继往开来,不断创新(20xx年办公室工作总结)

继往开来,不断创新

20xx年共青团北京交通大学委员会办公室

工作总结

一年来,我们根据校党委和团市委的总体安排、部署,以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕和服务学校的中心工作,以提高团员青年的思想政治素质、培养造就青年学生为目的,以促进学校工作、加强学校团的自身建设为重点,完善团的工作职能,构建团的工作体系,深化团的工作内涵,拓展团的工作外延,努力发挥共青团组织在广大团员学生中的作用。工作上,我部门在继承中创新,在创新中发展,努力使共青团工作更加有效的、紧密的联系青年、服务青年、凝聚青年。在一年的时间内,我们完成了以下工作:

一、基础工作

(一)财务管理:我部门负责校团委直属各部门和社团的财务报销,具体包括校团委组织部、宣传部、办公室、文体部、社团部、学生会等各大校级社团。在工作中,坚决秉承节约、实际、有效的原则,拒绝铺张浪费,坚持账目每月一清算,保证了每一笔账不多记、不漏记,将报销制度进行的有条不紊,为各部门及社团的财务工作提供了有力保障。

(二)值班制度:根据各成员的空课时间,我部门制度了值班表,并严格按照时间安排到8号公寓823办公室进行

值班,协助团委老师处理日常工作。

(三)会议制度:

1.秉承着前辈的优良传统,我们坚持在每周一晚在8号公寓召开办公室例会,会议上总结上周工作、布置下一周新的任务,及时发现工作中的漏洞并弥补不足,保证工作的顺利开展。在会议结束后还会有专人进行会议记录,形成电子版文件,上传到公共邮箱,便于各位成员及时查阅,了解自身工作。

2.20xx年11月20日召开了2011-2012学年度第一学期干部理事大会,会议上老师对成员们上一学期的工作给予了充分肯定,同时也对新学期给予了殷切希望,常务副主任景鹏对新学期进行了工作计划,成员代表积极发言。

(四)档案管理:20xx年3月,我部门对校团委各部门以及各校级社团进行了档案汇总,将其分类整理,并把重要内容录入了学校档案馆网上管理系统。加强了档案管理的系统性、完整性和科学性,为校团委的各项工作提供了最新的参考资料,保障了各项决策的科学化。

(五)物资管理:本年度,我部门对天佑会堂内的仓库进行了4次大规模的物资分类整理及清扫,2次物资汇总统计。排除了仓库内的安全隐患,清洁了仓库环境,把物资摆放的井井有条。汇总统计出得物资已形成电子档案,不但方便了成员查找物资位置、提高了工作效率,而且对物资情况

有了整体性把握。

(六)部门建设:在学校领导的正确领导下,办公室围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,增强组织协调,强化内部职能和规范公文处理,工作水平有了显著提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。通过加强自身建设,我们已形成了成熟的工作反馈机制,保证了工作落实到人,时刻了解进程,以便及时处理工作中遇到的困难。信息化的加强,很好的体现了当代大学生的创新实践精神,提高了工作效率,让工作透明化。

(七)干部培训:

1.20xx年5月 举行部内培训会,教授了聘书的制作、座签的制作、打印机的使用和碎纸机的使用等相关工作技能。

2.20xx年6月 两名成员代表我部门加入经营训练营进行培训。

3.20xx年7月 一名同学随暑期社会实践团到湖南进行社会实践。

二、重点工作

20xx年,我校的学生活动中心落成,本着能够真正服务学生的态度、立足活动中心的长远高效发展的角度,我们进行了多次调研活动,并做了各种调查与调试工作。

现将不同阶段的工作简要汇报如下(后附大事记): (一)4月初,将已确定的活动中心各楼层功能的总体

分布整理成文稿和平面效果图,面向全校师生征集意见。意见主要针对学生活动中心教室的使用、内部设备的设立。鼓励广大师生根据自身实际需求,积极献计献策,参与途径可以是书面意见信和发邮件等,不拘泥于形式。广泛的征求意见起到扩大宣传的作用,向广大师生表明活动中心的建设与丰富真正是从使用者的角度出发,一定会尽最大可能满足师生的需要,服务师生的。

(二)4月中旬,召开以活动中心为专题“头脑风暴”座谈会。此次会议旨在发挥同学们的才能和智慧,使活动中心更加接近同学们心中理想的要求,满足同学们的课外活动需求,提高学生自我实践能力。会议之前,我们已在学校各论坛和同学们常用的网站进行了大量宣传,同学们热情很高,最后我们选出了一定数量的各学院代表参与讨论。他们为活动中心的管理使用提出了许多具体和切实可行的好建议。除此之外,我们还将公共邮箱和电话联系方式告知了同学们,保持长期与同学们的沟通。

(三)5月中旬,为使活动中心管理服务更加科学化、制度化,我们整理制作了就其未来管理等相关制度的草案,并补充了学生手册中关于学生活动中心的介绍。管理制度草案已初步确定,但随着活动中心的试运行,还会不断的增加完善。

(四)对于活动中心内部装饰,我们广泛征集不同方面的意见,并联系建筑与艺术系同学参与设计。给同学们一个

施展的平台,同时收集更多有利于活动中心长远运行的建设性意见。在进行了多次设计、比对,并与同学们进行反复的讨论修改后,现已形成活动中心内部设计的草案。设计方案尽最大限度满足不同群体多样化需求,在部分空间增设了画廊、咖啡厅、七嘴八舌活动角、创意学术区等,使整体氛围做到轻松个性化与美观实用相结合,生活学习与文化娱乐相协调,给师生们带来一份轻松,愉快的心情。

(五)为节约师生的时间,更加高效的使用教室资源,我们已联系计算机学院的同学制作网络管理信息系统。今后,学生活动中心所有教室的申请将实现网络智能化。教室的查询、申请、审批、上报,学生只需登录学校主页的相应系统即可登录,无须再东奔西跑找到相关老师写纸制申请表,活动教室凭申请人一卡通即可开通。目前,系统预计的功能已基本满足,当活动中心全面落成之后即可投入使用,相信一定会让同学们非常满意。

(六)学生活动中心是学生自己的天地,为了贴近学生生活,适应90后学生的风格,整座活动中心名称及部分空间的装饰风格的确定等,也积极与学生取得联系,借鉴了他们的看法。另外,在交大纪念品部、咖啡厅等学生休闲空间设立、运营方面,同样听取同学们自己的看法。其中不少想法很具有创意,值得考虑。我们希望更多的同学参与到中心的建设上来,发挥他们的想象力,为中心的建设添砖加瓦。

(七)9月中旬,首次组织同学代表进入学生活动中心

进行实地参观。我们将逐层的总体功能分布、具体空间的设计、使用及未来的构想进行了详细的阐释,并现场征求了同学们的想法。自由的空间极大激发了同学们的创造热情,他们针对一层新餐厅,三层的多功能教室和小剧场等纷纷建言献策,看球厅,电影厅、交大笑脸墙、各学院特色展示、涂鸦,隔离间等创意独特。对于整体的具体空间功能的丰富完善很有意义。接下来的时间里,我们也将邀请不同的同学进行参观,鼓励他们说出心中想法,设计自己的学生天地。

(八)9月末,已将活动中心教室申请系统放在网上进行试运行。目的是测试系统性能并对部分功能加以完善,保证将来活动中心正常使用。除计算机学院和团委的同学外,还将邀请各院同学进行申请测试,并将针对他们提出系统存在的不足加以改进,使系统更好的服务同学。

(九)10月8日 在老师的带领下,办公室部分成员对北京航空航天大学、北京科技大学、中央财经大学(沙河校区)、青年政治学院四所高校的活动中心走访、学习。

(十)10月中旬,完成活动中心设备统计、各个活动室命名。

(十一)11月初,制定活动中心管理机制、惩罚机制。监督同学们文明使用活动中心,爱护公物,遵守公共秩序。

(十二)11月中旬,活动中心网上申请系统正式上线使用。我部门组织了对各学院院级管理员的技术培训,目前可申请小剧场、多功能厅等活动教室。

大事记

1.4月初,做出中心各楼层功能分布文稿和平面图,面向全校师生征集意见。

2.4月中旬,召开以活动中心为专题“头脑风暴”座谈会。

3.5月中旬,整理制作活动中心管理制度,补充学生手册中活动中心部分内容。

4.联系建筑与艺术系同学设计活动中心内部装饰。

5.联系计算机学院的同学制作网络管理信息系统。

6.针对活动中心名称及部分空间的装饰风格,征集学生意见。

7.9月中旬,组织同学代表实地参观学生活动中心。

8.9月末,活动中心教室申请系统在网上试运行。

9.10月8日,在老师的带领下,办公室成员对北京部分高校进行了活动中心走访、学习。

10.11月15日,活动中心正式投入使用 ,网上申请系统同时上线。

 

第二篇:20xx年办公室(主任)工作总结

20xx年办公室(主任)工作总结

近三年来,我在局领导班子的正确领导和局机关各科(室)、局直属各事业单位的大力支持下,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,现将近三年来的主要思想学习、工作情况总结如下:

一、加强学习,提高素质

积极参加各种政治理论学习,认真学习了党的十七大、十七届四中、五中全会精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用科学发展观的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学习中央、省、市农业、农村工作会议精神,20xx年还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习,认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。

二、严谨细致,认真履职

办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。

(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用

一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如20xx年承办的市政协第81084号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。三年来,共办结建议、提案74件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。

二是督查督办落到实处。做好对省厅和市委、市政府及本局重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实,保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作,做到全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知,明确了交办事项的办理要求,进一步提高了办事工作效率。如20xx年9月,市效能办对市委、市政府近期召开的重要会议贯彻落实情况进行督查时,我局的贯彻落实工作受到了通报表扬。对每年的《政府工作报告》、全市经济工作会议、全市农业工作会议等确定的重要工作,办公室都及时进行任务分解,明确承办部门,提出完成的具体措施,做到目标明确,措施到位,责任到位,同时,每月或每季度对各项工作进展情况进行一次收

集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。如今年年初,我局把农业“五新”推广“2111”工程作为重点工作来抓后,办公室及时督促有关业务科(站)做好各工作方案的拟定,并负责制定具体的综合实施方案,定期督促抓好落实,有力推动了春季农业生产的顺利进行。

三是参观学习圆满成功。在局领导的重视、支持下,去年9月-11月,先后三次组织局属科站长20多人参观学习永安青水制茶能手赛、尤溪再生稻验收、漳州首届农博会。每次外出都认真准备,从前期的筹划一直到整个参观活动的安排,一丝不苟,在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备,高质量的完成了参观学习活动,大家对这种学习活动反映良好,认为扩大了眼界、开拓了思路、提高了认识,感觉受益非浅。

四是公开工作依法依规。认真落实政务公开、政府信息公开制度建设、常规项目公开、资料汇总等工作。三年来,通过市政务公开栏、农业155网站、局公开栏等形式,向社会公众和局干部职工公开了干部考核评优、选拔任用、发展党员、职称评聘、毕业生录用、捐款捐物、财务开支等重要事项。在市农业155网站设置信息公开专栏,及时更新公开内容,已公开发布信息64条。

(二)加强管理,努力提高服务质量

一是制度建设逐步完善。积极探索按制度办事、按制度管人的办法,建立健全各项规章制度,规范方方面面的具体工作。如20xx年,在充分征求意见的基础上,组织建立健全了一整套规范的《市农业局机关工作制度》,内容包括会议、文印、考勤、财务管理、车辆管理、公务接待等,使全体人员有章可循,自觉按照标准、程序办事,使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道,提升了管理档次,从而保证了全局工作运行始终处于科学、有序的状态之中,为中心工作的开展提供了有力保障。

二是会议接待组织有序。在会议组织上,具体筹办了每年的全市农业工作会议和半年农业局长会议,全市农业工作会议顺利完成了对各县(市、区)农业工作综合、单项工作考评以及农业系统先进集体和先进个人表彰等各项议程,半年农业局长会积极协同县农业局做好现场参观等会务准备。此外,还协助局领导开好局党组会、局务会、干部职工大会、科(站)长会议,协助局相关部门筹备好省市现场会、视频会等大型活动。如近年的海峡两岸林博会、茶博会、花博会,我局作为主要的参展筹备单位,办公室都配合相关业务科(站),组织协调好展馆布置、展品征集、企业参展等方面工作,圆满完成省、市下达的参展任务,取得了参展企业满意和领导肯定的效果,我局获得了第三届海峡两岸(三明)林博会筹办工作先进单位以及海峡两岸农业合作成果展优秀组织奖等荣誉。去年,省农业厅先后在我市召开全省土肥工作会议,全省经管暨减负工作会议,全省农资打假与市场监管会,均做到了上传下达,政令畅通,不出差错,落实好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了办会和服务工作,基本做到让省、市领导满意、让相关部门满意、让参会代表满意。同时,在办会过程中,突出严格管理,勤俭节约经费,切实提高了会议的效果和质量。

三是人事管理工作规范。20xx年底前这项工作由办公室承担。认真做好局机关事业单位工作人员年度考核工作,及时准确办理工作人员职务晋升、职称聘任、人员调动、退休等工资日常变动,完成了机关公务员津补贴的规范工作。认真做好单位科级干部的提任、岗位

变动的考察申报等工作,协助局党组做好市管后备干部的推荐上报。

四是财务管理严格认真。严格执行有(转载自中国教育文摘http://www.edUzhai.net,请保留此标记。)关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,做到日记月结,合理使用各项经费,保证了公用经费的正常开支。加强对机关的财产管理,规范操作政府采购,提高资金使用效率。

五是安全管理抓好落实。严格安全工作责任制,加强节假日及夜间安全值班。加强车辆调度管理工作,保障领导正常用车,并尽可能满足部门集中行动的用车。加强对驾驶员的安全教育,做到准时出车,安全行车,杜绝事故发生。

六是后勤保障服务有力。加强文印服务,打字、复印快捷、及时,公文交换高质、高效。搞好水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造了整洁、安静的工作、生活环境。

七是老干管理服务到位。去年下半年以来,办公室承担了全局离退休老干部的管理工作。坚持把每月的15日作为老干部学习的日子,及时传达有关重要文件和会议精神,确保老干部思想常青,永葆政治青春。积极组织老干部参加地掷球、国庆歌咏、广场舞等各种有益老同志身心健康的文体活动,使老干部愉悦了身心、锻炼了身体。对老同志的生活困难,及时尽力帮助解决。

(三)讲求规范,努力提高办文水平

一是文字材料注重质量。我局以文件、讲话、调研、报告、总结为主的文字材料形式多样,为了使文字材料反映出问题,体现出水准,能够努力适应新形势的需要,在文字材料上严把质量关,做到吃透上情,摸清下情,极力把握领导意图,注意吸收外部经验,并结合我局实际情况,摸准每一份材料的思想脉搏,做到综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。如去年,围绕争项目、求发展的工作重心,办公室认真撰写了《我市着力争取农业项目工作初显实效》的工作文稿,充分展现了我市农业部门抓项目的工作成绩,该篇文稿也被市委办《三明快讯》以专刊进行刊登。据统计,三年来,办公室共起草各类政策性文件、年度工作总结、领导讲话、阶段性汇报材料等综合材料300余份,均保持较好的质量,一定程度上促进了我局文风的提高。

二是公文处理高效规范。认真做好全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全局所有上传下达的文稿,坚持亲自过目,严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。

三、廉洁自律,勤政廉政

认真学习和贯彻执行《加强和改善党的作风建设的决定》以及党的纪律处分条例等有关规定,按照“八个坚持,八个反对”的要求,认真遵守党风廉政建设和局里有关规定,没有违法违纪行为。

三年来,我的工作在局党组的领导和支持下,在兄弟科站的配合下,在全体办公室同志的团结协作下,个人取得了一些成绩,也获得了一些荣誉,20xx年获全省农业系统先进工作者,20xx年获国家公务员三等功奖励以及全市党委办公室系统督查工作先进工作者,近三年年度考核均为优秀。在总结成绩的同时,也清醒地认识到自己还存在一些薄弱环节,在服务意识和服务态度上还有不尽人意之处。在今后的工作中,我将进一步发扬成绩,克服不足,认真履行好工作职责,服务领导决策, 督导工作落实,保证机关运转,为全面完成各项工作作出新的贡献。

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