机电工程学院机械系毕业设计格式细则要求

要求教师与学生们认真阅读细则要求，依据提供模板式写各阶段的报告与毕业设计。

本科设计档案袋内资料的夹放顺序如下：

第一份文件(装订)：论文翻译（英译中－必须是国内、外C类以上期刊上发表的3000字以上的英文论文）封面+中英文翻译（原文放在前面，译文放在后面）；

第二份文件(装订)：毕业设计正文封面+毕业设计开题报告（任务书）+毕业设计（论文）原创性申明＋本科毕业设计（论文）版权使用授权书＋毕业设计（论文）摘要（中、英文）+毕业设计正文（目录+设计说明书中英文+前言+毕业设计正文+致谢+参考文献）；

第三份文件：开题报告（设计方案）封面+开题报告（设计方案）正文（需装订）；

第四份文件：井冈山大学本科毕业设计（论文）指导评价书；

第五份文件：中期检查表，包括设计说明书（或论文）初稿、二稿、….等；

第六份文件：答辩记录表。

封面+中英文翻译（附件一）

1、外文文章必须是国内、外C类以上期刊上发表的3000字以上的英文论文；

2、翻译后的中文文章必须达到三千字以上，并且是一篇完整文章；

3、必须要有外文翻译的封面，使用学校统一的封面；(见附件一)

封面上的翻译题目要写翻译过来的中文题目；

封面上时间与开题时间一致；2010.12.20-2011.5.25

4、文献翻译要有文献出处，中文译文中要标注文献。

5、中英文文章都要有，英文原文在前，中文翻译在后；

6、中文翻译中要包含题目、摘要、关键词、前言、全文以及参考文献，翻译要条理清晰，中文翻译要与英文一一对应。

7、翻译中的中文文章字体为小四，所有字母、数字均为英文格式下的，中文为宋体，标准字符间距。

8、原文中的图片和表格可以直接剪切、粘贴，但是表头与图示必须翻译成中文。

9、图表必须居中，文章段落应两端对齐、首行缩进2字符、1.25倍行距。

毕业设计任务书（附件二）

1．任务书上设计题目必须与开题报告（设计方案）一致；

2．任务书分为以下五部分（必须按照此顺序）：

一、毕业设计的内容

该部分应阐述设计的主要内容，完成的主要设计工作。

二、毕业设计的要求与数据

该部分需根据设计情况，写出毕业设计过程中的一系列要求及准则，对数据的处理方法和严格要求。

三、毕业设计应完成的工作

根据设计方案，拟定出毕业设计过程中应完成的设计工作。

四、毕业设计进程安排

该部分应具体给出毕业设计各阶段的名称和起始、完成日期。最好以表格形式给出。

五、应收集的资料及主要参考文献

该部分注意收集的资料和参考文献需要提纲挈领的说明所查资料的主要途径（包括数据库、网络资源、中英文文献、书籍及相关硕博设计资料），对所研课题有所针对性的给出查阅范围，可围绕该课题列出期刊杂志名称或图书目录等，不超过5条必须重点参考的文献目录（包含外文期刊资料）。切忌与设计正文完全相同的文献数量和内容，否则说明没有训练学生的查阅文献。

3．设计开始日期为2010.12.1（严格以设计开始日期），设计完成日期为2011.5.15-2011.5.18（与封皮统一，严格以设计结束日期)；指导教师签名必须亲笔手写，签字时间为2011.5.15-2011.5.18。

4. 另任务书需严格按照学校规定的格式，必须有页眉、页脚。另注意毕业设计与毕业论文任务书的页眉页脚不同。

5. 毕业设计任务书中字体除已给出的，另添加的内容均为小四，所有字母、数字均为英文格式下的，中文为宋体，标准字符间距。

6. 图表必须居中，文章段落应两端对齐、首行缩进2个汉字、1.25倍行距。

7. 参考文献见后面要求。

8. 勿要将签名部分与前面的“应收集的资料及主要参考文献”分割成两页，必须在同一页上。

封面+设计方案（开题报告）（需装订）（附件三）

设计方案（开题报告）封面：

设计方案（开题报告）封面需严格按照学校规定的模板，见附件三。设计方案（开题报告）封面时间为：2008.3.20-2008.3.25。

设计方案（开题报告）正文：

设计方案（开题报告）分为以下（必须按照此顺序）：

一、          设计方案内容：

1.     国内外研究现状、水平及存在的问题(切忌不能过于简单)

2. 选题的目的、意义

3. 实施方案及主要研究手段：（一）实施方案 ; （二）主要研究手段

4. 选题的创新之处

5. 预期研究成果或结论

6. 参考文献：参考文献必须在设计方案正文中一一对应标注出位置，另外设计方案中的参考文献不应该和毕业设计正文的参考文献完全相似。设计方案的参考文献15篇以上，不要过多，其中英文文献不宜过多，否则失真。书写形式见后面要求。

二、设计方案：

三、指导教师评语：                            

应对学生的设计方案阶段情况如实评定，对其是否可以开题给出结论。其后需有指导教师亲自签名，签字时间需在2008.03.20-2008.03.25之间，必须与开题报告（设计方案）封面时间一致。

四、学院审查意见：

该部分由学院相关领导亲自签字，对相应学生的设计方案情况给出评定，对其是否可以开题给出结论。时间也应与设计方案（开题报告）封面时间一致。

设计方案（开题报告）中字体除已给出的标题为，另添加的内容均为小四，所有字母、数字均为英文格式下的，中文为宋体，标准字符间距。图表必须居中，文章段落应两端对齐、首行缩进2个汉字、1.25倍行距。

题目审批表（附件四）

1. 选题理由：主要阐述课题选题的目的和意义，以及该领域研究现状和研究前景。

2. 指导教师意见：不能只写同意两字。

有针对地对学生所选课题作出客观评价，包括选题的新颖性和可行性；不能简单地写同意该生所选课题；需要指导教师签字，签字时间在开题之前，由学院统一；题目审批时间：2008.3.05-2008.3.10;

3. 主管院长审批意见，需要教学副院长签字，

领导审批时间：2008.3.11-2008.3.12

毕业设计正文 (附件五)

设计正文依次分为：目录、设计总说明中英文、前言、设计正文、致谢、参考文献、附录。

毕业设计封面标题要求：

设计标题黑体小二；居中；可以分成主标题和副标题

目录要求：

按三级标题以内编写（1…..、1.1…..、1.1.1…..），目录中的标题应与正文中的标题一致。

设计总说明中英文要求：

中文在前、英文在后；“设计总说明”和“关键词”字样黑体小三号；设计总说明和关键词正文宋体小四（英文用新罗马体）；中英文分页书写；中文在1500字左右，外文摘要在1000单词左右。

前言要求：

前言即该设计的选题背景，需要说明课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本设计课题在国内外发展概况及存在问题，本设计的指导思想等。

设计正文部分包括：

选题背景：说明课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在问题，本设计的指导思想。

方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案以及所采用方案的特点。

过程（设计）论述：作者对自己的设计工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明。

结论或总结：对整个设计工作进行归纳和综合，阐述本设计课题中尚存在的问题和建议。结论要概括、简明。

设计正文部分标题要求：

特别注意：黑体不是宋体加黑！

一级标题：小三号黑体字，居中书写

二级标题：四号黑体字，顶格书写

三级标题：小四号黑体，顶端空1个汉字字符书写。

四级标题：避免使用1.1.1.1…，应使用(1)或者不使用序号，小四号黑体，顶端空2个汉字字符书写。

正文内容用宋体小四号(英文用Times New Roman)，例如：

设计正文部分书写要求：

(1) 字体要求：按学校规定打印、汉字必须使用国家公布的规范字。标点符号书写应按出版署公布的“标点符号用法”使用。文章正文均为宋体小四号，英文用Times New Roman，正文采用1.25倍行距，所有段落首行缩进2个中文字符。

(2) 图表要求：每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一英文字符书写表题。表格应采用三线制。表格中的字体为宋体五号；表头及图表下的额外文字说明均为宋体小五号；一个图中由多个图组成时，应标注a、b、c、d，排版在同一页面中，并在图下进行适当说明。

表1.1 测定核酸的吸光光度法一览表  （宋体小五号）

TZADMAB-Cu²⁺:2-(2,3,5-三氮唑偶氮)-5-甲氨基苯甲酸, Pr(III)-ALC-F:Pr(III)-茜素络合剂-F （宋体小五号）

（图表的英文名称尽量做到全文统一，即有皆有，无皆无）

设计中Origin 图的坐标标题用48号字体，坐标本身的轴上的字、数字及注释用36号字体，标尺中英文符号及阿拉伯数字不要用默认字母，必须采用Times New Roman。

图中坐标标题以及表中的变量为斜体，相应的单位为正体，如：λ / nm，但是pH除外，所有的pH均为正体。

图1.1 卟啉-BSA体系的缓冲液用量的影响  （宋体小五号）

图、表格的标号要前后一致，与文章的说明统一。所有的表格和图必须按顺序标序号。

（3）物理量书写要求：物理量所用符号通常采用斜体，其角号即下标为正体。

       注意物质的量浓度采用小写c且斜体。

 (4) 单位的要求：必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。非物理量的单位，如件、台、人等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台，元/km。单位书写要求正体如：km。

单位要求统一，例如：“在5 min内ΔI_RLS达到最大，荧光强度在2小时内保持稳定”，该句中2小时应改为2 h。

微克每毫升必须表示成：µg×mL^-1，mol×L^-1(注意该点为英文格式下的)或者µg/mL，mol/L；但是通篇文章必须统一成中间加点式或中间斜杠式。

(4) 公式书写要求：应居中书写，公式应有编号，编号用圆括号括起来放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

致   谢

应以简短的文字对在该设计撰写过程中曾直接给与帮助的人员表示自己的谢意。

参考文献

列入的主要参考文献应在15篇以上，其中外文文献在2篇以上(理论研究类4篇，实验研究类、设计类均为2篇)，但文献不可过多，否则有失真实性。参考文献在设计中必须有出处，且按照顺序标注，务必注意参考文献不能标注在目录、摘要及各级标题上。

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式按国家标准文后参考文献著录规则GB/T7714-1987规定。参考文献按文中出现的先后顺序统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起来，在正文中上标。例如：

[1] 陈国珍, 黄贤智, 许金钩. 荧光分析法[M]. 北京: 科学出版社, 1990.

[2] 刘立明, 宋功武, 吴鸣虎, 方光荣, 李玲. 测定蛋白质的罗丹明B自聚平衡体系[J]. 分析测试学报, 2002, 21(5): 62-64.

[3] Zhang X W, Zhao F L, Li K A. Fluoromertric method for the microdetermination of protein using indigo carmine[J]. Microchemical, 2001, (68): 53-59.

[4] 沈星灿, 边贺东, 涂楚桥, 等. Ni(Ⅱ)与HSA或BSA的结合平衡研究[J]. 无机化学学报, 2000, 16(1): 73-78.

所有参考文献的标点符号全部为英文字符并在其后空1个英文字符。

附 录 要 求

有参考价值的内容，可编入毕业设计的附录中，例如必需的图纸等。

以上设计页面设置注意装订线，页眉和页脚内容均为宋体小四；正文采用1.25倍行距，宋体小四号，英文为Times New Roman格式，标准字符间距。所有段落首行缩进2个汉字字符。

 

第二篇：机械系毕业设计要求与规范

机械系毕业设计要求与规范

毕业设计是教学计划中最后一个重要的教学环节；是提高本科生知识、能力、素质的关键性步骤；是学生毕业资格认定的一个重要依据；是高等教育质量的重要评价内容。做好毕业设计（论文）工作，对提高专科毕业生全面素质具有重要意义。为此，对毕业设计（论文）工作制定下列规程。

一、 目的与任务

毕业设计是学生对所学知识理论的检验与总结，重点培养综合运用所学知识的能力、分析问题、解决问题的能力、信息收集与分析能力、创新精神与实践能力和论文写作与表达能力。形成工程与系统意识；团结合作与严谨求实的工作作风，以适应社会需求，使学生学习并掌握科学研究、工程设计和撰写技术报告的基本方法。优秀的毕业设计可以使设计者的设计思路和创新理念得到很好的展现，充分体现设计者对知识掌握和运用的熟练程度，也能够使好的设计方案推广和应用。

毕业设计（论文）作为培养学生创新精神和实践能力的一次较为系统的训练。通过毕业设计应培养学生具有以下六个方面的业务能力。

1． 综合运用所学基本理论知识和实践技能的能力；查阅、综合和消化技术文献资料的能力及阅读外文资料的能力。

2． 方案制订、论证、分析比较、设计计算的能力和计算机应用的能力。

3． 常用仪器、设备的使用及调试能力。

4． 工程绘图能力。

5． 撰写实验报告和技术说明书的能力。

6． 调查研究、与人合作及协调工作关系的能力。

二、 工作流程与要求

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1. 由指导教师根据《三江学院专科毕业设计（论文）工作规程》(试行)原则进行

选题，并认真填写选题申报表(附件1)，系主管教学主任根据指导教师填报的题目申报表内容按学校的规定进行申核；

2. 系里在11月3日对学生进行毕业设计动员，由学办根据选题申报表和学生的

意愿进行分组。

3. 指导教师认真填写毕业设计（论文）任务书(附件2)，经系教学主任审查签字

后，在毕业设计（论文）开始前下发给学生；

4. 学生接到任务书后，认真查阅资料或进行调研，并在三周内根据“论文工作手

册”要求，认真撰写开题报告，由指导教师审定学生拟定的方案或开题报告；

5. 指导教师按学校规定（教师工作手册）定期与学生进行讨论交流，进行答疑和

指导，按计划检查学生的工作进度和质量，认真填写毕业设计工作进度表；

6. 为了保证毕业设计质量，1月中旬由系里组织学科组进行中期检查，并由系里

进行抽查学生和指导教师填写的中期检查表进行检查验收；

7. 系里成立答辩委员会由系主任全面负责，学科组下设若干答辩小组（3~5人）。

学生应在答辩前5天将报告（论文）送给指导教师，并由评阅教师评阅。指导老师根据学生工作情况填写毕业设计评阅表，答辩小组须按学校有关规定进行资格审查，验收不合格者，不予答辩；

8. 为确保毕业设计质量，由系答辩委员会组织答优答辩，根据答优答辩推选出3%

参加三江学院优秀毕业设计（论文）评选，并填报“院优秀毕业设计（论文）申报表”；此外，系答辩委员会按学生比例（10%）进行未位答辩，其余由各答辩小组组织答辩，答辩过程要求学生介绍10分钟，老师提问15分钟左右，并认真填写答辩记录；

2

9. 严格按时学校有关规定进行成绩评定，成绩主要由三部分组成：指导教师评分、

评阅教师评分、答辩组教师评分，各占40%，20%，40%。成绩按五级评定。

三、 毕业设计进程安排

毕业设计共进行十六（10+6）周，本学期完成毕业设计选题、毕业设计动员、资料收集整理、开题等准备工作，下学期主要完成毕业设计、毕业论文的撰写、毕业设计答辩、毕业设计成绩评定等工作，全部工作在十六周前完成。

1. 要求各位教师于10月31日前上交题目申报表(电子文档)，由系主管教学主任

审核并签收；

2. 要求各位指导教师于11月3日前完成毕业设计任务书的撰写工作，由系主管

教学主任审核并签收；

3. 系里于11月3日召开本科毕业班毕业设计动员大会，会后由学办根据选题申

述表和学生意愿进行分组，公布毕业设计的分组方案。要求指导老师11月5日前与学生见面并布置毕业设计任务和要求；

4. 要求各毕业设计小组在毕业设计开始后的三周内完成开题报告的撰写，并由学

科组组织审核和验收；

5. 09年1月上旬由系里组织进行毕业设计中期检查；

6. 下学期开学后的一到三周，学生须完成毕业设计（论文）的撰写工作；

7. 开学后的第四周，由学科组负责组织学生论文评阅，并按学校有关规定进行资

格审查。资格审查通过后，学生可申请到用人单位进行实习，须严格按照学校的有关规定进行；

8. 由系答辩委员会于六月一日组织进行毕业设计的答优答辩，参加答优答辩的学

生须提前两天提交申请和毕业设计的全套材料并由系答辩委员会组织审核；

9. 由各学科组负责组织答辩小组对其余学生进行分组答辩，并按10%的比例提交

未位答辩的学生名单；

10. 由系答辩委员会于六月五日组织进行毕业设计的未位答辩；

11. 各学科组须在毕业设计答辩结束后的一周内完成学生毕业设计成绩评定工作，

并按学校规定完成相应文档（纸质+电子）的归档和整理工作，并及时上报系教务备案；

12. 系答辩委员会根据答优答辩情况推选出3%参加三江学院优秀毕业设计（论文） 3

评选，并填报“院优秀毕业设计（论文）申报表”，供专家组在后期检查期间进行审查验收。

四、 教学管理要求

1. 学生要听从导师指导，要按进程要求完成任务。在设计过程中要做到尊敬

老师、勤奋好学、独立思考、勇于创新、严谨求实。

2. 导师要安排好每周与学生见面的时间，要对设计进度及质量进行定期检查，

按任务书的要求组织实施，了解学生的设计情况，掌握设计进度，指导学生完成毕业设计的全过程。

3. 机房及实验室值班老师要切实做好值班管理工作，发现问题要及时处理，

有困难要及时反映，做好毕业设计成果资料的归档工作。

4. 一人一题，严禁抄袭，剽窃现象发生。毕业论文严格按规定格式撰写和提

交。

5. 设计地点定在S206，原则上学生每天须签到，由指导教师全面负责进行考

核和管理，外出须到辅导员处办理相关手续。

机械工程系

2008-10-28

注：

1. 鉴于毕业班学生找工作的原因，毕业设计可以提前至本学期进行，须本人向系里提出

申请，批准后可提前进行毕业设计，总的毕业设计时间安排不少于16周（10+6）。

2. 提前进行毕业设计的学生，若下学期要到用人单位实习，须遵守学校的有关规定和政

策，手续必须齐全；

3. 毕业答辩时间与学校安排的时间一致，统一为六月初；

4. 考虑到部分学生提前申请毕业设计，故毕业设计动员大会、选题、申题及任务书发放

放在本学期进行，其它毕业设计工作进程视学生提前申请的情况而定。

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