办理劳动用工备案经验总结

一、广州市户籍的（自用工之日起30内办理劳动用工备案的）：

办理地点：广州市人力资源和社保保障局（梅东路28号2楼，建议到此地办理）或越秀区劳动就业服务管理中心办理（海珠北路107号）

（一）正常办理劳动用工备案

1.劳动者身份证复印件；

2.《广东省就业失业手册》或《失业证》（两者之一，其中，如果之前没办理过失业登记的且没有此两证的可以不提供）；

3.《广州市劳动用工和社会保障增减员表》（打印简化版，其中在梅东路28号办理此业务的，此表可以同时填写本地人口和流动人口，且可以不分正常办理还是补办）一式三份及电子版（用U盘装载）。

注意：以上资料都必须加盖公章。

（二）补办劳动用工备案（自用工之日起超过30未办理劳动用工备案的）

1.与劳动者建立劳动关系的劳动合同（原件）；

2.社保依据（补办人员的个人社保缴费历史明细）；

3.用人单位补办用工备案的书面说明；

4..劳动者（补办人员）的身份证复印件；

5.《广东省就业失业手册》或《失业证》（两者之一，其中，如果之前没办理过失业登记的且没有此两证的可以不提供）。

注意：以上资料都必须加盖公章。

二、非广州户口的（流动人员）

（一）正常办理劳动用工备案

1.劳动者身份证复印件；

2.《广州市劳动用工和社会保障增减员表》（打印简化版）一式三份及电子版（用U盘装载）

3.流动人员在本市居住证复印件（已办理居住登记但未领取居住证的可出示办理回执并提交复印件）；

4.已婚育女性流动人员人交计划生育证明复印件。

注意：以上资料都必须加盖公章。

三、劳动用工信息变事宜（）

（一）广州市户口的

越秀区劳动就业管理中心：广州市户口的劳动用工备案“合同签订日期”不需要进行变更，公司可以直接改签劳动合同。

广州市人力资源和社会保障局：一式三份增减员表（原表和新表）、单位书面说明、劳动合同、员工身份证原件和复印件、《广东省就业失业手册》。

（二）流动人口的

越秀区流动人中需要变更劳动用工备案“合同签订日期”的，需要先进行劳动关系解除（即解签），然后再新签。其中，解除合同的“合同结合日期”不得早于当天办理的时间。

社保正常补缴工作经验总结

1.《广州市社会保险补缴申请表》（一式二份，其中的年度基数为工资薪金，直接输入社保系统即可）；

2.补缴人员的身份证复印件；

3.合同书（复印件，加盖公章）、录用（招工）审批表（或招工表）；

4.原始工资发放表、考勤表复印件（只需要补缴月份的即可）。

温馨提示：以上所有资料均需加盖公章。

社保变更个人信息流程

需要提供的材料：

1、单位书面说明；

2、员工个人户口本（及复印件）

3、《变更个人信息申报表》（一式三份）

社保转移一般情况下是如下流程：

1.在原工作单位所在地，由原工作单位的人事，去当地社保机构开具您的社保缴费证明。

2.到新的工作单位，将此缴费证明交新单位的人事，由人事帮你去新单位所在地的社保机构，申请调档。

住房公积金工作经验总结

一、住房公积金汇缴（每个月只能汇缴一次）

（一）新开户，即第一次购买住房公积金的

1.开户员工身份证复印件；

2.增员，填写《住房公积金汇缴变更清册》（一式两份，新增、增员、减员都可以用此表，且可以多人同一个表）；

3.汇缴，填写《住房公积汇缴书》（一式两份）。

温馨提示：以上所有资料均需加盖公章。

（二）老用户，即已在之前工作单位购买过住房公积金的

1.现工作单位提供《接收函》（加盖公章）和《住房公积金转移通知书》（一式两份）给员工到原单位办理转移手续；

2.员工身份证复印件；

3.增员（减员），填写《住房公积金汇缴变更清册》（一式两份，（一式两份，新增、增员、减员都可以用此表，且可以多人同一个表）；

4.汇缴，填写《住房公积汇缴书》（一式两份）。

温馨提示：以上所有资料均需加盖公章。

二、住房公积金补缴

（一）正常补缴（在职人员）
1.补缴员工身份证复印件；

2.增员，填写《住房公积金补缴清册》（一式两份，可以多人同一个表）；

3.补缴，填写《住房公积补缴书》（一式两份）；

4.提供单位书面说明。

5.同一个月不能同时办理欠缴补缴和少缴补缴。

温馨提示：以上所有资料均需加盖公章。

（二）离职人员补缴（先在封存部设立临时账户，其中，开设临时账户需要带上补缴人员身份证复印件和开设临时账户的报告；然后再到前台正常补缴；另外，离职人员补缴表格要和正常补缴表格分开）

1.补缴员工身份证复印件（补缴时和设立临时账户时均要，所以要带上两份身份证复印件）；

2.填写《住房公积金补缴清册》（一式两份）

3.填写《住房公积补缴书》（一式两份）

4.提交补缴说明及设立账户报告。

5.需带上支票办理，不能委托扣款。

温馨提示：以上所有资料均需加盖公章。

三、住房公积金基数调整（每年的7月1日开始调整，按员工工资总额进行调整，且每年只能有一个比例，比例范围为5%至20%，其中员工的缴存比例不得低于单位的缴存比例）

1.《广州市住房公积金单位缴存调整登记表（表一）》（一式两份）；

2.《住房公积鑫年度缴存调整批处理文件（表二）》（一式两份，且用U盘装载，并打印一份加盖公章）；

5.填写《住房公积金汇缴变更清册》（一式两份，（一式两份，新增、增员、减员都可以用此表，且可以多人同一个表）；

6.汇缴，填写《住房公积汇缴书》（一式两份）。

四、住房公积金转移

1.原单位开具住房公积金接收函（原单位加盖公章）。

2.身份证复印件（原或现单位加盖公章）

3.原单位出具《住房公租金个人账户转移表》（原单位即转出单位加盖公章；由中心封存部（即集中封存户）转入新单位的，由新单位加盖公章。）

温馨提示：以上所有资料均需加盖公章。

四、住房公积金转移（本地转移的需要提供以下三份材料）

1.新单位住房公积金接收函；

2.住房公积金转移表（原单位加盖公章）

3.转移人员身份证复印件（加盖公章）

医保卡申领

申领医保卡（单位在哪个区就去哪个区的医保局领，我司的在梅东路28号医保局的6楼）

1.经办人身份证复印件；

2.单位授权委托书；

3.（广东省电子地税)银行回单；

4.单位为员工购买社保明细。、

温馨提示：以上所有资料均需加盖公章。

                          

                    社会保障卡

单位在哪间银行办理的就去哪家申领，且必须是单位的经办人才可去办理。