20xx年办公软件培训学习内容介绍

主讲人：徐老师

【学习内容】

计算机基础：

【1】电脑发展简介；

【2】计算机单位讲授：Byte，KB，MB，GB；

【3】3D鼠标功能讲授：滑轮、左键、右键；

【4】鼠标的操作：移动、拖动、单击、双击、右击；

【5】键盘分区：功能键区、打字键区、光标控制键、数字键盘（小键盘）；

【6】正确的开关机顺序；

【7】计算机工作原理

输入法 ：

【1】全盘指法教学：按键功能，盲打训练；

【2】两种不同输入法：字音输入和字型输入，不同输入法自由切换，安装输入法；

【3】五笔教学：记忆字根技巧，拆字，弹指如飞输入。

Windows ：

【1】讲授资源管理器；文件管理输入法、打印机、鼠标设置，任务栏的设置；

【2】文件的查找、程序安装与删除；

【3】windows 在线帮助，windows常规工作；

【4】控制面板的使用，“开始”“附件”菜单的理解及其作用。

Word ：

【1】详细讲解字词句修饰

【2】段落修饰，文字查找、替换和定位，字符、文档视图，交*引用

【3】自动分页；分栏、分节；格式样板，模板；打印；图文混排，表格编辑快捷键的使用；

【4】进行文件、图书、杂志、报纸排版。

【5】目录设计、表格制作、模板、word样式、页面设置、页面页脚等全面深入的细致讲解??

Excel：

【1】讲解工作表编辑和表间的数据转换与传递，数据的统计和编辑；

【2】表格运算，数据公式运算和管理、分析；

【3】公式与函数引用，图标制作，表格处理，图形插入，学习该软件的综合应用；

【4】用于财务及其部门数据统计、分析。

Powerpoint：

【1】Powerpoin的基本概念；

【2】创建演示文稿，处理文本、图形对象，幻灯片视图，添加多媒体效果，使用链接；

【3】与其它软件的联用，使用设计模板等功能。

互联网：

【1】internet 的历史，应用及发展前景；

【2】Modem的安装和调试，拨号上网的设置；

【3】IE的使用技巧，搜索引擎；

【4】电子邮箱使用、设置、收发电子信件；

【5】聊天室与虚拟社区，QQ聊天；

【6】电影、图片、MP3下载??

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第二篇：办公软件介绍

本文由xingfuwrq贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。第 7 章 常用办公软件办公软件是最常用的应用软件， 是我们处理日常信息的一种重要手段。 本章概括介绍常 用的办公软件，简要介绍 Microsoft Office 2000 的组件、安装以及如何使用“Office 助手” ， 着重讲解 Microsoft Office 2000 中的 Word 2000 和 Excel 2000 的基本使用方法。7.1 概述7.1.1 什么是办公软件办公软件属于应用软件， 是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的， 是专门用 于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新，办公软件的功能越来越强大，除了文字 处理、电子表格制作、演示文稿的创建，还涉及关系数据库的处理，以及桌面信息管理、网 页制作等。 许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来， 组织成办公软件包 的形式。这样，一方面简化了使用方法；另一方面提高了各组件之间的“组合能力” ；当然 也提升了产品的市场占有率。例如，美国 Microsoft 公司的 Office 系列和中国金山公司的 WPS 系列。 随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展， 许多单位、 部门已经实现了无纸化办公， 国际化大公司已经采用远程办公模式， 虚拟办公技术也已经接近成熟。 因此熟练使用办公软 件是当代大学生必备的素质。7.1.2 常用的办公软件从 WordStar 到 Office 组件，从 WPS 到永中 Office，二十多年来，办公软件的发展帮助 我们有效地提高了办公效率。 WordStar（简称 WS）是一个较早的文字处理系统。它是由 MicroPro 软件公司在 1979 年研制的，并且很快成为畅销软件。在 20 世纪 80 年代，汉化的 WordStar（CWS）在我国 非常流行。 1989 年香港金山电脑公司推出的 WPS （Word Processing System） 是完全针对汉字处理 ， 开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。 1990 年 Microsoft 公司推出了 Windows3.0 是一种全新的图形化界面的操作系统，受到 软件开发者的青睐，英文版的 Microsoft Word for Windows 因此诞生。其后，Microsoft 公司 对 Word 的功能不断改进，先后推出 Word 5.0、Word 6.0 及相应的中文版。 在电子表格软件方面，1982 年 IBM 发布了 Lotus 1-2-3。Microsoft 公司自 1987 年推出 Excel 2.0，1992 年发行 Excel 4.0，1993 年推出畅销软件 Excel 5.0。 1993 年，Microsoft 又把 Word 6.0 和 Exce1 5.0 集成在 Office 4.0 套装软件内，使其能相 互共享数据，极大地方便了用户的使用。其后，又相继发布了涵盖更多功能的 Office 95、 Office97 办公软件。1999 年 8 月 30 日，Microsoft Office 2000 中文版正式发布。2003 年 11 月 13 日，Microsoft Office

2003 中文版在北京正式发布。 我国自主研发的办公软件除了金山公司的 WPS Office 之外，主要还有无锡永中科技有 限公司的 Office 系列。2002 年 10 月 26 日，永中科技在北京正式推出永中 Office 个人版集 成办公软件 V1.0 正式版，2003 年 8 月 28 日，永中科技宣布其最新产品永中 Office2003 正 式上市。7.1.3 Microsoft Office 2000Microsoft Office 2000 全面面向 Internet 设计，强化了 Web 工作方式，运用了突破性的1智能化中文处理技术，是第三代办公处理软件的代表产品。Microsoft Office 2000 包含了 8 个最常用、功能最强大的应用软件： Word：基于 Windows 平台的文字处理软件； Exce1：功能强大，简单易用的电子表格程序； PowerPoint：漂亮而直观的演示文稿工具； Access：Windows 平台下真正的桌面关系型数据库； Outlook：便捷的桌面信息管理器； FrontPage：实现网站创建和管理的工具； Publisher：高质量的桌面出版系统； PhotoDraw：强大的商业图片编辑和图表说明工具。 Microsoft Office 2000 中最突出也是最有意义的改进是与网络的紧密结合，把 HTML 作 为标准文件格式，便于文档在 Web 上发送和接收。Office 2000 中文版针对汉语的特点，增 加了许多中文方面的新功能，如添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。7.2 文档编辑软件 Word 20007.2.1 Word 2000 概述7.2.1.1 Word 2000 基本功能微软从 WordStar 身上看到了文字处理软件拥有的广阔市场， 开始了文字处理软件开发。 比尔· 盖茨将微软的这款文字处理软件命名为 MS Word。 Word 2000 是 Microsoft Office 2000 组件之一，是文档编辑软件。它充分利用 Windows 良好的图形界面的特点，将文字处理和 图表处理功能结合起来，实现了真正的“所见即所得（What You See Is What You Get， WYSIWYG）。 ”7.2.1.2 Word 2000 启动和退出1. 启动 (1) 从开始菜单启动 (2) 从桌面快捷图标启动 (3) 由 Word 数据文件启动 方法一：在 Windows 的浏览器中双击 Word 文档。 方法二：鼠标单击桌面左下角的“开始”按钮，在随之出现的菜单中单击“新建 Office 文档”项，在“常用”选项卡下选择“空白文档” 。 2. 退出 因为 Word 2000 是应用软件， 所以退出 Word 2000 的方法与关闭应用程序窗口的方法完 全相同。可以使用下面的方法之一退出 Word 2000。 (1) 在 Word 2000 窗口中，执行“文件”菜单的“退出”命令。 (2) 在 Word 2000 窗口中，双击左上角的程序控制按钮。 (3) 单击 Word 2000 窗口左上角的程序控制按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命 令。 (4) 单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭”按钮。 (5) 使用组合键“Alt+F4” 。 退出 Word 2000 时如果有文件还没保

存，Word 会显示一个对话框，提示是否保存文件。 如果有多个文件没保存，则在对话框中可选择“全是”按钮，此时所有文件都被保存，不再 一一提示。退出时如果 Word 文件还没命名，会出现“另存为”对话框，用户在此对话框中 键入新名字后，单击“保存”按钮即可。27.2.1.3 Word 2000 窗口组成启动 Word 2000 之后，即打开 Word 2000 应用程序窗口，并在应用程序的工作区中显示一 个新的文档，文档的默认名字是文档 1（默认的文件名是 Doc1） ，如图 7.1 所示。图 7.1Word 2000 窗口1. 标题栏 窗口最上端是标题栏， 用于显示当前正在编辑的文档的名称。 标题栏的最左端是程序控 制菜单图标。 2. 菜单栏 标题栏下方即为菜单栏，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮 助等 9 个菜单。 3. 工具栏 工具栏位于菜单栏下方，是 Word 将一些常用的功能做成按钮形式并将功能相近的按钮 组合在一起形成工具集。 单击“视图”菜单的“工具栏”命令，或在菜单栏、工具栏上右单击，弹出工具菜单列 表框，用户可以对工具栏进行选择，决定打开关闭哪些工具栏。用户也可以通过拖动各个工 具栏，决定工具栏在应用程序窗口中的位置。 4. 标尺 标尺的作用首先是显示当前页面的尺寸，同时它在段落设置、页面设置、制表、分栏等 方面也发挥着作用。标尺分为水平标尺和垂直标尺。Word 2000 标尺的度量单位是一个中文 字。水平标尺有首行缩进标志、左缩进标志、右缩进标志。 要显示或隐藏标尺，通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。 5. 编辑区 编辑区占据了屏幕的大部分空间。 编辑区就像是一张白纸， 用户就是在这张白纸上进行 文字、图形、表格的输入、排版等文档编辑工作。 6. 滚动条 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条， 分别位于文档窗口的右侧和下方， 用来将文档窗 口之外的文本，移动到窗口可视区域中。滚动条一般有三个操作点，分别为两端的按钮、滚 动块和按钮与滚动块之间的空间。 7. 状态栏 状态栏位于应用程序窗口的底部，用于显示文档的有关信息（如页码、行号、列号等） 。7.2.2 编辑 Word2000 文档7.2.2.1 文档的基本操作3在 Word 中进行文字处理工作，首先要创建或打开一个文档，用户输入文档的内容，然 后进行编辑和排版，工作完成后将以文件形式保存，以便今后使用。一个 Word 文档就是一 个 Word 文件，其默认的扩展名为“.doc” 。 1. 建立文档 Word 2000 在第一次启动时，自动打开一个名为“文档 1”的临时文档，可在其中录入 文本，也可以再创建一个新

的文档，步骤如下： (1) 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开“新建”对话框。 (2) 选择默认的“空白文档”图标，单击“确定”按钮，则显示名为“文档 2”的新文 档。 如果需要新建一个基于默认模板的文档，单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 2. 文档的输入 用户可以在插入点处输入文档内容。录入文本后，插入点自动后移，同时文本被显示在 屏幕上。当用户输入文本达到右边界的时，Word 会自动回车，插入点移到下一行头，用户 可继续输入，当输入满一屏时，自动下移。 要输入各种中文标点，只需切换到中文输入法，直接按键盘的标点符号。表 7.1 列出了 智能 ABC 输入法，中文标点在键盘上的位置。中文标点（ 输入法） 表 7.1 中文标点（智能 ABC 输入法） 中文标点 、 。 · —— …… ‘ ’ “ ” 《 》 顿号 句号 实心点 破折号 连字符 省略号 左引号 右引号 左双引号 右双引号 左书名号 右书名号 对应的键 \ . @ _ ^ '（单数次） '（双数次） "（单数次） "（双数次） < > 中文标点 ！ （ ） ， ： ； ？ { } [ ] ￥ 感叹号 左小括号 右小括号 逗号 冒号 分号 问号 左大括号 右大括号 左中括号 右中括号 人民币符号 对应的键 ! ( ) , : ; ? { } [ ] $如果要插入一些符号或特殊字符，可以通过“插入”菜单的“符号”命令实现，方法如 下： (1) 插入点定位在要插入处； (2) 选择“插入”菜单的“符号”命令，显示“符号”对话框； (3) 选择相应的选项卡和符号，单击“插入”按钮。 此外，许多中文输入法的软键盘也提供特殊符号的输入功能。 在输入文本时要注意： (1) 为了排版方便，各行结束不要按回车键，开始一个新段落才按回车键。在 Word 中， 回车键是段落结束标志。 (2) 对齐文本不要用空格键，用以后讲的缩进等方式。 （参见 7.2.3.2） (3) 使插入点重新定位有三种方法： · 利用键盘（↑、↓、→、←、Home、End、PageUp、PageDown 等） ； · 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击； · 利用“编辑”菜单的“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定4位的页码。 (4) 如果发现输入有错误时，将插入点定位到错误的文本处，按“Delete”键删除插入 点右边的错字，按“BackSpace”键删除插入点左边的错字。 (5) 如果需要在输入的文本中间插入补加进去的内容，可将插入点定位到需要插入处， 然后输入内容。要注意当前应处于“插入”状态，此时状态栏中“改写”框状态以浅灰色显 示，如果是“改写”框状态以黑色显示，为改写状态。按键盘上的“Insert”键，切换这两 种状态。 (6) 反复按“Ctrl+空格”键进行

中西文的切换，或单击输入法进行输入法选择。 3. 保存文档 第一次保存文档时， 应为文档分配文件名， 并在本机硬盘或其他地址为其指定保存位置。 以后每次保存文档时， Word 将用最新的更改内容来更新文档内容。 (1) 保存未命名的新文档图 7.2“另存为”对话框① 单击“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图 7.2 所示； ② 在“保存位置”列表中，选择希望保存文档的驱动器和文件夹； ③ 在“文件名”框中，键入文档名称； ④ “保存类型”默认为“Word 文档” ，即.doc，也可以根据需要选择其他类型，例如 Web 页等； ⑤ 单击“保存”按钮。 (2) 保存已有文档 单击“常用”工具栏的“保存”按钮。 (3) 保存文档副本 ① 打开需要制作副本的文档； ② 单击“文件”菜单中的“另存为”命令； ③ 在“文件名”框中，为文档键入一个新名称，或在“保存位置”框中选择一个不同 的驱动器，或在文件夹列表中选择一个不同的文件夹名称； ④ 单击“保存”按钮。 4. 打开已有的文档 (1) 单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏的“打开”按钮； (2) 在“查找范围”列表中，单击包含所需文档的驱动器、文件夹或 FTP 地址，然后找 到并双击包含有该文档的文件夹； (3) 如果要打开的文档的扩展名不是.doc 的， 那么要在 “文件类型” 处选择 “所有文件” ； (4) 双击需要打开的文档。 5. 文档的显示 处理完一份文档后，希望将其显示，以观效果。Word 提供了多种显示文档的方式。各 种显示方式之间的切换， 可在 “视图” 菜单中选择有关的显示命令。 对于 “普通视图” 、 “Web5版式视图”“页面视图”“大纲视图”四种显示方式的切换，可单击水平滚动条左端的有关 、 、 显示按钮。无论何种方式显示，都可以对文档进行修改、编辑以及按比例缩放尺寸等操作， 而不同的显示方式又各有侧重。 (1) 普通视图主要用于快速输入文本、图形及表格，进行简单排版。 (2) Web 版式视图便于联机阅读，左边显示文档层次结构，单击某一主题，可以立即跳 转到相应的部分。 (3) 页面视图具有“所见即所得”的显示效果，便于图文混排，以及页眉页脚的设置。 (4) 大纲视图显示文档的框架，便于进行大块文本的移动、生成目录等操作。 (5) 打印预览可以观看文档的全貌， 通过文件菜单的 “打印预览” 命令或常用工具栏 “打 印预览”按钮来查看。 (6) 全屏显示将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，在一屏可以看到更多的文 本。7.2.2.2 选定、删除、移动和复制文本 选定、删除、

1. 选定文本 Windows 环境下的软件，其操作都有一个共同的规律，即“先选定，后操作” ，在 Word 中，主要体现在对文本的选定。 在选定文本内容后，被选定的部分变成反相显示（黑底白字） ，选定了的文本，用户能 够方便地对其进行删除、移动、复制、替换等操作。 (1) 使用鼠标选定文本 将鼠标指针移到欲选定的文本的首部（或尾部） ，按住鼠标左键拖动到欲选定的文本的 尾部（或首部） ，释放鼠标，此时被选定的部分变成反相显示，表示选定完成。常用选定操 作如下： · 选定单个字：鼠标指针移到该字前，双击鼠标左键。 · 选定一句：鼠标指针移到该句子的任何位置，按住“Ctrl”键，单击鼠标左键。 · 选定一行：鼠标指针移到文本选定区（文本区左侧空白处，此时鼠标箭头指向右上 方） ，并指向欲选定的文本行，单击鼠标左键。 · 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖拽多行。 · 选定一段：鼠标指针移到文本选定区，指向欲选定的段，双击鼠标左键。 · 选定整个文档：鼠标指针移到文本选定区，按住“Ctrl”键，单击鼠标左键。 (2) 使用键盘选定文本 利用光标移动键将插入点定位到欲选定的文本首部，在按表 7.2 的组合键，完成选定。表 7.2 常用键盘选定组合键的功能说明 组合键 Shift+↑ Shift+↓ Shift+ PageUp Shift+ PageDown Ctrl+A 说明 上一行 下一行 上一屏 下一屏 整个文档若要取消选定的文本，将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标或按箭头键即可。 2. 删除文本 (1) 选定欲删除的文本； (2) 按“Delete”键，或单击常用工具栏上的“剪切”按钮，或选择“编辑”菜单“剪 切”命令。 注意：当发生误删除时，可单击“撤销”按钮，将刚才删除的内容复原。63. 移动文本 将选定的文本移动到另一位置上。具体操作如下： (1) 选定欲移动的文本； (2) 单击常用工具栏上的“剪切”按钮，或选择“编辑”菜单“剪切”命令（快捷键为 Ctrl+X） ，此时选择的文本已经从原位置处删除，并将其存放到剪贴板中； (3) 将插入点定位到欲插入的目标处； (4) 单击“粘贴”按钮，或选择“编辑”菜单的“粘贴”命令（快捷键为 Ctrl+V） 。 如果想短距离内移动文本，更简捷的方法是利用“拖拽”特性，将选定的文本拖拽至新 的位置。具体做法是： (1) 选定欲移动的文本； (2) 把鼠标指针移动到已选定的文本，直到指针变为指向左上角的箭头； (3) 按住鼠标左键，鼠标箭头处就会出现一个小虚线框和一个指示插入点的虚线；拖动 鼠标指针，直到虚线到达插入的目标位置，释放鼠标左键。 注：剪贴板是内存

中的一块存储区域，专门用来存放“剪切”“复制”命令操作的对象， 、 以备“粘贴”命令使用。 4. 复制文本 复制文本与移动文本操作相类似，只是复制后，选定的文本仍在原处。 操作时与移动不同的是：只要将“剪切”按钮改为“复制”按钮，或“剪切”命令改为 “复制”命令（快捷键为 Ctrl+C）即可。 使用“拖拽”特性也可以复制文本，其做法是：先选定要复制的文本，按“Ctrl+拖拽” ， 鼠标箭头处就会出现一个小虚线框和一个“+”符号，将选中的文本拖拽至目标位置，释放 鼠标左键。 5. 所做工作的撤销与恢复 (1) 撤销 操作过程中，如果对先前做的工作感到不满意，可利用常用工具栏的“撤销”按钮，恢 复到原来的状态。在 Word 2000 中，可以撤销最近进行的多次操作。单击工具栏上“撤销” 按钮边的向下箭头，打开允许撤销的动作表，该动作表记录了用户所作的每一步动作，如果 想撤销前几次动作，可以在列表中选中该动作并单击。 (2) 恢复 常用工具栏的“恢复”按钮允许恢复一个“撤销”动作。同样。允许恢复上几次“撤销” 操作，单击“恢复”按钮旁的向下箭头，打开允许恢复的动作表，选择前几次的“撤销”动 作，实现多级“恢复” 。 注：以上的所有编辑操作，都可以通过以下四种方式之一实现： · 选择“编辑”菜单中的相应命令。 · 命令快捷键， 例如， “剪切” 命令的快捷键为 Ctrl+X， “复制” 命令的快捷键为 Ctrl+C， “粘贴”命令的快捷键为 Ctrl+V。 · 工具栏的相应命令按钮。 · 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择相应的命令。7.2.2.3 查找、替换 查找、Word 提供的查找、替换功能不仅能查找、替换字符串，还能对带格式的文本或特殊字 符进行查找和替换，该功能给用户修改文档提供了极大的方便。 1. 替换 如果想把文档中所有的“编排”要替换成“排版” ，不必一个一个去替换。可以使用打 开“编辑”菜单的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。在“查找内容”文本框中输7入要替换的内容“编排” ，在“替换为”文本框中输入“排版” ，单击“查找下一处”按钮， Word 就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，单击“替换”按钮，即可替换该词； 如果单击“全部替换”按钮，可替换文档中或选定区域中全部使用的该词。 2. 查找 在 Word 中，用户可以使用查找命令查找任意字符串。单击“查找”选项卡，在“查找 内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中的该内容 了。 单击“高级”按钮，可以选择搜索选项“区分大小写”

“全字匹配” “使用通配符” 、 、 、 “同音”“查找单词的各种形式”以及“区分全/半角”前的复选框，进行查找的高级设置。 、 在 Word 2000 中， 也可以使用快捷键打开 “查找和替换” 对话框： Ctrl+F （查找） Ctrl+H ； （替换） ；Ctrl+G（定位） ；也可以通过单击垂直滚动条上的“选择和浏览对象”按钮，单击 面板中的望远镜图标，打开查找和替换对话框。7.2.2.4 项目符号和编号在 Word 中，可以快速地给多个段落的文本添加项目符号和编号，使文档更有层次感， 易于阅读和理解。 1. 添加编号 对已有的文本，可以方便地通过“编号”按钮自动转换成编号列表。 选定要设置编号的段落，单击格式工具栏的“编号”按钮，就在这些段落前加上了数字 编号。 若要改变编号的格式，单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，选择“编号”选 项卡，选择所需的编号。 当对上图中的编号不满意时，可以选择“自定义”按钮，根据“自定义编号列表”对话 框进行设置。 2. 添加项目符号 编号与项目符号最大的不同是： 前者为一组连续的数字或字母， 而后者每个段落前都使 用相同的符号，操作方法相同。 同样，对 Word 提供的项目符号不满意时，可单击“自定义”按钮，在“自定义项目符 号列表”对话框中单击“项目符号”按钮，选择所需的符号。 当用户想将编号改成项目符号， 只要选中需要改变的段落， 按工具栏 “项目符号” 按钮， 反之亦然。 注：在某个段落输入文本前，输入“1.”“a)”“ 、 、（一） ”等格式，然后输入文本，当回 车时，Word 将该段和下段自动转换为编号。如果用户不需要这个自动的编号，单击“撤销” 按钮即可。7.2.2.6 插入文本框、图片 插入文本框、1. 文本框的使用 所谓文本框， 就是用来输入文字的一个矩形方框。 插入文本框的好处在于文本框可以放 在任意位置，还可以随意移动。 在 Word 2000 中， 用户可以插入横排文本 （即文本横向显示） 也可以插入竖排文本 ， （即 文本竖向显示） 。插入文本框的具体操作步骤如下： (1) 单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，或“竖排文本框”按钮，也可以选择“插入” 菜单“文本框”命令“横排”子命令，或选择“插入”菜单“文本框”命令“竖排”子命令； (2) 在需要添加文本框的位置单击或拖动鼠标，就可出现一个空文本框。 如果插入的文本框大小不合适， 或者插入的字显示不出来， 可通过拖动其 8 个控制点至 合适大小。8此外，用户还可设置文本框的属性，只需将鼠标在文本框上双击即可在弹出的“设置文 本框格式”对话

框中进行设置。 2. 插入图片 在 Word 2000 中，系统自带了一些图片，用户可以执行命令插入。另外，也可以从文件 中选择图片插入。 (1) 插入 Word 自带的图片 ① 将光标放到要插入图片的位置； ② 单击“插入”菜单的“图片”命令“剪贴画”子命令，或单击绘图工具栏上的“插 入剪贴画”按钮，打开“插入剪贴画”对话框； ③ 在“图片”选项卡中，单击图片的种类，打开所包含的剪贴画； ④ 选择要插入的剪贴画，单击就会出现一个快捷工具栏； ⑤ 单击工具栏上的“插入剪辑”按钮 ，就可在光标处看到该图片了。 (2) 插入文件夹中的图片 ① 将光标放到要插入图片的位置； ② 选择“插入”菜单“图片”命令“来自文件”子命令，打开“插入图片”对话框， ③ 要“查找范围”框中选择图片所在的位置； ④ 选定文件夹中的图片，在对话框上可以预览效果； ⑤ 单击“插入”按钮，即可在插入点位置插入图片。 (3) 设置图片格式 如果要设置图片的属性（如大小、位置等） ，可以双击该图片，或选定图片后单击“格 式”菜单中的“图片”命令，或选定图片后，右单击，在弹出的快捷菜单中，选择“设置图 片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，来设置图片的格式。 也可以利用“图片”工具栏上的按钮，对插入的图片进行缩放、移动、裁剪、文字环绕 等设置图片格式操作。7.2.2.7 表格在一份文档中，经常会用表格或统计图表来表示一些数据，它可以简明、直观地表达一 份文件或报告的意思。 1. 创建表格 下面介绍三种创建表格的方法： (1) 利用按钮创建表格 ① 将光标定位在插入表格的位置； ② 单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮； ③ 按住鼠标左键并拖动到所需的表格行数和列数； ④ 松开鼠标，在文档中出现一个与正文边框一样大小的表格。 (2) 使用菜单命令创建表格 ① 将光标定位在文档中要插入表格的位置； ② 选择“表格”菜单“插入”命令“表格”子命令，打开“插入表格”对话框； ③ 在“列数”和“行数”输入框中输入表格的行数和列数； ④ 单击“确定”按钮。 (3) 使用工具栏创建自由表格 使用“绘制表格”工具栏可以创建不规则和复杂的表格，可以使用鼠标灵活地绘制不同 高度或各行列数互不相同的表格，其方法是： ① 将插入点放到要创建表格的位置； ② 工具栏上右单击，选中“表格和边框”工具栏，打开“表格和边框”工具栏，如图97.3 所示；图 7.3“表格和边框”工具栏③ 单击工具栏上的“绘制表格”按钮，鼠标将变成笔形指针，将指针移到文本区中， 从

要创建的表格的一角拖动至其对角， 可以确定表格的外围边框。 在创建的外框中或已有表 格中，可以利用笔形指针绘制横线，竖线，斜线等；如果要去掉某一条表格线，则可以使用 “擦除”按钮，这样就可以创建任意的表格了。 表格建立好以后，可向单元格输入文字，图形等内容。按“Tab”键使插入点移动到下 一单元格，按“Shift+Tab”键使插入点移动到前一单元格；也可用鼠标直接单击所需的单元 格。当插入点到达表中最后（右下角）一个单元格时，再按“Tab”键，Word 将为此表自动 添加一行。 2. 编辑表格 对已制作好的表格，用户可以对其进行增加和删除行、列、单元格的操作，也可以进行 合并和拆分单元格等操作。 (1) 选定表格编辑对象 像对文档操作一样，对表格的操作也必须“先选定，后操作” 。在表格中，每一列的上 边界（列上边界线附近） 、每个表格的左边沿（行或单元格）有一个看不见的选择区域。选 定表格的有关操作见表 7.3。表 7.3 选定表格编辑对象 选定 区域 “表格”菜单 “选定”命令 中的“”子命令 单元格 行 列 表格 块 单元格 行 列 表格 无命令 鼠标指向单元格左边界的选择区时， 鼠标指针变成了指向右上角的实 心指针，单击可选择该单元格 鼠标指向表格左边界的该行选择区，单击可选择行 鼠标指向该列上边界的选择区域时，鼠标指针变成向下的实心指针， 单击可选择此列 以选择行或列的方式垂直拖动鼠标 按住鼠标左键从左上角单元拖动到右下角单元 鼠标操作对于选定的区域可以进行删除、移动和复制操作，操作方法与文本编辑相类似。 (2) 插入单元格、行、列 ① 将光标置于表格中的某单元格（活动单元格）内。 ② 选择“表格”菜单“插入”命令，如图 7.4 所示；图 7.4“表格”菜单“插入”命令(3) 删除单元格、行、列 ① 将光标置于表格中的某单元格（活动单元格）内；10② 选择“表格”菜单“删除”命令，如图 7.5 所示。图 7.5“表格”菜单“删除”命令(4) 改变表格的行高列宽 方法一： ① 选择“表格”菜单“表格属性”命令； ② 选择“行”选项卡，输入指定单元格行高； ③ 选择“列”选项卡，输入指定单元格列宽； 注：Word 允许以下列两种方式控制行高： · “最小值”指定一个最小行高，内容超出时，自动适应，显示全部内容。 · “固定值”行高保持设定的值不变，内容超出时，超出的部分不显示。 方法二： ① 鼠标指向欲改变行高的标尺处的行标志上，此时显示“调整表格行” ，鼠标指针变成 垂直方向的双向箭头，按下鼠标左键拖拽即

可。 ② 用鼠标在标尺上拖拽改变列宽的方法与改变行高的方法类似。 方法三： 当鼠标指向边界线时，鼠标变成夹子指针，按住鼠标左键左右移动也可以改变列宽；改 变行高的方法与之类似。 注： 方法一是精确定义单元格行高列宽的方法； 方法二和方法三则可以快速指定单元格 行高列宽，但不够精确。 (5) 合并表格或单元格 合并表格就是把两个或多个表格合并为一个表格。 ① 合并表格 如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。 ② 合并单元格 如果要合并单元格，首先选择需要合并的单元格，然后选择“表格”菜单“合并单元格” 命令，就可以合并单元格了。 (6) 拆分表格或单元格 拆分表格是把一个表格拆分为两个以上的表格。 ① 拆分表格 如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于拆分后的第二个表格上，选 择“表格”菜单“拆分单元格”命令，或者按快捷键“Ctrl+Shift+Enter”键，就可以将一个 表格拆分为两个表格。 ② 拆分单元格 拆分单元格的方法如下： · 选择要拆分的单元格。 · 选择“表格”菜单“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框。 · 在“拆分单元格”对话框中选择要拆分的行与列数； · 单击“确定”按钮，就可以得到拆分的单元格了。 3. 格式化表格 (1) 表格及其内容的对齐，如表 7.4 所示11表 7.4 表格及其内容的对齐 对齐对象 表格的对齐 表格内容的 水平对齐 表格内容的 垂直对齐 对齐方式 左对齐、居中、右对齐 两端对齐、居中、右对齐、 分散对齐 顶端对齐、居中、底端对齐 “表格”菜单 “表格属性” 命令“单元格”选项卡 菜单命令 “表格”菜单“表格属性” 命令“表格”选项卡 “格式”菜单“段落”命令 格式工具栏的两端对齐、居 中、右对齐、分散对齐按钮 表格与边框工具栏垂直对齐 按钮 无 工具栏按钮(2) 对表格加边框和底纹 · 自动套用格式：选择“表格”菜单“自动套用格式”命令，选择某一种预定义的格 式 · 使用表格和边框工具栏上的相应按钮，来设置选定单元格的边框线的有无、线型、 粗细、颜色和选定单元格的填充色。 · 使用“格式”菜单的“边框和底纹“命令，对选定单元格进行边框样式和底纹填充 色的设置（参见 7.2.3.4 节） 。 (3) 表格的求和 在 Word 中，提供了对表格内容的计算的功能，最简单的求和操作步骤如下： ① 单击求和列下方（或求和行右侧）的单元格； ② ③ (4) ① 单击“表格与边框”工具栏上的求和按钮 ； ②所选定的单元格中是该列（或行）各单元格值的和。 表格的排序 选定要排序的列

；② 单击“表格与边框”工具栏上的“升序”按钮 （或“降序”按钮 ） ； ③ 表格中的数据按选定的列的升序（或降序）排列。 注意：排序操作默认的是有列标题的，即第一行作为列标题不参加排序。7.2.3 文档格式的编排文档编辑以后，为了使之即整齐美观又符合文书的标准，需要进行字体和字号设置、段 落格式设置等操作，称之为“格式化” ，格式化也称为文档的排版。设置各种格式时，一般 采用页面视图，这样可以达到“所见即所得”的显示效果。7.2.3.1 字符的格式化字符格式化是指对英文字母、汉字、数字和各种符号进行格式化编排的各种操作。其主 要操作方式有三种：①使用“格式”工具栏中的按钮；②选择“格式”菜单的“字体”命令； ③选择右键快捷菜单中的“字体”命令。 1. 设置字体 (1) 选定文本； (2) 单击“格式”工具栏上字体右端的下拉按钮，打开下拉列表； (3) 选择一种字体，选定的文本即可变成该字体。 2. 设置字号 字号就是文字的大小。 (1) 选定文本； (2) 单击格式工具栏上字号右端的下拉按钮，打开下拉列表； (3) 从中选择一种字号，即可调整文字的大小。 注： 字号的选择也可以选择或直接输入磅值， 从而设置选定文本的字的大小。 字号越大，12字越小；磅值越大，字越大。例如，五号字比一号字小；24 磅字比 10 磅字大。 3. 修改字形 字形是指附加给文本的一种属性，如加粗、下划线、斜体、加边框等。 (1) 选定文本； (2) 单击 按钮(快捷键 “Ctrl＋B”)，可以使选定的文本加粗显示； (3) 单击 按钮(快捷键 “Ctrl＋I”)，可以使选定的文本倾斜显示； (4) 单击 按钮(快捷键 “Ctrl＋U”)，可以为文本加下划线； (5) 单击 按钮，可以为文本加边框； (6) 单击 按钮，可以为文本加底纹。 4. “字体”对话框 字体” 用户可以利用“字体”对话框，同时修改字体、字形和字号，具体操作步骤如下： (1) 选定文本； (2) 选择“格式”菜单“字体”命令，弹出“字体”对话框，单击“字体”选项卡，如 图 7.6 所示；图 7.6“字体”对话框(3) 单击“中文字体”右端的下拉按钮，打开下拉列表，从中可以选择字体； (4) 在“字形”框中可以选择文字的字形属性； (5) 在“字号”框中可以选择文字的字号； (6) 单击“下划线”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，从中可以选择下划线类型； (7) 单击“颜色”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，从中可以选择文字的颜色； (8) 在“效果”框中可以设置文字的效果，如上标、下标、阳文等； (9) 在“预览”框中可以预览到设置的效果； (10)

设置完成后，单击“确定”按钮。 单击“字体”对话框上的“字符间距”标签，打开“字符间距”选项卡。在此选项卡的 “缩放”框中输入数值，可以设置文字的缩放比例；选项“间距”框中的选项（如加宽、紧 缩） ，可以设置文字间的距离；在“位置”框中的选项，可以设置选定文本的位置，如提升 或降低。 单击“字体”对话框上的“文字效果”标签，打开“文字效果”选项卡。通过此对话框， 可以设置文字的动态效果，如闪烁背景、亦真亦幻等。 5．格式刷 ． Word 提供了一种快速复制格式的工具按钮——“格式刷”按钮 。选中已经设置好格 式的字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成一个刷子形状；在需要设置相同格式的字符 上拖动，就达到了复制格式的目的。如果需要多次复制这个格式，可双击“格式刷”按钮， 鼠标指针一直保持刷子形状，经过在预设置格式的字符上拖动，完成多次的格式复制操作。 当不需要这个格式时，单击鼠标左键，恢复鼠标指针形状。137.2.3.2 段落的格式化段落是指文字、图形、对象或其他项目组成的集合。每个段落末尾都有一个段落标记， 即一个回车键。要显示或隐藏段落标记，单击“常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记”按 钮 。段落标记不仅标识一个段落的结束，还存储了该段的格式信息。 段落的格式化操作方式是：单击“格式”菜单“段落”命令，弹出“段落”对话框，如 图 7.7 所示。通过该对话框，用户可以设置段落缩进、段间距、行距及对齐方式等属性。图 7.7“段落”对话框1. 设置段落缩进 段落缩进是指将段落中的首行或其他行向内缩进一段距离， 以使文档看上去更加清晰美 观。 在 Word 2000 中，用户可以设置首行缩进、悬挂缩进、左缩进及右缩进。 设置段落缩进，用户可以通过“段落”对话框上的“缩进”来完成，也可以通过“标尺” 上的段落缩进按钮来缩进文本。 标尺上共有四个缩进按钮，如图 7.8 所示。图 7.8标尺上的缩进按钮2. 设置段间距 段间距是指段落与段落之间的距离，设置段间距的具体操作步骤如下： (1) 将光标放到要调整段间距的段落； (2) 单击“格式”菜单“段落”命令，弹出“段落”对话框； (3) 在“段前”“段后”框中输入数值，即可调整段落间的距离。 、 3. 设置行距 行距是指段落中行与行之间的距离，设置行距的具体操作步骤如下： (1) 将光标放到要设置行距的段落中； (2) 单击“格式”菜单“段落”命令，弹出“段落”对话框； (3) 单击“行距”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，从中选择一种行距，单击

“确定” 按钮。 4. 设置对齐方式 Word 2000 为用户提供了五种段落对齐方式： · 两端对齐：使段落中每行的左右两端对齐，Word 将自动调整每一行中的字符间距， 如果输入的文字不满一行，则该行保持左对齐。14· 居中对齐：使段落的每一行的左右两端距页面的左右页边距的距离相等。 · 右对齐：使段落与右页边距对齐。 · 分散对齐：使段落中的每一行都以同样的长度显示。使用这种方式可能导致字符之 间的距离过大，因此分散对齐多用于一些特殊文档的排版。 · 左对齐：使段落中所有行都从页的左边距处起始。当段落中各行字数不相等时，不 自动调整字符间距，有可能会导致段落右边参差不齐。 用户可以通过“段落”对话框上的“对齐方式”框来完成对齐方式的设置。另外，还有 一种更简单的对齐文本的方法，就是通过格式工具栏上的“对齐”按钮来完成，它们是： “两 端对齐”按钮、 “居中对齐”按钮、 “右对齐”按钮和“分散对齐”按钮。选定段落后，单击 相应的段落对齐按钮即可。 注：对已经设置好的段落格式，也可以使用“格式刷”按钮进行复制：选中带格式的段 落结束标记， 单击 “格式刷” 按钮； 用鼠标在需要设置该格式的段落的段落标记上拖动即可。7.2.3.3 页眉和页脚、添加页码 页眉和页脚、1. 使用页眉和页脚 在 Word 文档中，可以为整篇文档或其中一节设置页眉和页脚，设置页眉和页脚的步骤 如下： (1) 单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令，显示“页眉/页脚”工具栏，如图 7.9 所示；图 7.9“页眉/页脚”工具栏(2) 单击“插入自动图文集”按钮，可以设置常用的页眉、页脚内容； (3) 单击“设置页码格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，页码有多种表达方式，如数字、字母等。如果要使页码从第二页开始编号，比如第一页是文章的封面，不参加编号， 可将起始页码设置成 2 或相应的页码； (4) 单击“在页眉和页脚间切换”按钮，使插入点在页眉和页脚区之间切换； (5) 在页眉或页脚中插入文字、建立表格和导入图形时，还可利用页眉和页脚工具栏上 的“插入页码”“插入页数”“插入日期”和“插入时间”等按钮，设置页码、页数、日期 、 、 和时间。 (6) 若要删除页眉和页脚，则在进入页眉和页脚区后删除所有的内容即可。 2. 添加页码 添加页码有两种方法： 方法一：单击“插入”菜单“页码”命令，弹出“页码”对话框，如图 7.10 所示。选 择好位置、对齐方式、格式后单击“确定”按钮即可。图 7.10“页码”对话框方法二：单击 “视图”菜单“页眉

和页脚”命令，打开“页眉/页脚”工具栏，可设置 复杂的页码。7.2.3.4 特殊格式编排1. 设置边框和底纹 为了强调或美化文档内容， 可以为文档中的文本、 图形、 表格、 段落等添加边框和底纹。15具体步骤如下： (1) 选择需要添加边框和底纹的字符或段落等内容； (2) 选择“格式”菜单“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框选择“格式” 菜单“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图 7.11 所示；图 7.11“边框和底纹”对话框(3) 单击边框选项卡，选择边框的类别、线型、颜色和线条宽度。这时在预览窗口中可 以看到添加边框的效果。如果需要对某些边设置边框线，如只对段落的上、下边框设置边框 线，可以单击左、右边框按钮将左、右边框线去掉； (4) 单击“底纹”选项卡，为文档内容设置底纹，如图 7.12 所示；图 7.12“底纹”选项卡(4) 单击“确定”按钮，完成对文档边框和底纹的设置。 通过“表格和边框”工具栏进行操作，也可以设置边框和底纹，这种方法操作便捷，但 可以设置的样式较少。 2. 设置分节符 “节”是 Word 2000 用来划分文档的一种方式。分节的目的是在一篇文档中设置不同类 型的版式。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，需要对这个带有表格的页面进行 横向排版，而其他页面仍然采用纵向排版，这时就需要利用“分节”的技术，来控制某个特 定页面的版式属性。 (1) 分节符 分节符可以包含以下信息：页面方向（横向或纵向） 、页边距、分栏状态、纵向对齐方 式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。 (2) 插入分节符 选择“插入”菜单“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，如图 7.13 所示。选择合 适的分节符类型，单击“确定”按钮即可。16图 7.13“分隔符”对话框3. 设置分栏 在 Word 中，用户可以对文档分栏排版，从而将文档版面设计成类似报纸、杂志的多栏 格式。具体操作步骤如下： (1) 选中要进行分栏的页某一部分； (2) 单击“格式”菜单“分栏”命令，弹出如图 7.14 所示的“分栏”对话框；图 7.14“分栏”对话框(3) 在对话框的“栏数”框中输入或选择所需的栏数，也可以通过单击“预设”组合框 中的“一栏”“二栏”“三栏”选项； 、 、 (4) 如果要进行不等宽栏的设置，可单击“预设”组合框中的“偏左”或“偏右”选项； (5) 勾选“分栏”对话框中的“分隔线”选项，系统将会使栏与栏之间出现分隔线； (6) 如果想改变间距和栏宽，可在相应的“间距”与“栏宽”选项下进

行设置； (7) 一切设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 设置等宽的、栏数不超过 4 的分栏操作，也可以通过“其他格式”工具栏的“分栏”按 钮来实现，如图 7.15 所示。图 7.15“分栏”按钮注意：设置分栏时，如果没选定一个或连续的多个段落，则针对整篇文档（包括标题） 进行分栏；如果要在一篇文档中使用的不同的分栏设置，可以先插入分节符，再对节进行分 栏。 4. 设置分页 在 Word 2000 中输入文本时，Word 会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换 行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符可以使文档从插入分页符的位置强制 分页。设置分页的步骤为： (1) 将插入点置于需要分页的段落； (2) 打开“插入”菜单“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框； (3) 选择“分页符” ，单击“确定”按钮，这样就插入了一个分页符，分页符后的文档17从另页起排。 取消分页设置的方法很简单：选中分页符，按“Delete”键即可。默认的情况下不显示 分页符，单击常用工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，即显示分页符标记。7.2.3.5 页面设置、打印 页面设置、1. 页面设置 Word 2000 可根据纸张的大小来设定页面的边距和宽度。其具体方法为： 单击“文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图 7.16 所示。该 对话框由“页边距”“纸型”“纸张来源”“版式”和“文档风格”五张选项卡组成。 、 、 、图 7.16“页面设置”对话框(1) 设置页边距 在“页边距”选项卡中，可以设置正文的上、下、左、右四边与纸张边界之间的距离， 还可以设置页面/页脚与上下页边界的距离以及装订线的位置和距离等。 (2) 设置纸张大小 在“纸型”选项卡中，可设置纸张的大小。单击“纸型”旁的下拉箭头，从中选择一种 标准纸型，如 A4、A5、B5 等。也可自定义大小，在“宽度”和“高度”组合框中输入具 体的数值。 所选的纸张必须和真正使用纸张的大小一致， 不然打印时可能出错。 “应用于” 在 框中， 可以根据需要选择“本节”或“插入点之后”或“整篇文档” ，使设置应用于全篇或者其中 的某部分。在“方向”单选框中，可选择“纵向”或“横向” ，使纸张横向打印或纵向打印。 (3) 设置版式 单击“版式”选项卡，在“垂直对齐方式”框中可以选择文本在垂直方向上的对齐方式。 有顶端、居中、两端对齐三种方式可供选择，一般情况下使用“顶端”对齐方式。 2. 打印 单击常用工具栏中的“打印”按钮即可打印当前文档。如果需要对打印参数进行设置， 就必须选择“

文件”菜单“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图 7.17 所示图 7.17“打印”对话框18在“打印”对话框中进行诸如：打印的份数、页面范围、是否缩放等打印参数的设置， 然后单击“确定”按钮进行打印。7.2.4 Word 2000 的高级使用7.2.4.1 艺术字在 Word 2000 中的艺术字其实是一种图片化了的文字。艺术字可以产生特殊的视觉效 果，在美化版面方面起到了非常重要的作用。插入艺术字的具体操作步骤如下： (1) 选择“插入”菜单“图片”命令“艺术字”子命令，或单击“绘图”工具栏中的“插 入艺术字”按钮 ，弹出的“艺术字”库对话框，如图 7.18 所示。图 7.18“艺术字”库对话框(2) 在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的样式，然后单击“确定”按钮，这时就 会出现编辑“艺术字”文字对话框，如图 7.19 所示。图 7.19编辑“艺术字”文字对话框(3) 在“文字”框内输入要创建的文字；在“字体”下拉列表中选择艺术字的字体；在 “字号”下拉列表中选择艺术字的字号；还可根据需要选择“加粗”或“斜体” 。 (4) 设置完成后，单击“确定”按钮。7.2.4.2 公式编辑器Word 提供了公式编辑器（Microsoft Equation）功能，来建立复杂的数学公式。Microsoft Equation 根据数字和排版的约定，自动调整公式中各元素的大小、间距和格式编排等。具体 操作步骤如下： (1) 将插入点定位于要插入攻势大位置，选择“插入”菜单的“对象”命令，显示“对 象”对话框； (2) 在对话框中选择“Microsoft 公式 3.0” ，单击“确定”按钮，如图 7.20 所示；19图 7.20公式编辑器的使用(3) “公式”工具栏的上一行是符号，插入各种数学符号；下一个行是样板，单击样板 按钮，打开一类公式的样式，选中所需的样式； (4) 用鼠标单击插入点，选择输入哪个元素及输入的大小，然后输入； (5) 数学公式建立后，在 Word 窗口单击，即可回到文本编辑状态，数学公式作为图形 插入到插入点所在位置。 如果对数学公式图形进行编辑，则单击该图形，进行图形移动缩放等操作；可以对其进 行各种图形编辑操作。如果要对公式内容进行修改，则双击该图形，重新进入公式编辑器的 使用环境。 公式编辑器的插入也可以使用工具栏按钮，具体做法如下：图 7.21“自定义”对话框(1) 选择“工具”菜单“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“命令” 选项卡，如图 7.21 所示；在“类别”列表中选择“插入” ，在“命令”列表中选择“公式编 辑器” ，按住公式编辑器拖动到工具

栏，则在工具栏就出现了“公式编辑器”按钮 ； (2) 单击公式编辑器按钮 ，就进入公式编辑使用状态；但如果安装 Office 2000 时，没 安装“Microsoft 公式 3.0” ，则提示要插入安装盘安装。 注： “公式编辑器按钮”的使用比较快捷，但需要注意的是，每单击一次“公式编辑器” 按钮，就会插入一个公式对象。 Word 2000 的功能十分丰富，除了本节介绍的功能外，Word 2000 还具有样式、使用模 板、设置权限密码、多窗口操作、图表处理、邮件合并、插入超级连接、编制大纲、创建索 引、编辑电子邮件、Web 发布、定义宏等功能。读者可以通过使用 Word 的联机帮助以及参 考有关的书籍进行深入的学习。7.3 电子表格软件 Excel 20007.3.1 Excel 2000 概述7.3.1.1 Excel 2000 基本功能Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件， Excel 的中文含义就是 “超 越” 。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运 算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本 Excel 2000 还 可以用来制作网页。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内 外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。207.3.1.2 Excel 2000 启动和退出Excel 2000 也是基于 Windows 9x、Windows NT 或 Windows 2000 操作系统下的应用程 序，因此它的启动和退出与 Word 2000 的启动和退出方法相似（参见 7.2.1.2 节） 。7.3.1.3 Excel 2000 窗口组成启动 Excel 2000 之后， 即打开 Excel 2000 应用程序窗口， 并在应用程序的工作区中显示一个 新的、空白工作簿 Book1，如图 7.22 所示。图 7.22Excel 2000 窗口1. 标题栏 窗口最上端是标题栏， 用于显示当前正在编辑的工作簿的标题。 标题栏的最左端是程序 控制菜单图标。 2. 菜单栏 标题栏下方即为菜单栏，共包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和 帮助等 9 个菜单。 3. 工具栏 工具栏位于菜单栏下方， 其实是 Excel 将一些常用的功能做成按钮形式并将功能相近的 按钮组合在一起形成工具栏。默认情况下 Excel 窗口中将出现“常用”工具栏和“格式”工 具栏。 4. 编辑栏 编辑栏在工具栏的下方， 当选择单元格或区域时， 相应的地址或区域名称即显示在编辑 栏左端的名称框中。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。由 于单元格默认的宽度通常显示不下较长的数据，在编辑框中编辑数据将非常方便。 5. 工作表 工作表为 Excel 窗口的主体，由单元格组成，每个单元格由行

号和列号来定位，其中行 号位于工作表的左端，顺序为数字 1，2，3 等，该数字的最大值为 65536；列号位于工作表 的上端，顺序为字母 A，B，C 等，最右边的列号为 IV。 6. 工作表标签 工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部，初始为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着 工作表的名称，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表中。如果有多个工作表，以至标签 栏下显示不下所有标签时， 可单击标签栏左侧的滚动箭头使标签滚动， 从而找到所需工作表 标签。 7. 滚动条 滚动条分水平滚动条和垂直滚动条， 分别位于工作表的右下方和右侧。 当工作表的内容 在屏幕上显示不下时，可通过滚动条使工作表水平或垂直滚动。 8. 标签拆分框 标签拆分框是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块， 鼠标单击小竖块向左右拖拽可增21加水平滚动条或标签栏的长度；鼠标双击小竖块可恢复其默认的设置。 9. 拆分框 拆分框分为水平拆分框和垂直拆分框，分别位于垂直滚动条的顶端和水平滚动条的右 端。拆分框有助于同时查看同一工作表的不同部分。鼠标双击小竖块可取消工作表的拆分。 10. 状态栏 状态栏位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘、系统状态和帮助等信息。7.3.2 工作簿、工作表、单元格 工作簿、工作表、7.3.2.1 工作簿在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张 工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。默认的情况下，Excel 2000 的一个 工作簿中有 3 张工作表， 当前的工作表为 Sheet1， 用户根据实际情况可以增减工作表和选择 工作表。 一个工作簿就是一个 Excel 文件，其扩展名为“.xls” 。 1. 新建工作簿 单击“文件”菜单中的“新建”命令。若需要新建一个空白的工作簿，单击“常用”选 项卡，然后双击“工作簿”图标；若需要基于模板创建工作簿，单击“电子方案表格”选项 卡或是“其他文档”的选项卡，然后双击希望创建的工作簿类型所需的模板。 如果需要新建一个基于默认工作簿模板的工作簿，单击“常用”工具栏上的“新建”按 钮。 2. 保存工作簿 第一次保存工作簿时， 应为工作簿分配文件名， 并在本机硬盘或其他地址为其指定保存 位置。以后每次保存工作簿时，将用最新的更改内容来更新工作簿文件。 (1) 保存未命名的新工作簿 ① 单击“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框； ② 在“保存位置”列表中，选择希望保存工作簿的驱动器和文件夹； ③ 在“文件名”框中，键入工作簿名称； ④ 单击“保存”按钮。 (2) 保存已有工作簿 单

击“常用”工具栏的“保存”按钮。 (3) 保存工作簿副本 ① 打开需要制作副本的工作簿； ② 单击“文件”菜单中的“另存为”命令； ③ 在“文件名”框中，为工作簿键入一个新名称，或在“保存位置”框中选择一个不 同的驱动器，或在文件夹列表中选择一个不同的文件夹名称； ④ 单击“保存”按钮。 3. 打开已有的工作簿 (1) 单击“文件”菜单中的“打开”命令，或单击“常用”工具栏的“打开”按钮； (2) 在“查找范围”列表中，单击包含所需工作簿的驱动器、文件夹或 FTP 地址，然后 找到并双击包含有该工作簿的文件夹； (3) 双击需要打开的工作簿。7.3.2.2 工作表在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件，而每个工作簿可以包含多张工 作表。使用工作表可以显示和分析数据，可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可22以对不同工作表的数据进行汇总计算。 在创建图表之后， 既可以将其置于源数据所在的工作 表上，也可以放置在单独的图表工作表上。 工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部， 显示工作表的名称， 活动工作表的名称带 有单下划线。 1. 选定工作表 如果要切换到工作簿中的其他工作表， 单击其他工作表的工作表标签。 若看不到所需的 标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后单击此标签（见图 7.23） 。在工作簿中包 含多张工作表时，也可以用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后选择所需工作表的标签。图 7.23工作表标签工作簿中工作表选定的方法如表 7.6 所示。表 7.6 工作簿中工作表的选定方法 选定区域 单张工作表 两张以上相邻的工作表 两张以上不相邻的工作表 工作簿中所有的工作表 单击工作表标签 选定第一张工作表，按住“Shift”键再单击最后一张工作表 选定第一张工作表，按住“Ctrl”键再单击其他的工作表 右单击工作表标签，选定快捷菜单中的“选定全部工作表”命令 选定方法2. 添加工作表 Excel 2000 提供两种添加工作表的方法，将新的工作表添加到选定的工作表之前。 方法一：使用“插入”菜单的“工作表”命令。 方法二：右键单击工作表标签，弹出工作表标签右键菜单，如图 7.24 所示；选择“插 入”命令，在弹出的“插入”对话框中选择“工作表” 。图 7.24工作表标签右键菜单3. 删除工作表 Excel 2000 提供两种删除工作表的方法，删除选定的工作表。 方法一：使用“编辑”菜单的“删除工作表”命令。 方法二：右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”命令。 4. 改变工作表名称 在默认的状态下， 工作表的

名称以 “Sheet1” 开始， 后续的工作表 “Sheet2” ， “Sheet3” …… 为了更好地标识工作表，可以重新为工作表命名。具体的操作步骤：双击要重新命名的工作 表标签，使其变成可编辑的区域，在编辑区域输入新的工作表名称，按“Enter”键确定。 5. 移动工作表 Excel 2000 提供两种移动工作表的方法，移动当前活动工作表到指定位置。 方法一：使用“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令。 方法二：鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖动到指定位置后，松开鼠标左键。 6. 复制工作表23Excel 2000 提供两种复制工作表的方法，复制当前活动工作表到指定位置。 方法一：使用“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”的 对话框中选中“建立副本”复选框。 方法二：鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键和“Ctrl”键，拖动到指定位置后， 松开鼠标左键和“Ctrl”键。 7. 隐藏和取消隐藏工作表 为了避免屏幕上显示的工作表太多， 可以选择隐藏工作表。 隐藏的工作表仍然是打开的， 其他文档仍然可以使用其信息，同样也可以隐藏未被使用或不希望其他用户看到的行和列。 (1) 隐藏工作表 选定要隐藏的工作表；执行“格式”菜单， “工作表”命令， “隐藏”子命令。 (2) 取消隐藏工作表 选择“格式”菜单， “工作表”命令， “取消隐藏”子命令，打开“取消隐藏”对话框， 在“取消隐藏工作表”列表中，双击想要取消隐藏的工作表名称。7.3.2.3 单元格单元格是组成工作表的最小单位。Excel 2000 的工作表有 65536 行、256 列组成，每一 行列交叉处即为一个单元格。 行编号为 1 ~ 65536， 列编号为 A~IV (A, … Z, AA,… AZ,BA,… BZ,… IA,… IV)。每个单元格的地址用它所在的列标和行标来引用，如 A6、D20 等。对单 元格数据的编辑和运算是建立工作表的基础。 要输入单元格数据，首先要激活单元格。在任何时候，工作表中有且仅有一个单元格是 激活的，鼠标单击单元格，单元格被粗边框所包围，此时表示该单元格被选中；鼠标双击单 元格，单元格被细边框所包围，此时输入数据即出现在该单元格中。 单元格的选取是单元格操作中的常用操作之一， 它包括单个单元格选取、 多个连续单元 格选取和多个不连续的单元格选取。 (1) 选取单个的单元格 单个单元格的选取即单元格的激活。除了用鼠标、键盘上的方向键外，使用“编辑”菜 单中的“定位”命令，在对话框中输入单元格地址（如 C26） ，或者在编辑栏的名称框输入 单元格地址，也可选取单个单元格。 (2) 选取多个连续单元格 鼠标拖拽可使多个

连续单元格被选取。 或者用鼠标单击要选择区域的左上角单元， 按住 “Shift”键再用鼠标单击右下角单元格。选取多个连续单元格的特殊情况如表 7.7 所示。表 7.7 选取多个连续单元格特殊情况列表 选择区域 整行(列) 整个工作表 相邻行或列 方法 单击工作表相应的行(列)号 单击工作表左上角行列交叉的按钮 鼠标拖拽行号或列标(3) 选取多个不连续的单元格 用户可选择一个区域，再按“Ctrl”键不放，然后选择其他区域。 在工作表中任意单击一个单元格即可清除单元区域的选取。7.3.3 工作表信息的输入和编辑 工作表信息的输入和编辑7.3.3.1 数据输入在工作表中输入数据是一种基本操作，Excel 的数据不仅可以从键盘直接输入还可以自 动输入，输入时还可以检查其正确性。 在工作表中，总有一个单元格由黑色边框包围着，称该单元格为活动单元格。将鼠标移24到希望选定的那个单元格上， 然后单击可使其成为活动单元格。 活动单元格四周黑框的右下 角有一个小黑方块，这个黑方块被称为填充柄。如果想直接输入内容，鼠标双击单元格，即 为输入状态。 1. 输入数字、文字、日期或时间 输入数字、文字、 Excel 2000 每个单元格最多可输入 32,000 个字符。输入结束后按回车键、 “Tab”键或鼠 标单击编辑栏的“√”按钮均可确认输入。按“Esc”键或单击编辑栏的“×”按钮可取消 输入。 输入的数据类型分为文本型、数值型和日期型。以下介绍这三种类型数据的输入。 (1) 文本输入 在 Excel 中，文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能键入的符号。在默 认时，所有文本在单元格中均左对齐。有些数字如电话号码、邮政编码常常当作字符处理。 此时只须在输入数字前加上一个英文单引号，Excel 将把它当作字符沿单元格左对齐。 如输入的文字超出单元格的宽度，若右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则，截断 显示。 (2) 数值输入 在 Excel 中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e Excel 将忽略数字前面的正号“+” ，并将单个句点视作小数点。所有其他数字与非数字 的组合均作为文本处理。输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，在分数前键入“0” （零）和空格，如键入 0 1/2。输入负数时，在负数前键入减号“-” ，或将负数置于括号( ) ， 中。在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。 如输入的数值超出单元格的宽度，Excel 自动以科学记数法表示。无论显示的数字的位 数如何，Excel 都只保留 15 位的数字精度。如果数字长度超出了 15 位，Excel 则会将多余的 数字位转换为

零。 (3) 日期时间数据的输入 Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的日期和时间的显示方式取决于所在单元 格中的数字格式。Excel 常见的日期和时间格式为“mm/dd/yy” “dd-mm-yy” “hh:mm 、 、 (am/pm)” ，其中 am/pm 与分钟之间应有空格，如 8：20 PM，缺少空格作为文本数据处理。 在键入了 Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种 内置的日期或时间格式。默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果 Excel 不能识 别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。如果要输入当 前日期，按组合键“Ctrl+；。如果要输入当前时间，按组合键“Ctrl+Shift+；。 ” ” 2. 数据自动输入 (1) 在同一行或列中复制数据 先选定包含需要复制数据的单元格。然后用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元 格，然后释放鼠标按键。 如果在填充过程中， 要想让类似于数字或日期等数值发生增长而不是照原样复制， 先选 定原始数据，然后按住“Ctrl”键，再拖动填充柄。 (2) 填充数字、日期或其他序列 初始值为文字数字混合体， 填充时文字不变， 最右边的数字递增。 如初值为 A1， 填充为 A2， A3，…。 初始值为 Excel 预设的自动填充序列中的一员，按预设序列填充。如初值为二月，自动 填充三月、四月……。 在相邻的两个单元格中输入两个初值， 可以生成一个等差数列。 先选定待填充数据区的25起始单元格，输入序列的初始值，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两 个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 选定包含初始值的两个单元格， 用鼠标拖 动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，请从上向下或从左到右填充，如果要按降序 排列，请从下向上或从右到左填充。 (3) 产生一个序列 除了使用鼠标拖动进行填充外， 还可以使用菜单项进行填充： 首先在单元格中填入数列 开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，选择“序 列”命令，弹出“序列”对话框，如图 7.25 所示。在“序列”对话框中，选择“序列产生 在”行或列，选择“等差数列”或“等比数列” ，设置“步长值” ，单击“确定”按钮，就可 以在选定的单元格中填入相应的数列。图 7.25“序列”对话框7.3.3.2 编辑数据1. 修改数据 在 Excel 中，修改数据有两种方法：① 在编辑栏修改，只须先选中要修改的单元格， 然后在编辑栏中进行相应修改，按“√”按钮确认修改，按“×”按钮或“Esc”键放弃修 改，这种方法适合

内容较多者和公式的修改。② 直接在单元格修改，此时须双击单元格， 然后进入单元格修改，这种方法适合内容较少者的修改。 2. 删除数据 在 Excel 中数据的删除有两个概念：数据清除和数据的删除。如果删除了单元格，Excel 将从工作表中移去这些单元格， 并调整周围的单元格填补删除后的空缺； 而如果清除单元格， 则只是删除了单元格中的内容（公式和数据） 、格式（包括数字格式、条件格式和边界）或 批注，但是空单元格仍然保留在工作表中。 (1) 数据的清除 先选定需要清除的单元格、行或列，在“编辑”菜单上，指向“清除” ，再单击“全部” 、 “内容”或“批注” 。 如果选定单元格后按“Delete”或“Backspace”键，Excel 将只清除单元格中的内容， 而保留其中的批注和单元格格式。 如果清除了某单元格，Excel 将删除其中的内容、格式、批注或全部三项。此时，清除 后的单元格值为 0（零） 。因此，对该单元格进行引用的公式将接收到一个零值。 (2) 数据的删除 数据删除针对的是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 先选定需要删除的单元格或一个区域后，在“编辑”菜单上，单击“删除”命令，弹出 “删除”对话框，如图 7.26 所示，周围的单元格将移动并填补删除后的空缺。图 7.26“删除”对话框3. 数据的复制和移动26(1) 复制和移动数据 Excel 数据复制方法多种多样，可利用剪切板，也可以利用鼠标拖放操作。 剪贴板复制数据与 Word 中操作相似，稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周 围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，一旦虚线消失，粘贴无 法进行。 鼠标拖放复制数据的操作方法也与 Word 有稍有不同：选择源数据区域和按“Ctrl”键 后鼠标指针应该指向源数据区域的四周边界而不是指向源数据区域内部， 此时鼠标变为右上 角为小十字的空心箭头。 数据的移动与数据的复制相类似，可以利用剪贴板先“剪切”再“粘贴”的方式，也可 利用鼠标拖放，但不按“Ctrl”键。 (2) 选择性粘贴 一个单元格含有多种特性，如：内容、格式、批注等，另外它还可能是一个公式，含有 有效规则等， 数据复制时往往只须复制它的部分特性。 此外复制数据的同时还可以进行算术 运算、行列转置等。这些都可以通过选择性粘贴来实现。 选择性粘贴的操作步骤为： 先将数据复制到剪贴板， 再选择待粘贴目标区域中的第一个 单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图 7.27 所示。选择相应选项后，单击“

确定”按钮完成选择性粘贴。图 7.27“选择性粘贴”对话框选择性粘贴用途非常广泛，实际运用中只粘贴公式、格式或有效数据的例子非常多。这 里仅举个选择性粘贴运算的例子， 比如想给图 7.28 所示成绩表中所有同学的英语成绩加上 5 分，操作方法为：在工作表的某一个空白单元格输入“5” ；将该单元格数据复制到剪贴板； 选择 D4:D7 英语成绩区域；选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，在图 7.27 对话框中 选中“加”选项；单击“确定”按钮，即可发现所有英语成绩增加 5 分，如图 7.28 所示。 。图 7.28“选择性粘贴”举例4、单元格、行、列的插入和删除 、单元格、 输入数据时难免会出现遗漏，有时是漏输一个数据，有时可能漏掉一行或一列。这一切 可通过 Excel 的“插入”操作来弥补。 (1) 插入单元格 操作方法为：用鼠标单击要插入单元格的位置；选择“插入”菜单的“单元格”命令， 出现如图 7.29 所示的“插入”对话框；选择“活动单元格右移”将选中单元格右移，新单27元格出现在选中单元格的左边，选择“活动单元格下移”将选中单元格下移，新单元格出现 在选中单元格的上方；单击“确定”按钮插入一个空白单元格。图 7.29“插入”单元格对话框(2) 插入行、列 要插入一行或一列，操作方法是：鼠标单击要插入新行或新列的单元格；选择“插入” 菜单的“行”命令或“列”命令，选中单元格所在行向下移动一行或者所在列向右移动一列， 以腾出位置插入一空行或空列。此外，在图 7.29“插入”单元格对话框中，选择“整行”或 “整列”也可插入一空行或空列。如需插入多行或多列，则须选择多个单元格。 单元格、行、列的删除参见本节前述的“删除数据” 。 数据编辑时如有误操作，均可使用“常用”工具栏的“撤消”按钮来恢复到误操作之前 的状态。如“撤消”有误，可使用“常用”工具栏的“恢复”按钮来恢复已经执行过的撤消 操作。7.3.3.3 公式在大型的数据报表中，计算、统计工作是不可避免的，Excel 的强大功能正是体现在计 算上，通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中的数据进行总计、平均、汇总以及其他 更为复杂的运算。从而避免了用户手工计算的繁杂和容易出错，数据修改后，公式计算结果 也自动更新，则更是手工计算无法企及的。 1.构造公式 构造公式 公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。 Excel 中的公式遵循一个特定的语 在 法或次序：最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素 又

是通过运算符隔开的。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元 格区域、标志、名称、或工作表函数。 (1) 公式运算符 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel 包含四种类型的运算符：算术运算 符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符包括：+（加号） 、-（减号） 、*（乘） 、/（除） 、%（百分号）和^（乘方） ， 完成基本的数学运算。 比较运算符包括：=、>、>、>=（大于等于） 、<=（小于等于） 、<>（不等于） 。当用比 较运算符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 文本运算符，使用&（和号）将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 引用运算符包括：:（冒号）——区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的 所有单元格进行引用；,（逗号）——联合操作符，将多个引用合并为一个引用。 Excel 对运算符的优先级规定，由高到低各运算符的优先级是： ，%，^， *、/，+、 （） -，&，比较运算符。如果运算优先级相同，则按从左到右的顺序计算。 (2) 公式输入 公式一般都可以直接输入，操作方法为：先选取要输入公式的单元格如 F4，再输入诸 如“=C4+D4+E4”的公式。最后按回车键或鼠标单击编辑栏中的“√”按钮。 2. 编辑公式 公式和一般的数据一样可以进行编辑， 编辑方式同编辑普通的数据一样， 可以进行拷贝 和粘贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，再选28中要复制到的单元格，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮，这个公式复制到下面的单元 格中了，可以发现其作用和上节填充出来的效果是相同的。 其它的操作如移动、 删除等也同一般的数据编辑是相同的。 需要注意的是在有单元格引 用的地方， 无论使用什么方式在单元格中填入公式， 都存在一个相对引用和绝对引用的问题。 关于单元格的相对引用和绝对引用，将在本章 7.3.3.5 中详述。7.3.3.4 函数函数是一些预定义的公式， 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行 计算。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算，PMT 函数在给定的利率、贷 款期限和本金数额基础上计算偿还额。 函数的语法形式为“函数名称（参数 1，参数 2…），其中的参数可以是常量、单元格、 ” 区域、区域名和其他函数。区域是连续的单元格，用单元格左上角:右下角表示，A3:B6。 1.函数输入 函数输入 函数输入有两种方法：一为粘贴函数法，一为直接输入法。 由于 Excel 有几百个函数，记住函数的所有参数难度很大。为

此，Excel 提供了粘贴函 数的方法， 引导用户正确输入函数。 我们以公式 “SUM=(A1:C2)” 为例说明粘贴函数输入法。 (1) 选择要输入函数的单元格（如 C3） 。 (2) 鼠标单击“常用”工具栏的 fx（粘贴函数）按钮，或选择“插入”菜单的“函数” 命令，出现如图 7.30 所示“粘贴函数”对话框。图 7.30“粘贴函数”对话框(3) 在“函数分类”列表中选择函数类型（如“常用函数”，在“函数名”列表框中选 ） 择函数名名称（如 SUM） ，单击“确定”按钮，出现如图 7.31 所示函数参数对话框。图 7.31函数参数对话框(4) 在参数框中输入常量、单元格或区域。如果对单元格或区域没把握时，可单击参数 框右侧“折叠对话框”按钮 ，以暂时折叠起对话框，显露出工作表，用户可选择单元格 区域（如 A1 到 C2 的六个单元格） ，最后单击折叠后的输入框右侧按钮，恢复参数输入对话 框。 (5) 输入完成函数所需的参数后，单击“确定”按钮，在单元格中显示计算结果，编辑 栏中显示公式。 如果用户对函数名称和参数意义都非常清楚，也可以直接在单元格中输入该函数，如 “SUM(A1:C2)” ，再按回车键得出函数结果。 函数输入后如果需要修改，可以在编辑栏中直接修改，也可用“粘贴函数”按钮或编辑 栏的“=”按钮，单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，在函数列表中选择常用函数29进行修改，如图 7.32 所示。如果要换成其他函数，应选中要换掉的函数，再去选择其他函 数，否则会将原函数嵌套在新函数中。图 7.32在函数列表中选择常用函数2. 自动求和 最常用的函数功能就是求和，Excel 中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动求和 功能了。 现在我们来求学生成绩表的总分部分：选中这些单元格和右侧的“总分”单元格，然后 单击工具栏上的“自动求和”按钮，在“总分”栏中就出现了左侧单元格的数字的和，如图 7.33 所示。图 7.33常用工具栏的自动求和功能Excel 也有求平均数的函数：选中要放置平均数的单元格，单击“输入公式”按钮，单 击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，选择平均数函数“AVERAGE”项，然后选择取 值的单元格，单击“确定”按钮就可以了。 3. 自动计算 Excel 提供自动计算功能，利用它可以自动计算选定单元格的总和、均值、最大值等， 其默认计算为求总和。在状态栏单击鼠标右键，可显示自动计算快捷菜单，设置自动计算功 能菜单，选择某计算功能后，选定单元格区域时，其计算结果就会在状态栏中显示出来。如 图 7.33 所示，状态栏中显示选定区

域数值总和为 2008。7.3.3.5 单元格引用和公式的复制公式的复制可以避免大量重复输入公式的工作， 当复制公式时， 若在公式中使用单元格 或区域， 则在复制的过程中根据不同的情况使用不同的单元格引用。 单元格引用分相对引用、 绝对引用和混合引用。 1. 相对引用 在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位 置。在下面的示例中，单元格 B6 包含公式＝A5；Excel 将在距单元格 B6 上面一个单元格 和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。 在复制包含相对引用的公式时，Excel 将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于 当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中，单元格 B6 中含有公式：=A5，A5 是 B6 左 上方的单元格，当公式复制至单元格 B7 时，其中的公式已经改为=A6，即单元格 B7 左上 方单元格处的单元格。 2. 绝对引用 如果在复制公式时不希望 Excel调整引用，那么请使用绝对引用。例如，如果公式将单 元格 A5 乘以单元格 C1(=A5*C1)， 现在将公式复制到另一单元格中， Excel 将调整公式中 则30的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$） ，这样就能对单元格 C1 进行绝 对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请在公式中加入美元符号：=A5*$C$1。 3. 相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然） ，那么请先选定包 含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键。每次按 F4 键时，Excel 会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$C$1） ；相对列与绝对行（C$1） ；绝对列与 相对行（$C1）以及相对列与相对行（C1） 。例如，在公式中选择地址$A$1 并按 F4 键，引 用将变为 A$1。再一次按 F4 键，引用将变为$A1。A$1、$A1 又叫做混合引用。 如果需要引用不同工作簿的其他单元格，比如 Sheet2 的 B6 单元格内容与 Sheet1 的 A4 单元格内容相加， 其结果放入 Sheet1 的 A5 单元格中， 则在 Sheet1 的 A5 单元格中输入公式： “=Sheet2!B6+ Sheet1!A5” ，即在工作表名与单元格引用之间用感叹号分开。7.3.4 格式化工作表7.3.4.1 自定义格式化自定义格式化工作表可以用两种方法实现： 使用格式工具栏； “格式” 使用 菜单中的 “单 元格” ，命令，或单元格右键菜单中的“设置单元格格式”命令。相比之下菜单命令弹出的 “单元格格式”对话框格式功能更完善，但工具栏按钮使用起来更快捷更方便。 在数据格式化过程中首先选定要格式化的区域， 然后再使用格式化命令。 格式化单元格

并不改变其中的数据和公式，只是改变它们的显示形式。 1. 设置数字格式 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡，如图 7.34 所示，用于对单元格中的数字格 式化。 “常规”数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况，在设置为“常规”格式的单元 格中所输入的内容可以正常显示。 但是， 如果单元格的宽度不足以显示整个数字， “常规” 则 格式将对该数字进行取整，并对较大数字使用科学记数法。可以将数字格式重新设置为“常 规”格式。 Excel 中包含许多可供选择的内置数字格式。如果要查看这些格式的完整列表，请单击 “格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。在左边的分类框中将显示所 有的格式，其中包括“会计专用”“日期”“时间”“分数”“科学记数”和“文本” 、 、 、 、 。而 “特殊”分类包括邮政编码和电话号码之类的格式。各分类的选项则显示在“分类”列表的右 边，如图 7.34 所示。图 7.34“单元格格式”对话框“数字”选项卡如果内置数字格式不能按需要显示数据，则可使用“数字”选项卡（ “格式”菜单中的 “单元格”命令）上的“自定义”分类创建自定义数字格式。自定义数字格式使用格式代码 来描述数字、日期、时间或文本的显示方式。312. 设置对齐格式 默认情况下，Excel 根据输入的数据自动调节数据的对齐格式，比如文本内容左对齐、 数值内容右对齐等。为了产生更好的效果，可利用“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡 如图 7.35 所示，自己设置单元格的对齐格式。图 7.35“单元格格式”对话框“对齐”选项卡· “水平对齐”列表框：包括常规、左缩进、居中、靠左、填充、两端对齐、跨列居 中、分散对齐。 · “垂直对齐”列表框：包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。 “文本控制”下面的三个复选框用来解决有时单元格中文字较长，被截断的情况： · “自动换行”对输入的文本根据单元格列宽自动换行； · “缩小字体填充”减小单元格中的字符大小，使数据的宽度与列宽相同； · “合并单元格”将多格单元格合并为一个单元格，和“水平对齐”列表框中的“居 中”选项结合，一般用于标题的对齐显示。在“格式”工具栏中“合并及居中”按钮 直 接提供了该功能。 · “方向”框用来改变单元格中文本的旋转的角度，角度范围为–90 度到 90 度。 3. 设置字体 在 Excel 中的字体设置中，字体、字形、字号是最主要的三个方面。 “单元格格式”对 话框的“字体”选项卡，各项的含义与 Word 2000 的“字体”对话框相似

，参见 7.2.3.1。 4. 设置边框线 默认情况下，Excel 的表格线都是统一的淡虚线。这样的边线不适合于突出重点数据， 可以给它加上其他类型的边框线。 “单元格格式”对话框的“边框线”选项卡，如图 7.36 所 示。图 7.36“单元格格式”对话框“边框”选项卡边框线可以放置在所选区域各单元格的上、下、左、右或外框（即四周） ，还有斜线； 边框线的式样有点虚线、实线、粗实线、双线等，在“样式”框中进行选择；在颜色列表框 中可以选择边框线的颜色。32边框线也可以通过“格式”工具栏的“边框”列表按钮来设置，这个列表中含有 12 种 不同的边框线设置。 5. 设置图案 图案，就是指区域的颜色和阴影。设置合适的图案可以使工作表显得更为生动活泼、错 落有致。 “单元格格式”对话框中的“图案”选项卡，如图 7.37 所示。图 7.37“单元格格式”对话框“图案”选项卡7.3.4.2 其他格式化操作1. 设置行高、列宽 设置行高、 当用户建立工作表时，所有单元格具有相同的宽度和高度。默认情况下，当单元格中输 入的字符串超过列宽时，超长的文字被截去，数字则用“########”表示。当然完整的数据 已经被存储了，只不过没有显示出来。因此可以调整行高、列宽，以便于数据的完整显示。 列宽、行高的调整用鼠标来完成比较方便。鼠标指向要调整列宽（或行高）的列标（或行标） 的分隔线上，这时鼠标的指针会变成一个双向箭头的形状，拖拽分隔线至适当的位置。 列宽、行高的精确调整，可用“格式”菜单中的“列”命令或“行”命令及其子命令进行设 置。 · 选择“列宽”或“行高”子命令，显示其对话框，输入所需的宽度或高度； · “最合适的列宽”子命令取选定列中最宽的数据为宽度自动调整， “最合适的行高” 子命令取选定行中最高的数据为高度自动调整； · “隐藏”子命令将选定的行或列隐藏； · “取消隐藏”子命令将隐藏的行或列重新显示。 2. 条件格式 “条件格式” 功能用于对选定区域各单元格中的数值是否在指定的范围内动态地为单元 格自动设置格式。 例如，在打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示（如加图案） ，当要处 理大量学生时，利用“条件格式”可以为用户带来极大的方便。 操作方法：选择要设置条件格式的区域；单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，弹 出“条件格式”对话框，如图 7.38 所示；更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。如 果要更改格式，请单击相应条件的“格式”按钮。图 7.38“条件格式”对话框要

添加一个新的条件，请单击“添加”按钮。 要删除一个或多个条件，请单击“删除”按钮，然后选中要删除条件的复选框。337.3.4.3 设置打印区域和打印工作表创建好后，为了提交或者留存查阅方便，常常需要把它打印出来，即使有时只打 印它的一部分。其操作步骤一般是：先进行页面设置（如果要打印工作表的一部分时，还须 先选定要打印的区域） ，再进行打印预览，最后打印输出。 设置打印区域是将选定区域定义为打印区域，分页是人工设置分页符。 1. 设置打印区域 用户有时只想打印工作表中的部分数据和图表， 如果经常需要这样打印可以通过设置打 印区域来解决。 先选择要打印的区域， 再选择 “文件” 菜单的 “打印区域” 命令， 在级联菜单中选择 “设 置打印区域” 。选定区域的边框上出现虚线框，表示打印区域已设置好。打印时只有被选定 的区域中的数据被打印。而且工作表被保存后，将来再打开时设置的打印区域仍然有效。 以后打印时如果想改变打印区域，可以选择“文件”菜单的“打印区域”命令，在级联 菜单中选择“撤消打印区域” 。设置区域撤消后可根据用户需要重新设置。 2. 打印工作表 选择“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框。 “打印”框选定“整个工作簿”将工作簿中的各工作表顺序打印出来； “选定工作表” 将只打印当前活动的工作表，此为默认设置；如果执行“打印”命令之前选定了一个区域， 再选择“选定区域”框，可只打印选定的区域，这种选定区域是一次性的，不像前述“设置 打印区域”可以重复使用。7.3.5 图表图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。7.3.5.1 创建图表用户可以在工作表上创建图表，或将图表作为工作表的嵌入对象使用，也可以在 Web 页上发布图表。而要创建图表，就必须先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并使 用“图表向导”来逐步完成选择图表类型和其他各种图表选项的过程。具体操作如下： 选定待显示于图表中的数据所在的单元格；如果希望新数据的行列标志也显示在图表 中，则选定区域还应包括含有标志的单元格；单击“图表向导”按钮；按照“图表向导”中 的指导进行操作。 (1) 选择图表的类型和子类型 单击“图表向导”按钮，显示“图表向导-4 步骤 1-图表类型”对话框（见图 7.39） ，用 户可以在该对话框中，选择图表的类型和子类型。图 7.39“图表类型”对话框(2) 修改选择的数据区域和显示方式34单击“下一步”按钮，显示“图表向

导-4 步骤 2-图表数据源”对话框，如图 7.40。 在“数据区”选项卡中， “数据区域”框中输入正确的区域； “列”选项按钮则表示数据 系列产生在列， “行”选项按钮则表示数据系列产生在行。本例数据系列产生在列。 “系列”选项卡用于数据系列名称和分类轴标志。若在数据区域不选中文字，默认的数 据系列名称为“系列 1、系列 2、系列 3…” ，分类轴的标志为“1、2…”表示。用户可在系 列选项卡加上所需的名称和标志。图 7.40“图表数据源”对话框(3) 图表上加上文字说明性文字 单击“下一步”按钮，显示“图表向导-4 步骤 3-图表选项”对话框，如图 7.41 在该对话框中用户可以对图表添加说明行的文字或线条。 用户可以根据需要设置相应的 选项。在本例中，在“标题”选项卡中的“图表标题”文本框中输入“学生的成绩表” 。图 7.41“图表选项”对话框(4) 确定图表的位置 单击“下一步”按钮，显示“图表向导-4 步骤 4-图表位置”对话框，如图 7.42。图 7.42“图表位置”对话框此对话框决定建立的图表是嵌入图表还是作为独立图表。其中， “作为新工作表插入” 单选按钮表示建立独立图表； “作为其中的对象插入” 单选按钮表示建立嵌入图表。 “完 单击 成”按钮。7.3.5.2 图表的编辑1. 修改用来生成图表的单元格区域35单击所要修改的图表，在“图表”菜单上，单击“数据源”命令，再单击“数据区域” 选项卡。确认“数据区域”编辑框中的所有引用都已选定。在工作表上，选定需要在图表中 显示的数据所在的单元格。 如果希望新数据的行列标志也显示在图表中， 则选定区域还应包 括含有标志的单元格。 2. 效果显示的设置 图表是与生成它的工作表中的数据相关的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自 动更新。 坐标值——Excel 根据工作表上的数据来创建坐标值。在上面的例子中，坐标值的范围 是 0 到 120，它覆盖了工作表中值的范围。除非特别指定，否则 Excel 将使用值域中左上角 单元格的格式作为整个坐标的数字格式。 分类名称——Excel 会将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。在上面的 例子中，工作表的“学生姓名”等行标题是作为分类坐标的名称显示的。用户可以改变分类 坐标的名称，可以使用行或列标题，或者也可以创建其他名称。 图表数据系列名称——Excel 也会将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系 列名称会出现在图表的图例中。在上面的例子中，行标题“数学”和“革命史”是作为系列 名称显示的。用户可

以改变系列的名称，可以使用行或列标题，或者也可以创建其他名称。 数据标记——具有相同图案的数据标记代表一个数据系列。 每个数据标记都代表工作表 中的一个数据。 提示： 将鼠标指针停留在图表项上时， 就会显示图表的提示信息以告诉该图表项的名称。 例如，将鼠标指针停留在图例上，就会显示图表提示信息“图例”。 3. 图表的格式化 使用以下过程可以为二维和三维图表中的数据标记、 图表区、 绘图区、 网格线、 坐标轴、 刻度线， 二维图表中的趋势线和误差线和三维图表中的背景墙及基底修改颜色、 应用文本和 图案或者修改线形宽度或边框样式。 (1) 双击需要修改的图表项。 (2) 如果需要，请单击“图案”选项卡，接着选定需要的选项。 如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图 案”选项卡中选择所需选项。 Excel 2000 的功能十分强大，除了本节介绍的功能外，Excel 2000 还具有使用模板、使 用批注、修订工作表、加载宏、使用宏、变量求解、模拟运算表、矩阵计算、自定义函数、 使用数字地图、绘制函数图像等功能。读者可以通过使用 Excel 的联机帮助以及参考有关的 书籍进行深入的学习。36windowsxp 基础知识 一、常用快捷键[/color][/size] 常用快捷键 1、常规键盘快捷键 、 复制。 剪切。 按键 目的 ctrl + c 复制。 ctrl + x 剪切。 ctrl + v 粘贴。 ctrl + z 撤消。 粘贴。 撤消。 delete 删除。 shift + delete 永久删除所选项，而不将它放到 回收站 中。 删除。 永久删除所选项， 不将它放到“回收站 回收站”中 复制所选项。 拖动某一项时按 ctrl 复制所选项。 拖动某一项时按 ctrl + shift 创建所选项目的快捷键。 创建所选项目的快捷键。 f2 重新命名所选项目。 重新命名所选项目。 ctrl + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。 将插入点移动到下一个单词的起始处。 ctrl + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。 将插入点移动到前一个单词的起始处。 将插入点移动到下一段落的起始处。 ctrl + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。 ctrl + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。 将插入点移动到前一段落的起始处。 ctrl + shift + 任何箭头键 突出显示一块文本。 突出显示一块文本。 shift + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 的文本 ctrl + a 选中全部内容。 选中全部内容。 f3 搜索文件或文件夹。 搜索文件或文件夹。 alt + enter 查看所选项目的属性。 alt + f4 关闭当前项目或者退

出当前程序。 查看所选项目的属性。 关闭当前项目或者退出当前程序。 alt + enter 显示所选对象的属性。 alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。 显示所选对象的属性。 空格键为当前窗口打开快捷菜单。 ctrl + f4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。 alt + tab 在打开的项目之间切换。 alt + esc 以项目打开的顺序循环切换。 在打开的项目之间切换。 以项目打开的顺序循环切换。 f6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。 f4 显示 我的电脑 和“windows 资源管 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。 显示“我的电脑 我的电脑”和 理器”中的 地址 栏列表。 理器 中的“地址 栏列表。 中的 地址”栏列表 shift + f10 显示所选项的快捷菜单。 alt + 空格键显示当前窗口的 系统 菜单。 显示所选项的快捷菜单。 空格键显示当前窗口的“系统 菜单。 系统”菜单 ctrl + esc 显示 开始”菜单。 alt + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。 显示“开始 菜单 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。 开始 菜单。 在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。 在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。 f10 激活当前程序中的菜单条。 激活当前程序中的菜单条。 右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键打开左边的下一菜单 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。 或者关闭子菜单。 或者关闭子菜单。37f5 刷新当前窗口。 backspace 在“我的电脑 或“windows 资源管理器”中查看上 刷新当前窗口。 我的电脑”或 资源管理器 中查看上 我的电脑 一层文件夹。 一层文件夹。 esc 取消当前任务。 将光盘插入到 cd-rom 驱动器时按 shift 键阻止光盘自动 取消当前任务。 播放。 播放。 2、对话框快捷键 、 按键 目的 ctrl + tab 在选项卡之间向前移动。 ctrl + shift +tab 在选项卡之间向后移动。 在选项卡之间向前移动。 在选项卡之间向后移动。 tab 在选项之间向前移动。 shift + tab 在选项之间向后移动。 在选项之间向前移动。 在选项之间向后移动。 alt + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。 执行相应的命令或选中相应的选项。 enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键如果活选项动是复选框，则选 执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键如果活选项动是复选框， 中或清除该复选框。 中或清除该复选框。 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 箭头键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 f1 显示帮助。 f4 显示当

前列表中的项目。 显示帮助。 显示当前列表中的项目。 backspace 如果在 另存为”或“打开 对话框中选中了某个文件夹， 如果在“另存为 或 打开 对话框中选中了某个文件夹， 打开”对话框中选中了某个文件夹 则打开上一级 另存为 文件夹。 文件夹。 3、自然键盘快捷键 、 自然键盘”或包含 徽标键(简称 应用程序” 在“microsoft 自然键盘 或包含 windows 徽标键 简称 win) 和“应用程序 应用程序 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。 键(简称 key) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。 简称 按键 目的 win 显示或隐藏 开始"菜单。 win+ break 显示 系统属性 对话框。 显示或隐藏"开始 菜单 显示"系统属性 对话框。 系统属性"对话框 开始 菜单。 win+ d 显示桌面。 win+ m 最小化所有窗口。 显示桌面。 最小化所有窗口。 win+ shift + m 还原最小化的窗口。win+ e 打开 我的电脑 。 还原最小化的窗口。 打开"我的电脑 我的电脑"。 化的窗口 win+ f 搜索文件或文件夹。 ctrl+win+ f 搜索计算机。 搜索文件或文件夹。 搜索计算机。 win+ f1 显示 windows 帮助。 win+ l 如果连接到网络域，则锁定您的计算机， 帮助。 如果连接到网络域，则锁定您的计算机， 或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 打开"运行 对话框。 运行"对话框 或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 win+ r 打开 运行 对话框。 key 显示所选项的快捷菜单。 win+ u 打开 工具管理器 。 显示所选项的快捷菜单。 打开"工具管理器 工具管理器"。 4、辅助键盘快捷键 、 按键 目的 右侧 shift 键八秒钟 切换“筛选键 的开和关。 切换 筛选键”的开和关。 筛选键 的开和关 切换“高对比度 的开和关。 高对比度”的开和关 左边的 alt + 左边的 shift + print screen 切换 高对比度 的开和关。38左边的 alt + 左边的 shift + num lock 切换“鼠标键 的开和关。 切换 鼠标键”的开和关。 鼠标键 的开和关 shift 键五次 切换 粘滞键 的开和关。 num lock 键五秒钟切换 切换键 的开和 切换“粘滞键 的开和关。 粘滞键”的开和关 键五秒钟切换“切换键 切换键”的开和 关。 win+ u 打开 工具管理器”。 “windows 资源管理器 键盘快捷键 打开“工具管理器 。 资源管理器”键盘快捷键 工具管理器 显示当前窗口的底端。 显示当前窗口的顶端。 按键 目的 end 显示当前窗口的底端。 主页 显示当前窗口的顶端。 num lock + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。 显示所选文件夹的所有子文件夹。 num lock + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。 显示所选文件夹的内容。 num lock + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的

文件夹。 折叠所选的文件夹。 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。 左箭头键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。 当前所选项处于折叠状态时展开该项， 右箭头键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第 二、运行常用命令 appwiz.cpl添加删除程序 control userpasswords2用户帐户设置 添加删除程序 用户帐户设置 cleanmgr垃圾整理 垃圾整理 CMD命令提示符可以当作是 Windows 的 命令提示符可以当作是一个附件， 这些不能在图形环境下使用的功能要借助它来完成 要借助它来完成。 一个附件，Ping，Convert 这些不能在图形环境下使用的功能要借助它来完成。 ， cmdjview 察看 Java 虚拟机版本。 虚拟机版本。 command.com调用的则是系统内置的 NTVDM，一个 DOS 虚拟机。它完 调用的则是系统内置的 虚拟机。 ， 的虚拟环境，和系统本身联系不大。 全是一个类似 Virtual PC 的虚拟环境，和系统本身联系不大。当我们在命令提 示符下运行 DOS 程序时，实际上也 是自动转移到 NTVDM 虚拟机下，和 程序时， 虚拟机下， CMD 本身没什么关系。 本身没什么关系。 calc启动计算器 启动计算器 chkdsk.exeChkdsk 磁盘检查 conf启动 启动 netmeetingcompmgmt.msc计算机管理 计算机管理control userpasswords2User Account 权限设置 devmgmt.msc 设备管理 器 diskmgmt.msc磁盘管理实用程序 dfrg.msc磁盘碎片整理程序 磁盘管理实用程序 磁盘碎片整理程序 drwtsn32 系统医生 dvdplay启动 Media Player 启动 dxdiagDirectX Diagnostic Tool gpedit.msc组策略编辑器 组策略编辑器gpupdate /target:computer /force 强制刷新组策略 eventvwr.exe事件查看器 事件查看器 explorer打开资源管理器 打开资源管理器logoff注销命令 lusrmgr.msc本机用户和组 注销命令 本机用户和组39msinfo32系统信息 系统信息msconfig系统配置实用程序 系统配置实用程序net start (servicename)启动该服务 启动该服务 net stop (servicename)停止该服务 停止该服务 notepad打开记事本 打开记事本 用户帐户控制面板 NslookupIP 地址侦测器 oobe/msoobe /a检查 XP 是否激活 检查 nusrmgr.cpl同 control userpasswords，打开 同 ，perfmon.msc计算机性能监测程序 progman程序管理器 计算机性能监测程序 程序管理器 regedit注册表编辑器 注册表编辑器 regedt32注册表编辑器 注册表编辑器regsvr32 /u *.dll停止 dll 文件运行 停止 route print查看路由表 查看路由表 rononce -p 15 秒关机rsop.msc组策略结果集 rundll32.exe 组策略结果集 rundll32.exe %Systemroot%\System32\shimgvw.dll,ImageView_Fullscreen启 启 动一个空白的 Windows 图片和传真查看器 secpol.msc本地安全策略 本地安全策

略 services.msc本地服务设置 本地服务设置 sndrec32录音机 录音机sfc /scannow启动系统文件检查器 启动系统文件检查器taskmgr任务管理器（适用于 2000／xp／2003） 任务管理器（适用于 任务管理器 ／ ／ ） tsshutdn60 秒倒计时关机命令 winchatXP 自带局域网聊天 winmsd系统信息 系统信息 winver显示 About Windows 窗口 wupdmgrWindows Update 显示 计算机等级考试一级计算机网络基础知识复习题 （1）计算机网络按其覆盖的范围，可划分为 C ）计算机网络按其覆盖的范围， A）以太网和移动通信网 B）电路交换网和分组交换网 ） ） C）局域网、城域网和广域网 D）星形结构、环形结构和总线结构 ）局域网、 ）星形结构、 域名中， （2）下列域名中，表示教育机构的是 D ）下列域名中 A）.cn B）ftp. ） ） C）www. D）www. ） ） （3）统一资源定位器 URL 的格式是 A ） 地址或域名/路径 路径/文件名 ）协议://路径 路径/文件名 A）协议 ）协议://IP 地址或域名 路径 文件名 B）协议 路径 文件名40C）TCP/IP 协议 D）http 协议 ） ） （4）下列各项中，非法的 IP 地址是 B ）下列各项中， A）126. 96. 2. 6 B）190. 256. 38. 8 ） ） C）203. 113. 7. 15 D）203. 226. 1. 68 ） ） （5）Internet 在中国被称为因特网或 B ） A）网中网 B）国际互联网 C）国际联网 D）计算机网络系统 ） ） ） ） （6）下列不属于网络拓扑结构形式的是 D ） A）星形 B）环形 C）总线 D）分支 ） ） ） ） （7）因特网上的服务都是基于某一种协议，Web 服务是基于 C ）因特网上的服务都是基于某一种协议， A）SNMP 协议 B）SMTP 协议 C）HTTP 协议 D）TELNET 协议 ） ） ） ） 应用最广泛的服务项目， （8）电子邮件是 Internet 应用最广泛的服务项目，通常采用的传输协议是 ） 。 A 。 A、SMTP 、 B、TCP/IP C、CSMA/CD 、 、 D、IPX/SPX 、是指连入网络的不同档次 （9）是指连入网络的不同档次、不同型号的微机，它是网络中实际为用 ） 是指连入网络的不同档次、不同型号的微机， 户操作的工作平台， 它通过插在微机上的网卡和连接电缆与网络服务器相连。 A 户操作的工作平台， 它通过插在微机上的网卡和连接电缆与网络服务器相连。 A、网络工作站 B、网络服务器 C、传输介质 D、网络操作系统 、 、 、 、 （10）计算机网络的目标是实现 ）计算机网络的目标是实现。 C 。 A、数据处理 B、文献检索 C、资源共享和信息传输 D、信息传输 、 、 、 、 网时， 必须使用的设备是。 B （11） ） 当个人计算机以拨号方式接入 1nternet 网时， 必须使用的设备是 。 A、网卡 B、调制解调器（Modem C、电话机 D、浏览器软

件 、 、调制解调器（ 、 、 送或接收电子邮件(E-mail)的首要条件是应该有一个电子 （12）通过 Internet 发送或接收电子邮件 ） 的首要条件是应该有一个电子 邮件(E-mail)地址，它的正确形式是。 A 地址，它的正确形式是 邮件 地址 。 用户名@域名 、用户名#域名 用户名/域名 、用户名 域名 A 用户名 域名 B、用户名 域名 C 用户名 域名 D、用户名.域名 （13）目前网络传输介质中传输速率最高的是 ）目前网络传输介质中传输速率最高的是。 C 。 A、双绞线 B、同轴电缆 C、光缆 D、电话线 、 、 、 、41开放系统互连)参考模型七个层次的是 （14）在下列四项中，不属于 OSI(开放系统互连 参考模型七个层次的是 ）在下列四项中， 开放系统互连 。 C 。 A、会话层 B、数据链路层 C、用户层 D、应用层 、 、 、 、 是网络的心脏， 是网络的心脏， 它提供了网络最基本的核心功能 如网络文件系统、 核心功能， 如网络文件系统、 （15） ） 是网络的心脏 它提供了网络最基本的核心功能， 存储器的管理和调度等。 存储器的管理和调度等。 C A、服务器 B、工作站 C、服务器操作系统 D、通信协议 、 、 、 、 （16）计算机网络大体上由两部分组成，它们是通信子网和 ）计算机网络大体上由两部分组成，它们是通信子网和。C A 局域 。 ． ． 网 B 计算机 C．资源子网 D．数据传输介质 （17）传输速率的单位是 bps,表示 ） 表示 。CA）帧/秒 B）文件 秒 C）位/秒 D）米/秒 ） 秒 ）文件/秒 ） 秒 ） 秒 主机域名结构中，下面子域代表商业组织结构。 代表商业组织结构。 （18）在 INTERNET 主机域名结构中，下面子域 ） 代表商业组织结构 AA、COM 、 B、EDU 、 C、GOV 、 D、ORG 、硬件主要包括服务器 （19）一个局域网，其网络硬件主要包括服务器、工作站、网卡和 ）一个局域网，其网络硬件主要包括服务器、工作站、网卡和等。 等 CA、计算机 B、网络协议 C 传输介质 D 网络操作系统 、 、 （20）关于电子邮件，下列说法中错误的是 。 C ）关于电子邮件， A）发送电子邮件需要 E-mail 软件支持 ） B）发件人必须有自己的 E-mail 账号 ） C）收件人必须有自己的邮政编码 ） D）必须知道收件人的 E-mail 地址 ） 链接”， （21）邮件中插入的 链接 ，下列说法中正确的是 。 C ）邮件中插入的“链接 A）链接指将约定的设备用线路连通 ） B）链接将指定的文件与当前文件合并 ） C）点击链接就会转向链接指向的地方 ） D）链接为发送电子邮件做好准备 ）42（22）下列各项中，不能作为域名的是 。 C ）下列各项中， A）www. B）ftp. ） ） C）www, D

）www. ） ） （23）OSI（开放系统互联）参考模型的最低层是 C ） （开放系统互联） A）传输层 B）网络层 C）物理层 D）应用层 ） ） ） ） （24）下列属于微机网络所特有的设备是 C ） A)显示器 显示器 B)UPS 电源 C)服务器 服务器 D)鼠标器 鼠标器（25）信道上可传送信号的最高频率和最低频率之差称 D 。 ）信道上可传送信号的最高频率和最低频率之差称 A、波特率 、 B、比特率 、 C、吞吐量 、 D、信道带宽 、 。AA、 、相连的计算机，不管是大型的还是小型的， （26）与 Internet 相连的计算机，不管是大型的还是小型的，都称为 ） 工作站 B、主机 C、服务器 、 、 （27）计算机网络不具备 ） D、客户机 、 功能。 功能。 C D、共享信息 、A、传送语音 B、发送邮件 C、传送物品 、 、 、（28）在计算机网络中，通常把提供并管理共享资源的计算机称为 A A、服务 ）在计算机网络中， 、 器 B、工作站 C、网关 D、网桥 、 、 、 （29）下列四项内容中，不属于 Internet（因特网）基本功能是 D ）下列四项内容中， （因特网） A) 电子邮件 B) 文件传输 C) 远程登录 D) 实时监测控制 （30）调制解调器（Modem）的作用是 C ）调制解调器（ ） 将计算机的数字信号转换成模拟信号， A)将计算机的数字信号转换成模拟信号，以便发送 B)将模拟信号转换成计算机 将计算机的数字信号转换成模拟信号 将模拟信号转换成计算机 的数字信号， 的数字信号，以便接收 C)将计算机数字信号与模拟信号互相转换，以便传输 D)为了上网与接电话两不 将计算机数字信号与模拟信号互相转换， 为了上网与接电话两不 将计算机数字信号与模拟信号互相转换 误 （31）光缆的光束是在 ） A、玻璃纤维 、 内传输。 内传输。A C、同轴电缆 、 D、网卡 、43B、透明橡胶 、Internet 上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的 （32） ） 基础 B 是： (A)ATM (B)TCP/IP (C)Novell (D)X.25441