路演活动策划技巧
顾名思义,路演是在马路上进行的演示活动。早期华尔街股票经纪人在兜售手中的债券时,为了说服别人,总要站在街头声嘶力竭地叫卖。路演(road show)一词就是由此而来的。到后来,虽然有了交易大厅、有了先进的电子交易手段,但路演的习惯还是保留了下来,而且,路演已经成为国际上广泛采用的股票发行推介方式。
发展到现在,路演已经不仅仅是为发行新股而进行的推介活动。时下盛行企业“路演”。路演不仅被企业成功地移用,其概念和内涵已改变和延伸,成为包括媒体发布会、产品发布会、产品展示、产品试用、优惠热卖、以旧换新、现场咨询、填表抽奖、礼品派送、有奖问答、卡拉ok比赛、文艺表演、游戏比赛等多项内容的现场活动。现在很多企业的产品或服务都开始积极采用路演的形式通过和消费者面对面的交流来宣传推广产品,相对动辄几十,上百万的广告费用来讲,路演的费用要低廉的多,但对于提高产品知名度和促进产品销售却有不可估量的作用。
路演的效果如此好,如何策划一次成功的路演活动呢?
一、路演的时间,地点选择恰当
至于什么样的时间,地点才算恰当,要看企业路演活动所针对的目标公众而定。并非周末,节假日才是恰当的时间,也并非市内黄金地段才算恰当的地点,要充分考虑目标受众的活动习惯,活动地点。如中国移动2004年为推广动感地带策划了很多路演活动,地点更多的选择在大学校园内。
二、活动现场的气氛吸引人
路演活动现场吸引的人群越多,效果越好。如何才能吸引更多的人前来观看甚至参与活动呢?
首先,活动现场的布置必须有吸引力,近可能用气球,彩带,音响来提高现场气氛,如果所推广的产品外包装比较耀眼,也可将包装拼起来美化现场或直接制作一大型包装。
活动开始前先来一段吸引人的节目(如活动针对老年人可先来一段京剧,活动针对年轻人可先来一段活力四射的街舞)将人群聚集到活动周围,主持人趁机介绍企业,产品及开展此次活动的目的。
活动进行当中,可派人到活动周围散发精美的DM单,吸引消费者到活动现场;更好的办法则是制作大型的产品气模,请人穿上在活动周围四处游动,吸引人群。蒙牛集团在重庆的某次路演活动就曾经请了两头“奶牛”,大大聚集了活动现场的人气。
活动的内容最好有创新,不要一味的唱歌,跳舞或是模仿电视上的游戏节目。
三、产品与活动有效融合
很多企业为了聚集人气,一味的选择歌舞,游戏等活动,却忽视了对产品的宣传。为了吸引人群驻足观看,适当的文艺演出必不可少,但必须注意与产品的有效结合,不能搞成一场纯粹的文艺演出活动。
首先,现场的布置与产品结合。如要宣传产品是来自大草原,活动的背景可设计成草原风光,包括现场的工作人员穿上大草原特色的服饰。
其次,活动的内容必须与产品水乳交融。即使文艺节目或观众参加的游戏也要加强对产品诉求点的宣传。如通过跳一段蒙古舞来加强蒙牛牛奶是大草原的奶;通过剥花生比赛来加强鲁花以花生为主。
重庆知名房地产公司――龙湖集团为推广龙湖北城天街曾在重庆市中心解放碑实施过一次路演活动,其中一个小品(演绎了龙湖一位业主身患绝症,邻居纷纷前来关照,鼓励的情节)即突破了一般文艺活动以唱歌,游戏为主的局限,又成功的将龙湖业主相互关爱,“湖大家庭善待你一生”的理念展示给观众。
最后,赠品的选择也要与产品相结合或就是产品本身。笔者前几天曾经看到统一集团为推广泡椒牛肉面开展的路演活动 ,观众参加游戏后,统一送出的赠品是圆珠笔,餐巾纸等,如果将赠品换成一包统一泡椒牛肉面即节省了买赠品的麻烦有相当于做了一次免费派送样品,让观众不但参加活动还品尝了产品,一举两得,效果更好。如果无法将产品作为赠品至少也应该选择与产品有关联的(如化妆品送美容手册,电脑送软盘等)或在赠品上印上企业名称作为流动广告,时刻提醒消费者。
四、活动细节考虑周到
无论策划什么活动,细节的考虑非常重要。
策划时要考虑活动实施那天气候如何;安全工作如何确保;发生意外事件(突然停电,人群拥挤)如何处理;活动时间是否合理(一般2-3小时)。
活动开始前工作人员提前到位检查一下:
舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固, 舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
一般在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续,做一些必要的沟通工作,笔者以前策划实施的一次路演活动,因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害了企业形象。
最后,要强调的是执行问题,策划的再好的路演活动如果得不到有效执行
所有的工作全白搭。因此事先与执行活动的工作人员有效沟通是十分必要的。而且策划者最好亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。
路演活动提案
一、方案综述
二、活动分工
三、活动进度
四、场地布置、平面图
五、活动进程
六、物料预算
一、方案综述
一、活动内容
将项目销售推广到乌鲁木齐、昌吉两地,在乌昌两地繁华区域进行户外促销展演活动,吸引人流对楼盘关注率,进而促进销售
二、活动时间
20##年8月底-10月初 按6场预计
三、参与活动人员
1、公司销售部相关人员
备注:公司提供三个展棚,营销人员数量由缔森确定
2、广告有限公司相关人员
四、活动地点
1、乌鲁木齐(西单商场附近、红楼步行街附近、红山转盘附近、太平洋商场附近、二宫体育馆广场)
2、昌吉(东方广场附近、飞马财富附近、项目附近)
五、主要内容
1、通过组织专业及民间艺人进行促销型演出,以精彩演艺节目吸引人,穿插项目介绍及根据项目进行设计的互动有奖问答环节,使项目情况深入人心,进而促进销售
2、对准客户及意向客户销售人员及时做好登记,并定期安排回访。
六、主要物料
1、项目宣传单2万份
2、销售顾问5人(发单员2人、咨询讲解3人)
3、展架6个、注水刀旗10面、遮阳棚3座
4、路演舞台4*6米=24㎡、桁架6*3米=18㎡背景
5、演出音响一套
6、连体遮阳拱门1座
7、演员艺人12人左右
8、工作人员6人(摄影、调音、场务、协管)
9、两名安保人员由地产负责提供。
二、活动分工
一、总体统筹
公司领导、广告公司
1、活动协调
2、活动拟定
3、活动后勤执行
二、活动统筹
公司领导、广告公司
1、协调各部门配合活动进展
2、策划设计活动流程(广告公司)
3、安排物料筹备(广告公司)
三、活动执行
广告公司
1、活动策划
2、物料设计制作
3、活动现场执行
四、具体事务
1、公关活动组(负责人:地产、广告公司)
a、活动整体策划 广告公司
b、手续审批、场地落实 广告公司
c、物料设计 地产 制作 广告公司
d、现场执行、评估 广告公司
2、接待组(负责人:君悦海棠项目销售部)
a、顾客咨询接待;
b、准客户登记;
3、安保组(负责人:公司安保)
a、现场秩序维护;
b、保护现场的办公资料及物品不受损失;
三、活动进度
活动进度
四、场地布置
1、路演区布置:
(1)4*6米舞台,周围以项目楼盘素材为主题的舞台裙进行包装、舞台上铺放红地毯;
(2)桁架背景以君悦海棠金秋和谐社会公益宣传等内容为主题的背景墙
(3)活动区两边放置开盘刀旗10面
(4)舞台前4米处放置大型遮阳连体拱门一座,用于观众遮阳
2、接待区布置
(1)3座遮阳棚下放置楼盘咨询台桌三张,用绢丝布喷绘楼盘项目广告进行包装
(2)沿咨询台周围放置项目展架6个。
3、平面图:
五、活动流程
六、物料预算
注:以上项目公司可根据需要加减项目。
按共八场计算,每场单价为:
乌鲁木齐
昌吉
广告有限公司
20##年8月25日
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