图

1、对于饼图要按照表盘的时刻，让数据从12点钟的位置开

始排列，最重要的成分紧靠12点钟的位置。

2、数据项不要太多，保持在5项以内

3、饼图不要使用图例

4、尽量不使用3D效果，如果要用的话厚度尽量薄一些

5、各扇区使用颜色填充时，推荐使用白色的边框线，具有较好的切割感

⒉ 折线图

1.折线图的线型要相对粗些,最好比风格线\坐标轴等更突出 2 线条一般不超过5条，否则像意大利面条，非常杂乱，如果线条太多的话可以分开做图表

3、不要使用倾斜的标签

? 修饰方法：在图表的选项上直接双击即可

? 图表的数字格式都调为Arial 字体。

? 慎用的颜色：避免使用红色（红色代表禁止或者危险，黄色代

表警告和提醒，绿色代表安全、正常）

五． 数据处理

函数

一、求和函数

sum函数：一般求和函数，求一定范围内的数值的总和，即在一定区域内所选范围的数值的和。条件求和，对满足条件的单元格进行求和。使用方法：<1>指定的条件区域,<2>条件表达方式，

<3>求和区域。

二． 统计类函数

1.COUNT:统计所选中区域中的数值单元格个数。使用方法：选中函数，将要进行统计的数值所在单元格选中，然后选中要统计的单元格数值，计算出单元格个数。注意count函数只

能对数值单元格进行统计。

2.COUNTA：统计所选中全区域中的字符单元格个数。使用方法：与count函数使用方法相同，不同的是counta函数只能计算字符单元格的个数。

3.COUNTIF：统计所选中的区域中的满足条件的单元格个数。使用方法：选中所要计算的所有单元格、填满足的条件。

三．逻辑函数

1.IF函数：通过条件，判断真值、假值。主要用来计算判断级别、等级。使用方法：选中数据，输入条件，可以进行IF的套用。注意计算过程中大、小于号都是一致的。若是大于号就一直是大于号，小于号一直是小于号。

四．基本函数的应用

1.sum求和，average求平均，max最大值，min最小值。使用方法：选中数据自动求和的角标有选项，可以进行相关数据的运算。

2.and和or函数

举例说明：

=if(and(a1>=10,a1<20),"合格","不合格")

and就是"并且"的意思,如果A1大于等于10并且小于20则显示合格,否则显示不合格

=if(or(a1<10,a1>=20),"不合格","合格")

or就是"或者"的意思,如果A1小于10或者大于等于20则显示不合格,否则显示合格.

四．日期类函数

1.年的函数：提取日期格式数据的年份。使用方法： year， 选中之后就可以对年份进行更改。

2.today函数：返回计算机当前的日期，没有参数。使用方法与“年”

相同。

五．排名函数

1.rank函数：引用的数字，绝对引用的数据区域，排列顺序{0 或忽略，降序（升序）。使用方法：选中函数，选中数据F4绝对引用，

对这些数据进行排序。}】

2. 普通的数据处理方式

【（1）排序（工具-选项-自定义排序 定义好序列，之后再数据-

排序 选择定义的序列）

（2）筛选（自动筛选 高级筛选）

（3）分类汇总（按照指定的字段分类汇总，汇总求和、平均、最

大、最小、计数等）相关数据 注意汇总数据前，一定要按照分类

字段排序。

数据透视表：一种复杂的分类汇总。 建立方法：数据-数据透视表-

数据填充

行字段区域：首次分段的字段信息

列字段区域：二次分类的数据信息

数据项区域：汇总（求和、平均、计数等）的数据信息。

页字段区域：筛选显示相关数据】

六、管理与输出

1.冻结窗口

1) 窗口-冻结

2) 窗口-拆分-冻结

1. 页面设置（输出前要进行页面设置）

页面设置-工作表标签

3. 工具-安全性-打开密码-修改文件密码（输出时如果是重要的

数据可以进行设置密码，确保安全性） 保存时，工具-保护

（对当前工作表数据设密码）

 

第二篇：excel错误的情况总结

在平常运用函数的过程中常常会碰到以下内容，就是敲入函数却返回诸如：#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!

这样一些错误值，如何办呢？今天咱们就开始讨论这个话题。

一般来讲这样的一些函数都会与IF函数挂钩在一起，如=IF(ISERR())等等，下面还是通过例子来讲解比较容易理解。

A3 = FIND("b","He's metrosexual") -- 在第二个参数中没有字符"b", 所以Find函数找不到, 结果就不是一个数字, 而是 "#VALUE!" (错误值)

A4 = IF(a*1>0,">0","<=0") -- "a"是字符, a*1导致出错, 所以结果是#NAME? A5 = NA() -- 函数NA()是生成一个NA值 (#N/A)

FIND和IF的例子

#VALUE! =C2=FIND("b","He's metrosexual")

#NAME? =IF(A*1>0,">0","<=0")

#N/A =NA()

看到上面这么多的错误值，怎么区分呢？其实大家不用那么用心去记住这样的一些值。常用的也无非是：：#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!

只要记住：

判断是否是 #N/A 我们就用 “ISNA"

是否是其他错误(#VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL! )我们就用 “ISERR”

如果这样都懒得记, 就记住全部错误都可以用 “ISERROR”来判断

以下来详细的讲解这三个函数的用法：

他们的用法都是一样的. 非常简单, 只有1个参数, 这个参数可以是单元格的引用或者一段公式, 当然也可以是一个值. 结果是TRUE或者FALSE. ISNA () : 如果参数的结果为#N/A, 则结果TRUE, 否则结果是FALSE

ISERR() : 如果参数的结果是(#VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL! ), 则结果是TRUE, 否则结果是FALSE

ISERROR() : 如果参数的结果是(#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL! ), 则结果是TRUE, 否则结果是FALSE

所以“ISERR”和“ISERROR”的区别就是:“ ISERROR”比“ISERR”函数多判断一个"#N/A"值 (也就是说: = ISERR(NA()) 的结果是FALSE; 而 =

ISERROR(NA())的结果是TRUE. 而ISNA就只能判断参数是不是#N/A.

那么怎么样才能把得出的数字只显示各位数呢? 非常简单嘛, 用Right函数就可以了. 所以整个函数就是:

B11 =

RIGHT(IF(ISERR(LEFT(A11,2)*1),LEFT(A11,1),IF(ISERR(A11*1),LEFT(A11,

2),A11)))