出口贸易业务模拟操作实践报告

姓名：                班级：          学号：

一、实验目的：

“进出口业务模拟操作”主要是通过精心设计、组织、控制和指导下的进出口交易模拟训练，让学生能够在一个仿真的国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程，在实际业务中使全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。“进出口业务模拟操作”着重培养学生的自学和动手能力、理解能力以及动态思维能力。对推动学生掌握进出口贸易的全流程，以及实际操作能力有这种大的意义。

本次的出口贸易模拟操作实验，持续了三周。从而使我们较为全面的、集中的认识了进出口贸易全过程，同时进一步的加深了贸易知识。这次的实践内容主要包括有：建立业务联系，交易磋商（发盘），交易磋商（发盘），合同核算及订约，审证、改证，租船订舱，报检，投保，报关，制单结汇，善后，模拟练习等。在实验操作中使我们熟悉和掌握进出口贸易的具体操作流程，理解了业务关系的建立，熟练的运用进出口的成本核算来进行报价核算，基本掌握询盘、发盘、报盘、还盘等商务谈判的过程，完成合同订立、审证该证等工作，熟悉填制订舱单、投保单、报检单、报关单、汇票、商业发票、装箱单、保险单、海运提单、产地证等相关单据。通过进出口贸易实践，能将理论知识与实务操作两方面相结合，增强我们对国际贸易的认识和理解。

实习目的：培养我们的自学和动手能力、理解能力以及思维能力。通过贸易实务案例的查找以及案例中存在的相关问题进行分析，能够在实际业务的操作过程中使其全面、系统、规范地把握从事进出口交易的主要操作技能。

　　总结：

　　经过了两周的贸易实务实习，让我们了解到商务工作挺复杂的，而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。

　　实习中，我们在模拟的商务活动中，有十五个主要业务操作，针对这些操作天天都有不同的心得体会，而且发现了不同的问题，可以说在是受益非浅。

　　国际贸易的中间环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。假如哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷。另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾难、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失。

二、实验内容与步骤：

（一） 建立业务关系

要想进行一笔业务首先第一步就是找到合作伙伴向其发去建交函，建立起两者的业务关系。作为贸易商，可以有多种途径了解客户的资料；一般来说，出口商主动联系进口商来扩大交易地区和对象，建立长期业务关系，拓展产品销路。

   本公司于1952年成立，专营玩具和工艺品，现在已经成为中国最大的进出口公司之一。由于公司的产品质量高，价格优惠，因此在世界各地的客户中享有较高声誉。20##年12月你从国际互联网络上得知美国的DRAGON TOY CO. LTD.欲求购中国产的遥控赛车(Telecontrol Racing Car)。客户的详细地址如下：

        DRAGON TOY CO. LTD.,

        1180 CHURCH ROAD NEWYORK,

        PA 19446 U.S.A.

        FAX: 215-393-3921

        E-MAIL ADDRESS: Dragon@sina.com

请参照上述基本情况，根据教材中草拟建立业务关系信函的基本要求给对方发一封建立业务关系的电子邮件，要求格式完整、正确，内容包括公司介绍、产品介绍，并另寄产品目录，及表达想与对方建交的热切愿望等。

建交函

28-Feb-2011

Dragon Toy CO.LTD.

1180 Church Road NewYork,

PA 19446 U.S.A.

FAX: 215-393-3921

Dear Sirs,

 

From the Dec 20## issue of the World Wide Web We have learned that you are in the market for toys, which just falls within our business scope. We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you.

 

Our company, was established in 1952. So far,it has developed into the largest import and export companies in China. Because of its high product quality, competitive price, so customers around the world enjoy a high reputation.

 

Attached please find some latest leaflets for our racing car toy ,which may meet your demand .you’ll see they all made of high quality materials and vividly designed. They have already enjoyed a high popularity in other European cities for their fine craftsmanship comfortable feel and washable traits.

 

In addition, we can also produce according to your designated styles so long as the quantity is substantial. If you have any specific requirements, please just let us know.

 

We are pleased to add you to our list of clients and sample to you as soon as we receive your specific inquiry. Looking forward to your early reply,we are.

 

Yours sincerely

LIdI TRADING CO.,LTD

***

MANAGER

（二） 交易磋商（发盘）

根据上述条件分别算出FOB、CFR及CIF含佣3％的价格

已知遥控赛车的增值税为17%，出口退税为9%，国内费用有：出口包装费15元/纸箱，仓储费5元/纸箱；一个20英尺集装箱的国内运杂费400元，商检费550元，报关费50元，港口费600元，其它费用1400元。

海运集装箱包箱费率由上海至纽约每一个20'集装箱为2200美元。

保险为发票金额加成10%投保一切险和战争险，费率为分别为0.6%和0.3%。公司要求在报价中包括10％的预期利润，付款方式是即期信用证。（美元汇率为：8.25:1）

Art. 18812

解答：单件包装体积:0.72*0.36*0.48=0.12442立方米

      包装数:25/0.1244=200纸箱

      报价数量:200*12=2400辆

成本：含税成本　150元．

            退税收入  [150/(1+17%)] * 9%=11.5385元/辆

            实际成本  150—11.5385=138.4615元/辆

      费用：国内费用  （15*200+5*200+400+550+50+600+1400）/2400=2.9167元/辆

            出口运费  2200*8.25/2400=7.5625元/辆

            客户佣金  报价x 3%

            保险费用  CIF报价 x 110% x 0.9%

      利润:  报价 x 10%

FOB =成本+费用+佣金+利润

所以FOBC3 =(138.4615 +2.9167) / (1-3%-10%)=162.5036元/辆=19.70美元/辆      

CFR  =成本+费用+佣金+利润

所以CFRC3 =(138.4615+2.9167+7.5625) / (1-3%-10%)=171.1962元/套=20.75美元/辆

CIF  =成本+费用+佣金+保险费+利润

所以CIFC3 =(138.4615+2.9167+7.5625) / (1-3%-10%-110%*0.9%)

           =173.1667元/辆=20.99美元/辆

Art. 18814

解答：单件包装体积:0.72*0.72*0.48=0.248832立方米

      20英尺集装箱包装数:25/0.248832=100纸箱

      报价数量:100*20=2000辆

成本：含税成本　160元．

            退税收入  [160/(1+17%)] * 9%=12.3077元/辆

            实际成本  160—12.3077=147.6923元/辆

      费用：国内费用  （15*100+5*100+400+550+50+600+1400）/2000=2.5元/辆

            出口运费  2200*8.25/2000=9.075元/辆

            客户佣金  报价x 3%

            保险费用  CIF报价 x 110% x 0.9%

      利润:  报价 x 10%

FOB =成本+费用+佣金+利润

所以FOBC3 =(147.6923+2.5) / (1-3%-10%)=172.6348元/辆=20.93美元/辆      

CFR=成本+费用+佣金+利润

所以CFRC3% =(147.6923+2.5+9.075) / (1-3%-10%)=183.0659元/套=22.19美元/辆

CIF =成本+费用+佣金+保险费+利润

所以CIFC3 =(147.6923+2.5+9.075) / (1-3%-10%-110%*0.9%)

          =185.1730元/辆=22.45美元/辆

Art.18817

单件包装体积：0.72*0.72*0.48=0.248832立方米

包装件数：25／0.248832=100纸箱

数量：100*20=2000辆

成本：含税成本 170元

        退税成本  [170／(1+17%)] * 9%=13.0769元／辆

        实际成本  170—13.0169=156.9231元／辆

      费用：国内费用 （15*100+5*100+400+550+50+600+1400）/2000=2.5元/辆

            出口费用  2200*8.28／2000=9.075元／辆

            客户佣金  报价* 3%

            保险费用  CIF报价* 110% *0.9%

      利润： 报价* 10%

FOB =成本+费用+佣金+利润

所以FOBC3 =(156.9231+2.5) / (1-3%-10%)=183.2450元/辆=22.21美元/辆      

CFR=成本+费用+佣金+利润

所以CFRC3 =(156.9231+2.5+9.075) / (1-3%-10%)=193.6760元/套=23.48美元/辆

CIF =成本+费用+佣金+保险费+利润

所以CIFC3 =(156.9231+2.5+9.075) / (1-3%-10%-110%*0.9%)

          =195.9052元/辆=23.75美元/辆

Art.18819

单件包装体积：0.72*0.36*0.48=0.124416立方米

包装件数：25／0.124416=200纸箱

数量：200*12=2400辆

成本：含税成本 180元

        退税成本  [180／(1+17%)] * 9%=13.8462元／辆

        实际成本  180—13.8462=166.1538元／辆

      费用：国内费用 （15*100+5*100+400+550+50+600+1400）/2400=2.9167元/辆

            出口费用  2200*8.25／2400=7.5625元／辆

            客户佣金  报价* 3%

            保险费用  CIF报价* 110% *0.9%

      利润： 报价* 10%

FOB =成本+费用+佣金+利润

所以FOBC3 =(166.1538+2.9167) / (1-3%-10%)=193.8549元/辆=23.56美元/辆      

CFR =成本+费用+佣金+利润

所以CFRC3 =(166.1538+2.9167+7.5625) / (1-3%-10%)=203.0264元/套=24.61美元/辆

CIF =成本+费用+佣金+保险费+利润

所以CIFC3 =(166.9231+2.9167+7.5625) / (1-3%-10%-110%*0.9%)

 =205.3633元/辆=24.89美元/辆

请根据客户来函要求及教材中的指导写一封发盘函，详细回答客户提出的问题，告知对方交易的基本条款和有效期，并敦促对方尽快作出决定。

发盘函

1-Mar-11

Dragon Toy CO.LTD.

1180 Church Road NewYork,

PA 19446 U.S.A.

FAX: 215-393-3921

 

Dear Charles,

 

I would like to thank you for your enquiry of March 1, 20## and am pleased to tell you that we would be able to supply you with the high quality Tele-control Racing Cars .

 

In compliance with your request ,we are making you the following offer subiect to our final confirmation.These products are as follows:

Packing:   18812 & 18819   12 units / ctn    200 ctns / 20’FCL

          18814 & 18817   20 units / ctn    100 ctns / 20’FCL

Payment:   By sight L/C

Shipment:  To be effected within 30 days from recipt of the relevant L/C

Insurance:  For 110% invoice value covering All Risks and War Risks

 

We believe you will find a ready sale for our products in Netherlands as have other retailers throught Europe and America, and we do hope we can reach an agreement on the terms quoted.

 

We look forward very much to pleasure of receiving an order from you.

 

Yours faithfully,

LIdI TRADING CO.,LTD

***

MANAGER

（三） 交易磋商（还盘）

1)根据DRAGON TOY CO.LTD.的还价，若其他条件不变，试计算我公司的预计交易总利润额为多少元人民币？

解答：利润=销售收入-实际成本-国内费用-国外费用-佣金-保险费

Art.18812

利润额=

19.40*8.25-138.4615-2.9167-7.5625-19.40*3%*8.25-19.40*110%*0.9%*8.25=4.7233元/辆

利润总额=4.7233*2400=11335.92元

Art.18814

利润额=20.50*8.25*（1-3%-110%*0.9%）-147.6923-2.5-9.075=3.1096元/辆

利润总额=3.1096*2000=6219.20元

Art.18817

利润额= =21.80*8.25*（1-3%-110%*0.9%）-156.9231-2.5-9.075==4.1759元/辆

利润总额=4.1759*2000=8351.80元

Art.18819

利润额=22.60*8.25*（1-3%-110%*0.9%）-166.1538-2.9167-7.5625=2.3776元/辆

利润总额=2.3776*2400=5706.24元

预期总利润=11335.92+6219.20+8351.80+5706.24=31613.16元

2)如果接受对方价格，且公司又必须有5%的利润，在其它条件均无变化的前提下，我公司能接受的国内供货价格最高分别为每辆多少元人民币？

解答：实际成本=销售收入-销售利润-出口保费-客户佣金-出口运费-国内费用

Art.18812

实际成本=19.40*8.25*（1-5%-110%*0.9%-3%）-7.6525-2.9167=135.1823元/辆

采购价格=135.1823*（1+17%）/（1+17%-9%）=146.45元/辆

Art.18814

实际成本=20.50*8.25*（1-5%-110%*0.9%-3%）-9.075-2.5=142.3457元/辆

采购价格=142.3457*（1+17%）/（1+17%-9%）=154.21元/辆

Art.18817

实际成本=21.80*8.25*（1-5%-110%*0.9%-3%）-9.075-2.5=152.1065元/辆

采购价格=152.1065*（1+17%）/（1+17%-9%）=164.78元/辆

Art.18819

实际成本=22.60*8.25*（1-5%-110%*0.9%-3%）-7.5625-2.9167 =159.2089元/辆

采购价格=159.2089*（1+17%）/（1+17%-9%）=172.48元/辆

3）经与生产厂商协调，供货价格下调至18812每辆145元,18814 每辆150元, 18817每辆160元,18819每辆则为170元，公司要求再次报价中包括8%的利润。

解答：

Art.18812

实际成本=145-145/（1+17%）*9%=133.8462元/辆

CIFC3=（133.8462+2.9167+7.5625）/（1-3%-8%-110%*0.9%）/8.25=19.88美元/辆

Art.18814

实际成本=150-150/（1+17%）*9%=138.4615元/辆

CIF3=（138.4615+2.5+9.0725）/（1-3%-8%-110%*0.9%）/8.25=20.66美元/辆

Art.18817

实际成本=160-160/（1+17%）*9%=147.6923元/辆

CIF3=（147.6923+2.5+9.0725）/（1-3%-8%-110%*0.9%）/8.25=21.94美元 /辆

Art.18819

实际成本=170-170/（1+17%）*9%=156.9231元/辆

CIF3=（156.9231+2.9167+7.5625）/（1-3%-8%-110%*0.9%）/8.25=23.06美元/辆

同时根据客户的回信和上述计算结果给客户写一封还盘，报出新的价格并告知本报价有效期为4天：

还盘函

4-Mar-11

Dragon Toy CO.LTD.

1180 Church Road NewYork,

PA 19446 U.S.A.

FAX: 215-393-3921

 

Dear Charles,

We are please to receive your mail of Mar 2.

 

Much to our regret ,we find it impossible to comply with you request .Your offer is too low and cannot serve sa a basis for further negotiantion with our manufacturers .As you might be aware ,materials and wages have risen considerably these days .The price we quoted on Mar 2 were very favorable if you take the quality and craftsmanship into consideration .It is really hard for us to make further concession.

 

However ,in order to develop our market in your area ,we have decided to give yoy an exception offer as follows:

 

ART.NO.18812  USD19.88  /PIECE  CIFC3  NEW YORK  2400 PIECES

ART.NO.18814  USD20.66  /PIECE  CIFC3  NEW YORK  20## PIECES

ART.NO.18817  USD21.94  /PIECE  CIFC3  NEW YORK  20## PIECES

ART.NO.18819  USD22.06  /PIECE  CIFC3  NEW YORK  2400 PIECES

 

If we receive your order within the net ten days, we will give priority to it for March shippment.

 

We hope you will agree to our suggestions and look forward to receiving a trial order from you.

 

Yours faithfully,

LIdI TRADING CO.,LTD

***

MANAGER

 

（四） 合同核算及订约

根据我方与国外客户最终达成的交易条件，作出的详细的出口合同核算如下：

总成交金额=Art.18812+ Art.18814+ Art.18817+ Art.18819

=19.80*2400+20.66*2000+21.94*2000+23.06*2400

=47,520+41320+43880+55344

=188,064(美元)

实际总成本=采购成本*（1+增值税率-退税率）/（1+增值税率）

             =（145/8.25*2400+150/8.25*2000+160/8.25*2000+ 170/8.25*2400）*（1+17%-9%）/（1+17%）           

             =153958.04（美元）

总国内费用=(2.9167*2*2400+2.5*2*2000)/8.25=2909.1103（美元）

总海洋运费=2200*4=8800（美元）

总保险费=188,064*（1+10%）*（0.3%+0.6%）=1861.8336 （美元）

总佣金=188,064/(1+3%)*3%=5129.0181(美元)

总利润额=总成交金额-实际总成本-总国内费用-总海洋运费-总保

险费-总佣金

=188064-153958.04-2909.1103-8800 -1861.8336

=20535.016(美元)

合同利润率=总利润额/成交总额=20535.016/188,064*100%=13.24%

成交函

4-Mar-2011

Dragon Toy CO.LTD.

1180 Church Road NewYork,

PA 19446 U.S.A.

FAX: 215-393-3921

 

Dear Charles ,

We are sending you our Sales Confirmation No. TIV-PO-CSH0411 has been received with thanks.

 

We are glad that through our mutual effort finally we have reached the agreement.

 

In order to allow us stick on our production schedule and meet the date of delivery, please open the L/C without delay before 15 March. We will keep you fully informed of the progress of your order. Please be sure that we shall effect the shipment in time to satisfy your local market demand.

 

Thank you.

 

Yours faithfully,

LIDI TRADING CO. LTD.

  ***

MANAGER

（五） 审证、改证

   根据信用证审核的原则和方法，对照合同，对收到的信用证进行认真细致的审核，并给国外客户写一封改证函，列明不符点，要求迅速改证。

收到国外客户寄来的信用证就要进行认真的审证，结果发现如下不符点：

1、DATE AND PLACE OF EXPIRY: November 30,2009 IN. U.S.A.到期地点在开证行所在地，到期日同装运期相同，对受益人交单都不利。

2、AVALIABLE WITH : BANK OF CHINA,SHANGHAI BRANCH ONLY，这是限制议付信用证，通常可以改为any bank。

3、DRAWN ON: CHEMICAL BANK , NEW YORK, ACCOMPANIED BY THE DOCUMENTS，受票人及即付款人为开证行，见票30天付款要改为即期付款。

4、货号18812和18819的数量均为2400辆，没有货号18818，应该是货号18819。

5、2分保险单，参照中国保险条款投保一切险和战争险，加成110%错了。

6、AIRMAIL AN ORIGINAL B/L TO APPLICANT 3 DAYS AFTER SAIL，要求船开后3天内寄一份正本给申请人，这一条款对受益人极其不利。

7、PARTIAL SHIPMENTS: PERMITTED，TRANSSHIPMENTS: PERMITTED分批和转船的要参照合同，应该是分批禁止，转船允许。

改正函

7-Mar-2011

Dragon Toy CO.LTD.

1180 Church Road NewYork,

PA 19446 U.S.A.

FAX: 215-393-3921

 

Dear Charles ,

 

Thank you for your L/C No. DRG-LDLCA21 issued by Chemical Bank New York date March 6.2011.

 

However, we have found the following discrepancies after checking with our S/C TIV-PO-CSH0411:

 

1), The deadline should be postponed to the end of MAY not March 31,2011

2), The aviillable with should be BANK OF CHINA,SHANGHAI BRANCH only instead of ANY BANK BY NEGOTIATION

3), Negotiation of beneficiary’s draft(s) should be at sight nor at 30 day’s sight.

4),The quantity of the Art 18812 goods should be 2400 pieces,.the Art No:18818 should be 18819 and the quantity of goods should be 2400 pieces.

5), The goods plus 110% covering all risks and war risksshould be The invoice value of the goods plus 110%covering all risks and war risks

6),The L/C should be covered certificate of origin in triplicate issued by China chamber of international commerce.

 

In addition, as this the first time we do business with client in your countiy, we request the L/C must be confirmed by a first-class bank, which is also clearly stated in the contract. We’ll appricate it if you can cooperate with us in this regard.

 

Please let us have the L/C Amendment soon so that we can effect shipment witin the contracted time.

Yours faithfully,

LIDI TRADING CO. LTD.

  ***

MANAGER

（六）租船订舱

订舱委托书是出口商委托货代办理订舱事宜的证明文件，内容包括发货人名称、收货人名称、货物名称、起运港、目的港、信用证规定的转运期限、信用证关于分批装运和转运的规定、对运输的要求以及信用证对运输单据的具体要求等等。出口货物托运和订舱的流程:

（1）出口商（货主）缮制“出口货物订船委托”、商业发票和装箱单，一并交给货运代理委托其向船公司订舱：

（2）货运代理收到出口商的委托书后，缮制“集装箱货物海运提单”（俗称“十联单”），向船公司订舱：

（3）船公司接受订舱后，在“十联单”上标注船名、航次和D/R编号，加盖船公司签单章并做装船日期批注（或电告装船日期），然后将“十联单”中第五至十联返还给货运代理：

（4）货运代理留存“十联单”的第八联后，将第五，六，七，九，十联交给出口商。

（六） 制单结汇

常见的出口结汇单据主要有：汇票、商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地证明、检验证书。

见附属单据

（八）善后

善后函是出口商出口业务的重要步骤。它是对整笔业务的回顾和对日后合作的展望，这对于确立买卖双方之间长期的业务关系是非常有帮助的。

三、实验心得：

这次经过长达了三周的贸易实践，让我真正认识到国际贸易业务的复杂性。在贸易实践中，这次的实践内容主要包括有：建立业务联系，交易磋商（发盘），交易磋商（发盘），合同核算及订约，审证、改证，租船订舱，报检，投保，报关，制单结汇，善后，模拟练习等。在做这些实验中，每天都有所收获，而且发现了不同的问题，可以说在是受益非浅。

国际贸易中，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、金融、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果其中的环节出了问题，就会影响到其他所有的步骤，并有可能引起法律上的纠纷。我在此次实践中，领会到了要做好贸易不是一件简单的事情，在真正的业务中要始终做到： 贯彻理论联系实际、

业务同法律的相联系、努力英语水平、仔细认真对待每一个环节等等

本次操作实验不但巩固了我们平时所学的专业理论知识，也为我们日后的工作提供了非常重要的基础和经验。作为一名即将走出校门、走入社会的大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实验中，恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的，相辅相成的。如投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性, 两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实践结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。

本次操作实验的收获是丰富的。实验中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票、报检单、报关单、装箱单、产地证等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实验要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固大学期间所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。