邀请函具体要求

邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；被邀请人姓名、性别、单位、职务；邀请人职务和落款签名。

邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；邀请函不能由无资信的外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的真伪和信誉。

审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。

申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。有的国家还需要注明费用由谁负担。对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。

 

第二篇：大赛邀请函2

4.1 大赛邀请函 教学设计

一、教材、学情分析

这节课是第四章的开篇课，教材中以制作一份大赛邀请函的内页为实例，将对文本的格式设置融在里面，而且要求很具体，比较适合七年级学生的学习，我设计通过大量的实例展示，使学生初步认识邀请函的制作，让学生通过看教科书的步骤自主学习完成。但七年级学生阅读能力还较弱，这方面还需要教师加以引导，培养学生的阅读能力，养成良好的阅读自学习惯。由于学生学习程度，我设计分两个课时完成。

二、教学目标

1.知识与技能

（1）会根据实际需要设置纸张大小与页边距；

（2）会设置字体、字号、字符颜色、文字加粗、字符间距、加下划线；

（3）会设置首行缩进、行距、段间距、对齐方式；

（4）会选择并设置项目符号、插入特殊符号；

（5）会设置页面边框的线型、线宽、颜色。

2.过程与方法

通过在Word中输入几段文字，并能设计文本排版格式使之符合表达规范。

3.情感态度与价值观

培养学生的信息素养。

三、教学重点、难点

重点：字体、段落、页面设置

难点：项目符号与特殊符号的区别

四、教学方法与策略

讲授法、提问法、任务驱动、自主学习

五、教学过程

（一）展示实例，导入新课 教师活动：

同学们平时发过邀请函吗？发过什么类型的邀请函？你是如何制作的？你还见过什么样子的邀请函？

学生活动： 元旦贺卡等。

教师活动： 邀请函非常漂亮，主要由图片、文字等组成，风格要根据内容设计不同的风格。今天我们来制作一份精美的邀请函。

（二）认识制作软件

1.制作邀请函的软件 : 记事本、写字板、Wps、Word

2.认识Word窗口界面 类似“画图”软件

（三）任务驱动完成创作

教师打开素材,根据教材操作提示完成设计。学生在笔记本上记下主要步骤, 并思考一下问题：

1.题目居中、落款右对齐（不是用鼠标操作完成）。

2.字符间距、行间距、段前段后间距的不同，要看清加以区分。

3.首行缩进（也不是用鼠标来完成）。悬挂缩进是什么效果？演示。

4.项目符号和特殊符号的区别。

5.设置方法：菜单命令、工具按钮命令、快捷菜单命令。

6.相关工具栏的显示。

六、随堂练习

学生根据所学知识,制作一份“美在家乡摄影大赛”邀请函，完成后提

交老师。（根据课本46页邀请函实例要求完成相关设置）

七、小结

这节课学习了哪些Word文字处理的相关操作?(师生一起总结)

八、板书设计

4.1大赛邀请函

1.启动word

2.页面设置

3.文字设置

4.段落设置

5.项目符号、特殊符号

6.页面边框设置

7.文件保存

九、教学反思

本节课在教学方法上以“引导兴趣探究新知”及“比较法”来引入新课，以强烈鲜明的对比效果激发学生的学习兴趣，推动学生探索知识的意向并转化为动力，使学生学得主动，思维积极。由于文字处理的实际操作性较强，因此在教学过程中以教师讲解、演示和学生实际操作有机结合的方式来进行授课，学生易于理解和掌握，充分调动学生的学习兴趣和积极性，加强学生的主体参与。

由于这一节的内容简单，再加上学生的层次不一样，基础好的学生几分钟后就无事可做，而基础差的学生还是感觉有些吃力。我采用了分层教学，采取“一帮一”，“多帮一”的学习方式，让好的学生去帮助差的学生，争取让每位同学都能完成课堂任务。