Excel培训心得

本人从事电商数据分析的工作，在工作中用得最多的软件当属Excel了，从数据的收集开始，经历数据的整理，数据的计算，数据的汇总分析，数据的展示，到最后的数据报告撰写，都需要借助Excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我：怎样才能学好Excel ？本人将结合自己的一些学习经验来说一说：怎样才能学好Excel。

一， 明确Excel在工作中的地位。

二， 循序渐进，不要好高骛远。

三， 动手实践才是王道。

四， 不懂就要问。

 

第二篇：【培训教材】excel经典培训(技巧总结 图表 函数 透视表 自动化)_百度

　　　　本文由ｌｅｏｓｋｙｓ贡献

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　　　　中　文　电　０　表　的　功　格　能　和　使　用　２　０　０　子

　　　　１　熟悉　熟悉Ｅｘｃｅｌ　２０００　２　编辑工作表　３　格式化工作表　４　公式与函数　５　Ｅｘｃｅｌ高级操作　高级操作　６　图表和图形

　　　　Ｅｘｃｅｌ　Ｅｘｃｅｌ

　　　　学习目标

　　　　的基本界面组成、　启动和退出　Ｅｘｃｅｌ、Ｅｘｃｅｌ的基本界面组成、工　、　的基本界面组成　具栏操作

　　　　学　习　目　标

　　　　输入数据、工作簿操作、　输入数据、工作簿操作、工作表操作　编辑数据的操作、复制、　编辑数据的操作、复制、移动和删除数据　改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、　改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、　条件格式化、　条件格式化、改变行宽和列高　公式计算、　公式计算、函数计算　页面设置、打印设置、打印预览、　页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄　数据排序与筛选、　数据排序与筛选、创建图表

　　　　１　熟　悉　Ｅｘｃｅｌ　Ｅｘｃｅｌ　２　０　０　０

　　　　１．１　Ｅｘｃｅｌ　２０００的启动与退出　的启动与退出　１．２　Ｅｘｃｅｌ　２０００的用户界面与操作　的用户界面与操作

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　　　　１　１

　　　　１．Ｅｘｃｅｌ　２０００的启动　．　的启动

　　　　（　１　）　在　“　开　始　”　中　选　择　“　程　序　→　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ”。　。　　　　．　Ｅｘｃｅｌ　２　０　０　０　动　与　退　出

　　　　（　２）在桌面上双击　）　在桌面上双击Ｅｘｃｅｌ　２０００中文版的快捷图　中文版的快捷图　标。

　　　　２．退出　．退出Ｅｘｃｅｌ　２０００

　　　　菜单栏上选择“　退出”　（１）在　Ｅｘｃｅｌ　２０００菜单栏上选择“　文件　退出　”　）　菜单栏上选择　文件→退出　选项。　选项。

　　　　（２）按Ａｌｔ＋　Ｆ４键，或单击　Ｅｘｃｅｌ２０００中文版窗　）　键　中文版窗　口右上角的关闭按钮。　口右上角的关闭按钮。

　　　　标题栏　菜单栏　“常用”　工具栏　“格式”　工具栏　名称框　活动单　元格　行标　工作表　拆分框　工作表标签　表标签拆分框　编辑栏　工作表　拆分框　列标

　　　　状态栏

　　　　图１　Ｅｘｃｅｌ　２０００应用程序窗口　应用程序窗口

　　　　返回本节

　　　　１．工作簿、工作表和单元格　．工作簿、

　　　　户　界　面　与　操

　　　　１　２

　　　　作　２０　００

　　　　．

　　　　（１）工作簿。　）工作簿。　（２）工作表。　）工作表。　（３）单元格。　）单元格。　（４）活动单元格。　）活动单元格。

　　　　Ｅｘｃｅｌ　Ｅｘｃｅｌ

　　　　２．Ｅｘｃｅｌ　２０００的用户界面　．　的用户界面

　　　　（１）工作区窗口　）　（２）工作簿窗口　）　（３）标题栏（见图　）　）标题栏（见图１）　（４）菜单栏　）　所示）　（５）工具栏（如图　、３所示）　）工具栏（如图２、　所示　所示）　（６）编辑栏（如图　所示）　）编辑栏（如图４所示　（７）状态栏　）　（８）工作表标签（见图　）　）工作表标签（见图１）　（９）工作表拆分框　）　　　　新建

　　　　保存

ｐａｇｅ　１

　　　　打印预览　剪切

　　　　粘贴

　　　　撤消　插入超级链接　粘贴函数　降序

　　　　绘图　Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ　帮助

　　　　打开　电子邮件　打印　拼写检查　复制

　　　　格式刷　重复

　　　　自动求和　升序　图表向导

　　　　显示比例

　　　　常用”　图２　“常用”工具栏按钮功能说明　常用

　　　　字体

　　　　粗体

　　　　下划线

　　　　减少小　合并及居中　百分比　数位数　居中

　　　　边框

　　　　字体颜色

　　　　字号

　　　　斜体

　　　　左对齐　右对齐货币式样　千位分　隔式样

　　　　增加缩　进量

　　　　填充颜色　其他　按钮

　　　　格式”　图３　“格式”工具栏按钮功能说明　格式

　　　　名称框

　　　　编辑栏

　　　　图４　编辑栏

　　　　３．菜单栏和工具栏的操作　．

　　　　（１）菜单栏的操作。　）菜单栏的操作。　（２）工具栏的操作。　）工具栏的操作。　所示）　（３）移动菜单或工具栏（如图　、７所示）　。　）移动菜单或工具栏（如图６、　所示

　　　　自定义”　图５　“自定义”对话框　自定义

　　　　移动柄

　　　　图６　工具栏的移动柄

　　　　图７　工具栏的移动柄

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　　　　２．１

　　　　复制和移动单元格的内容　填充单元格区域　删除与清除　查找、　查找、替换与定位　插入　工作表的操作　页面设置　打印工作表

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　　　　２　编　辑　工　作　表

　　　　２．２　２．３　２．４　２．５　２．６　２．７　２．８

　　　　格　的　内　容

　　　　２　１　复　制　和　移　动　单　元

　　　　（如图９、１０所示）。　１．单个单元格内容复制　．　２．用剪贴板复制和移动单元格内容　．　３．用拖动鼠标的方法复制和移动单　．　元格的内容

　　　　．

　　　　选择性粘贴”　图９　“选择性粘贴”对话框　选择性粘贴

　　　　２　２　填　充　单　元　格　区　域

　　　　．

　　　　１．填充数据　．　２．填充公式　．　ＣＴＲＬ＋回车　回车／Ｄ／Ｒ　回车　３．在当前工作表中自动填充　．

　　　　２　３　删　除　与　清　除

　　　　１．清除单元格中的信息　．　选定单元格区域，　选定单元格区域，在菜单栏上选择　编辑→清除　选项，弹出“清除”　清除”　“编辑　清除”选项，弹出“清除”　子

ｐａｇｅ　２

菜单。（　子菜单。（　ＤＥＬ）　）　２．删除单元格中的信息　．　（１）删除整行或整列。　）删除整行或整列。　（２）删除单元格或单元格区域。　）删除单元格或单元格区域。

　　　　．

　　　　返回本节

　　　　２　４　查　找　、　替　换　与　定　位

　　　　１．查找如图　所示可通过对话框上的选　．查找如图　如图１３所示可通过对话框上的选　项确定查找范围及查找内容。　项确定查找范围及查找内容。　单元格匹配　按值搜索　查找格式

　　　　．

　　　　查找”　图１３　“查找”对话框　查找

　　　　２．替换　．

　　　　搜索和替换的字符可以包括文字、数字、　搜索和替换的字符可以包括文字、数字、　公式或公式的部分。在菜单栏上选择“　公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编　选项”　辑→选项”或按　选项　或按Ｃｔｒｌ＋Ｈ键，弹出“替换”　键　弹出“替换”　对话框，如图１４所示　所示。　对话框，如图　所示。

　　　　替换”　图１４　“替换”对话框　替换

　　　　返回本节

　　　　３．定位　．

　　　　定位条件的运用：　定位条件的运用：

　　　　２　５　插　入

　　　　１．插入单元格　ＳＨＩＦＴ键和鼠标拖曳法　ＳＨＩＦＴ键和鼠标拖曳法　插入行／　２．插入行／列　无法插入（　无法插入（工作表以外的区　域）时，该如何处理？　该如何处理？

　　　　．

　　　　返回本节

　　　　１．工作表的选择与翻动　．

　　　　２　６　工　作　表　的　操　作

　　　　（１）选择相邻的一组工作表（ＳＨＩＦＴ）　）选择相邻的一组工作表（　）　（２）选择不相邻的一组工作表（ＣＴＲＬ）　）选择不相邻的一组工作表（　）　（３）选择全部工作表　）　（４）取消工作表组的设置　）

　　　　．

　　　　２．移动或复制工作表　．

　　　　用鼠标直接移动或复制（ＣＴＲＬ）工作表。　工作表。　用鼠标直接移动或复制　工作表

　　　　３．删除工作表　．　４．插入工作表　．　５．冻结与取消冻结窗格

　　　　２　７　页　面　设　置

　　　　在菜单栏上选择“文件　页面设置　页面设置”　在菜单栏上选择“文件→页面设置”选　弹出“页面设置”对话框，如图１７　项、弹出“页面设置”对话框，如图　所示。　所示。

　　　　．

　　　　页面设置”　图１７　“页面设置”对话框　页面设置

　　　　１．设置页面　．　２．设置页边距　．设置页边距（如图１８所示）　３．设置页眉和页脚　．　４．设置工作表的选项（打印标题）　．设置工作表的选项（打印标题）　５．插入分页符　．　＊（１）插入分页符。　）插入分页符。　＊（２）删除分页符。　）删除分页符。　６．设置打印区域　．　运用：　运用　：　对不连续区域如何打印在同一页面　照相机）　上？（照相机）

　　　　页边距”　图１８　“页边距”选项卡　页边距

　　　　页眉／页脚　图１９　“页眉　页脚”选项卡　页眉　页脚”

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　　　　１．打印预览　．

　　　　２　８　打　印　工　作　表

ｐａｇｅ　３

　　　　在菜单栏上选择“　文件→打印预览　打印预览”　在菜单栏上选择　“　文件　打印预览　”　选　项，　在预览窗口顶部单击“　关闭”　按钮，　在预览窗口顶部单击　“　关闭　”　按钮　，　可　返回工作表。　返回工作表。　２．设置打印机和打印　．　在菜单栏上选择“　文件→打印　选项，　打印”　在菜单栏上选择　“　文件　打印　”　选项　，　弹出“　打印”　对话框。　单击“　确定”　弹出　“　打印　”　对话框　。　单击　“　确定　”　按　钮开始打印。　钮开始打印。

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　　　　．

　　　　３　格　式　化　工　作　表

　　　　３．１　３．２　３．３　３．４　３．５　３．６　３．７　３．８　３．９　３．１０

　　　　列宽和行高的调整　设置单元格的字体　单元格内容的对齐　表格线与边框线　设置单元格的颜色和图案　设置单元格的数字格式　使用条件格式　使用格式刷　保护单元格或单元格区域　自动套用格式

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　　　　整

　　　　３　１　列　宽　和　行　高　的　调

　　　　１．设置工作表的列宽　．

　　　　列宽”　（　１）　在菜单栏上选择　“　格式　列　→列宽　”　）　在菜单栏上选择“格式→列　列宽　选项，单击“确定”按钮。　选项，单击“确定”按钮。　（　２）　在菜单栏上选择　“　格式　列　→最适　）　在菜单栏上选择“　格式→列　最适　合的列宽”选项，单击“确定”按钮。　合的列宽”选项，单击“确定”按钮。　（　３）　将鼠标移到所选列标的右边框　，　拖　）　将鼠标移到所选列标的右边框，　动该边框。　动该边框。

　　　　．

　　　　２．设置工作表行高　．

　　　　行高”　（１）在菜单栏上选择“格式　行→行高”选项，　）在菜单栏上选择“格式→行　行高　选项，　单击“确定”按钮。　单击“确定”按钮。　最适合的行高”　（２）在菜单栏上选择“格式　行→最适合的行高”　）在菜单栏上选择“格式→行　最适合的行高　选项，单击“确定”按钮。　选项，单击“确定”按钮。　（３）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度　）将鼠标移到所选行标的下边框，　自动设置为最高项的高度。　自动设置为最高项的高度。

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　　　　体

　　　　３　２　设　置　单　元　格　的　字

　　　　１．用菜单命令设置字体　．

　　　　方法为：选定单元格区域；　方法为　：　选定单元格区域　；　在菜单栏上选　格式→单元格　选项，完成设置后，　单元格”　择　“　格式　单元格　”　选项　，　完成设置后　，　可在“预览”　可在　“　预览　”　框预览当前选定的字体及其　格式式样。　格式式样。

　　　　．

　　　　２．用工具栏上的按钮设置字体　．

　　　　格式工具栏上有字体、字号等按钮，　格式工具栏上有字体　、　字号等按钮　，　可对　选定的单元格区域设置字体。　选定的单元格区域设置字体。

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　　　　齐

　　　　３　３　单　元　格　内　容　的　对

　　　　．

　　　　１．用菜单命令设置对齐方式　．　（１）“水平对齐”框　）　水平对齐”　（２）“垂直对齐”框　）　垂直对齐”　（３）“文本控制”框　）　文本控制”　（４）“方向”框　）　方向”　２．用“格式”工具栏设置对齐方式　格式”　．　格式”　“格式”工具栏上有四个常用的单元格对　齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、　齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合　并及居中。　并及居中。

ｐａｇｅ　４

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　　　　３　４　表　格　线　与　边　框　线

　　　　．

　　　　１．在单元格区域周围加边框　．　２．删除边框　．　运用：　运用：斜线标头的制作

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　　　　色　和　图　案

　　　　３　５　设　置　单　元　格　的　颜

　　　　．

　　　　选定单元格区域；　选定单元格区域；在菜单栏上选　格式→单元格　选项，弹出“　单元格”　“格式　单元格”选项，弹出“单　元格格式”对话框；在“图案”选　元格格式”对话框；　图案”　项卡中设置底纹颜色和图案，　项卡中设置底纹颜色和图案，在　“示例”显示框中预览设置的效果；　示例”显示框中预览设置的效果；　单击“确定”按钮。　单击“确定”按钮。

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　　　　字　格　式

　　　　３　６　设　置　单　元　格　的　数

　　　　１．数字格式概述　．

　　　　Ｅｘｃｅｌ提供的数字格式有：常规、数值、　提供的数字格式有：常规、数值、　提供的数字格式有　货币、会计专用、日期、时间、百分比、　货币、会计专用、日期、时间、百分比、　分数、科学记数、文本、自定义等。　分数、科学记数、文本、自定义等。　默认的数字格式是“常规”格式。　默认的数字格式是“常规”格式。　输入时，　输入时，系统根据单元格中输入的数值　进行适当的格式化。　进行适当的格式化。　　　　．

　　　　２．设置单元格数字格式　．

　　　　单元格格式”　图２０　“单元格格式”对话框　单元格格式

　　　　３．单元格数字格式的运用　．

　　　　日期

　　　　分数　身份证号、银行卡号　身份证号、

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　　　　３　７　使　用　条　件　格　式

　　　　设置条件格式（如图２１所示）　设置条件格式

　　　　．

　　　　条件格式”　图２１　“条件格式”对话框　条件格式

　　　　条件格式”　图２２　在“条件格式”对话框中设置条件

　　　　图２３　设置条件格式示例

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　　　　３　８　使　用　格　式　刷

　　　　选定要复制的单元格区域；　选定要复制的单元格区域；　单击“　在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元　常用”工具栏上单击　格式刷”按钮，　格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线　单击鼠标左键，　框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同　的格式，格式刷恢复原状。　的格式，格式刷恢复原状。　双击“格式刷”按钮，　双击“格式刷”按钮，可多次选定单元格进行　格式刷操作

　　　　．

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　　　　元　格　区　域

　　　　３　９　保　护　单　元　格　或　单

　　　　（１）选定要锁定、隐藏的单元格区域。　）选定要锁定、隐藏的单元格区域。　单元格”　（　２）　在菜单栏上选择　“　格式　单元格　”　）　在菜单栏上选择“　格式→单元格　选项，　弹出“　单元格格式”　对话框，　在　选项　，　弹出　“　单元格格式　”　对话框　，　保护”选项卡上选择相应的选项。　“保护”选项卡上选择相应的选项。

ｐａｇｅ　５

　（３）单击“确定”。　）单击“确定”　保护→保　（　４）　在菜单栏上选择　“　工具　保护　保　）　在菜单栏上选择“　工具→保护　护工作表”选项，弹出“保护工作表”　护工作表”选项，弹出“保护工作表”对　话框。　话框。　（５）输入保护口令并设置相应的选项。　）输入保护口令并设置相应的选项。　（６）单击“确定”，并在“确认口令”　）单击“确定”　并在“确认口令”　对话框中再次输入口令。　对话框中再次输入口令。　另外：打开、　另外：打开、修改工作表设置密码

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　　　　．

　　　　３　１０　自　动　套　用　格　式　．

　　　　选定要套用自动格式的单元格区域，　选定要套用自动格式的单元格区域　，　在菜单栏上选择“　格式→自动套用　在菜单栏上选择　“　格式　自动套用　格式”　选项，　弹出“　自动套用格式”　格式　”　选项　，　弹出　“　自动套用格式　”　对话框；　格式”　对话框　；　在　“　格式　”　列表框中选择　一个格式。单击“确定”　一个格式。单击“确定”。

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　　　　４　公　式　与　函　数

　　　　４．１　公式的使用　４．２　函数的使用

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　　　　４　１　公　式　的　使　用

　　　　１、什么是公式　、　函数与公式既有区别又互相联系。　函数与公式既有区别又互相联系。由用　户自行设计对工作表进行计算和处理的　公式。以公式“　公式。以公式“＝ＳＵＭ（Ｅ１：Ｈ１）＊Ａ１＋２６”　为例，它要以等号“　开始　开始，　为例，它要以等号“＝”开始，其内部可　以包括函数、引用、运算符和常量。　以包括函数、引用、运算符和常量。上　式中的“　是函数，　式中的“ＳＵＭ（Ｅ１：Ｈ１）”是函数，“Ａ１”　是函数　则是对单元格Ａ１　的引用（使用其中存储的　则是对单元格　的引用　使用其中存储的　数据），　则是常量，　数据　，“２６”则是常量，“＊”和“＋”则　则是常量　”　则　是算术运算符。　是算术运算符。　如果函数要以公式的形式出现，　如果函数要以公式的形式出现，它必须　有两个组成部分，　有两个组成部分，一个是函数名称前面　的等号，另一个则是函数本身。　的等号，另一个则是函数本身。

　　　　．

　　　　２．公式中的运算符　．

　　　　乘方）　（１）算术运算符。＋　－　＊　／　％　＾（乘方　）算术运算符。　乘方　（２）比较运算符。＝　＞　＜　＞＝　＜＝　＜＞　）比较运算符。　（３）文本运算符。＆　）文本运算符。　（　４）　引用运算符　。　引用运算符可以将单　）　引用运算符。　元格区域合并运算，包括冒号（　元格区域合并运算　，　包括冒号　（　：　）　、　逗　和空格。其中：　号（，）和空格。其中：　是区域运算符。　＊　１）冒号（：）是区域运算符。　）冒号（　是联合运算符。　＊　２）逗号（，）是联合运算符。　）逗号（　＊　３）空格是交叉运算符。　）空格是交叉运算符。

　　　　３．在公式中引用其他单元格　．

　　　　所示）。　（１）引用的类型　图２７所示　。　）引用的类型（图　所示　＊１）相对引用　）　＊　２）绝对引用　）　＊　３）混合引用　）　（２）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。　）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。　（３）引用其他工作簿的单元格。　）引用其他工作簿的单元格。

　　　　表１　数值转换示例

　　　　公式　＝“２”＋“６”　运算结　果　８　说明　使用算术运算符时，虽然“　和　使用算术运算符时，虽然“２”和　是文本类型的数据，　“６”是文本类型的数据，但Ｅｘｃｅｌ　是文本类型的数据　认为运算是数字项，　认为运算是数字项，自动将其转　换为数字　Ｅｘｃｅｌ将具有　将具有ｙｙ／ｍｍ／ｄｄ格式的文本　将具有　格式的文本　当作日期，将日期转换成为序列　当作日期，　号后，　号后，再进行计算　Ｅｘｃｅｌ不能将文本“３　＊　５”转换成数　不能将文本“　不能将文本　转换成数　字　当公式需要文本型数值时，　当公式需要文本型数值时，Ｅｘｅｃｌ　自动将数字转换为文本

　　　　＝“９９／０９／０８”“９９／０９／０２”　＝ＳＵＭ（“３　＊　（　５”，４）　）　３＆“ａｂｃｄｅｆ”　＆

ｐａｇｅ　６

　　　　６

　　　　＃　ＶＡＬＵＥ　！　３ａｂｃｄｅｆ

　　　　１．什么是函数　什么是函数

　　　　４　２　函　数　的　使　用

　　　　函数即是预先定义，执行计算、　Ｅｘｃｅｌ　函数即是预先定义，执行计算、分　析等处理数据任务的特殊公式。　析等处理数据任务的特殊公式。　以常用的求和函数ＳＵＭ　为例，　以常用的求和函数ＳＵＭ　为例，它的语法是　ＳＵＭ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，……）”。　“ＳＵＭ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，……）”。　其中“ＳＵＭ”称为函数名称　称为函数名称，　其中“ＳＵＭ”称为函数名称，一个函数只　有唯一的一个名称，　有唯一的一个名称，它决定了函数的功能　和用途。函数名称后紧跟左括号，　和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是　用逗号分隔的称为参数的内容，　用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一　个右括号表示函数结束。　个右括号表示函数结束。

　　　　．

　　　　２．函数的语法　．

　　　　（１）公式必须以“＝”开头。　（２）函数的参数用圆括号“（　）”括起来。　（３）函数的参数多于一个时，要用“，”号分　隔。　（４）参数的文本要用英文的双引号括起来。　（５）参数可以是已定义的单元格名或区域名。　（６）函数中使用数组参数可以由数值、文本和　逻辑值组成。　（７）可以混合使用区域名、单元格引用和数值　作为函数的参数。

　　　　３．函数的参数类型　．

　　　　（１）数字，如２１、－７、３７．２５等。　）数字，　、　、　等　（２）文字，如“ａ”、“Ｗｏｒｄ”、“Ｅｘｃｅｌ”等。　）　文字，　、　、　等　若在文字中使用双引号，　若在文字中使用双引号　，　则在每个双引号处用　两个双引号，　““ＴＥＸＴ””。　两个双引号，如““　。　（３）逻辑值，如ＴＲＵＥ、ＦＡＬＳＥ或者计算时产　）逻辑值，　、　或者计算时产　生逻辑值的语句（　生逻辑值的语句（如Ａ１０＞３５）。　＞　）　（４）错误值，如＃ＲＥＦ！。　）错误值，　。　（５）引用，如Ｄ１１、Ｃ５：Ｃ１０。　）引用，　、　。

　　　　３．组合函数　．　组合函数可以充分利用工作表中的数据，　组合函数可以充分利用工作表中的数据　，　还可以充分发挥　Ｅｘｃｅｌ快速计算和重复　Ｅｘｃｅｌ　快速计算和重复　计算公式的能力。　计算公式的能力。　函数被用作参数时，　不需要前置“　号　函数被用作参数时　，　不需要前置　“　＝”号　。　４．函数的输入方法　５．使用“自动求和”工具按钮　使用“自动求和”

　　　　粘贴函数”　图２９　“粘贴函数”对话框　粘贴函数

　　　　图３０　函数参数输入对话框

　　　　自动求和”　图３１　“自动求和”功能示例　自动求和

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　　　　５　Ｅｘｃｅｌ　高　级　操　作

　　　　５．１　数据排序　５．２　数据筛选　５．３　分类汇总　５．４　数据透视表

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　　　　５　１　数　据　的　排　序

　　　　（图３５所示操作步骤如下）：　（１）选择单元格，或选择成绩单数据中　）选择单元格，　的任一单元格。　的任一单元格。　排序”　（２）在菜单栏上选择“数据　排序”选　）在菜单栏上选择“数据→排序　弹出“排序”对话框。　项，弹出“排序”对话框。　排序”　（３）在“排序”对话框中指定排序的主　）　要关键字和次要关键字、　要关键字和次要关键字　、　递增或递减排　序选项，单击“递减”按钮。　序选项，单击“递减”按钮。　（４）选择排序区域。　）选择排序区域。　（５）单击“确认”按钮。　）单击“确认”按钮。

　　　　．

　　　　排序”　图３５　“排序”对话框　排序

　　　　返回本节

　　　　５　２　数　据　筛　选

　　　　（图３６、３７所示）　１．自动筛选　．　自定义自动筛选

　　　　．

ｐａｇｅ　７

　　　　自定义自动筛选方式”　图３６　“自定义自动筛选方式”对话框　自定义自动筛选方式

　　　　图３７　自动筛选的结果

　　　　５　３　分　类　汇　总

　　　　（１）选择要进行分类汇总的单元格　）　区域。　区域。　（２）在菜单栏上选择“数据　分类　）在菜单栏上选择“数据→分类　汇总”选项，弹出“分类汇总”　汇总”选项，弹出“分类汇总”对　话框如图４０所示。　话框如图　所示。　所示　分类汇总”　（３）在“分类汇总”对话框上进行　）　选择。　选择。　所示）　（４）单击“确定”（如图　所示）。　）单击“确定”　如图４１所示　运用：　运用：分类汇总结果的复制　多级分类汇总

　　　　．

　　　　图４１　分类汇总结果示意图

　　　　分类汇总”　图４０　“分类汇总”对话框　分类汇总

　　　　返回本节

　　　　５　４　数　据　透　视　表

　　　　（１）创建汇总表格。　）创建汇总表格。　（２）重新组织表格。　）重新组织表格。　（３）筛选数据透视表数据和创建数　）　据透视表数据组。　据透视表数据组。　（４）创建数据透视表图表。　）创建数据透视表图表。

　　　　．

　　　　１．建立数据透视表　．

　　　　（如图４２——４７所示）

　　　　（　１）在菜单栏上选择“　数据　、数据透视表和图　）　在菜单栏上选择“数据、　表报告”选项，弹出“　表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图　向导—”对话框。　对话框。　向导　对话框　（２）指定待分析数据的数据源类型和需创建的　）　报表类型，单击“下一步”　报表类型，单击“下一步”。　（　３）选择要建立数据透视表的数据源区域，　单　）　选择要建立数据透视表的数据源区域，　下一步”按钮。　击“下一步”按钮。　（　４）单击　“　新建工作表　”　单选项，　再单击“　完　）　单击“新建工作表”单选项，再单击“　成　”　。　（　５）根据需要用鼠标分别将　“　数据透视　）根据需要用鼠标分别将“　表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位　置。　　　　图４２　数据透视表示例

　　　　图４３　“数据透视表和数据透视图向　数据透视表和数据透视图向　步骤之１”对话框　导—３步骤之　对话框　步骤之

　　　　图４４　“数据透视表和透视图向　数据透视表和透视图向　步骤之２”对话框　导—３步骤之　对话框　步骤之

　　　　图４５　“数据透视表和透视图向　数据透视表和透视图向　步骤之３”对话框　导—３步骤之　对话框　步骤之

　　　　数据透视表”　图４６　“数据透视表”工具栏　数据透视表

　　　　图４７　新建立的数据透视表

　　　　图４８　“数据透视表和数据透视图　数据透视表和数据透视图　向导—版式　版式”　向导　版式”对话框

　　　　数据透视表字段”　图４９　“数据透视表字段”对　数据透视表字段　话框　　　　２．编辑数据透视表　．

　　　　（１）更改数据透视表的布局。　）更改数据透视表的布局。　＊　１）行、列字段互换　＊　２）在字段内移动数据　＊　３）隐藏和显示数据　＊　４）添加字段　＊　５）删除字段　＊　６）设置数据透视表选项

　　　　数据透视表选项”　图５１　“数据透视表选项”对话框　数据透视表选项

　　　　（２）更新数据。　）更新数据。　在菜单栏上选择“　数据→更新数据　更新数据”　在菜单栏上选择　“　数据　更新数据　”　选　在数据区域的快捷菜单中选择“　项　；　在数据区域的快捷菜单中选择　“　更　新数据”　选项；　数据透视表”　新数据　”　选项　；　在　“　数据透视表　”　工具　栏上单击“　更新数据”　按钮，　栏上单击　“　更新数据　”　按钮　，　在　“　数据　透视表”　工具栏上单击“　数据透视表”　透视表　”

ｐａｇｅ　８

　工具栏上单击　“　数据透视表　”　按钮，　在弹出的菜单中选择“　更新数据”　按钮　，　在弹出的菜单中选择　“　更新数据　”　选项。　选项。

　　　　３．数据透视图　．

　　　　（如图５２所示）

　　　　（１）在菜单栏上选择“数据　数据透视表和图表　）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表　报告”选项。　报告”选项。　数据清单或数据库”　（２）选择　“Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌ数据清单或数据库”　）　选择“　数据清单或数据库　数据透视图”　单击“下一步”按钮。　和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。　（３）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。　）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。　（４）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作　）　根据需要选择“新建工作表”　选项，再单击“完成”按钮。　表”选项，再单击“完成”按钮。　（５）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。　）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。　（６）单击“下一步”按钮完成数据透视图。　）单击“下一步”按钮完成数据透视图。

　　　　图５２　完成的数据透视图

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　　　　６　图　表　和　图　形

　　　　１　创建图表　２　图表的编辑　３　图表的格式化

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　　　　１　创　建　图　表

　　　　图表可以分为内嵌图表和独立图表　两种（如图　所示）。　两种　如图５３——５９所示　。　如图　所示　１．用图表向导创建图表　．　２．用“图表”工具栏创建简单的图　．　图表”　表

　　　　图５３　学生成绩单数据库

　　　　图表向导—４步骤之　图表类　步骤之１—图表类　图５４　“图表向导　步骤之　图表向导　型”对话框

　　　　图表向导—４步骤之　图表　步骤之２—图表　图５５　“图表向导　步骤之　图表向导　源数据”　源数据”对话框

　　　　图表向导—４步骤之　图表　步骤之３—图表　图５６　“图表向导　步骤之　图表向导　选项”　选项”对话框

　　　　图表向导—４步骤之　步骤之４—　图５７　“图表向导　步骤之　图表向导　表位置”　图　表位置”对话框

　　　　学生成绩情况　１５０　１００　５０　０

　　　　李　平　程　小　芸　郭　建　国　江　祖　明　姜　春　华

　　　　张　成　黎　江　辉

　　　　图５８　用图表向导创建的图表

　　　　杨　丽　刘　新　民　黄　小　萍

　　　　计算机　英语　数学

　　　　图表对象

　　　　图表区格式

　　　　图例

　　　　按行　向下斜排文字

　　　　图表类型　数据表　按列

　　　　向上斜排文字

　　　　图表”　图５９　“图表”工具栏　图表

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　　　　２　图　表　的　编　辑

　　　　图表的移动、复制、　１。图表的移动、复制、缩放和删除　２．改变图表的类型　３．图表中数据和文字的编辑　删除数据系列。　＊　（１）删除数据系列。　添加数据系列。　＊　（２）添加数据系列。　改变数据系列产生方式。　＊　（３）改变数据系列产生方式。　修改和删除文字。　＊　（４）修改和删除文字。　４．设置图表选项

　　　　返回本节

　　　　３　图　表　的　格　式　化

ｐａｇｅ　９

　　　　＊选中图表，在菜单栏上选择“编辑　图　选中图表，在菜单栏上选择“编辑→图　表区”选项；或在快捷菜单中选择“　表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表　区格式”选项；或双击图表对象，　区格式”选项；或双击图表对象，弹出相　应的格式设置对话框。　应的格式设置对话框。　若双击图表区，弹出“图表区格式”　＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对　话框，可以为整个图表区域设置图案、　话框，可以为整个图表区域设置图案、字　属性。　体、属性。　若双击数值轴或分类轴，弹出“　＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴　格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、　格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、　字体、数字对齐方式进行设置。　字体、数字对齐方式进行设置。　若双击图例，弹出“图例格式”对话框，　＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，　可对图例的图案、字体和位置进行设置。　可对图例的图案、字体和位置进行设置。

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　　　　到　此　结　束　，　，　，　，　！　！　！　！

　　　　返回目录　结束

　　　　Ｔｈａｎｋ　ｙｏｕ　ｖｅｒｙ　ｍｕｃｈ！

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ｐａｇｅ　１０