关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

各系部、全体辅导员及班主任：

为了进一步规范学生违纪处分的程序和材料，做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将有关学生违纪处分和解除处分材料的事项通知如下：

一、 处分流程

1、学生错误事实发生后，相关部门、各系部要立即组织查证，做好佐证材料和情况说明。对已调查清楚的学生违纪事件，要向主管单位及时上报书面说明和相关材料，同时沟通处理意见并报送学生处审核；

2、学校在对学生做出处分决定前，应当听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩；

3、处理意见明确并经学生处审核通过后，下发处分决定书，并由学生所在系部组织犯错学生进行填写，同时，由学生处报主管领导审批。处分决定一般要在错误事实清楚后一周内做出；

4、处分决定做出后，主管部门应出具处分决定书，送交学生本人，视其情况及时在全校范围内公布，并由学生所在系部通知学生家长。对涉及个人隐私、国家机密等情况的处分决定由主管校长决定是否公布；

5、警告、严重警告、记过处分由学生处审核。留校察看以

上处分需主管校长审批，并需经学校校长会议研究决定。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、申诉受理

1、学生对学校的处理或处分决定有异议的，可在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

2、学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查并在接到书面申诉之日起15个工作日内，做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交有关部门或者校长会议重新研究决定。

望各系部严格按照处分流程及相关要求对学生进行教育，及时处理和引导，加强学生违纪处分的严肃性、严格性，保证处分文件的准确性和严谨性，促进违纪处分工作规范，保证学生违纪处分工作有序进行。

 

第二篇：关于规范学生违纪处分材料的通知

关于规范学生违纪处分材料的通知

各系：

为了做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、 处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告明学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告 、检讨书、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单要求逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、文件印发后，须在五天内提供一份给相关学生签领，如学生拒绝签领，应按照《广州城建职业学院学生违纪处分条例（20xx年9月修订）》、《广州城建职业学院社区学生违规处分规定（20xx年9月修订）》第十二条、第十三条、第十四条等规定处理。学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案，被留校察看处分者则不能获得学位等等。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、 材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、 文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，系别专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、 范文说明

×××（姓名），男/女，×××系×××专业××××班学生；

（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（广州城建学[200×] ××号）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年 月 日