京轩知识产权公司会议制度

会议管理制度

1、 目的：

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

2、 适用范围：

北京市京轩知识产权代理有限公司，（下简称“公司”）；

3、职责：

3.1刘荣宇负责每次开完会做好会议记录，并将会议记录发送至总经理邮箱中，经总经理审阅后由刘荣宇抄送给每位员工。

3.2公司每周例会由总经理召集和主持，若总经理因其他原因未能召集

3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。

4、会议分类：

4.1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。

4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议；企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。

4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

4.4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

5、会议安排：

5.1例会安排：

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

5.1.1总经理办公会议

此会议的举行时间为周一，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会

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京轩知识产权公司会议制度 议并负责会议纪要的整理和分发。

5.1.2公司周工作例会

此会议的举行时间为每周六16：00，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其它变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达集团公司的会议精神；布署下周商业公司的整体工作。周五之前，综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理审阅。

5.1.3公司各部门工作会议

总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。

5.1.4公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理部具体组织实施。

5.1.5各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

5.2其它会议安排

凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报综合管理部，由综合管理部进行统一安排，方可召开。

5.3综合管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

5.4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划，未经综合管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

5.5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5.6会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事

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京轩知识产权公司会议制度 项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

6、会议的准备：

6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作；

6.2会议之前，综合管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

6.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花；

6.4根据会议规模需使用音响设备的，由综合管理部提前做好音响调试安排；

6.5特别重大会议，应由综合管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

6.5.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

6.5.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

6.5.3会议场所布置；

6.5.4会议服务人员的安排；

6.5.5会议签到；

6.5.6会后事项安排。

6.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

7、其他规定：

7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

7.2会前，由综合管理部负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，综合管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

7.6公司会议的会议纪要由综合管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

第3页 共4页

京轩知识产权公司会议制度 7.7会议结束后综合管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由综合管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

8、会议纪律

8.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

8.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。中层管理干部迟到将予以100元的处罚，其他人员迟到将予以50元的处罚。

8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。

8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

9、附则：

本制度由综合管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

沈阳华锐商业管理发展有限公司

二OO九年三月

附件：《商业公司会议通知单》

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第二篇：公司会议管理制度范例

创投公司 会议管理制度

创投公司会议管理制度

目录

第一章 总 则.................................................... 1

第二章 会议通知 ................................................. 1

第三章 会前准备 ................................................. 2

第四章 会议议程 ................................................. 2

第五章 会议纪要 ................................................. 2

第六章 会议考勤 ................................................. 3

第七章 会场秩序与礼仪 ........................................... 3

第八章 保密事项 ................................................. 4

第九章 违纪处理 ................................................. 4

第十章 监督检查 ................................................. 4 第十一章 附则 ................................................... 4

创投公司会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为及时研讨处理创投公司在日常经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。

第二条

第三条

第四条 本规定适用于创投公司各种类型的会议。 会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 将来若有上市子公司，上市下属子公司的会议管理，除公司章程另有规定之外，同样遵照本制度。

第二章 会议召集与通知

第五条 会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：

（一）集团董事长召集的会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由综合运营中心负责组织落实会议通知、准备和记录；

（二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持，也可由总裁委托副总裁或某职能中心总监主持。会议由综合运营中心负责会议通知、准备和记录。子集团层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；

（三）集团职能中心或子集团职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选，中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。

第六条 会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。

第七条 会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。

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创投公司会议管理制度

第三章 会前准备

第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。

第九条 会议召集者就议题准备充分的资料和信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第十条

纲。

第十一条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 第十二条 会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，大型会议的准备和布置可经相关领导同意组成会议筹备小组，并确定小组负责人。各种会议通知前会务人员应先与集团综合运营中心/子集团综合事务部联系会议准备事项，几个会议同时进行的，集团综合运营中心/子集团综合事务部应根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。 与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿或发言提

第四章 会议议程

第十三条

第十四条

守。

第十五条

第十六条

布散会。 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。 会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣主持人事先安排好与会人员座次。 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵

第五章 会议纪要

第十七条 会议记录员要在会议进行期间认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。

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创投公司会议管理制度

第十八条 会议记录员须用专门的会议记录薄，会议的议题、决定、决议等重要内容，记录必须准确全面。

第十九条

交由主持人签发。

第二十条 会议纪要由记录员送达抄送人员，转发到各与会部门/人员。需由与会会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，人员在会议纪要上签名的，记录员须及时督促签署。

第二十一条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。

第六章 会议考勤

第二十二条 与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。

第二十三条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章 会场秩序与礼仪

第二十四条

第二十五条

第二十六条

第二十七条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。 与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。 会议期间与会人员须将手机关闭或调至振动状态，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。会议后，需由与会人员在会议记录上签名的，应及时签署。

第二十八条

椅整理好。

第二十九条

力求言简意赅。 与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座

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创投公司会议管理制度

第三十条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章 保密事项

第三十一条

第三十二条

第三十三条 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第九章 违纪处理

第三十四条 无故迟到早退每项罚款10元，无故缺席罚款50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到集团财务管理中心或子集团财务管理部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。

第三十五条 违反三十一、三十二、三十三条按公司保密制度有关处理执行。

第十章 监督检查

第三十六条 各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达集团综合运营中心或子集团综合事务部。

第三十七条

第三十八条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 集团综合运营中心或子集团综合事务部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第十一章 附则

第三十九条 本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团综合运营中心负责制

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创投公司会议管理制度

订、修改并解释。此前有关规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。

第四十条

第四十一条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。 本制度从下发之日起执行。

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