玉树别哭公益巡演
策划书
目录
一、活动背景 ……………………………………………2
二、活动目的 ……………………………………………2
三、活动主题 ……………………………………………2
四、活动特点 ……………………………………………2
五、活动概况 …………………………………………....3
(1)活动时间 ………………………………………………………...3
(2)活动内容 ………………………………………………………...3
★爱心征集 ………………………………………………………………3
★点蜡烛祈福 ……………………………………………………………3
★现场募捐 ………………………………………………………………3
★商品爱心折扣展销 ……………………………………………………3
★公益晚会 ………………………………………………………………3
★爱心抽奖 ………………………………………………………………3
(3)活动具体流程 …………………………………………………...3
(4)各活动环节注意事项 …………………………………………...4
六、路演活动人员安排 ………………………………….5
(一)工作人员细则 ……………………………………………………5
▲心驰广告公司工作人员细则 …………………………………………5
▲企业工作人员细则 ……………………………………………………6
(二)各分区人员配置 …………………………………………………6
七、人员管理跟进 ……………………………………….7
●会场工作人员 ………………………………………………………….7
●晚会工作人员 ………………………………………………………….7
八、物资清单 …………………………………………….8
九、费用预算 …………………………………………….9
玉树别哭公益巡演策划书
一、 活动背景
20##年4月14日7时49分,青海省玉树州玉树县发生7.1级地震。中国地震局网站13时23分发布消息称,中国地震局局长陈建民签署决定,将地震应急响应级别升级为Ⅰ级,并立即进入Ⅰ级地震响应状态。据青海玉树抗震指挥部报告,截止16日17时,14日早晨发生的7.1级地震已造成1144人死亡,11744人受伤,1.5万户民房倒塌,有10万户灾民需要转移安置。
二、活动目的
针对玉树地震,迅速反应,支援灾区,用公益巡演的形式号召广大市民积极参与赈灾、抗灾,为灾区祈福。活动地点为居民住宅区社区、工业区等人流量较大、场地较宽广的地段为主,针对南宁市广大民众进行路演。发扬中国心连心,一方有难八方支援的赈灾精神。 配合宣传主题,以精彩文艺演出亮相,赢得大众认同,搭建爱心平台。
三、活动主题——玉树别哭公益巡演
四、活动热点
★活动具有公益性。活动要像广大市民传达灾区实时境况,用感恩的心去号召广大市民关注灾区受难同胞,为灾区民众祈福,为赈灾前线救援人员加油。能为参与企业树立良好的社会形象。
★活动具有连续性。整个活动以三天一个活动周期,预计每天一场,在人流聚集地区开展路演活动,连续性的爱心号召能起到良好的宣传效果。
★活动内容多样化。整个活动将在不同的时间会安排不同的活动,活动丰富多彩,精彩亮相,市民参与度高。
五、 活动概况
(1)活动时间:20##年4月**日——20##年4月**日(每天一次路演活动)
(2)活动内容:
★爱心征集——广大市民在活动横幅上签名为灾区祈福
★点蜡烛祈福——在活动现场,工作人员和市民一起为灾区点蜡烛祈福
★现场募捐——在活动现场设爱心筹款箱方便市民为灾区奉献爱心。捐款的市民将获赠一张爱心小卡片。
★商品爱心折扣展销——市民购买爱心商品,折扣部分自动作为捐款,为灾区奉献一份爱心。
★公益晚会——晚会主题紧扣玉树灾区,用艺术的形式号召广大市民关注和支援灾区。
★爱心抽奖——白天参与爱心购物的消费者同时填写抽奖券,抽奖结果在晚会现场揭晓。
(3)活动具体流程:
◆8:00~9:00 布置活动现场
◆9:00~~活动结束 :
爱心征集
商品爱心折扣展销
现场募捐
◆9:30~12:00 (暖场)活动现场播放公益歌曲,插播活动宣传。
◆16:00~19:00 (暖场)活动现场播放公益歌曲、灾区相关视屏,插播活动宣传,重点宣传晚上公益演出
公益曲目:《生死不离》、《手牵手》、《我们都一样》、《相信爱》、《我知道你会来》、《What If She's an Angel》、《孩子不哭》、《从头再来》、《阳光总在风雨后》、《一起走过》、《明天会更好》、《When you believe》、《感恩的心》、《You Are Not Alone》、《祈祷》、《永远不要说放弃》、《让世界充满爱》等
◆19:00~21:30 公益演出
1.开场舞
2.主持人开场
3.企业负责人宣读爱心倡议
4.歌舞表演
5.爱心抽奖
6.歌舞表演
7.全体演员、企业负责人、现场观众合唱《让世界充满爱》
◆21:30~22:00 点蜡烛祈福——晚会主持人组织现场演员、工作人员、现场观众一起点蜡烛,用点燃的蜡烛摆成心形,合唱《明天会更好》,为灾区人民祈福。
(4)各活动环节注意事项
1、爱心征集
安排好工作人员做好爱心签字的物料管理:签字笔的发放,横幅整洁维护。负责爱心征集的工作人员必须很好的带动现场气氛,鼓动现场市民参与到爱心征集的活动中去,与参与爱心签字的市民表示感谢。
2、点蜡烛祈福
A.必须做好消防防范工作
B.对活动场地合理规划,确保点蜡烛祈福环节的进展不影响其他活动的进行。
C.组织要有序,主持人必须能掌控现场,严格按照活动步骤推进。
D.组织现场安排安全维系人员,安全维系人员必须对活动情况十分了解,配合主持人维护好现场秩序,并引导活动参与者进行活动。
3、现场募捐
A.爱心卡片的制作。爱心卡上因标明此卡的意义,令卡片有永久纪念意义。
B.筹款区要设置在活动现场人流量大的进出口处,方便市民献爱心。
C.筹款箱工作区负责人员必须细心看护筹款箱,确保筹款金额的足额转交,绝对不能发生筹款遗漏事件。
D.爱心卡的发放人员必须怀着一份感恩的心,向爱心市民致谢。
4、商品爱心折扣展销
A.工作人员耐心的向消费者解释爱心商品的意义,每一份爱心商品中所含的爱心资金。
B.引导消费者做好购买登记,并填写爱心抽奖券。
C.抽奖券统一回收到抽奖箱,为晚上抽奖活动做准备。
5、公益晚会
A.表演形式做到多样化,舞蹈、歌曲、小品、朗诵等。
B.表演内容要积极健康向上,避免太过于时髦的娱乐表演,紧扣“爱心”主题,鼓励灾区人民重建家园,号召市民积极支援灾区民众。
C.主持人要对玉树地震事件有充分的了解,与灾民感同身受,在晚会上不断的插播救灾号召。
6、爱心抽奖
A.与相关企业做好爱心奖项设置的沟通
B.爱心抽奖券的设计
C.爱心奖的抽出与后续奖励送出的工作衔接
六、路演活动人员安排
(一)工作人员细则
▲心驰广告公司工作人员细则:
1、保障演出质量,控制演出节奏。
2、 舞台搭建,确保达标。
3、 确保音箱设备正常运行,中途不得因音响本身原因出现间断现象。
4、设计舞台背景、宣传单页、爱心卡、奖券、海报、展架等。
5、 确定活动总负责人,各活动区的负责人,负责与各区的企业工作人员进行工作协调。
▲企业工作人员细则:
1. 负责商品爱心折扣展销区的搭建和布置。
2. 宣传单的派发。
3. 抽奖券、等表单的填写、整理。
4. 现场活动气氛带动、活动宣传、引导市民参与各区活动。
(二)各分区人员配置
■舞台区人员配置
主持人 2人(男女各1人)
摄影、摄像师: 1人,负责活动全程摄影、摄像;
专业DJ: 2人,负责音响正常、高效运行;
灯控师:负责晚会灯光正常、高效运行;
■舞台助理1人职责:
a) 协助主持人的工作,安排引导演员上台;
b) 协助主持人和观众完成舞台互动,准确及时提供相应道具;
c) 提醒dj为演员播放伴奏;
f) 诶性主持人控制表演时间和晚会推进
■接待区人员配置:
接待人员2人:a. 待到场企业、媒体嘉宾,并引导其入座
b.接受演员签到
■筹款区人员配置:
筹款总负责人1人:筹款箱的安全、现场捐款动员
发卡人员1人:负责爱心卡的发放、和对爱心市民的致谢、现场捐款动员
■爱心征集区人员配置:
爱心签字引导2人:引导市民爱心签字,发放签字笔
■点蜡烛活动区人员配置:
活动引导人员3人:负责蜡烛发放,引导活动参与者进行祈福活动,规范现场的用火安全,维护活动现场秩序
■爱心商品展销区:
根据企业具体情况安排
七、人员管理跟进
活动中,按照人员工作职责进行工作,如遇问题第一时间回馈总负责人
活动结束后,整理完自己所在区域物品后,由督导统一开项目总结会
●会场工作人员
1. 会场布置、舞台搭建人员
到达时间:8:00前向总负责人处报到
8:00~9:00完成会场、舞台搭建
2. 各区工作人员
到达时间:8:00前相总负责人报到
8:00~9:00协助相关工作人员做好本工作区的搭建与布置
●晚会工作人员
到达时间:
活动中所有工作人员(接待员、舞台助理、道具负责人)在16点必须到位,向总负责人报到
①调音师(DJ)
到达时间:
17点前到达场地向总负责人报到
操控要点:
17:30前完成所有设备的调试
18:00后配合活动流程进行播放(音频、视频)
18:00与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉
活动中,如遇突发状况,应第一时间反馈总负责人
②主持人
到达时间:
17:00必须到达活动场地向总负责人报到
操控要点:
16:00完成整理着装
17:00与相关区域进行沟通(音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员)
18:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息
活动开始后,如遇突发状况避免在台上解决,应第一时间通知督导等待解决
③演艺人员
到达时间:
17:00必须到达活动场地向督导报到
操控要点:
16:30完成整理着装
18:00与音响师沟通所用光盘的顺序
18:00表演前热身
表演中如遇突发状况,应第一时间通知总负责人,等待解决
八、物资清单
l 舞台搭建
l 音响、灯光
l 舞台幕布
l 活动横幅
l 筹款箱一个
l 抽奖箱一个
l 蜡烛10包
l 爱心卡片500张
l 抽奖券300张
l 活动宣传单500张
l 签字笔5支
l 爱心签字区、筹款区:桌子5张
l 晚会嘉宾区桌椅
l 相关工作区帐篷、太阳伞
l 活动展架、海报
九、 费用预算
1舞台搭建(包括材料、安装、运费等);
2音响;
3灯光;
4主持人聘请2人;
6 DJ 2人;
7摄影、摄像师;
8所有演职人员筹金;
9横幅制作费用;
10请帖邀请函费用;
11幕布制作安装费用:
12相关工作人员餐费;
13媒体报道费用;
14 筹款箱、抽奖箱制作费用;
15.展架、海报制作费用;
16.活动区水电费用;
以上合计: 元人民币,合计叁仟贰佰元整。
一、背景
XXX项目自20##年11月28日开发指令下发,历时14个月完成从概念设计到模具P0出车工作,20##年3月21日通过G7门,目前项目进入G8门设计确认阶段。
二、目的
此次路演通过直观的实物、视频展示及幻灯片汇报等报形式,全面展示XXX3090轴距配XX发动机国Ⅳ(3.5T以下)产品开发过程和设计成果,目的是提振信心,达成共识,启动量产准备,以保证产品的顺利投产。
三、主题:XXX
四、项目时间:20##年8月15日(暂定)
五、组织机构
5.1 领导组
组 长:XX
副组长:XX
成员:XXX
职责:A、负责项目方案的审核批准;
B、负责项目预算经费的批准;
C、负责活动资源的保障
5.2 执行组
组长:XX
成员:XXX.
职责:A、负责项目策划和报批;
B、负责路演的具体实施、管理、监控、总结;
C、负责G8门审核会的组织、汇报、材料整理等;
D、负责晚宴安排、组织及相关事宜;
E、负责相关海报、宣传及费用报销等;
F、负责试乘试驾的策划、实施及管理;
G、负责过程中意见的收集。
六、路演流程细则
6.1 路演议程
XXX项目以“XXX”为主题的产品路演计划于9月15日上午在XXX进行,具体流程如下:
6.2 参加人员
集团公司领导:XX
XX公司:XX
XX公司:
供应商:5家优秀供应商、5家风险供应商代表、5家重点供应商
中心领导:XX
项目组:XXX项目组人员
6.3 议程简介
6.3.1开幕仪式及路演产品简介
活动简介:由XX总监对路演产品进行概述,从项目简介、展示的产品清单及场地分布等,并宣布XXX项目路演正式开始。XXX总监邀请XXX与X总一起拉开悬挂“XXX项目G8门路演”匾额上盖的红绸,路演正式开始。
6.3.3品鉴
活动简介:XXX总监邀请并陪同公司领导、零部件厂商等品鉴品鉴环节参观。首先是对工厂内先进的的冲、焊、涂、装四大工艺生产线进行参观,紧接着回到整车及零部件展区。
各展区安排项目组技术负责人和供应商代表各1名进行解答,要求解说人员着装正式、状态良好,熟悉所负责业务并能解答相关问题。项目组解说人员由各分组负责人负责协调,供应商代表有XX负责联系和对接安排。
6.3.4 G8门审核会
活动简介:G8门审核会按正常流程在XX会议室召开,由项目管理部组织实施。该议程由XX总负责,供应商代表参会。
节点门审核会按照流程进行汇报,汇报结束后首先颁发“供方及试验认可证书”,接着对优秀供应商进行颁奖,颁奖采用水晶奖杯,上面镌刻“XX项目优秀供应商纪念”,由造型部负责设计三款造型并请领导定夺,确认造型方案后由XX负责联系广告公司负责制作。
在该议程中计划表彰5家优秀供应商企业,获表彰企业代表与XX董事长合影留念。供应商由项目组选定xx部负责邀请。最后公司领导做会议总结及批示。
6.3.5合影
节点门审核会结束后,项目组邀请公司领导与参会供应商进行合影,地点请XX摄影师安排,椅子由XX在11:20前摆好。
七、项目工作安排
7.1 布展场地准备
布展场地:XX
本次以1台豪华型整车、1台白车身及完成3万公里可靠性试验的拆解样件。共计分为“整车、白车身展区”、“可靠性样车展区”、“核心零部件展区”和“视频宣传展区”共计4个室内展区和1个“试乘试驾区”室外展区。
说明:
7.1.1展区(负责人:XXX)
1、整车1台
展厅中央布置XXX豪华型整车一台,颜色采用白色,外观和内饰参照展车标准。旁边摆放展板介绍整车介绍(类似整车配置表),总布置部负责提供制作数据,XX负责联系广告公司打印。
2、白车身1台
由试制部拼焊1台白车身(钣金解剖,如需则由XX牵头并提供车身需要展示的位置,XX院XX协助和外协厂商沟通对接,试制部xx负责组织拼焊并对高强钢位置进行颜色标示)。
旁边摆放一块展板,xx和xx负责制作展示内容(包括高强钢结构、材料利用率、轻量化等),xx负责联系广告公司打印。
3、动力总成(2台)
现场展示动力总成2台,1台采用可靠性试验样车2.8 xx的动力总成,试制部XXX负责对动力总成的清洗。动力院XXX、XXX负责另外1台采用全新的xx动力总成,试制负责制作现场展示用的底座,发动机简介打印清单由XXX提供。
7.1.2可靠性试验样车展区(负责人:XXX、XXX、XXX、XXX)
可靠性试验样车1台(完全拆解)
6月底P0-3#完成可靠性试验后,试验部XXX负责将车移交试制部XXX,由试制部进行拆解至总成,并对车身进行清洁。各设计分组对各自总成件进行零件级别拆解和清洗,分析研究后统一交给试制部XXX处保管。
动力总成放在中央展区展览,其它零部件参照右图摆放形式摆放在指定区域。(现场单独围出一块区域摆放路试样件,各零部件负责人保证样件清洗干净并摆放整齐)
在路试零部件旁边摆放两块展板,模板由xx提供,由质量管理部XXX负责提供问题清单,零部件故障卡由XXX负责制作,xx联系广告公司打印。
7.1.3核心零部件展区(负责人:XXX、对应责任分组组长)
底盘、电子、电气、内饰、非金属、闭合件模块
xx开发部xx负责联系厂家提供参展的模块现场采用安装在检具上展示,参展部件必须按车展要求制作。具体核心零部件展览清单由xx根据整车BOM确认后通知xx采购,各设计分组对参展的零部件制作零部件介绍清单,模板由xx提供,并联系广告公司打印。
7.1.4视频宣传展区(负责人:XXX、xx)
现场摆放一台电视,播放XXX项目所采用的新技术宣传视频(例如发动机防盗、倒车可视等先进技术以及碰撞试验、可靠性试验和四大工艺过线视频,做适当剪辑保证视频流畅),xx联系供应商对接相关视频材料提供,同时试验部、工艺、CAE等负责搜集试验过程和生产线建设的视频材料,xx对视频剪接和编辑。
7.1.5试乘试驾区(负责人:XXX)
xx安排1台整车供公司领导和现场来宾试乘试驾,xx部负责调试整车状态至最佳。
7.2 布展前准备工作
7.2.1 参展样车装配(负责人:XXX、xx)
7.2.2 可靠性样车拆解及清洗(负责人:XXX、各设计分组)
7.2.3 参展的关键零部件采购及外观性能确认(负责人:xx、各设计分组)
7.2.4 展架借用及联系安排搭建(负责人:XXX)
7.2.5 参展整车及零部件摆放(负责人:XXX、各设计分组)
7.2.6 标识牌和横幅摆放(负责人:xx院开xx部)
7.2.7 以上物料皆由试制安排物流进行统一运至xx,时间届时根据项目进展再定;
7.3 布展善后工作
7.3.1 参展整车及零部件撤离及交接入库(负责人:XXX、各设计分组)
7.3.2 展架拆解封装交商研院试制部保管(负责人:外协、XXX)
7.3.3 布展场地现场清洁,恢复原貌(负责人:XXX)
备注:路演结束必须当天完成参展部件撤离和场地恢复原貌。
7.4 路演分工
根据本次路演需求的安排,本次执行组具体分工如下:
八、经费预算及激励
依据《项目绩效评价管理办法》、《项目绩效奖励管理办法》,根据本次路演的实际情况,具体预算如下:
8.1 制作费用
8.2 交付物费用
预算总计:
预算=xx万+xx万=xx万。
九、过程主要交付物及其相关说明
9.1 过程识别及流程节点定义
9.2 交付物及过程关系
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